八种学生常用应用文的格式及写法应用文.docx

1、八种学生常用应用文的格式及写法应用文八种学生常用应用文的格式及写法-应用文 篇一：六种学生常用应用文的一般格式 六种学生常用应用文的一般格式：申请书、感谢信、通知、请假条、收条、借条 申请书 1、标题：纸张的正中间写标题。标题有两种写法，一是直接写“申请书”，二是在“申请书”前面加上内容，比如“入党申请书”，平时一般采用第二种方法。 2、称谓：顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 3、正文：首先提出要求，其次说明理由。理由要客观充分，写得清楚明白。 4、结尾：写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导考虑我的申请”，也可用“此致，敬礼！”。 5、署名日期：个人申请要写清申请

2、者姓名，单位申请写明单位名称并加盖，注明日期。 感谢信 1、 标题：写在第一行正中。有的还可以在前面加上一个定语， 说明是因为什么事情或者给谁的感谢信。 2、 称谓：第二行顶格写对方单位或者个人姓名，姓名后可加 称呼，比如“先生”“同志”。 3、 正文写明对方在什么时间、什么地点、由于什么原因，做 了什么好事，对自己或单位的帮助和支持，事情有什么好的结果和影响。写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品格。最后表示要向对方学习的态度和决心。 4、 结尾：另起一行写“此致”，换一行顶格写“敬礼”。 5、 署名和日期 通知 1、 标题：正文中间，可只写“通知”二字。如果事情紧急， 也可写“重要通知”或者

3、“紧急通知”。 2、 称呼：第二行顶格写。写被通知者的姓名或职称或单位名称。 3、 正文：另起一行空两格。如果要求较多，一般可采用条款式行文，可以简明扼要，一目了然。如开会，则要写明开会的时间、地点、参加会议的对象以及要求。当然，也要看通知的具体情况。 4、 署名和日期 请假条 1、 标题：居中 2、 称谓：顶格写部门或领导人的名字。 3、 正文：可写请假缘由，起止日期及天数。如：因XXXX需要请假，请假时间自2009年5月1日至2009年5月2日，恳请领导批准。 4、 结尾：请假人以及日期。收条 1、 标题：一是居中写“收条”两字，二是把正文的前三字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。

4、如用“今收到”“现收到”“已收到”做标题。 2、 正文：写明收到钱财的数量，物品的种类规格数量等情况。收条一般语言简单，篇幅短小精悍。不涂改。数目要大写。（壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾） 3、 落款：收财务的个人或者单位的名称，署名收到的日期。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人”三字。代收的则要写上“代收人”三字。 借条 标题：居中 正文：写明事情（涉及金额必须大写） 署名日期 篇二：应用文复习之二、申请书、通知、请假条 应用文复习之二申请书、通知、请假条的写法 1、申请书： 定义： 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 分类： 申请书的使用范围相当广，

5、种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。 注意事项： （1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。 （2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。 （3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。 格式与范文分析： （1）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。 申请书 （2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 尊敬的校领导： 您们好！ （3）

6、正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 我是初08级（1）班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。 去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我 希望学校请有关老师对我进

7、行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。 （4）结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 此致 敬礼！ （5）署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。 学生：XXX XXXX年XX月XX日 改错： 7、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。 (1)指出行款格式的三处错误：_； _ ； _。 (2)改正文字表达的四处毛病： _； _ ；_ ； _。 农村低保申请书范文 XX县XX镇XX村委： 我叫XXX，男/女， 年 月 日出生，汉族， 丈

8、夫/妻子XXX，男/女， 年 月 日出生，汉族，现均住XX县XX镇XX村X组。因我们夫妻二人年老多病，尤其是我多年半身不遂，瘫痪在床，生活完全不能自理，致使家庭异常困难，年收入还不能维持基本生活，生活十分拮据。 为此，为我们夫妻二人享受国家对我们老弱病残的照顾，特申请领取低保，让我们能安度晚年，望批准! 申请人：xxx 年月日 2.通知 （1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织

9、。（5）日期：写在署名下一行的右边。 范文示例： 通 知 各班班主任和政治老师： 经学校行政研究决定，定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室 20xx年10月12日 修改1：根据下面通知，请改在后面。 通知 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！ 政教处 5月14日下午5时 修改1、_2、_ 3、_4、_ 5. _ 修改2下面的会议通知有四处错误，请一一指出。 通知 研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议

10、，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼 教务处 3月1日 (1) 格式方面的错误是： _ _ (2) 内容方面的错误是： _ _ _ 3、请假条 （1）标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。（5）日期。 范文示例： 请 假 条 李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 学生：张小光 2005年3月15日 修改：找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面 请假条 张老师：您好！ 今日我因贵体欠安，故请假一

11、天，望老师批准。 20xx年5月20日 请假人：李明 修改： （1）语言：_ （2）格式：_ 请假条修改：一、（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。 参考答案： 修改申请书答案 七、(1) “敬爱的校团委”没有顶格写 “敬礼!”没有顶格写 申请人后面或下面一行没有写上申请日期 (2) 必须积极争取 是培养青年?具有“四有”、“五爱”品质的大学校 请批准 “执行”改为“履行” 十二、1.“通知”应该写在第一行正中；2.“今天下午”应改为“今天下午5时”；3.“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； 4.“此致敬礼”应该去掉；5.落

12、款处的“下午5时”应该去掉。文章来 修改 六、(1) 通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语 (2) 地点不明 代表人数不明 篇三：常见应用文写作格式 1.感谢信 概念解说 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。 格式内容 ：标题： 空一行正中写“感谢信”三字；顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； 正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；结尾：写表 示感谢、敬意的话；署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙

13、述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 2.信 称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起 段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬

14、头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友等。再下一行写日期。 3回信 (1)书信一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。） 称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。 正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。 结尾：结尾要写祝愿或表

15、示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。 署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封 在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。 4.请假条 概念解说 请假条是请求准假不参加某项

16、工作、学习、活动的文书。 格式内容 1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。 5.留言条 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 6.启示 第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。 7.借条 借条

17、的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。 八种常见应用文格式 夫子 1书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致

18、”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。3通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般