关于法院文书档案简报.docx

1、关于法院文书档案简报关于法院文书档案简报1.山东淄博高新区人民法院 档案管理 山东淄博高新区人民法院：档案管理更上层楼档案管理工作是法院工作不行分割的重要组成部分，不但真实地记录了人民法院的审判工作和其他各项活动，又为实行审判监督供应了重要依据。 因而，山东淄博高新区人民法院把档案管理纳入全院工作的重中之重，三措并举逐渐实现法院档案管理工作的规范化、制度化、科学化，连续两年被山东省档案局授予省特级优秀管理单位。硬件建设愈加推动淄博高新区人民法院充分熟悉档案管理重要性，为更好的推动该项工作，纳入了法院总体规划。 首先加强硬件建设，建档案库房54平方米，阅卷室12平方米，档案员办公室15平方米，图

2、书阅览室61.4平方米。目前，库房内现有图书600余册，配置了相关设备，达到了“九防”要求。 配备了微机、打印机、复印机、照相机和扫描仪等器材， 档案管理的现代化纳入了法院办公自动化程序。并利用“档案管理”模块，实现诉讼档案名目归档，文书档案全文归档，推动档案信息化建设。 制度管理加强规范建立健全档案管理制度，是管理好档案、使用好档案的保障。淄博高新区人民法院为了使档案管理工作更早地走上制度化、规范化、科学化管理的轨道，在原有建立的收集、整理、立卷归档、查借阅、平安保密、统计、保管、移交等制度的基础上，依据国家有关档案法规，结合本部门的实际，补充完善了法院机关档案工作责任制、诉讼档案验收标准、

3、档案保密制度、诉讼文书、行政文书、电子文件归档的规定等制度，从而使档案管理的运转程序有据可依，有章可循，保证了各类档案的质量。 开发服务提高利用为便利查找材料，提高档案利用效果，淄博高新区人民法院编辑印制综合材料汇编，每年一册，将当年严重活动、重要会议、统计分析、案例分析等收录其中，不断完善各种档案材料的存储管理。另外，他们增加服务意识，除了为本院领导和审判人员搞好服务外，还要为公安局、检察院等单位，以及当事人、律师查阅档案供应便利。 有些案件几次通过查阅刑事卷宗，发觉了重要线索，关心了侦破案件，因而提高档案利用效果和利用价值，使档案管理工作更上层楼。 2.关于法院各类案件卷宗成卷归档要求 （

4、三） 1、不批准逮捕打算书 2、公安机关要求复议看法书 3、阅卷笔录 4、讯问犯罪嫌疑人提纲 5、提押证 6、讯问犯罪嫌疑人笔录 7、询问证人提纲 8、询问通知书 9、询问证人笔录 10、工作记录 11、案件审查报告 12、检察委员会争论案件记录 13、复议打算书 14、公安机关提请上级人民检察院复核看法书 15、主管检察长看法或检察委员会讨论看法 16、上级人民检察院复核打算书 17、案件复议、复核中构成的其他材料 （四）审查起诉案件材料的陈列挨次 1、公安机关起诉看法书或检察机关侦查部门移送起诉看法书 2、受理案件起诉登记表 3、托付辩护人告知书4、托付诉讼代理人告知书 5、律师事务所授权

5、托付书、当事人授权托付书及律师事务所引见信 6、保证人的保证书7、律师申请对犯罪嫌疑人取保候审的恳求及检察机关的打算8、阅卷笔录（包括综合汇报提纲及次要证据摘录） 9、参与公安机关侦查、勘验、检查的记录 10、讯问犯罪嫌疑人提纲11、传唤犯罪嫌疑人通知书 12、提押证 13、讯问犯罪嫌疑人笔录及供词 14、询问证人提纲 15、询问通知书 16、询问证人笔录 17、检察院补充侦查（勘验、检查、鉴定、复核、记录）构成的材料 18、案件审查报告 19、检察委员会争论案件记录 20、逮捕打算书（起诉阶段打算逮捕的） 21、有关案件问题向上级人民检察院的请示和上级人民检察院的批复22、退回补充侦查打算书

6、、提纲 23、移送起诉犯罪嫌疑人建议书（印件和签发稿） 24、公安机关补充侦查材料 25、公安机关补充起诉看法书 26、延期办案期限审批表 27、向公安机关送达的订正违法通知书及公安机关的答复 28、起诉书29、出庭通知书 30、出庭方案、讯问、举证、辩论提纲 31出庭笔录 32、撤回起诉打算书和其他转变原处理打算的材料及重新制造的法律文书（印件和签发稿） 33、一审判决、裁定书 34、刑事判决、裁定书及审查表 35、抗诉书（印件和签发稿） 36、检察建议书（印件和签发稿） 37、订正违法通知书 38、审查起诉中构成的其他不作移送的材料 39、向上级人民检察院报送的起诉案件看法书及有关的法律文

7、书40、向下级人民检察院交办案件通知书 41、同级人民检察院移送案件通知书 42侦查部门、机关的移送赃、证物品清单43、换押通知书 44、不起诉打算书 45、对赃款赃物的处理看法及主管机关的处理结果 46、宣布笔录 47送达回证48检察建议书及有关单位的处理状况 49、公安机关的要求复议看法书及被告人、被害人的申述书 50、答复公安机关的复议打算书或通知、被害人的复查打算书 51、公安机关向上级人民检察院提请复核看法书 52、上级人民检察院批复公安机关的复核打算书 53、公安机关撤回案件函及公安机关作其他处理打算的告知函 54、不起诉打算后，又转变原处理打算的有关材料及新作打算的法律文书 55

8、、移送起诉犯罪嫌疑人建议书及公安机关补充起诉看法书 56、起诉书（撤回起诉后又补充起诉或重新起诉） 57、赃款、赃物和证物移送清单 58、换押证 59、送达回证 60、律师申请人民检察院收集、调取的证据材料 61、适用简易程序建议书 62、适用简易程序审批表 63、提请刑事附带民事诉讼审批表 64、刑事判决、裁定审查表 65、撤销案件打算书 66、适用简易程序看法书 67、法院（不）同意简易程序函 68、延期审理建议书 69、恢复审理函及法院（不）同意审理函 70、撤回起诉打算书和其他转变原处理打算的材料 71、出庭通知书 72、公诉看法书 73、出庭笔录 74、向人民法院送达的订正违法通知书

9、及法院的答复和订正状况 75、一审判决书或裁定书 76、刑事抗诉书、被害人恳求抗诉书、抗诉恳求答复书、上诉书；上级人民检察院根据审判监督程序提出的抗诉书 77、二审法院终审判决、裁定书 78、上级检察院撤回抗诉打算书 79、停止执行死刑看法书 80、撤回停止执行死刑看法书 81、法院执行死刑的通知 82执行死刑命令 83、死刑临场监督笔录 （五）审查起诉中对不起诉打算进行复议、复核案件材料的陈列挨次 1、公安机关要求复议看法书及被不起诉人、被害人的申述书 2、阅卷笔录 3、讯问被不起诉人提纲 4、讯问被不起诉人笔录 5、询问证人提纲 6、询问通知书 7、询问证人笔录 8、工作记录 9、案件审查

10、报告 10、检察委员会争论案件记录 11、复议打算书（印件和签发稿） 12、答复公安机关的复议打算书或通知被不起诉人、被害人的复查打算书 13、公安机关向上级人民检察院提请复核看法书 14、上级人民检察院批复公安机关的复核打算书 15、撤销不起诉打算书 （六）抗诉案件的陈列挨次 二审程序抗诉案件 1、刑事抗诉书（印件和签发稿） 2、一审判决书、裁定书（提请抗诉案件要加终审判决书或裁定书） 3、被害人恳求抗诉材料、抗诉恳求答复书 4、阅卷笔录 5、讯问被告人提纲 6、提押证或传讯通知书 7、讯问被告人笔录 8、询问证人提纲 9、询问通知书 10、询问证人笔录 11、承办人审查报告 12、检察委员

11、会争论案件记录 13、通知下级人民检察院电话记录或书面通知函 14、撤回抗诉打算书 15、法院通知检察院出席二（再）审法庭通知书 16、派员出席二（再）审法庭通知书 17、出庭方案 。 3.假如我要在法院调取档案,应怎样做 假如你是案件当事人的话，拿着本人的身份证让门口的安保人员或后勤人员带你去档案室，档案室的工作人员会把档案的复印件给你。 如你不是该案当事人，可申请法院调取。必需要有当事人的授权，写明申请人基本状况、申请事项、申请理由即可。 假如是在案件办理三个月内查阅，请直接联系承方法官，卷宗一般在他那里，假如超过三个月，请联系法院的档案室，并根据预约时间办理案卷复制手续。 扩展材料：人民

12、法院的档案大部分是诉讼档案。 诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是做好审判工作，实行审判监督的重要依据和必要条件。诉讼档案管理工作是审判工作不行分割的组成部分。 第一条为了加强人民法院档案的管理，依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法和机关档案工作条例的有关规定，结合人民法院档案的实际状况，制定本方法。 第十四条本院工作人员因工作需要借阅档案，须持所在庭、室领导签字的借卷单，借出的档案应按规定期限退还。 该工作人员调动工作时，应经档案管理部门办理清结手续。 第十五条党委、人大常委会和有关法院、公安机关、国家平安机关、检察院借用档案，须持正式引见信和

13、工作证（身份证），经有关领导批准后，办理借卷手续，并限期归还。 其他单位准绳上不准借用。 第十六条外单位查阅档案，应持有县、团级以上（本县、区的，应持乡、街道办事处以上）引见信，按有关外调规定办理。 涉及国家机密、个人阴私和对社会有不良影响的案卷，不得查阅。律师查阅档案，应通过原案件承办人办理。 卷内材料除判决书、裁定书、调解书等结论性材料外，其他材料准绳上不准摘抄和复制。 第十七条档案利用人对借出、查阅的档案，不得拆封、抽取材料、涂改、勾画、污损，违反者应追查责任。 第十八条各级人民法院应当设阅卷室，供内查外调使用，以利于保密和监督。 第十九条档案工作人员必需严格恪守纪律，保守国家机密，不得

14、擅自扩大利用范围，不得泄露档案内容。 参考材料：人民法院档案管理方法-XX百科。 4.关于档案工作的年底工作总结,1500字左右 次要写一下工作内容，取得的成果，以及不足，最终提出合理化的建议或者新的努力方向。 转载：总结，就是把一个时间段的状况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总讨论，分析成果、不足、阅历等。 总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思索。总结与方案是相辅相成的，要以方案为依据，制定方案总是在个人总结阅历的基础上进行的。 总结的基本要求 1.总结必需有状况的概述和叙述，有的比较简洁，有的比较具体。这部分内容次要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环

15、境和基础等进行分析。 2.成果和缺点。这是总结的中心。 总结的目的就是要确定成果，找出缺点。成果有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清晰。 3.阅历和教训。做过一件事，总会有阅历和教训。 为便于今后的工作，须对以往工作的阅历和教训进行分析、讨论、概括、集中，并上升到理论的高度来熟悉。 今后的准备。 依据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的阅历和教训，明确努力方向，提出改进措施等 总结的留意事项 1.肯定要实事求是，成果不夸大，缺点不缩小，更不能故弄玄虚。这是分析、得出教训的基础。 2.条理要清晰。总结是写给人看的，条理不

16、清，人们就看不下去，即便看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 3.要剪裁得体，详略相宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。 总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。 总结的基本格式 1、标题 2、注释 开头：概述状况，总体评价；提纲挈领，总括全文。 主体：分析成果缺憾，总结阅历教训。 结尾：分析问题，明确方向。 3、落款 署名，日期。 5.法院的档案管理员 法院档案管理员是指担任法院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和供应利用的工作人员。 一，档案管理员职责 1，仔细贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作方

17、案，进行工作总结，指点，监督，检查。 2，根据档案管理工作规范条例，担任对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并担任定期追还归档，确保档案齐全，完整。 3，根据档案库房管理制度要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料平安。 4，乐观开展档案学问宣扬工作，增加全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并担任向主管领导汇报处理。 5，乐观做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 6，树立和加强保密观念，做好文件，材料，档案的保密，保管工作。 二，档案材料管理员平安岗位职责 1、严格执行档案借阅制度，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、材料要专人、专柜保管，离开档案室要顺手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，平安意识强。 3、档案次要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案材料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必需由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必需准时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密状况检查，如发觉有泄密状况，要准时报告有关部门和领导，乐观实行有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。