行政文秘秘书国家职业标准.docx

1、行政文秘秘书国家职业标准 秘书国家职业标准1职业概况 11职业名称：秘书。 12职业定义：从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。 13职业等级：本职业共设四个等级，分别为：五级秘书(国家职业资格五级，原初级)、四级秘书(国家职业资格四级，原中级)、三级秘书(国家职业资格三级，原高级)、二级秘书(国家职业资格二级)。 14职业环境：室内、常温。 15职业能力特征：具备文字与语言沟通能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。 16基本文化程度：高中毕业(或同等学历)。 17培训要求： 171培训期限：全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。晋

2、级培训期限：五级秘书不少于220标准学时；四级秘书不少于200标准学时；三级秘书不少于200标准学时；二级秘书不少于150学时。 172培训教师：应具有本职业2年以上培训经验。培训五级秘书、四级秘书的教师应具有三级秘书及以上职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格；培训三级秘书的教师应具有二级秘书职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格；培训二级秘书的教师应具有二级秘书职业资格证书3年以上或相关专业高级专业技术职务任职资格。 173培训场地：在标准教室内。 174培训设备：电视机、VCD机、录音机、录像机、投影仪。 18鉴定要求： 181适用对象：从事或准备从事本职业的

3、人员。 182申报条件： 五级秘书(具备以下条件之一者)： (1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 (2)在本职业连续见习工作2年以上。 四级秘书(具备以下条件之一者)： (1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 (2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。 (3)连续从事本职业工作4年以上。 (4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。 三级秘书(具备以下条件之一者)： (1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作

4、4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 (2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。 (3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。 二级秘书(具备以下条件之一者)： (1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 (2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。 (3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。183鉴定方式：项目时间考核内容题型与考核方式(1) 8：30一9：00职业道德标准化试卷(2) 9：00一9：40秘书专业标准化试卷 lO：10

5、11：10情景录象笔答 11：10一12：00工作实务笔答(3) 2：00一3：30秘书英语(涉外)听力、选择、写作等 184考评人员与考生配比：考评人员与考生配比为1：20，每个标准教室不少于2名考评人员。 185鉴定时间： 职业道德：标准化试卷：30分钟 秘书专业：标准化试卷：40分钟 情景录像：60分钟 工作实务：50分钟 秘书英语：笔答：90分钟 186鉴定场所设备：考试在具备电视机、录音机、录像机、VCD机和投影仪等标准教室进行。2基本要求21职业道德211职业道德基本知识(1)职业道德概述及其价值(2)职业道德规范文明礼貌爱岗敬业诚实守信办事公道勤劳节俭遵纪守法团结互助开拓创新(3

6、)公民道德建设实施纲要212职业守则 谦虚谨慎，文明礼貌； 办事公道，热情服务； 实事求是，讲究时效； 兢兢业业，甘当无名英雄； 忠于职守，自觉履行各项职责； 钻研业务，掌握秘书工作各项技能；奉公守法，不假借上司名义以权谋私。22基础知识221文书基础(1)公务文书的含义与制发(2)公文格式(3)文种辨析与拟写(4)文书拟写基础知识222办公自动化知识(1)计算机基础知识(2)Windows窗口操作系统(3)办公室常用设备(4)计算机网络常识223速记基础(1)速记概述(2)汉字速记(3)拼音速记224法律与法规(1)公司法相关内容(2)外商投资企业法相关内容(3)合同法的相关内容(4)劳动法

7、的相关内容(5)知识产权法相关内容(6)世界贸易组织法相关内容225企业管理基础(1)企业管理常识(2)财税常识(3)金融常识(涉外秘书外语要求另行规定)3工作要求本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。31五级秘书(原初级)职业功能工作内容能力要求相关知识一、商务沟通(一)商务礼仪1能够展示规范姿态和表情2能够得体着装3能够规范地介绍、握手、接递名片、问候及引导客人1仪容、仪表、仪态常识2职业着装常识3介绍、握手、使用名片、问候及引导客人的礼仪要求（二）接待能够做好日常接待工作日常接待工作的内容和程序（三）沟通1能够正确地倾听和有

8、效的提问2能自信地提出要求和恰当拒绝3能与客户进行有效沟通1沟通的概念2客户的概念3有效沟通的七个原则二、办公室事务和管理（一）办公环境的维护和管理1能够维护责任区的工作条件，保持工作环境整洁2能够识别办公场所及常用设备的隐患1责任区工作环境的基本要求2常见办公场所及设备隐患（二）日常办公室事务1能够处理文件，发放邮件2能够正确接听、拨打电话及处理通话中出现的问题1文件处理及邮件发放的程序2电话机的功能和注意事项3电话沟通的方法（三）办公用品的发放和管理1能够使用常用办公用品2能够发放办公用品1常用办公用品的性能、规格和用途2办公用品发放程序（四）办公效率和时间管理1能够做好自己的日常工作并按

9、时完成上司交办的工作2能够协调处理日常事务性工作1时间管理的基本方法2工作日志的编写方法3协调管理简单事务工作的方法三、常用事务文书常用事务文书的拟写1能够拟写简单事务文书2能够拟写礼仪文书：邀请信、感谢信、贺信、请柬1事务文书基本格式2邀请信、感谢信、贺信、请柬的写作要求四、会议与商务活动(一)会议筹备1能够按要求发送会议通知，制发会议证件，发放会议文件资料、用品2能够预订会议室3能够做好接站、报到工作4能够做好签到及座位引导工作1会议的构成要素和常见会议种类2会议通知、会议证件及会议资料的基本要求3会议室预订知识4会议接待工作程序(二)会议的善后工作1能够安排与会人员返程2能够清退会议文件

10、资料3能够整理会议室1与会人员返程工作的注意事项2清退会议文件资料的基本要求3整理会议室的注意事项(三)商务活动1能够做好会见与会谈的准备2能够完成开放参观活动的准备，并做好接待1会见与会谈准备工作的基本要求2开放参观活动的准备内容与接待要求(四)商务旅行能够完成出差旅行的一般性准备工作1常见的商务旅行类型2旅行社服务项目五、信息与档案(一)信息管理1能够分辨信息的种类2能够准确地收集信息1信息的基本知识2信息收集的基本知识(二)档案收集能够对文件资料等进行立卷归档1档案的概念、作用和种类2立卷归档的基本要求3.2四级秘书(原中级)职业功能工作内容能力要求相关知识一、商务沟通(一)接待1能够区

11、分接待对象，确认接待规格2能够拟订接待计划1区分接待规格的原则2接待计划的基本要求 (二)沟通1能够实现双向沟通2能够应对沟通中的冲突1横向沟通基本知识2纵向沟通基本知识3冲突产生的原因二、办公室事务和管理(一)办公环境的维护和管理1能够进行安全检查及基本防范，并对办公室环境提出改进建议2能够按要求做好保密工作1办公区域建议及办公环境安全的基本要求2保密工作措施 (二)日常办公室事务1能够安排值班工作，并编制值班表2能够管理零用现金和履行报销的手续3能够按规定进行文书处理4能够管理印章及介绍信1值班工作的内容及值班管理制度2现金管理和报销的知识3文书形成与文书处理的一般程序4印章及介绍信的管理

12、要求(三)办公用品的发放和管理1能够办理办公设备和办公用品的进出手续2能够进行库存管理1办公设备和办公用品进出基本要求2库存管理的基本知识 (四)办公效率和时间管理1能够编制工作时间表2能够管理自己的工作日志3能够根据上司要求，安排并管理上司的工作日志1时间表的基本内容和要求2工作日志的基本内容和要求三、常用事务文书常用事务文书的拟写1能够拟写会议记录2能够拟写双方或多方单位业务的合作意向书3能够拟写商务文书(订货单、产品说明书)4能够拟写简报1会议记录的写作要求2意向书的写作要求3订货单、产品说明书的写作要求4简报的写作要求四、会议与商务活动(一)会议筹备1能够拟订会议议程、日程2能够选择会

13、议地点1会议议程、日程的内容2会议地点选择要求(二)会议中的服务1能够做好会议记录2能够做好会议中的信息沟通3能够做好会议值班、保卫工作1信息沟通的基本要求2值班保卫工作内容(三)会议的善后工作1能够做好会议文件资料的收集整理2能够做好会议经费结算工作1会议文件资料收集管理的要求2会议经费结算的方法(四)商务活动1能够拟订开放参观活动的方案2能够安排宴请活动1开放参观活动的注意事项2宴请常识(五)商务旅行1能够拟订商务旅行计划2能够完成国外商务旅行的准备工作1旅行计划及日程安排表的内容2出国旅行常识五、信息与档案(一)信息管理1能够对信息进行系统整理2能够对信息进行有效传递3能够对信息进行有序

14、存储1信息工作程序。2信息整理、传递、存储的基本知识(二)档案管理1能够对档案(包括电子档案)进行分类、检索2能够根据档案价值划分保管期限并进行安全保管1档案分类、检索知识2划分档案保管期限3档案保管的基本要求33三级秘书(原高级)职业功能工作内容能力要求相关知识一、商务沟通(一)商务礼仪能够进行涉外接待1涉外接待礼仪2涉外交往常识(一)接待1能够拟订涉外接待工作计划2能够正确安排礼宾次序3能够指导安排涉外宴请1外事工作的原则及要求2迎送外宾的要求3涉外宴请常识(三)沟通能够选择、运用有效的网络沟通工具，完成内、外部的沟通网络沟通的特点和形式二、办公室事务和管理(一)办公环境的管理1能够按照要

15、求设置办公环境2能够实施办公环境的安全管理3能够应对办公环境中出现的紧急情况1办公环境和办公布局设置要求2办公室人、财、物、信息的安全管理要求3常见的紧急情况应对和方法(二)办公室事务管理1能够提出改进办公室事务流程的建议2能够审核文稿1办公室事务工作流程改进的基本要求2文稿审核的方法及相关知识(三)办公用品的采购和管理1能够选择办公设备和办公用品的供应商2能够进行库存监督3能够完成办公设备、办公用品的采购工作1办公设备和办公 用品供应商选择的基本原则2办公设备和办公用品收发及库存管理的监督要求3采购程序及步骤(四)办公效率和时间管理1能够拟订和实施办公室工作计划2能够建立承办周期制度1制定和

16、实施办公室工作计划的基本要求2日常办公事务承办周期的要求三、常用事务文书常用事务文书的拟写1能够拟订市场调查报告2能够拟写述职报告3能够拟写计划、总结4能够拟写招标书、投标书1市场调查报告、述职报告的写作要求2计划、总结的写作要求3招标书、投标书的写作要求四、会议与商务活动(一)会议筹备1能够拟订会议的筹备方案2能够提出会议预算1会议方案的内容2会务机构的分工3会议预算方案的内容4电话会议及视频会议知识(二)会议协调1能够做好会务协调2能够辅助引导会议按计划进展1会务协调的基本要求2引导会议进程的方法(三)会议的善后工作能够做好会议的总结工作会议总结工作的内容与要求(四)商务活动1能够组织签字

17、仪式的准备工作2能够完成典礼仪式的准备与服务3能够组织信息发布会1签字仪式的程序2典礼的程序3信息发布会的程序(五)商务旅行能够拟订大型团队旅行计划并组织实施大型团队旅行活动的安排要求五、信息与档案(一)信息管理1能够进行信息的开发2能够进行信息的利用3能够利用信息反馈指导工作1信息开发的基本要求2信息利用的基本特点3信息反馈的目的及特点(二)档案管理能够有效利用档案1档案利用的概念、意义和方法2档案深层次开发的概念34 二级秘书职业功能工作内容能力要求相关知识一、商务沟通 (一)商务谈判1能够运用商务谈判常识协助主谈者准备谈判2能够提出有效建议3能够运用谈判技巧，避免陷入误区1谈判的特征、要

18、素和种类2谈判的原则和基本过程(二)沟通1能够组织和引导团队进行有效沟通2能够解决跨文化沟通中的实际问题1团队的含义及高效团队的特征 2团队沟通的有效策略3跨文化沟通障碍二、办公室管理(一)办公模式与安全运营1能够根据不同需求选择办公模式2能够建立并推行安全运营机制1不同办公模式的特点及选择方法2组织安全运营的法律要求(二)团队管理能够管理团队，激发效能团队管理的基本方法(三)办公资源管理1能够提供大型或批量办公设备的预算2能够调配和利用办公资源1采购大型办公设备的程序和要求。2政府采购与招投标程序3资源的凋配与合理利用的基本要求(四)办公效率和目标管理1能够根据组织目标，提出行政部门的工作计

19、划2能够监督推进各项目标的完成1拟订工作计划的方法2目标管理要点三、常用事务文书常用事务文书的拟写1能够拟写合作2能够拟写可行性研究报告1合作的写作要求2可行性研究报告的写作要求四、会议与商务活动(一)会议筹备能够审核大型会议的预案大型会议预案的审核内容(二)会议中的管理1能够在会议的主持中进行有效交流2能够引导会议决议的形成1主持会议的技巧与要求2形成会议决议的技巧(三)会议的善后工作能够进行会议效果评估会议效果评估要求及方法(四)商务活动1能够组织协调大型商务活动2能够做好商务谈判的辅助工作1大型商务活动的程序与内容2商务谈判辅助工作的内容五、信息与档案(一)信息管理1能够利用信息辅助决策

20、2能够科学地管理信息资源1信息决策服务的基本要点2信息资源管理的基本要点(二)档案管理1能够提出本组织档案管理模式建议2能够拟订本组织的档案管理规定1不同档案管理模式的特点2档案管理规定的内容4比重表41 理论知识项目五级秘书()四级秘书()三级秘书()二级秘书()基本要求职业道德20202020职业知识30301515商务沟通商务礼仪56商务谈判7接待543沟通4455办公室事务和管理办公环境的维护和管理54办公环境的管理6办公模式与安全管理6团队管理5日常办公室事务34办公室事务管理4办公用品的发放和管理45办公用品的采购与管理5办公资源管理5办公效率和时间管理435办公效率和项目管理6常

21、用事务文书常用事务文书的拟写5555会议与商务活动会议筹备2456会议中的服务3会议协调5会议中的管理5会议的善后工作2434商务活动3344商务旅行332信息与档案信息管理4355档案收集1档案管理l22合计10010010010042专业能力项 目五级秘书()四级秘书()三级秘书()二级秘书()商务沟通商务礼仪95商务谈判6接待956沟通8568办公室事务和管理办公环境的维护和管理7办公环境的管理78办公模式与安全运营9团队管理7日常办公室事务99办公室事务管理6办公用品的发放和管理78办公用品的采购与管理7办公资源管理9办公效率和时间管理777办公效率和项目管理7常用事务文书常用事务文书的拟写9121212会议与商务活动会议筹备8988会议中的服务5会议协调7会议中的管理8会议的善后工作4646商务活动6776商务旅行786信息与档案信息管理6768档案收集4档案管理556合计100100100100