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1、第五讲经济类第五讲 第五章 经济应用文【教学目标】知识目标 ：认识经济文书在社会经济生活中的作用；了解常用经济文书写作的格式和要求。 能力目标 ： 能够进行简单的商品说明书以及广告文案的写作；掌握几种常见经济合同的格式；能够根据需要写作市场预测报告和经济活动分析报告。 【教学重难点】1、重点理解商函、商品说明书、商品关高、经济合同和协议书的特点和写作要求。【教学方法】通过介绍经济文书的适用范围，使学生明确经济文书的作用；结合具体的经济文书例文，讲授经济文书写作的格式和要求，并通过及时的训练达到形成学生写作能力的目的。【教学课时】3课时第一节 商品说明书一、 商品说明书的写作格式 商品说明书的结

2、构一般包括标题、正文和落款三部分。 （一）标题 商品说明书标题的写法有以下几种形式： 1 由商品名称和文种组成。比如 “浓维生素胶丸说明书” 。 2 直接由商品名称或“说明书”三字。 3 修饰性标题。即在商品名称前加上修饰性词语， 简单揭示商品的特点。 4 散文式标题。用概括的语言把商品的某些特点揭示出来作为商品说明书的标题。 （二）正文 正文是商品说明书的主体部分，一般要写明商品的 性能、特征、特 点 、用途、使用方法和保养维修等内容，而且这些内容往往按人们认识事物的先后顺序或者事物特征的内在联系来安排结构内容。 （三）落款 落款要写明厂家名称、 地址、电话、联系人、邮政编码、电报挂号等。

3、二、例文评析 （一） XX 牌电磁炉 本厂生产的电磁炉，是根据我国国情、烹调习惯、消费者的特点和消费水平，在吸收国内外的各种电磁炉优点的基础上，精心设计研制的。它具有以下特点： 1 、经济省电：热效率高于电炉、煤气、液化气，可达百分之 80 以上，烹调时炊具端离炉面，即自动停止加热，省时省力省开支。 2 、安全卫生：无火、无烟、无尘、无气味，又无中毒、起火、灼伤的危险，可防止老人、儿童的意外事故。 3 、功能齐全：集电饭煲、电热壶、电炒锅的功能于一身；烧饭蒸馍、炒菜炖肉、煮炸、保温样样都行。 4 、使用方便：操作简单、一学就会。既易移动使用，又易清洁保养，温度可随意调节控制。 使用方法： 1

4、、把功率调节开关向左移至“关”的位置，然后再插上电源插头。 2 、将锅放准在炉面的中央。 3 、将功率调节开关向右缓慢移至需要位置，负载指示灯（绿色）和加热指示灯（红色）即显示负载和加热情况。 4 、需要保温时将功率调节钮拨至保温指示灯（黄色）亮，机器自动进入保温（ 85 ）状态。 5 、不得来回急速移动功率调节开关，以免造成损失。 6 、用毕，将功率的调节开关移至左端“关”的位置，然后切断电源。 使用注意事项： 1 、放置位置应离开墙壁或其他物体 10 厘米以上，以保证进、排风口畅通。 2 、应单独使用 5A 以上的插座，不要与其它电器共用一个插座。 3 、不要将手表、磁带等物体放在炉 面上

5、，以免受磁场影响受损坏。 4 、不要直接加热密封的罐头之类的食品，以防加热后炸裂。 5 、不要用金属物体插入进、排风口拨弄，以防触电和损坏电磁炉。 6 、停止使用或清洁擦拭前应切断电源。对难擦的污垢，可用中性洗涤剂或肥皂水蘸湿后擦拭，然后用干布擦干，不能用水直接清洗，以免水进入炉体内出现故障。 7 、使用的锅必须是导磁质的平底锅（直径 12 26 厘米），如铁锅、搪瓷烧锅、不锈钢锅等；非导磁质的容器，如陶瓷、铜、铝等制品不能导磁加热。 8 、发现故障后应切断电源，送维修站检查修理，不要自行拆开。 产品保修： 1 、本 产品在一年内发生自然故障（不含人为故障），凭保修单、发票到本厂指定地点免费保

6、修。 2 、请用户认真填写保修单，并妥善保管。 本厂的宗旨：三杰 杰出的设计 杰出的产品 杰出的服务 愿您的厨房象客厅一样精美！ XX 市第五电子仪器厂 XX 电器开关厂 联合生产 电话： XXXXXXX XXXXXXX 电报挂号： XXXX 厂址： XX 市 XX 街 XX 号 用商品名称做直接标题。 正文部分用分条列项的方式详细介绍商品的特点、使用方法、维修保养等内容。 正文的最后做出信誉方面的承诺以增强消费者的信任感和留下深刻的印象。 落款部分给消费者提供有关购买的信息，内容详尽、无遗漏。 （二） XX 口服胶囊是最新出产的广普抗菌药。本产品疗效好，使用方便，无毒副作用。 使用方法： 成

7、人口服每次 150mg ，每日两次。 20 -40 公斤 的儿童每次100mg ，每日两次。 12 -20 公斤 的儿童每 次50mg ，每日两次。 产品规格： 150mg/ 粒。 产品有效期： 有效期暂定 1 年半。 生产厂家： XXXX 制药厂 地址： XX 市 XX 街 XX 号 电话： XXXXXXX 没有标题，容易产生混淆。 使用方法不具备实际可操作性，不能达到指导使用的目的。 有效期含糊，容易让人产生怀疑。 本说明书格式不规范，不能让消费者产生信任。 三、商 品 说明书的写作要求和注意事项 （一）商品说明书的写作要求 1 抓住商品的特征 2 准确简洁，条理清楚 （二）商品说明书写作

8、的注意事项 1 注意要有针对性 2 注意要有科学性 3 注意要有简明通俗性 实训： 1 搜集几种日常生活中常用物品的说明书，比较和认识它们的特点和不同。 2 选择你所熟悉的一件用品，按商品说明书的写作格式，给它写一份说明书。 第二节 广告文案导入 毛姆的广告 英国作家毛姆刚开始写作时名不经传，作品销路不佳，而当时年轻的毛姆又生活困难，迫于生计，毛姆在报纸上给自己的小说做了一则广告：“本人年轻富有、仪表堂堂、风度翩翩、身体健康、开朗大方，欲觅一位象毛姆的小说 XXXX 中女主角的女郎为配偶。 ” 这则征婚广告一经刊出，立刻吸引了众多的目光，人们纷纷奔向书店去购买毛姆的这本小说，寻找小说中的女主角

9、，这样一来小说的销量直线上升，毛姆的名字也迅速家喻户晓起来。 毛姆在这里用征婚广告的方式，实际上是为自己的小说做了广告，由于广告设计巧妙地抓住了年轻女性读者极其周围亲朋的心理，所以广告登出后，作者推销自己作品的目的得到了很好地实现。虽然广告刊登的当时，毛姆的实际情况有所不符，但广告刊登后，毛姆的小说卖出了、知名度提高了，也确实正象他广告中所写的那样了。 广告的含义是广而告之，真正了解市场销售的同类商品情况、了解消费者的消费心理，又能突出自己产品的特点的广告，确实能够起到传播信息、促进生产和流通，指导消费、活跃市场和企业，促进竞争，塑造企业形象和商品品牌的作用。 一、广告的写作格式 这里所说的广

10、告写作，指广告文案的写作。广告文案就是广告的语言文字部分，它是广告创意的基础，也是广告内容的语言文字载体。无论运用哪一种媒介的广告，可以没有图画，可以没有声音，但是却不能没有文字，即使广告中没有直接的文字表达，或没有声音的直接传递，但在广告的创意和设计中仍然需要以一定的文案为基础。可以说无论是采取哪一种媒介传播广告信息，一旦离开了文字就寸步难行。 广告文案的写作既要遵循一般应用文的写作原理，又要根据市场需求和推销原则来写出雅俗共赏、生动有趣的文字，它同时还要考虑公众的接受心理，使之具有特殊的感染力，能引起消费者的注意，促成购买行为的完成。所以广告文案具有内容真实、实事求是、从消费者心理出发具有

11、较强的针对性、发生作用的时效性、文面要求简短精练、言简意赅、回味深长等特点；另外广告文案作为最具艺术性的应用型文体，它还可巧妙地调动和运用各种艺术手法，使广告产生强烈的感染力。 广告文案的写作首 先要 有 一个 写作前的战略策划上的准备过程，因为广告写作往往代表一家企业、一个部门、一家公司执笔，它的效果好坏往往直接影响一个企业或公司的产品销售、经济效益和企业形象。这一准备过程包括广告文案写作前的广告定位、广告创意、广告设计、广告制作等一系列问题的考虑。 其次广告文案的写作格式才包括标题、正文、随文三部分。 （一）标题 标题即广告的题目，它是广告给人的第一印象，必须是广告内容的凝聚和提炼，能突出

12、广告的主题，新颖别致，有强大的吸引力和感染力。标题的写作贵在紧扣主题、突出重点、语言简洁、独辟蹊径、引人入胜。它有以下三种形式： 1 直接标题 直截了当地用商品的名称、品牌等作为广告标题的核心内容，直接表明广告的主题和销售重点。它的特点是简洁明了、一目了然。比如“六神特效花露水”的标题“ 六神有主，一家无忧 。” 2 间接标题 不直接点明广告主题或介绍产品，而是采用暗示、诱导性曲径通幽的方式，引导消费者阅读正文的兴趣，它的特点是含蓄蕴藉、充满诱惑。比如巴伦牌香水的广告标题“ 为了每一个男子都风度翩翩” 。 3 复合标题 它是对直接标题和间接标题的综合运用，往往采用正标题和副标题两部分，它的特点

13、结合了以上两种标题的长处，更具吸引力和感染力，运用起来更灵活、更全面。比如“ 独领风骚泸州老窖 ”。 （二）广告正文 正文是广告文案的核心，起着介绍商品、灌输知识、增进了解并最终实现广告促销的功能作用。要求更深入、更透彻地表现广告的主旨和内容。一般应写明商品的名称、用途、规格、特点、产地、性能、价格、出售方式、出售时间、地点等内容。 广告正文是广告文案的主导内容，因而其结构、内涵、技巧都多种多样，从形式结构上说，一般分为开端、中心段和结尾三部分；从内容上说，可以多方面实现消费者对商品的诉求，如表明主题、提供证明、鼓励行动等；因为广告的目的是引起消费者对商品的兴趣，使之产生购买的欲望，广告更要在

14、技巧上下功夫，要求写作者要有扎实的语言功底和较高的文字修养。比如： 1 直述式 直接介绍商品情况，这种方法自然朴实、清楚明白。 比如，广西永福制药厂的广告： “永福县是名贵特产罗汉果之乡，罗汉果味甜、性凉，具有清热润肺、止咳化痰、生津止渴、润肠通便、益肝健脾以及促进肠胃机能、降低血压等功效”。 2 问答式 通过一问一答的形式，激发人们的好奇心，达到宣传商品的目的。这种方式形式活泼，有亲切感。 比如：某助听器广告（略） 3 证书式 借助商品或企业所荣获的各种证书、奖章或消费者对它的赞誉来证明其质量上乘、服务一流，这种方法有令人信服的力量。 比如： 山东兰陵美酒，曾荣获 1915 年巴拿马国际博览

15、会金质奖章。 1980 年获山东优质产品证书， 1987 年获“中国第一届黄酒节”一等奖。 4 描述式 对商品或企业的局部或全部进行描写，这种方法能够对产商品的特点进行渲染，给人以鲜明印象。 比如，日立电视广告： 只要是日立的彩电，您尽可放心地去欣赏那美丽鲜艳的图像，因为在它的背后，是一个一丝不苟严格检验的世界。在日立的生产工厂里，首先要对所有用于彩电生产的零件进行严格筛选，挑选出其中质量最好的加以使用。当电视的各个部分形成之后，再进行一次检验，合格之后方可用于组装，从零件的筛选算起，一共要经过 20 道检验程序，一台电视机才终于诞生。日立的目的就是向广大顾客提供最高质量的产品。 5 幽默式

16、用幽默诙谐的笔调和语言，在轻松愉快的气氛中宣传商品和企业，这种方法引人入胜，使人经久不忘。 比如，伦敦地铁广告： 如果您无票乘车，那么，请在伦敦治安法院下车。 此外，还可采用布告式、目录式、论说式、对比式、象征式等手法。 （三）随文 又称附文，指的是附于正文后面的那些较次要的、备查备用的广告信息，它是整个广告文稿的有机组成部分，是对广告文稿的进一步补充，并为广大消费者提供必要的线索、资料，起指导购买的作用。 随文的内容包括商标、厂标、企业名称、商品名称、通讯地址、电话号码、电报挂号、查询方式、银行帐号、联系人，甚至法人代表、法律顾问等。 另外，有的广告除了以上三部分以外，还有口号。口号又叫标语

17、，通常放在广告的结尾部分，是为了达到一定目的，实现某项任务而提出的由鼓动作用的简练明确的语句，它的作用是提醒人们记住企业或商品名称，敦促消费者采取购买行动。 广告口号要求写作者精心创意，在遣词造句上应简洁精练，在功能上富有鼓动色彩，在表现形式上，灵活多样，富于变化。常见的形式有号召式、风趣式、标题式、颂扬式等。 二、例文评析 （一） 冷泉牌 PQ-40 型喷射式清洗机 该机系经向三柱塞卧型高压水泵，是目前我国较为先进的设备。广泛适用于各种车辆、工程机械以及公共场所环境卫生的尘污清洗。工作时可无级调节成密集水柱或雾状射流，省时、省力、省水。本站备有现货及零部件供应，价格优惠，质量可靠，三包期内免

18、费维修。 冷泉商标谨防假冒 联系人： 经销地址：武汉市汉阳大道 491 号 电话： 邮政编码： 直接式标题，一目了然。 正文简要介绍功用、特点、销售方式、质量担保，做出售后服务的承诺。 警示式口号 随文部分该让消费者了解的信息一个不少。 （二） 美国一家电话公司的广告 电视画面：傍晚，一对老年夫妇正在餐厅里用餐，电话铃响，老妇人起身接电话，一会儿，老妇人回到餐桌旁。 老先生：谁的电话？ 老妇人：是女儿打来的。 老先生：有什么事？ 老妇人：没事。 老先生：没事？几千里地打来电话？ 老妇人：（呜咽）她说她爱我们。 （两位老人相视无言，激动不已。） 旁白：用电话传递你的爱吧！ 这是一则对话体广告。标

19、题使用直接式标题，让人一看就清楚。 正文描绘了一幅普通的生活画面，蕴涵着深切的亲情与挚爱。以情感人。强烈的感情诉求。 画龙点睛地揭示广告的主旨，使人恍然有悟，感染力强。 （三） 牌 超浓缩洗衣粉 该产品全国首创，使用方便，效力极强，特别经济，省时省力，最佳选择。 文从字顺，但没有意象，更无生动感人的艺术意境。 没有随文，缺少相关商品信息。 三、广告文案的写作要求及注意事项 （一）广告文案的写作要求 1 标题的要求 广告标题的制作可以采用多种手法，如各种修辞手法、名句、谚语等等，但都必须符合两条基本要求：即概括精当、简洁凝练；新颖生动、出奇制胜。也就是用最少的文字概括正文的内容、迎合消费者的心理

20、，刺激消费者的购买欲。 2 正文的要求 由于广告正文是广告的主体，消费者对商品信息的获得主要来自于这里，所以广告正文的写作必须要注意内容的可信性、可证性和可比性，材料安排得体。即实事求是，反映广告对象的真实情况，合理安排材料，向消费者提供最大的信息量。 3 随文的要求 一般的广告文稿都有随文，它要求具体交待清楚这一广告是谁做的，如何进行购买的联系，含有文责自负的意思。它的写作内容和形式比较固定，只须真实、准确、简明、清楚、全面，该让消费者了解的信息一个也不能遗漏。 另外由于广告口号有很强的鼓动性，它可能的宣传效果比正文还要强，因此，口号要求制作精心，既能突出主题，又富有情趣；既简洁明白，又朗朗

21、上口。 （二）广告文案写作的注意事项 1 内容真实，文字精确 2 主题突出，新颖别致 3 形式多样，语言精妙 实训 ： 1 有这样一幅画面广告：画面上一片繁忙，许多人象锯一棵大树一样用大锯锯开一只皮鞋，旁边还有人骑马指挥这些锯皮鞋的人，以此剖示皮鞋内部，说明质量好。请你用一个精炼的词组做这幅皮鞋图画广告的标题。 2 根据下列文字材料的内容，为青岛啤酒拟写一份报纸刊登的文字广告： 青岛啤酒是历史悠久的名牌产品。 1963 年和 1979 年曾经被评为全国名酒。 1980 年又获金质奖章。 1989 年获出口产品金质奖。 青岛啤酒含有充足的二氧化碳，注入杯内，即见细腻洁白的泡沫泛起，细小如珠的气泡

22、一串串不断从杯底上升，泡沫浓厚，挂杯持久，入口苦味适中，清爽甘冽，具有独特风格，是啤酒中的佳品，在海外市场上名列前茅。青岛啤酒的主要原料崂山矿泉水，是非常适宜于酿造啤酒的软水，它含杂质极少，经过过滤加工，对啤酒味道的柔和起了决定性的作用，这是青岛啤酒厂独有的原料。其次，酿制青岛啤酒所用的大麦是从大麦产区调拨来的优质大麦，把这种大麦加工成麦芽，酿出的啤酒富有光泽，并有浓厚的麦芽香。此外，青岛啤酒所用各种酒花等原料多属优质，生产出的啤酒晶莹澄澈，有爽口微苦味和酒花香，并能延长啤酒的保存期。 第三节 合同一、合同的写作格式 为了强化合同的法律约束力，国家的合同法规定了一些重要经济合同的范本，称为格式

23、条款，订立合同时，双方当事人在达成协议后逐条填写即可，使用起来十分方便，常用于经常性的经济活动往来，方面在经济活动中重复使用。举例如下： 借 款 合 同 贷款方：中国 银行 分 ( 支 ) 行 借款方： ( 单位或个人 ) 保证方： ( 借款合同中应否有保证方，应视借款方是否具有银行规定的一定比例的自有资金和适销适用的物资、财产、或者根据借贷一方或双方是否提出担保要求来确定。 ) 借款方为进行 生产 ( 或经营活动 ) ，向贷款方申请借款，并聘请 作为保证人，贷款方业已审查批准，经三方 ( 或双方 ) 协商，制定立本合同，以便共同遵守。 一、贷款种类： _ 。 二、贷款金额：人民币 ( 大写

24、)_ 元整。 三、借款利率：借款利息为千分之 _ ，利随本清，如遇国家调整利率，按新规定计算。 四、借款和还款期限。 1 借款时间共 年零 个月， 自 _ 年 _ 月 _ 日起至 _ 年 _ 月 _ 日止。借款分期如下： 贷款期限 贷款时间 贷款金额 第一期 年 月底以前 第二期 年 月底以前 第三期 年 月底以前 2 还款分期如下： 归还期限 还款时间 还款金额 还款时的利率 第一期 年 月底以前 第二期 年 月底以前 第三期 年 月底以前 五、还款资金来源及还款方式。 1 还款资金来源： 2 还款方式： 六、保证条款。 借款方聘请 ( 单位或个人 ) 作为自己的保证人，经贷款方审查，证实保

25、证方具有足够代偿借款的资产。保证方有权检查和督促借款方履行合同。借款方不履行合同时，由保证方连带承担偿还本息的责任。保证方履行保证责任后，有向借款方追偿的权利。 七、违约责任。 1 贷款方如未按期发放贷款，应按所欠贷款数额和延期天数，根据银行的规定向借款方偿付违约金。 2 借款方如不按合同规定的用途使用借款，贷款方有权收回部分或全部贷款，对违约使用的部分，按银行规定的利率加收罚息。情节严重的，贷款方可在一定时期内停止发放新贷款。借款方如使用借款造成损失浪费，或利用借款合同进行非法活动，贷款方有权追回贷款本息。 3 借款方若不按合同规定的时间还款，贷款方有权限期追回贷款，并按银行的规定加收罚息。

26、 八、其他。 本合同非因贷款通则规定允许变更或解除合同时的情况发生，任何一方当事人不得擅自变更或解除合同。当事人一方依照贷款通则要求变更或解除本借款合同时，应及时采用书面形式通知其他当事人，并达成书面协议。本合同变更或解除之后，借款方已占用的借款和应付的利息，仍应按本合同的规定偿付。 本合同如有末尽事宜，须经合同各方当事人共同协商，作出补充规定。补充规定与本合同具有同等效力。 本合同正本一式三份，贷款方、借款方、保证方各执一份， 合同副本一式 份，报送 等有关单位 ( 如需公证或鉴证，应送公证或鉴证机关 ) 各留一份。 贷款方： _( 公章 ) 代表人： _( 盖章 ) 地址： 电话号码： 借

27、款方： _( 公章 ) 代表人： _( 盖章 ) 地址： _ 银行账户： _ 电话号码： 保证方： _( 公章 ) 代表人： _( 盖章 ) 地址： _ 银行账户： _ 电话号码： 签约日期： 年 月 日 除此以外，还有一种非格式条款，是将双方商量好的内容写成条款，合同的内容因此每一份都是唯一的，它常适用于那些非常规性的经济活动往来。但无论是哪一种，合同的基本写作格式都包括标题、当事人名称、正文和结尾四个部分。（一）标题合同的标题一般由合同的性质和文种组成，即标题就要标明该合同是哪一类合同，如“购销合同”、“技术合同”等；有的标题中还可点明标的物，如“施工机械设备租赁合同”。为了进行合同的登记

28、，标题下还应写明合同的编号。（二）当事人名称当事人的名称写在标题的下方，先顶格书写“订立合同单位”或“订立合同人”，后面并列写上双方当事人的名称，要使用全称，再用括号注明规定的简称，如“以下简称甲方或供方”、“以下简称乙方或需方”。（三）正文正文是合同的主要内容，它分引言和主体两部分。引言先点明签订合同的目的、依据和签订过程、签订方式，通常的写法比较固定，比如“为了XXXXXXX，根据XXXXXXXXX，经双方协商同意，特签订本合同，以资共同恪守。”主体部分另起一段，逐条写明双方协议的具体条款。格式条款通常事先印好，项目比较固定，只要往里填充具体内容即可；非格式条款内容可多可少，根据需而定。它

29、们的内容根据合同法的规定主要包括：1标的合同的标的就是合同关系中确定的双方当事人权利和义务共同指向的对象。它可以是物，如购销合同中出售的商品；可以是行为，如运输合同中承运人将旅客和货物运达目的地的行为；还可以是技术和成果，如技术合同中的技术、出版合同中作者的作品。2数量与质量数量是标的在量的方面的限度，是标的的计量。合同中必须明确地规定标的的数量、计量单位和计量方法。数量通常用数字和计量单位来表示，有时有的商品还应写明数量的正负尾差、合理磅差、自然减量和增量的计量方法。质量是标的在质的方面的规定，是标的的内在素质和外观形态的基本要求，即质的规定性。它不仅指标的物的优劣，还包括产品的品种、规格、型号等的标准，标的的质量标准力求规定详细、具体、明确，有规定标准的，如国际标准、国家标准等，按当事人双方认可的标准执行；没有规定标准的，由双方当事人协商确定。3价款或酬金价款或酬金，是标的的价值。价款指商品交易中买方付给卖方的代价，包括单价和总金额，如购销合同中买卖商品的价款；酬金指接受服务一方付给提供服务一方的报酬，如雇用合同中的劳动报酬。价款和酬金要合理公平，有政府规定价或指导价的，执行国家政府的规定价和市场价；没有政府规定价或指导价的，由双方当事人参照合同履行地的市场价格协商定价。价款或酬金一般都以货币