BS3000+远程商店档案管理.docx

1、BS3000+远程商店档案管理第三章 档案管理3.1 基本设置3.1.1 单据编号 单据编号,点修改按钮可以修改单据的流水号,保存后即可生效,点刷新可以更新到修改后的流水号.3.1.2 条码方案商场性质的客户可以自己新增条码方案，其他性质的客户条码方案是从总部通过FTP传过来的，商店只能浏览。新增条码方案界面如下： 条码ID:选择项，用于表示条码种类的代号。 使用标志：选择项，用于标识条码是否使用。 等级：选择项，用于确定条码使用的级别，如果企业存在多种条码规则的时候，可将最常使用的设置为最高等级，最高等级是0。 项目：选择项，可以根据不同的项目，来组合条码，更为灵活和实用。 规则 1：选择项

2、，无对照指在应用该条码规则的时候，不考虑“参照对象”档案信息中的“条码对照码”信息，直接取“参照对象”的代码；模糊对照 指在应用该条码规则的时候，先考虑“参照对象”档案信息中的“条码对照码”信息，如果不存在的话再取“参照对象”的代码；严格对照 指在应用该条码规则的时候，不考虑“参照对象” 的代码，直接取“参照对象” 档案信息中的“条码对照码”信息。无参照：完全按相应项目的代码来识别模糊参照：在相应项目的代码和条码对照码之间，哪个符合选哪个。严格参照：在相应项目完全使用条码对照码来识别。 标准长度：数值输入项，设置条码的长度。最大长度指在使用该种条码规则时的最大的条码位数。 填充字符：输入项，输

3、入在分隔符方式的条码中，在打印时会以此来填充空的条码字符。 末位缺省：选择项，对于部分条码标准会在条码末位加上一位校验码，在这种情况下选择末位缺省。 位置1：数值输入项，在使用固定长度的条码时，指条码起始的第一个位置（通常设置为1），在使用分隔符方式的条码时，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常设置为1）。 长度1：指条码信息第一段信息以字符数度量的最大长度。 参照对象1：选择项，可选商品、规格1、规格2，用于确定条码中各段信息对照的对象。 位置2：数值输入项，在使用固定长度的条码时，指条码起始的第二个位置（设置为“长度1 + 1”），在使用分隔符方式的条码时，指分隔符分隔的各段信息先后位置（

4、通常设置为2）。 位置3：数值输入项，在使用固定长度的条码时，指条码起始的第三个位置（设置为“长度1长度21”），在使用分隔符方式的条码时，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常设置为3）。注意：当商品条码采用国标码或其他条码形式，条码编制与商品编码之间没有特定的联系。为了能够识别该条码，BS3000+系统还在成品档案中建立一种条码对照表，将每个条码与具体的商品（含规格）建立一一对应关系。3.1.3 收银结算方式在此设定收银台组合收银时可以选择的结算，界面如下图： 3.1.4 商品属性名称定义商品规格商品的规格一般是指商品的颜色和尺码。由于每个企业的实际情况不同，又可以称之为色码和规格或其它名称

5、。1、打开“档案管理”模块，单击“商品属性名称定义”，进入“商品规格”页面，界面如下图所示。图3 商品规格定义2、在“显示名称”中输入商品规格，“排列格式”是指这两个规格在单据输入和统计查询中的排列方式，“显示列宽”指的是在单据中显示宽度。 3、尺码层数是指企业所经营商品采用的尺码系列数，尺码列数可选择尺码中尺码数最多的商品的尺码数（最多可设置10层，50列），如表1，表示为2层3列。4、按【保存】，保存设置。 列层1231SML2363840表1 尺码的层、列表示商品属性服装企业在进行商品管理时，经常需要根据商品不同的属性对商品进行分类统计。BS3000+系统对此提供了10个商品属性，前四个

6、是系统固定的，后面六个可以自由定义名称。打开“档案管理”模块，单击“商品属性名称定义”，进入“商品属性”页面如下图所示。在“显示名称”中输入所需的商品属性。 3.1.5 价格名称定义同一个商品可能会有不同的价格，为此BS3000+系统提供了3个进价，5个售价且用户可以自己定义价格的名称。1、打开“系统设置”模块，单击“价格名称定义”，进入页面如下图所示。在“显示名称”中输入所需的商品价格名称。2、按【保存】，保存设置。 3.1.6 顾客属性名称定义1、打开“系统设置”模块，单击“顾客属性名称定义”，进入页面如下图所示。在“显示名称”中输入所需的顾客属性名称。2、按【保存】，保存设置。3.1.7

7、 折扣档设置用户可以根据自己的需要自定义几个折扣档，那么在以后的统计过程中可以具体的统计到某一折扣档的销售情况，这样方便管理人员进行统计分析。界面如下：3.1.8 数据精度设置3.2 基础档案基础档案包括两部分：店铺信息和商品信息。现在对这两部分分别介绍。3.2.1 店铺信息 注意：商场性质的商店可以自己新增下面所有的信息（按“供应商分类”这种颜色显示的标题，是只有商场性质商店才有的菜单。），而直营和加盟性质的商店灰色部分的档案信息是不能自己新增的，而是由总部新增然后通过FTP传到商店。1， 供应商分类（1）打开“基础档案”模块，进入“供货商分类”,界面如下图所示。 （2）点击【新增】输入代码

8、和名称， （3）点击【保存】。2， 供应商信息（1）打开“基础档案”模块，进入”供货商信息”,界面如下图所示。 （2）点击【新增】，输入供货商代码和供货商名称， （3）选择供货商性质,渠道,类别,区域,业务员,（4）如果停止使用此供货商则勾上停止使用（5）输入联系方式,银行信息 图 供应商信息设置（6）填写其他信息，如下图，填写的价格和折扣就是业务单据中显示的价格和折扣。（7）点击【保存】3，客户分类（1）打开“基础档案”模块，进入”客户分类”,界面如下图所示。 （2）点击【新增】，输入类别代码和类别名称， （3）点击【保存】4，客户信息只有商场性质的商店才可以自己新增客户，直营和加盟性质的商

9、店都是从总部接收客户信息，本地只能浏览。（1）打开“店铺信息”模块，单击“客户”，界面如下图所示。（2）根据客户性质在相应的页面建立客户（几个页面的代码不能重复）, 点击【新增】，输入代码和名称,类别,区域和业务员。所属渠道指的是它的上一级。 （3）在“联系方式页面”中输入与该客户相关的信息。（4）换货率和信用审核（此功能尚未实现）（5）其他信息 在此进行价格设定，折扣等信息。5， 仓库分类“仓库分类”，用于设置企业仓库实际管理划分的类别，便于数据查询分析。具体操作如“区域信息” 的设置。6， 仓库信息“仓库”，用于设置企业的仓库档案。同样只有商场性质的商店才可以自己新增仓库，直营和加盟性质的

10、商店都是从总部接收仓库信息，本地只能浏览。界面如下图所示：在联系信息里填写仓库的联系信息，其他信息里填写该仓库的价格和折扣，是否停用，是否允许自制通知单等信息。7， 店员信息在店员信息中商店可以新增自己的店员并在此设置店员的相关信息，界面如下图：新增店员信息步骤如下：首先输入店员代码，店员名称；选择店员性别，所属渠道和所属商店由系统自动带出本商店的信息；选择店员的性质；输入允许最低折扣，设置该店员在前台允许打到的最低折扣；注意：店员性质有“业务员”、“收银员”、“店长”三种供选择，需要注意的是如果选择的是“业务员”前台开票时需要改店员的编号；如果选择是“收银员”则是在登陆8，收银台档案 用于设

11、置收银台的信息，在此要求输入收银台代码，收银台名称，计算机机器名，如果该收银台停用则打上停用标志。9，信息发布单 用于商店与总部之间的信息交互。注意信息单只存在于直营、加盟性质的商店；商场性质的商店是没有信息发布单的。（具体功能暂未实现）3.2.2 商品信息1，颜色信息这个属性是由“商品属性名称定义商品规格”中“规格1”名称决定的。1、打开“商品信息”模块，单击“颜色”，界面如图所示。 图 颜色设置注意：颜色信息、颜色组、尺码、尺码组、计量单位，以上这些信息都只是在商店性质为商场的时候才可以新增；商场性质为直营和加盟时，这些信息只能浏览。2，颜色组 颜色组，是用来将颜色档案中的颜色按照某特定使

12、用规则进行分组，以达到在进行商品档案建立时，更方便快捷的选择商品对应的颜色。1、打开“商品档案”模块，单击“颜色组”，界面如图所示。 图 颜色组设置3，尺码这个属性是由“商品属性名称定义商品规格”中规格2名称决定的。1、打开“商品信息”模块，单击“尺码”，界面如图所示。 图 尺码设置4，尺码组操作与“颜色组”的操作一样，在此不在复述，但是尺码组中不可以有不同层的尺码。图 尺码组5，计量单位用于设定系统中商品使用的计量单位，在商品档案中调用设定特定商品对应的计量单位。1、打开“商品信息”模块，单击“计量单位”，界面如图所示。 图 计量单位设置6，商品属性商品属性的显示名称是由“商品属性名称定义商

13、品属性”中显示名称决定的，其中14的名称是固定的不可修改，后面六个属性用户可根据自行设定。1，品牌属性设定企业经营的品牌，在商品档案中调用，指定特定商品所属的品牌，实现多品牌管理。 1、打开“商品属性”模块，单击“品牌属性”，界面下图所示。 图 品牌属性设置2，大类属性大类作为商品的主要属性，本系统单独列出，我们可以根据公司的需要自由定义。1、打开“商品属性”模块，单击“大类属性”，界面下图所示。 图 大类设置3，季节属性本系统把季节也作为一种单独的附加属性来处理，具体的输入方法同“大类属性”设置。 图 季节设置4，年度属性本系统把年度也作为一种单独的附加属性来处理，具体的输入方法同“大类属性

14、”设置。 图 年度设置5，附加属性5-附加属10附加属性5-附加属10,具体的输入方法同“大类属性”设置6，商品档案商品目录是基础档案中最重要的基本信息，所有进销存业务都离不开商品信息。我们将在商品目录中建立所有与商品相关的档案信息，并对每一个商品做唯一的标识。1、打开“商品信息”模块，单击“商品档案”，界面下图所示。2、点击【新增】，输入商品代码和商品名称。“商品代码”最多可定义20位，不能为空。“商品名称”最多可定义40位，也不能为空。依次再选择“商品单位”和“品牌”。 3、“助记符”作为该商品的快捷输入符，在制单时可以不用输入“商品代码”直接输入“助记符”即可。 4、如果是特价商品则在“

15、特价商品”后面打“”，那么该商品的价格直接由商品定价单里的售价决定，发货的时候不会打折。5、如果该商品可以允许它进行换货，则在“可换货商品”后面打“”，并选择换货的原则，否则该商品不允许换货（即不计算在换货额中）。 图33 商品档案设置6、“商品属性”的设置，点击右边的依次选出相应的属性。 图34 商品属性设置7、“商品颜色”和“商品尺码”的设置，点击增行或“颜色组”或“尺码组”进行相应的选择。点击把左边的代码添加到右边，点击把左边的代码全部添加到右边。8、“商品价格”不是在此进行输入的，它是由“商品定价单”决定的，在此只能进行查看。 图35 商品价格查看9、“其它页面”中用来设置商品的尺码档

16、，设置好在今后的统计报表中可以方便查看。 图36 其他设置10图片设置商品图片路径 图37 商品图片设置 8，条码对照表条码对照表用来设置某款商品的某种明细输入条码的，在输入商品时可以通过商品条码来直接选出商品及其明细。1、打开“商品信息”模块，单击“条码对照表”，界面如图所示。10，商品调价单 “商品调价单”可针对渠道（客户）对象，制定调价商品范围和时间段，进行商品价格调整。 1、打开“商品信息”模块，单击“商品调价单”，界面如下图所示。 图43 商品调价单2、点击【新增】，在“调价项”中选择在“系统主要参数设置”中定义的售价和折扣，只有其中选中的项目，渠道调价单才起作用。此处特别注意在调整

17、“折扣”的时候一定要选择一个与之相关的价格项，否则“折扣”的调整亦不起作用。在“调价对象”中选择调价对象，渠道对象针对的是渠道设置里的所有渠道，客户指的是客户设置里的所有客户。在“调价启用”和“调价终止”中选择日期，用于设定调价的有效时间范围。即在这段时间内的商品的价格由渠道单上的价格决定，过了这段时间后商品的价格还是以“商品定价单”上的价格为准。3、接着输入商品代码和商品的价格4、在“调价对象”页面中默认为本商店的名称。 图 商品调价对象设置5、点击【保存】，并且点击【审批】。6、如果想提前终止此渠道调价单，点击【终止】即可。提示：特价优先于库位价，库位价优先于渠道调价单。11，成本调整单“

18、成本调整单”用于设定商品的成本价格，当企业使用固定成本的时候，每月可在此对所有商品重新定义成本价，系统将重新更新商品目录中的成本信息；当企业使用加权平均成本的时候，企业在这里设定商品的初始成本，在经过“月度结帐”后系统根据进退货的价格对成本进行加权平均计算，并更新商品目录中的成本信息。 注意：如果在月度结帐前，用户都不能肯定商品的成本，那么不要在制完单据后就做“审批”操作，只需要点击“更新”，就可以更行商品目录中的成本信息，等到成本信息都确定之后再做审批。 1、打开“成品档案”模块，单击“成本调整单”，界面如下图所示。 图 成本调整单 2、点击【新增】，输入商品代码和成本价。 3、点击【保存】

19、，并且点击【审批】。 提示：同一成本调整单中可以为多个商品代码定义成本价。每个会计月份只能有一张成本调整单。3.3 销售策略3.3.1买X件让利Y元用于设定购买指定商品X件让利Y元的促销方案。界面如下：促销方案一1、 组合方式：不捆绑商品明细中的商品是单一商品，或者是几种商品，但是商品之间没有组合关系。不同商品捆绑商品明细中的商品是几种商品的组合。此时，商品明细表中的种数等于表头的默认数量。购物时候，必须几种商品同时存在。2、 捆绑方式：针对不同商品捆绑的方式固定商品明细中的商品必须同时出现任意商品明细中的商品种数可以大于表头的商品数量X件，当商品明细中的任意X件出现，可享受让利。3、商品数量

20、：买X件中的X，表示商品明细中商品的实际购买数量。4、 促销方式：针对不捆绑的方式重新循环当购物的商品能够满足买X件送Y件的促销规则多次，将让利多次。让利等于促销最末项针对不捆绑促销方式，当购物的商品满足了促销默认数量后，再输入这个商品，将参照促销明细中的规则进行让利，而不需要再次达到默认数量。5、 让利方式： 针对不同商品捆绑的方式参照促销明细严格参照促销明细进行让利。让利最低价商品相当于赠送商品明细中的最低价的商品。6、 如果将时段约束的钩打上，前台对促销方案的处理将只限于方案中指定的起始时段至终止时段这个时段内。7、 促销日设定的钩打上，则只有钩取的工作日该促销方案才生效。8、 在促销商

21、店选项卡中选择商店。9、 促销信息选项卡分为两个部分，左边输入促销商品的信息，右边输入让利金额。例如上图的促销方案，表示的是：买TEST002，TEST003这两样商品，买第一件让利10元，买第二件让利100元。3.3.2买X件送Y件 购买指定商品X件，送Y件指定赠品。界面如下图：买X件送Y件商品信息买X件送Y件促销明细1、 组合方式：不捆绑商品明细中的商品是单一商品，或者是几种商品，但是商品之间没有组合关系。不同商品捆绑商品明细中的商品是几种商品的组合。此时，商品明细表中的种数等于表头的默认数量。购物时候，必须几种商品同时存在。2、 捆绑方式：针对不同商品捆绑的方式固定商品明细中的商品必须同

22、时出现任意商品明细中的商品种数可以大于表头的商品数量X件，当商品明细中的任意X件出现，可享受让利。3、 商品数量：买X件中的X，表示商品明细中商品的实际购买数量。4、 赠送方式： 固定满足促销规则的时候，赠送促销明细中的所有商品。赠送明细中的商品个数等于表头的赠品数量，赠品允许重复。任意赠送任意表头赠品数量的促销明细中的商品。促销明细中商品的个数要大于等于表头的赠品数量，赠品不允许重复。5、 赠品数量：赠送Y件的Y，表示促销明细中实际赠送的商品数量。6、 商品信息选项卡中输入的是促销商品的信息。7、 促销明细选项卡中输入的是赠送商品的信息。例如上图的促销方案，表示的是：A001，A002两款商

23、品中的任意买两件商品，赠送A001一件。3.3.3买X件打Y折购买指定商品X件，按方案设定的折扣打折。买X件打Y折1、 组合方式：全场促销规定了全场购买默认数量的商品，就能享受默认折扣。不用输入商品明细和促销明细。不捆绑商品明细中的商品是单一商品，或者是几种商品，但是商品之间没有组合关系。需要输入商品名称和促销明细。不同商品捆绑商品明细中的商品是几种商品的组合。此时，商品明细表中的种数等于表头的默认数量。购物时候，必须几种商品同时存在。输入商品明细，不用输入促销明细。2、 组合项目：具体商品是指具体商品组合促销商品大类是指某几类商品组合促销3、 捆绑方式：针对不同商品捆绑的方式固定商品明细中的

24、商品必须同时出现任意商品明细中的商品种数可以大于表头的商品数量X件，当商品明细中的任意X件出现，可享受打折。4、 默认数量：买X件中的X，表示商品明细中商品的实际购买数量。5、 默认折扣：买X件打Y折中的Y，给出了X件商品的标准折扣。6、 促销品有效：是否对已经促销的商品有效。7、 折上折：商品明细中的商品已经打折，是否促销时候，再原折扣的基础上继续折扣。如果勾上折上折，商品的折扣原折扣促销折扣，否则商品折扣MIN（原折扣，促销折扣）8、 商品信息选项卡分为两个部分，左边输入促销商品的信息，右边输入促销折扣。例如上图的促销方案，表示的是：在男鞋和女鞋这两类商品中的任意买两件，买第一件打九折，买

25、第二件打八折。3.3.4买X件享受某一特价制订买X件指定商品，享受一个特定价格的促销方案。界面如下图所示：买X件享受某一特价1、组合方式：不捆绑商品明细中的商品是单一商品，或者是几种商品，但是商品之间没有组合关系。此时，促销明细中的将输入从1到X件，每几件多少金额。不同商品捆绑商品明细中的商品是几种商品的组合。具体参见下面“捆绑方式”介绍。2、 捆绑方式： 只是针对不同商品捆绑促销的方式固定商品明细中商品种类的个数默认数量，此时不输入促销明细，金额为表头的默认金额。任意商品明细中商品种类的个数促销时候任意组合，输入促销明细，如2件商品，任意1件，180元，任意2件350元。3、默认数量：买X件

26、中的X，表示商品明细中商品的实际购买数量。4、促销信息选项卡分为两个部分，左边输入促销商品的信息，右边输入特价金额。例如上图的促销方案，表示的是：在S003，S004，S005这三样商品中的任意买两件，买第一件享受特价100元，买第二件享受特价格180元。3.3.5买满X元加Y元送Z件商品当整张小票上消费金额达到X元，再加Y元就可获赠Z件指定商品。界面如下图：买满X元加Y元送Z件商品1、 整单金额：买满X元中的X元。2、 附加金额：加Y元中的Y元。3、赠送方式：固定买满X元附加Y元送促销明细中的所有商品，促销明细中商品的个数等于赠送数量，促销明细中的商品的实际售价附加金额/赠送数量。任意买满X

27、元附加Y元送促销明细中的任意Z件商品，促销明细中商品的个数大于等于赠送数量。4、赠送数量：送Z件商品中的Z件。5、累加翻倍： 整单金额超过了X元，且是X的N倍，选择累加翻倍就会送NZ件商品。上图的促销方案表示：买满1000元加100元，就可获赠10651109，11242601这两款商品中的任意一件，且该促销方案允许累加翻倍。3.3.6买满X元打Y折买满X元打Y折，属于整单促销方式。当一张小票上消费金额达到X元时，可以按设定的Y折来打折。界面如下： 买满X元打Y折1、 折上折：是商品的折扣原来的折扣促销折扣；否商品的折扣MIN(原来的折扣，促销折扣)。举例说明：（1）折上折有效 此时小票金额为

28、1800元，享受8折，商品A的原折扣为9折，促销后商品A的折扣0.80.90.72。（2）折上折无效 此时小票金额为1800元，享受8折，商品A的原折扣为9折，促销后商品A的折扣0.8。上图的促销方案表示的是：当整单消费金额达到500元时，享受八折优惠。3.3.7买满X元送Y元赠券 整张小票上消费金额达到X元，就可获得Y元赠券。界面如下图：买满X元送Y元赠券1、 累加翻倍：当小票金额超过买满金额的N倍，是享受赠送金额N的让利；否只享受一次赠送金额的让利。2、赠券方式：前台收银系统促销识别的时候采取的方式赠送收银后，赠送给客户赠券；抵现收银时当场用现金回馈。上图的促销方案表示：买满1000元当场

29、回赠100元，该促销方案允许累加翻倍。3.4 会员管理3.4.1基本档案3.4.1.1VIP信息商店的VIP信息只能查看，不能修改，信息资料由总部添加并下传到商店。1、 打开“会员管理/基本档案”，点击“VIP信息”，界面如下图所示。 3.4.1.2 顾客信息顾客信息是会员管理和市场分析的基础，BS3000+系统为每个顾客定义了10个基本属性，由客户根据需要了解的顾客信息内容自定义，通过这些顾客属性和性别、生日等定义全面管理顾客信息。1、打开档案管理会员管理基本档案顾客信息，点击“顾客信息”，界面如下图所示。3.4.2日常业务3.4.2.1顾客消费单顾客消费单可新增，修改顾客在商店里的消费的数量、金额，制成单据保存，通过FTP，上传到总部。