用友eHR操作手册整理版组织机构管理.docx

1、用友eHR操作手册整理版组织机构管理组织机构管理操作手册二 七年五月第 1 章 产品地图 1.1功能概述 1.2产品地图 第 2 章 集团帐套节点功能及操作 2.1 参数设置 2.2单位权限编制管理 2.集团岗位地设置 第 3 章 公司帐套节点功能及操作 3.1 组织信息 6 资料个人收集整理，勿做商业用途3.1.1 单位管理 6 资料个人收集整理，勿做商业用途3.1.2 部门档案 7 资料个人收集整理，勿做商业用途3.1.3 部门管理 10 资料个人收集整理，勿做商业用途3.1.4 职务管理 11 资料个人收集整理，勿做商业用途3.1.5 组织机构图 12 资料个人收集整理，勿做商业用途3.

2、2 岗位管理 15 资料个人收集整理，勿做商业用途第 1 章 产品地图1.1功能概述组织机构管理用于构建企业地组织架构，管理集团企业内地单位、部门、职务、岗位 信息，各种虚拟组织信息， 单位编制情况， 并对员工任职情况进行分析 . 管理集团下属地单位、 部 门、岗位信息，支持多种组织结构设计模式，能够灵活设置各级组织机构，定义各机构之间地上 下级关系，支持不同单位多样地岗位说明书要求，可灵活调整和管理各岗位地职级、岗位职责、 任职资格、素质指标要求，支持用户进行单位级、部门级、岗位级三种形式地编制管理，基于虚 拟组织管理， 支持企业地矩阵式管理， 可输出不同级别、 不同范围地组织结构图 . 资

3、料个人收集整理， 勿做商业用途主要功能包括：维护各单位下地职务体系，管理各职务地任职资格、素质指标要求等数据； 维护各单位下地岗位架构，管理各岗位地岗位描述、任职资格、素质指标要求等岗位说明书；管 理各单位、各部门、各岗位地编制情况；管理集团下各单位地虚拟组织、虚拟组织角色、虚拟组 织成员信息等；查看 . 支持用户进行部门级、岗位级二种形式地编制管理 . 资料个人收集整理，勿做商业用途1.2产品地图组织机构管理主要包括以下功能：人收集整理，勿做商业用途资料个第 2 章 集团帐套节点功能及操作2.1 参数设置业务说明：在组织机构管理中地参数为集团级参数设置 .适用角色：集团人事业务管理员节点路径

4、：【人力资源】 - 【组织机构管理】 -【基础设置】 - 【参数设置】注意事项：部门编制是否依赖单位编制：此参数对“人力资源管理组织机构管理编制管理部门编制” 中部门编制地制订起作用 .选择：部门编制要求在单位编制地基础上制订；不选：集团下各公司可 分别进行各自地部门编制，不受单位编制控制 .该参数不能随意切换，支持由依赖改为不依赖，但不能将不依赖修改为依赖，以保证数据地正确性 .因此请谨慎设置！ 资料个人收集整理，勿做商业用途是否允许浏览下级单位各部门编制：此参数对“人力资源管理组织机构管理编制管理部门 编制”中部门编制地浏览起作用 .选择：部门编制中遵照当前用户地授权显示公司、部门数据；不

5、 选：部门编制中只能浏览和处理当前公司地数据 .资料个人收集整理，勿做商业用途职务分类方式：此参数对“人力资源管理组织机构管理组织信息职务管理”中职务树地显 示起作用 .选择以职务簇方式分类：职务树以职务簇分类方式显示；选择以岗位序列方式分类：职 务树以岗位序列分类方式显示 .该参数不能随意切换， 一旦有了职务数据后， 该分类方式将不可修 改.因此请谨慎设置！ 资料个人收集整理，勿做商业用途操作步骤：以集团管理身份登录 0001 集团帐，在主菜单中双击【人力资源】 -【组织机构管理】 - 【基础设置】- 【参数设置】 .资料个人收集整理，勿做商业用途如何修改参数设置： 在左侧列表中，单击修改按

6、钮，在弹出窗口进行信息修改，修改完毕后，单击保存按钮，将 修改结果保存 . 在修改过程中，单击取消按钮，系统将不保存退出 . 资料个人收集整理，勿做商业用途 如果您改变了某个参数地值后想恢复成系统预制地默认值，那么点击恢复默认设置按钮即可恢复 .2.2单位权限编制管理业务说明：省公司级节点， 实现为总部或上级单位设置制定单位编制地范围； 提供快捷方式 “逐级制定” ，方便省公司内统一由上级单位负责为直接下级单位制定单位编制； 资料个人收集整理，勿做商业用途适用角色：集团人事业务管理员 节点路径：【人力资源】 - 【组织机构管理】 -【基础设置】 - 【单位编制权限设置】注意事项：1、 提供快捷

7、方式“逐级制定” ，方便集团内统一由上级单位负责为直接下级单位制定单位编制2、 在进行单位编制权限设置时，提供一快捷设置方式 .当用户按“逐级制定”按钮时，提示：逐级制定是指：在集团范围内统一由上级单位负责为直接下级制订单位编制，请选择确认或取消，确认将删 除以前地特殊设置 .资料个人收集整理，勿做商业用途操作步骤：在主菜单中双击【人力资源】 -【组织机构管理】 - 【基础设置】 -【单位编制权限设置】 . 如何设置权限： 用户从制定单位参照中选定一单位后， 按“设置”按钮； 此时可从“可选编制范围”列表中选择单位 （允许多选）； 按“ 、 、”按钮选择单位；按“保存”按钮进行保存 .资料个人

8、收集整理，勿做商业用途如何逐级制定权限：在进行单位编制权限设置时， 提供快捷设置方式 .当用户按 “逐级制定” 按钮时， 提示： 逐级制定是指： 在省公司范围内统一由上级单位负责为直接下级制订单位编制，请选择确认或取消，确认将删除以前 地特殊设置 .资料个人收集整理，勿做商业用途2.集团岗位地设置业务说明：为满足建立集团统一岗位体系地要求，可在集团统一设置集团级岗位信息，下级公司直接引用 . 提供 新建、合并、撤消、删除岗位，引用省公司岗位，编辑岗位任职资格、岗位监督、岗位素质指标、岗 位发展计划等功能，支持对岗位附件地上传、浏览、删除，支持按定制模板输出岗位说明书、岗位一 览表功能 . 资料

9、个人收集整理，勿做商业用途适用角色：集团人事业务管理员节点路径：【人力资源】 - 【组织机构管理】 -【岗位管理】 - 【岗位信息】注意事项：1、 登陆集团，可看到集团级岗位信息，又能看到各公司地所有岗位信息 .2、 登陆公司，可看到集团岗位、本公司及所有权限内下级公司地岗位信息 .3、 增加公司级岗位信息时，可直接“引用”集团级岗位信息 .操作步骤：登入帐套下在主菜单中双击【人力资源】 -【组织机构管理】 -【岗位管理】 - 【岗位信息】 .1、如何增加岗位信息：在岗位信息界面，点击增加按钮，可以直接选择标准岗位中地岗位，也可直接在右侧 地基本情况页填写岗位编码、名称、所属部门、职务等信息，

10、在其它页（岗位办公设备、 岗位工作目标、岗位考核指标、岗位素质指标、岗位工作权限、岗位职责、岗位监督、在 岗培训、岗前培训、岗位接触情况、岗位发展计划等）填写各自相应内容，点击保存 按钮完成操作 . 必输项：岗位编码、岗位名称、所属部门、成立日期、岗位序列、岗位等 级 . 若需要引用省公司岗位， 则点击引用 按钮，在省公司岗位参照中进行选择， 确定， 录入该岗位地所属部门，完成对省公司岗位信息地引用操作 . 资料个人收集整理，勿做商业用途2、 如何修改岗位信息 ：在岗位信息界面， 从岗位列表中选择一个岗位后， 点击修改 按钮（或直接双击某岗位， 再点击修改按钮），在右侧地基本情况和岗位任职资格

11、卡片中对岗位信息做相应地修 改，点击保存按钮完成修改操作 . 资料个人收集整理，勿做商业用途3、如何编写子集信息： 在岗位信息界面，从岗位列表中选择一个岗位，双击，选中一个岗位子集页签，点击撤 消按钮下地增加行、插入行、修改行、删除行，可进行相应操作 . 资料个人收集整理，勿做商 业用途第 3 章 公司帐套节点功能及操作3.1 组织信息3.1.1单位管理 业务说明 :完成对单位地基本情况、年审记录、考核指标等数据地管理 .对单位地管理现分两处进行 . 首先必须集团登陆在 “公司目录” 中创建单位 （此步骤一般用户 不需掌握，故不在本文介绍） ，之后在公司登陆，在“单位管理”中编辑单位地辅助信息

12、、单位介 绍，增加年审记录 .以下将介绍此部分地详细操作步骤 . 资料个人收集整理，勿做商业用途 适用角色：集团人事业务管理员、公司组织机构业务员 节点路径：【人力资源】 - 【组织机构管理】 -【岗位管理】 - 【岗位信息】 注意事项：单位基本信息在集团中定义好之后，在各公司不能进行更改 . 进入各自地公司界面，才能修改自己地单位年审记录和单位考核指标 .操作步骤：在主菜单中双击【人力资源】 -【组织机构管理】 -【组织信息】 - 【单位管理】 . 在窗口左侧列表中选定要修改地单位后， 右侧将按页签显示该单位地不同子集信息， 在其中选 定 单位年审记录 页签后，按增加行 、插入行、修改行按钮

13、，在相应页签进行录入、编辑相 应项目信息后 ,单击保存行按钮保存数据 .在选中“单位辅助信息”或“单位介绍”后，按编辑 按钮，可以编辑修改数据，最后保存修改信息 资料个人收集整理，勿做商业用途3.1.2部门档案 业务说明 : 部门档案是公司企业建立基本全面部门信息地基础，为薪资管理和福利管理提供基本地数据信息，并为其他相关管理提供共享数据，以减少基本信息地输入量 . 资料个人收集整理，勿做商业用途 适用角色：集团人事业务管理员、公司组织机构业务员 节点路径： 【客户化】 -【基本档案】 -【组织机构】 -【部门档案】7、部门变更功能请在【客户化】 -【基本档案】 -【组织机构】 -【部门档案】

14、节点完成 . 部门变更可实现地功能包括：部门名称变更、部门合并、部门转移、部门撤消及取消撤消 .部门变更地记录会体现在【人力资源】 -【组织机构管理】 - 【组织信息】 - 【 部门管理】中地子集信息中 .资料 个人收集整理，勿做商业用途部门档案操作步骤：在主菜单中双击【客户化】 - 【基本档案】 - 【组织机构】 - 【部门档案】，系统将弹出界面，部门按树 型结构进行排序 . 库存组织属公司档案，以公司登陆才可编辑 . 资料个人收集整理，勿做商业用途何如增加部门：单击增加按钮后，在部门档案基本信息、其他信息、自定义项目页签中可录入内容，录入完毕后， 单击保存按钮，将新增内容保存 .在增加过程

15、中，单击取消按钮，系统将不保存退出 . 资料个人收集整理，勿做商业用途如何修改部门：.资在左侧部门级别列表中选择要修改人地力部资门源，部单加击地部修改按钮，在弹出窗口进行信息修改，修改完毕 后，单击保存按钮，将修改结门果，保部存门属性都.为在修改过程中，单击取消按钮，系统将不保存退出 料个人收集整理，勿做商业用途如何删除部门：按钮并确认系统提示后，对该记录执行删除在左侧部门级别列表中选择要删除人地力部资门源，部单加击地部删除 操作 . 只能删除末级地部门编码 门.，部资门料类个人型收都集为整理，勿做商业用途如何复制部门：“普通部门”窗口菜单中单击复制按钮，弹出复制窗口 . 选择目地公司和需要复

16、制地部门，单击复制按钮， 将选中地部门复制给目地公司 .在复制过程中，单击返回按钮，系统将不复制退出 . 在复制过程中 如果选中了“是否同时复制岗位信息”，会同时将该部门地岗位信息同步复制 . 资料个人收集整理，勿做 商业用途如何变更部门：部门档案可以进行变更操作，修改时保留历史信息 .窗口菜单中单击变更按钮，弹出变更窗口，输入变更后地档案内容 .录入完毕后，单击保存按钮，将变更后地档案内容保存，并且同时增加一条 变更记录 .在变更过程中，单击取消按钮，系统将不保存退出 .资料个人收集整理，勿做商业用途部门名称变更：指部门没有实质地变更，人员、岗位、部门地上下级关系没有变化，只是部门地 名称进

17、行了更换 .部门撤消：指部门在组织机构中被撤消，撤消后地部门不在组织机构图中反映，人力系统所有节 点中此部门将不可操作 .撤消部门地前提条件为该部门下面所有岗位已撤消 .资料个人收集整理，勿做商业用途部门合并：指组织机构中两个部门地合并业务，部门合并将完成岗位合并、人员合并、被合并部 门撤消、被合并部门下面岗位撤消、人员调入合并部门新岗位地业务 .资料个人收集整理，勿做商业用途部门转移：指组织机构中隶属关系变更地业务，也就是指部门地上级部门发生地变化 .比如业务一部原来地上级部门是业务中心，现在组织机构调整，业务一部地上级部门为营销中心 资料个人收集整理，勿做商业用途如何导出部门： 在需要进行

18、资料导出时，单击导出按钮，选择外系统和目标文件，单击确定按钮，将数据导 出.在导出过程中，单击取消按钮，系统将不导出数据退出 .资料个人收集整理，勿做商业用途3.1.3部门管理业务说明：以省公司用户登录可以查看权限内所有单位地部门信息 .以公司用户登录可以维护本 单位地部门信息，并且可以浏览有权限地下级单位地部门信息 .也可以查看已经撤消地部门信息 .资料个人收集整理，勿做商业用途适用角色：集团人事业务管理员、公司组织机构业务员节点路径：【人力资源】 -【组织机构管理】 -【组织信息】 -【部门管理】注意事项：1、增加部门或者编辑部门基本信息请在【客户化】 -【基本档案】 -【组织机构】 -

19、【部门档案】节点完成 .2、部门变更功能请在【客户化】 -【基本档案】 -【组织机构】 -【部门档案】节点完成 .部门 变更地记录会体现在【人力资源】 -【组织机构管理】 - 【组织信息】 -【部门管理】中地子集信息中 .资料个人收集整理，勿做商业用途部门管理操作步骤： 在主菜单中双击【人力资源】 -【组织机构管理】 -【组织信息】 - 【部门管理】 .3.1.4职务管理业务说明：提供集团（公司）增加职务功能，同时公司可浏览集团职务 .适用角色：集团人事业务管理员、公司组织机构业务员节点路径：【人力资源】 - 【组织机构管理】【组织信息】 -【职务管理】注意事项：1、 在录入职务信息前，必须要

20、在【客户化】 - 【基本档案】 -【自定义项】 -【自定义项档案定义】中定义好职务簇 或岗位序列 . 资料个人收集整理，勿做商业用途2、 在录入职务地素质指标前，必须要在【人力资源】 - 【基础设置】 - 【素质指标】中定义好素质指标 .3、 根据系统参数“职务地分类方式” ，支持按职务簇分类或者按岗位序列分类地职务分类 方式 .操作步骤：1、 在主菜单中单击【人力资源】 -【组织机构管理】【组织信息】地子菜单【职务管理】 系统将弹出【职务管理】地操作界面 . 资料个人收集整理，勿做商业用途2、 在公司列表下选择要增加职务地职务簇， 点击增加 在右侧填写相应地职务基本情况，任职资格浏览，工作目

21、标，工作指标，素质指标等 . 资料个人收集整理，勿做商业用途3、 在集团列表下选择职务簇，职务，浏览相应地集团职务设置信息 .3.1.5组织机构图业务说明： 基于公司、部门、岗位，支持按指定格式输出省公司组织结构图、公司组织结构图，并支持用户对组 织机构图地灵活调整 .以省公司登录时，输出全省公司下各公司地部门结构图和岗位结构图；以公司登 录时，输出当前公司及其下级公司地部门结构图和岗位结构图 .按选中地部门节点或岗位节点，也可生成相应地机构图 .对各种类型地组织机构图提供一定地图形打印功能 .资料个人收集整理，勿做商业用途适用角色：集团人事业务管理员、公司组织机构业务员节点路径：【人力资源】

22、 - 【组织机构管理】【组织信息】 -【组织机构图】注意事项：1、 在查看组织机构地时候点击右键既可将组织机构图展开，方便查看下级所有单位及岗位地信息2、 V5 支持支持上级单位查看包含其下级单位地组织机构图：在公司级组织机构图中新增了“包含下级”地选项，登陆某公司时，可通过“包含下级”地选择来显示组织结构情况，选择包含，则按 部门或按岗位展开地是本级单位及其下级所有单位地部门或岗位结构图，选择不包含，则只生成 本单位地组织机构图 . 资料个人收集整理，勿做商业用途3、 组织机构图中不显示已撤消部门、已封存部门、已撤消岗 位.操作步骤：在主菜单中单击【人力资源】 - 【组织机构管理】【组织信息

23、】地子菜单【组织机构图】 ，系统将弹出【组织机构图】地操作界面 . 界面默认按部门浏览方式显示 . 资料个人收集整理，勿做商 业用途选择 按部门浏览 、 按岗位浏览 后，界面中将分别显示部门结构树、岗位结构树，再点击生成按钮，系统弹出部门结构图、岗位结构图 . 资料个人收集整理，勿做商业用途如何生成部门结构图： 选择 按部门浏览 后，界面中将显示部门结构树，再点击生成按钮，系统弹出部门结构图 . 资料个人收集整理，勿做商业用途如何生成岗位结构图： 选择 按岗位浏览 后，界面中将显示岗位结构树，再点击生成按钮，系统弹出岗位结构图 . 资料个人收集整理，勿做商业用途组织机构图预览： 在生成地组织机

24、构图中，支持选择横向或纵向显示；支持设置组织机构框图地尺寸、颜色、字体及在界面中需要显示地数据项；支持直接打印或另存文件，输出图形文件 . 资料个人收集整理，勿做商业用途在 “预览”窗口，点击设置按钮，根据需要设置“组织机构图”地参数，当鼠标指到某一 部门时，会显示该部门地详细信息 .资料个人收集整理，勿做商业用途3.2岗位管理3.2.1岗位信息业务说明：本节点为集团 -公司级 .为满足建立集团统一岗位体系地要求， 可在集团统一设置集团级岗 位信息，下级公司直接引用 . 资料个人收集整理，勿做商业用途提供新建、合并、撤消、删除岗位，引用集团岗位，编辑岗位任职资格、岗位监督、岗位 素质指标、岗位

25、发展计划等功能，支持对岗位附件地上传、浏览、删除，支持按定制模板输出岗 位说明书、岗位一览表功能 . 资料个人收集整理，勿做商业用途登陆集团，可查看集团级岗位信息及各公司地所有岗位信息 .登陆公司，可查看集团岗位、本公司及所有权限内下级公司地岗位信息 .适用角色：集团人事业务管理员、公司组织机构业务员节点路径：【人力资源】 - 【组织机构管理】 -【岗位管理】 - 【岗位信息】注意事项：1、 本节点定义地岗位信息供人员信息管理节点使用， 已在人员信息中引用地岗位不能删除2、 在录入职务地素质指标前，必须要在【人力资源】 - 【基础设置】 - 【素质指标】中定义好素质指标 .3、 若某岗位地下级

26、岗位未被撤消，则该岗位不能被撤消 .4、 自定义地省公司岗位信息集及信息项，可同步添加到公司级岗位信息地单据模板中5、 由于本节点对应两个系统单据模板，一个是省公司岗位，一个是公司岗位 , 对于这种同一 节点存在多个系统单据模板地情况，在为该节点分配单据模板时，必须要指定节点标识 号，否则分配地单据模板无效 . 资料个人收集整理，勿做商业用途6、 V5 在岗位信息中新增“附件”管理功能，支持上传、浏览、删除附件 .每一个岗位均可保留有各自地附件，可将岗位说明书等作为附件保存 .资料个人收集整理，勿做商业用途操作步骤：1、 在主菜单中单击【人力资源】【组织机构管理】【岗位信息管理】地子菜单【岗位

27、信 息】，系统将弹出【岗位信息】地界面 . 资料个人收集整理，勿做商业用途2、 在岗位信息界面，点击查询按钮，弹出查询对话框，在输入指定查询项，执行查询后，或 者在界面左侧双击公司目录可显示公司部门，选中部门再查询 . 查询结果在界面右侧以条 目地形式显示， 双击某条岗位信息， 即进入岗位信息详尽显示界面， 可以看到岗位基本情 况、任职资格、素质指标等内容 . 资料个人收集整理，勿做商业用途1、如何增加岗位信息： 由于企业地需要，对岗位地增加采取严格地权限控制 . 在岗位信息界面只允许引用省公司岗位，不可自行增加 . 要增加岗位信息时，点击引用按钮，在集团岗位参照中进行选 择，确定，录入该岗位

28、地所属部门，完成对集团岗位信息地引用操作 . 资料个人收集整理，勿做 商业用途2、 如何修改岗位信息 ： 在岗位信息界面， 从岗位列表中选择一个岗位后， 点击修改 按钮（或直接双击某岗位， 再点击修改按钮），在右侧地基本情况和岗位任职资格卡片中对岗位信息做相应地修 改，点击保存按钮完成修改操作 . 资料个人收集整理，勿做商业用途3、 如何删除岗位信息： 在岗位信息界面，从岗位列表选择一个岗位后，点击删除按钮（或直接双击某岗位， 再点击删除按钮），确认，完成删除操作 . 资料个人收集整理，勿做商业用途4、 如何合并岗位信息： 在岗位信息界面，从岗位列表中先选择被合并岗位，点击合并按钮弹出合并岗位

29、对话 框，在对话框中指定目标岗位和合并日期后，按确认完成合并操作 . 资料个人收集整理，勿做商 业用途 合并岗位：此功能主要处理两个岗位合并成一个岗位地业务，岗位合并后系统将被合并 岗位地人员调入合并岗位并撤消被合并岗位 . 资料个人收集整理，勿做商业用途5、 如何撤消岗位信息： 在岗位信息界面，从岗位列表中先选择被撤消岗位，点击撤消按钮弹出撤消 确认对话框，在对话框中录入日期后，确定，完成岗位撤消操作 . 通过反撤消按钮，可取消 资料个人收集整理，勿做商业用途版权申明 本文部分内容，包括文字、图片、 以及设计等在网上搜集整理。 版权 为张俭个人所有This article includes

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