安全档案管理制度范文.docx

1、安全档案管理制度范文安全档案管理制度(一)安全生产文件档案管理制度1 目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。2 职责1 生产部负责制定本制度，并负责综合监督管理。2 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3 内容1 文件资料收集安全生产文件档案内容如下1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。2 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。3 公司安全生产文件、安全

2、生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。4 安全生产工作计划、总结、报告等。5 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。6 供应商、承包商相关材料。7 安全设施检测、校验报告、记录等。8 安全、职业卫生评价报告。2 立卷归档1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。2 应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。3 各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内

3、文件资料目录。5 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。3 档案保管1 档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。2 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。4 档案借阅1 文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。2 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。3 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。5 档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。4 相关记录文件档案清单5 本制度由市场部制定并负责解

4、释，自发布之日起实施。安全档案管理制度(二)安全生产档案管理制度第一条、根据国家政策和法律法规及集团公司管理制度的相关规定，为了规范管理安全生产档案，加强痕迹资料的管理，认真执行各项规章制度，结合万隆公司的实际情况，特制定本制度。第二条 安全生产档案的建立(一)收集整理企业法定证照，企业负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证照，从业人员登记表及上岗证。(二)收集整理安全生产机构设置文件，逐步建立安全生产责任制，层层签订的安全环保责任书。(三)收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规程和相关应急救援预案。(四)收集整理各项规章制度的资料、记录等1、按照安全生产教育培训制度的要求收集整理教育

5、培训记录及资料，包括送出去和企业自身进行的安全培训教育、考核、持证情况等；2、按照安全生产例会制度建立各类各次会议的记录档案；3、按照安全生产检查制度建立安全检查档案，包括企业负责人、各级领导和安全管理人员的检查记录；4、按照设备设施管理制度建立设备设施档案，包括生产厂家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、点检、维护、修理等资料和记录；5、按照危险源管理制度建立危险源管理档案，包括危险源的识别、评估分析、管理、监控的记录和资料；6、按照隐患排查与整改制度建立隐患排查治理档案，包括排查、 治理、验收等记录和资料；7、按照劳动防护用品管理制度建立劳动防护用品档

6、案，包括劳动防护用品的购买、仓储、发放、使用、管理的记录和资料；8、建立安全、环保投入资金的提取、管理、使用档案；9、按照伤亡事故管理制度建立事故调查处理档案，包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复等；10、其他有关安全生产的档案资料。第三条 安全生产档案的管理(一)本机构的安全生产档案，由安全环保科办公室负责收集、整理、保管；车间、班组的安全教育培训、安全检查和隐患整改等资料，统一整理交由安全环保科保存。(二)存入安全生产档案的资料，要分类整理，按照时间先后编写页码，制作目录，成套成盒保存，不得杂乱无章。(三)安全生产档案系保密资料，除有关政府主管部门在依法检查时可以查阅外，

7、其他无关人员，外界人员均不得借阅。若因工作需要查阅的，须经单位主要领导批准。查阅结束后，档案管理人员应及时收回档案室保存。(四)档案室应随时保持通风干燥，严防虫蛀、鼠咬、严防潮湿、水浸，严防火灾，应设防火警示标志，建立用火制度。发生火灾时，应首先将档案资料安全转移。第四条违反本制度的责任(一)未按本制度第二条规定建立安全生产档案，具有下列行为的，责令限期改正，逾期不改正的，处以100元以上500元以下责任扣款，仍不改正的，按管理权限给予警告、记过、留用察看，直到辞退或开除的处分。1、未建立安全生产档案的；2、安全管理活动无记录的；3、记录不规范、不完整的；4、设备档案不完整又不收集的。(二)未

8、按本制度第三条规定管理安全生产档案，具有下列行为之一的，责令限期改正，逾期不改正的，处以100元以上500元以下责任扣款，仍不改正的，按管理权限给予警告、记过、留用察看，直到开除的处分。1、档案管理混乱，未归类保存的；2、未按保密规定，丢失档案资料的；3、档案室未建立用火制度，未设防火标志的；4、因管理不善造成虫蛀鼠咬、残缺不齐的；5、因管理不善造成水浸、受潮的；6、不重视档案资料管理的。鲁甸万隆化工有限公司安全档案管理制度(三)安全档案管理制度一、 安全制度企业安全生产管理制度 通过在企业安全生产管理制度实现本企业安全生产管理制度的分工负责，指定对应小组成员及职责。 在企业安全生产管理制度，

9、来明确对应岗位上的人员的职责； 在企业安全生产管理制度，来明确在GPS系统中GPS监控人员及驾驶员的职责，并对违法违章行为进行处罚的规定二、 安全机构安全生产管理机构设立成立安全生产领导小组，保障运输生产安全坚持“预防为主，反映迅速，措施得当，安全稳定”，明确领导小组各成员组成情况及对应职责。三、 事故台账记录公司所属驾驶员发生交通事故的事件。四、 事故快报道路运输行业行车事故快报表录入车辆发生交通事故的详情情况及对事故发生的原因及责任进行评估。五、 安全例会安全生产例会安全生产例会主要记录安全工作会议纪要，包括会议开始时间、会议地点、主持人等，按实际需求填写。六、 安全经费安全经费管理:对公

10、司进行的安全活动的经费投入进行一个计划和汇总，如应急预案演练费、劳动防护用品和消防用品等七、 岗位职责安全生产岗位责任书 明确各个岗位人员的职责，并经企业负责人及岗位责任人签字确认。八、 设备检查运输设备检查记录 对车辆的安全情况进行检查并记录存在的问题及给出整改意见，并核实整改完成情况； 车辆排查车辆运行监控排查情况登记表，录入对应问题车辆排查情况及处理结果和情况。九、 安全教育组织人员参加企业安全生产教育会议，并做好签到工作，明确会议名称、地址、时间等。十、 安全宣传对公司每月的安全生产工作进行一次总结 十一、 排查整改企业内部隐患排查及整改，对组成的安全生产小组部门进行隐患排查，确保安全

11、生产工作的顺利进行。十二、 演练记录应急预案演练记录，组织相应人员，对一些安全突发事件进行预先演练，并制定演练计划，以便不时之需。十三、 监控排查GPS车辆运行监控排查情况登记表，对车辆的GPS进行一次安全检查，存在的问题及时处理。十四、 服务质量服务质量管理，处理并登记一些客户的投诉。 十五、 从业人员功能同“运输企业-企业档案管理-员工信息”。安全档案管理制度(四)安全生产文件和档案管理制度1目的为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据档案法的有关规定和安全生产许可证条例规定，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产文件和档案管理制度。 2

12、 适用范围本制度适用于公司所有安全文件、档案的管理。 3 职责1技术科负责参考资料和文献的收集、保存。2安全科负责上级安全部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等。3车间、工段、班组负责各自安全资料的建档、保存。4 管理内容1 安全生产管理工作必须建立安全档案，由安全科统一管理，公司、车间，工段（班组）分级保管。2 企业根据需要，重要文件以文件形成由企业负责人签发并加盖公章，保管员将原件存入档案。3 安全生产管理所形成有关记录，按规定保存归档。1 有关职业安全健康上报材料、文件、表格、企业各种安全证件应复印保存。 2 安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。3

13、 责任书、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下级签订的安全生产责任书。4 制度文件有关部门制订和下发的制度性文件。5花名册全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。 6 危险化学品管理台帐资料7 安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。 8 安全事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。 5 档案管理要求1对档案分类、管理由企业安全管理员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。2 存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于查阅。3 建立本单位的安全档案，主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等，并接档

14、案管理制度定期存档案室。4 企业重要安全档案，日常由安全管理员负责编制、管理，并按档案管理制度定期将重要档案存档。5 档案保存的形式有文字书面版本、照片录像等。6 档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。7 根据国家和有关部门的规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是1）对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存；2）对企业安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存； 3）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。 8 安全档案保存期限由相应规定确定。 6 档案销毁1 档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销

15、毁文件清单”，经企业负责人批准同意后进行。 2 档案销毁至少要二人进行，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。 7 档案借阅1 安全档案借阅需经企业负责人批准。2 档案材料原则上现场查阅，必须借出时须办理借阅手续。 3 外单位调阅档案时，须经企业负责人同意，并办理借阅手续。4 凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，安管员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报企业负责人，按档案管理制度进行处罚或追究其责任。8 档案管理员职责1 积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。2 做好档案资料的前期控制，及时回收各单位的档案，并编制清单，使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。3 保管好档案

16、，使档案资料无霉料、虫蛀现象。4 做好档案的分类管理、借阅管理，不出差错，保持档案室的卫生清洁，无火灾发生。 9 安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订公司安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订等明确责任部门和人员承担，具体见公司安全生产规章制度和操作规程管理制度。附表文件、档案明细表安全档案管理制度(五)文件編號: 32 版本:V0 生效日期: 2010-11-25 1 、目的安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础

17、保障，为此，特制定本制度。 2 、 安全生产档案涉及的内容1伤亡事故档案。保存单位安全办长期保存。（1） 伤亡事故登记表。（2） 事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）（3） 技术鉴定和试验报告。（4） 医疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。（5） 直接和间接经济损失情况。（6） 事故审批结案档。（7） 工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。2安全生产教育档案。保存单位安全办。（1） 进厂职工三级教育资料（同）。（2） 特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。（3） 换岗及复工教育资料。（4） 每年至少一次对全员进行安全教

18、育资料。（5） 公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。3违章记录及安全奖惩档案。保存单位安全办。（1） 应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。（2） 检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。（3） 本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。（4） 安全奖惩台帐应至少保持3年以上。4 隐患排查及整改记录。保存单位安全办。（1） 安全生产隐患事故排查中填报的安全生产隐患事故排查表、安全生产隐患统计分文件編號: 32 版本:V0 生效日期

19、: 2010-11-25 析表（2）检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。（3）隐患下达的形式不限，可以是整改通知单，也可以是整改计划或隐患整改报告等，但都必须对整改完成情况进行验证。（4）记录应至少保持3年以上。5 安措专案档案。保存单位安全办。（1） 安措专案主要指劳动保护专项经费计划专案，其档案应包括专案名称、措施内容和预期效果、经费预算、经费来源、专案计划进度、专案设计单位、专案负责人、专案可行性分析、开工日期及竣工日期、专案验收及其效果、经费决算等。（2） 记录应至少保持3年以上。6特种设备及危险设备档案。保存单位安全办。（1） 本公司的特种设备包括危险设备是根据设备的危险性而确定的设备设施。（2） 设备档案应包括特种设备及危险设备台帐、制造单位、产品品质合格证明、使用维护说明、定期核对总和定期自检记录、运行记录、运行故障和事故记录等。（3） 特种设备档案应长期保存。7 职业健康档案。保存单位总务部。（1） 特种作业及危险作业人员体检表。（2） 其他职工体检记录。8 安全防护设备设施档案。（1） 设备设施分布情况、设备设施现状。（2） 验收测试记录及启用日期。（3）