员工在职管理分析.docx

1、员工在职管理分析第一章 员工的权利和职责31 本公司员工享有以下权利：311 平等就职。312 应征本公司空缺职位优先。31 3 按劳取酬。31 4 按公司规定享有休息和休假权利。31 5 享有劳动安全、卫生和保护的权利。31 6 参加学习和培训的权利。31 7 合理申诉权。31 8 建议权。32 职责32 1 本公司员工应忠于职守，努力做好本职工作，保守业务秘密，遵守纪律，服从各级主管指挥，接受工作 调配。322 本公司员工应爱护公物，维护环境卫生，讲究礼仪，文明、安全生产。32 3 员工应树立高度工作责任感，认真提高业务水平，保证质量。32 4 员工未经许可，不可在工作时间内会见亲友，影响

2、工作。若必需会客时，应在指定地点，时间不超过十 五分钟。325员工未经许可不得带家属 （尤其是小孩 ）及朋友到工作场所，违者给予记过一次 （罚款 100元）。32 6 员工应准时上下班并亲自打卡，不得随意迟到、早退或旷工。327 员工不得在生产区域 / 公共场所内吸烟，在公共场所切忌随地吐痰，乱抛垃圾或大声喧哗。328 员工因故必须请假时，应按请假规定办理完成手续后，方可离开工作岗位。329 员工应了解分层负责、一个上级管理精神。对于公事之报告，均应逐级呈报，服从上级主管 的指挥和监督，如有不同意见，应婉言相告或书面形式合理陈述，一经上级主管确定，必须立即执行。3210 本公司员工应力求切实、

3、通力合作、和睦相处，不得妄生意见、吵闹、搬弄是非或其他扰乱秩序之行为。32 11 严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或单位的馈赠、贿赂或向其他单位挪借款项。32 12 员工上班期间不得翻阅非技术性报纸、杂志、小说、漫画等与工作无关事项。第二章 员工礼仪41 生活礼仪规范411 员工必须仪表端庄、整洁。4 1 2 在公司内员工应保持优雅的姿势和动作。4 1 3 在公司内与同事相遇应相互点头表示致意。4 1 4 出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门三声，听到应答再进，进入后随手关门。进入房间后如对方正在谈话， 要稍等静候， 不要中途插话如有急事要打断说话也要看准机会， 并说：“对不起， 打扰您

4、们谈话” 等类似语言。4 1 5 走通道 / 走廊时，要放轻脚步，无论在自己办公室 / 公司，还是在其它办公室 / 公司，在通道 / 走廊里不能一边走一边大声说话更不得唱歌或吹口哨等。在通道 / 走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。42 员工日常礼仪规范421 正确使用公司的物品和设备，提高工作效率。422 公司物品应爱惜，不能挪为私用。423 及时清理、整理帐薄和文件，做到桌面整洁。424 借用他人或公司的物品使用后应及时送还 /归还原处。425 公司内以职务称呼上司，如： “周经理”、“莫经理”，同事间以“小王” 、“小张”等相称，客户间以先生、 小姐相称。4 2 6 未经同意不得随意翻

5、看同事的文件、资料等。427 正确迅速 /谨慎地打 / 接听电话。4 2 7 1 电话来时，听到铃声响，至少在第三声铃声前接起电话，若该部门人员不在工作岗位上无法接听电 话时，其它部门有在岗位上的人员应在第五声响前转接电话。通话时先问候，并通报公司 / 部门。对方 讲述时要留心听，并记下要点，未听清时，应及时告诉对方，结束时礼貌道别。4272 待对方切断电话，自己方可放下话筒。4273 通话简明扼要，不得在电话中聊天。427 4 对不指名电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话转交能处理的人。在转交前， 应尽可能先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。若无法找到能处理该事件的相关人员

6、，应向对方致 以歉意，请对方留下联系方式，并及时的回复对方。43 介绍和被介绍的方式 /方法431 无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍，应该对介绍内容负责。432 直接见面介绍情况下，应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断，可把年轻的先介绍人给出年长的， 在自己公司和他公司关系上，可把本公司的人先介绍给别的公司。把一个人介绍给很多人时，应先介绍其 中地位最高的或酌情而定。4 3 3 男女间的介绍，应先把男性介绍给女性，男女地位年龄有很大差别者，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。44 会客礼仪规范4 4 1 在规定的接待内，不缺席。4 4 2 有客来访时，应马上起身接待，并让座。4 4 3

7、 来客多时按序进行，不能先接待熟悉客户。4 4 4 对事前已通知来的客户，要表示欢迎。4 4 5 应记住常来的客户。4 5 名片的接受和保管4 5 1 名片应先递给长辈或上级。452 把自己的名片递出时需用双手，名片上的文字应向着对方，并清楚说出自己的姓名。4 5 3 接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看并正确记住对方姓名后将名片收起，如遇对方姓名有难认文字，马上询问。4 5 4 对收到的名片应妥善保管，以便检索。第三章 雇用政策5 1 雇用5.1.1从业人员的思想、品德、能力、经验应适应本公司生产。5.1.2新员工经填表 /面试/测试 /考试/上岗培训合格后，由人事通知具体上班时间

8、。5.1.2.1员工均有试用期。试用期限一般为三个月。试用期内，对职业素养好、工作表现突出者，经用人部门 提报，人事复核，并按授权逐级批准，可提前予以转正，但一般员工试用期不得低于 1 个月，中层干 部试用期不得低于 2 个月。5.1.2.2在试用结束前一周，或在提前转正前由人事填写转正申请书通过直属上级审核。并由人事会同用 人部门组织考核，决定予以转正或延期或终止试用。报总经理 （助理 ）批准后方可转正。5.1.2.3若用人部门负责人发现员工在试用期间素质与表现欠佳， 确实不符合岗位要求的， 应及时转交人事予 以终止试用。5.1.2.4适应期。新进人员自入职后前 3 个工作日为适应期（不含入

9、厂前的培训时间） ，如本人在适应期内不 能适应工作岗位或用人部门评定其不能胜任工作，且无适当岗位可作调整的，由其本人或用人部门提 出离职 / 辞退，经部门经理确认，报人事办理相关手续。5.1.2.5新进人员适应期满自动转入正式试用，适应期内离职人员公司不予核算薪资。试用员工 / 实习生不告 而辞或本人提出终止试用前累计来司时间少于 1 周（不含入厂前的培训时间）的不发放工资。5.1.2.6新进人员转正时间： 转正时间在每月 5号前的，计为一个月； 转正时间在每月 5 号之后的计为 0.5 个月。 5.1.3 新进员工报到相关事宜：5.1.3.1必须准时报到，若无事先请假而延迟 3 天报到者予以

10、取消录用资格。5.1.3.2报到时应提交身份证、 学历证等证件的正本 （查验后归还） 与复印件一张及近期一寸免冠彩色照片两张。5.1.3.3新入职人员在三天后， 通过适应期的由人事到新员工所在部门索要应聘时所填写的 应聘登记表 及所 附的考查报告 ，依考察报告结果给予办理识别卡、考勤卡及领取当季工作服。工作服领取的相关规定 参见领取及配戴相关规定 。52 凡以下情形之一者，不予雇用：5 2 1 未满 18 周岁的。5 2 2 有精神病的。5 2 3 吸毒的。5 2 4 盗窃公司财产、泄露公司机密的。5 2 5 无法胜任工作的。5 2 6 因案诉讼未结的。5. 2. 7 原在其他公私机构服务，未

11、办清离职手续者。5 2 8 原本被公司开除或未经批准擅自离职的。第四章 工作时间与考勤6.1本公司工作年度时间为每年公历一月一日至十二月三十一日，每周工作六天，其中每周六为公司统一加班时间,所有员工必须参加。6.2本公司员工上下班时间由公司统一规定 ，每天上班为八个小时。如因业务或生产或公司需要加班，员工必须参加，如有特殊情况，须经主管批准，方可离岗，否则按旷工论处。工作时间如下：5月1日-9月30 日:上午 8:00 12:00下午 13:30 17:3010月1日-第二年4月30日上午 8:00 12:00 下午 13:00 17:006.3员工因出差或其它原因需外出从事工作，不易计算其工

12、作时间者，以平日之工作时间为其工作之时间，不计算 加班。6.4行政办公及技术人员应做到日清月结，如有大量工作，可事先向办公室申请增加助手。为完成每日之事，每日清而延长的劳动时间，不计入加班范围。6.5除计件人员外的直接生产或配合人员（组长、操作员、跟线检验员、领料员、跟线人员）计加班，但必须提前 提出申请；进料检人员、营销部出货人员、工程部工装夹具制作人员是为控制性加班，即加班前经申请被核 准后计为加班；应急情况下，公司或部门统一安排加班的，由公司或部门指定的带班人负责考勤并提报加班 人员名单。6.5公司如有迟到之情况者，依下列规定办理：6.5.1上班迟到或早退3分钟（含）内扣5元；3 20分

13、钟（含）内扣8元；20-60分钟（含）以内的，扣 15元; 超过60分钟以上的，按事假一天处理。6.5.2 一个月迟到或早退，除按上述之规定扣款外，还应按下表扣满勤奖:迟到或早退时间次数（含）扣罚满勤奖备注3分钟（含）内3次以内1/4当月满勤当月累计冋时存在情况 下，以最高扣罚进行处 置。4次以上2/4当月满勤320分钟（含）内2次以内2/4当月满勤3次以上3/4当月满勤2060分钟（含）内1次以上3/4当月满勤6.5.3因偶发事件，经核准者，以请假处理。6.6本公司员工如有旷工之情况者，依下列规定办理：6.6.1未经请假或假满未续假，而不到岗者，均以旷工论处。6.6.2旷工扣发3倍基本薪，并

14、扣除当月满勤奖、旷工当日各种补贴（计时人员还包括当天基本薪） 。6.6.3在连接星期假日或法定假日前后旷工者，应视为连续旷工。但其中星期假日或法定休假日，不计入旷工日 数内。6.6.4加班未经批准擅自离岗，按旷工处理。 （时间按加班时间计算）6.6.5凡因工作需要由公司适当安排的会议、培训、加班等，均列入正常考勤，在未经批准的情况下无故缺勤、迟到、早退者，应根据考勤规定给予处理，并视情节给予额外行政处罚。6.7上下班刷卡是考核员工是否准时上下班的主要依据，也是核算员工薪资的主要依据，员工必须认真执行。中途 请假或外出离岗或报到时也应刷卡，不刷按漏刷卡处理；在刷卡的加班时间与考勤表登记的加班时间

15、有出入 的情况下以较短的时间为准；6.7.1员工上下班无法刷卡的除因卡机失灵或确定无法打卡者，应在当日或次日给相关领导签证注明，其它时间 签证无效，仍以忘刷卡处理。6.7.2公司员工外出公干，无法打卡者，应当日或次日给相关领导签证注明，逾期补签者或未补签者一律视为忘 刷卡。6.7.3上、下班忘记刷卡一次扣 5元，超过三次（不含）以上者除每次扣 5元外，还应按下表扣发满勤奖；如忘 记带卡或卡遗失可在上班之前到办公室进行登记备案。忘刷卡次数（含）加扣满勤奖4次以上1/4当月满勤奖6次以上2/4当月满勤奖8次以上3/4当月满勤奖10次以上当月满勤奖6.7.4员工上班未按规定时间及时刷卡，一律视为无效

16、卡，按忘刷卡计算。（迟到除外）6.7.5有效刷卡均在上班或下班后 30分钟内有效。中午下班与下午上班不得连打卡，早上上班打卡有效时间7: 20-7 : 59;中午下班有效打卡时间为 12： 00至12:29 ;下午上班打卡时间为 12:30至12： 59 （夏季时间为12:30至13： 29）内有效；未按有效时间打卡以忘刷卡论处。 （迟到除外）6.7.6在考勤上弄虚作假者每次扣款 50元，弄虚作假的时间按旷工论处。6.7.7叫人代刷卡者，每次扣 50元；替人代刷卡者，每次扣罚 100元。6.8政府规定法定节假是：元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节共计 11天，假期工资照发6

17、.9本公司员工之请假规定有以下几种，分别规定如下：请假:凡是公司内员工在公司应出勤的工作日期间，因私事或其它原因必须亲自处理，而在某段时间内需离开工作岗位者均需请假。请假时间不足 0.5小时的以0.5小时计。例：实际请假时间为 2小时05分钟，则计为2.5小时的请假时间；实际请假时间为 2小时35分钟，则计为3小时的请假时间。6.9.1事假：请事假的程序按 6.14条办理;6.9.1.1请事假人员的薪资核算如下：事假时间基本薪绩效满勤奖其余津贴 8小时按时间扣发按考核发放P扣当月满勤奖按出勤比例扣发6.9.1.2周六上班请假按正常班请假手续进行，并纳入正常考核。6.9.1.3节假日、星期日和晚

18、上的加班，员工有急事需要请假应事先办理请假手续，经批准后方可离开；请假 期间不计加班费。若未经批准擅自离岗，则按旷工论处。6.9.2病假：上班时间请病假应经批准后方能离开工作岗位，请病假程序按 6.14条办理；员工请病假，需出具区级医院以上有效医疗证明；请病假人员的薪资核算如下：病假时间基本薪绩效满勤奖其余津贴 5天按出勤比例扣发按出勤比例扣发按出勤比例扣发按出勤比例扣发693当病事假同时存在，且事假 1天以内、病假5天以内时，事假W 4小时的，薪资核算套用病假方式计算; 事假4小时的，薪资核算套用事假方式计算。6.9.4除单独请病假外，其余请事假或病事假累计时间超过当月出勤时间的 15%（含

19、）的，按以下方式计算：请假累计时间基本薪绩效满勤奖其余津贴超过当月出勤时间的 15%（含）按时间扣发按出勤比例扣发扣当月满勤奖按出勤比例扣发6.9.5工伤假：员工经确认为工伤的，核给工伤假；申请工伤假除需持有就诊医院证明外 ，应附工伤报告书。工伤之医药费需持县级以上医院的正式发票方可报销。工伤假最长不超过 12个月。员工未违反规定发生工伤事故，需停工治疗的，在停工留薪期内，午餐补贴停发，其他工资不变；员工因违反规定发生工伤事故，需 停工治疗的，在停工留薪期内，午餐补贴、绩效工资、满勤奖停发，其他工资不变；员工上下班途中，因非 本人主要责任的交通事故的工伤， 需停工治疗的，在停工留薪期内的工资原

20、则上由对方赔偿， 公司只负责补偿不足部分。6.9.6.1员工有下列情况之一的，应认定为工伤：A 在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；B.工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的；C.在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的；D.患职业病的；E.因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的；F.在上下班途中的正常线路及相应时间内，受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害的（须有政府相关部门责任认定书面报告） 。上下班途中发生了交通事故以外的伤害事故必须第一时间报告给部门主管或公司领导，否则

21、，公司不予认定；G.法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。6.9.7婚假：入职后一年内的员工结婚 ，给予三天假期，入职后一年至三年的给予五天假期，入职后三年以上的给予七天假期。婚假期间基本工资照发 ，但当月满勤奖及各种津贴不享受。请假时需附上结婚证书复印件，且需在申领结婚证后12个月内一次性提出申请。6.9.8产假：转正后的女职工生育，凭准生证提出申请，申请时需要出示生育证和预产期证明复印件，产假三个 月（包括产前假）。产假期间公司给予支付基本薪资，其余津贴不享受，此三个月的基本薪将在三个月产假后 按时上班，消假时给予发放；如三个月后不能准时上班的将视为自动离职， 公司将不支付产假其间的

22、基本薪。有做生育保险的女职工，生育费用由社会保险支付。请产假前，应办理好移交手续，上班后将依实际情况重 新安排岗位。6.9.9丧假：员工或配偶的直系亲属死亡需要申请丧假的 ，须出示死亡证明。丧假三天，基本工资照发，但当月满勤奖和假期的津贴、奖金不享受。6.9.10年休假：工作满1年以上的员工享公司规定的带薪年休假。 年休假以年终春节休假和公司统一的旅游假，不作他用。6.9.11员工的婚假、产假、丧假期间均享受基本工资，其余待遇不享受，超出时间按事假处理。6.9.12有办理社保、医保的人员，请假期间的薪资不足以支会其社保、医保的费用时，公司将停交其社保、医保的费用。6.10在非工作期间，领导安排

23、的临时工作，员工有特殊情况不能到岗完成者，必须取得领导的同意，并在事后 按请假程序请假，否则按旷工处理。6.11长假：在公司放长假期间，在放假期间内离职的员工不享受公司的给薪假。6.12本公司员工因故必须请假时，应于事前办妥请假手续，方可离开工作岗位。一般情况应事先请假并获批准， 紧急情况允许其在上班前电话请假，事后三天内补办请假手续，否则一律按旷工处理；6.13本公司员工请事假、请婚假、请丧假、如遇星期假日或政府规定应予休假之法定节日时，请假期间跨越节假 日的，节假日时间不计入请假时间，但节假日的待遇不予享受；节假日时间在请假之前或请假之后的视为正 常。6.14假别审批的权限:批准人级别、普

24、通员工组长车间主任部门主管总经理助理总经理普通员工填写半天以内批准1天以下批准3天以下批准7天以下批准7天以上批准职员、组长填写半天以内批准1天以下批准5天以下批准5天以上批准车间主任填写1天以内批准3天以下批准3天以上批准部门主管填写3天以下批准3天以上批准6.15上班期间内，请假、外出需有部门主管批准的员工外出申请表交于办公室后方可出厂，自行出厂者，按 旷工处理。6.16调休/轮休：6.16.1原则上无论平日还是假日加班均不予进行调休处理，若有特殊情况（如晚上加班太晚影响到第二天上班） 确实需进行调休的，先征得部门主管同意，且在行政人事备案后，方可进行调休；特殊情况需在调休结束后 到行政人

25、事备案。6.16.2公司安排轮休的，休息时间在五（含）天以内的公司不补贴，仅发给基本薪资，超过五天的，除发基本薪 资以外，每天补贴10元；超过十（含）天的，除发基本薪资以外，每天补贴 15元。第五章薪资与福利7. 1薪资7.1.1本手册所称薪资系指员工因工作所获得之报酬。7.1.1.1部门人员的薪资包括基本工资、绩效工资、职务津贴或技术津贴和岗位津贴、满勤奖、午餐补贴、年 资津贴、加班工资；薪资的计算方式按间接人员薪资制度及状况表 、间接人员级别表执行。7.1.1.2产线参与计件人员薪资：计件工资、绩效工资、职务津贴（组长才有） 、多技能津贴、岗位津贴、满勤奖、午餐补贴、年资津贴、加班费（节假

26、日和公司或部门安排加班） 、点心费、品质奖、达成奖；计算方式按制造薪资方案执行。7.1.1.3产线计时人员薪资：基本工资、绩效工资、职务津贴、岗位津贴、满勤奖、午餐补贴、年资津贴、加 班费（节假日和公司或部门安排加班） 、点心费、品质奖、达成奖；计算方式按制造薪资方案执行。计 时时间累计精确至 0.5 小时，不足时按 4舍 5入进行。7.1.2本公司员工之薪资系按工作繁简难易、职责轻重及所需专业技能、绩效标准订定相应的薪资制度。7.1.3本公司员工薪资于次月 15 日发放，而薪资发放日适逢放假日时，得于放假日前后一日发放。7.1.4本公司员工薪资调整分为转正定级，工作满一年后评级，之后按薪制度

27、进行调薪。7.1.5本公司员工薪资属公司保密范畴，任何人不可探问他人或泄露自己工资，若有违反给予警告直至记过处罚。 若有非常之必要时， 应持部门经理申请， 总经理 （ 助理） 审批之证明至办公室或财务部调阅。 7 2 福利待遇：7.2.1员工享有年终奖、 旅游津贴、 加班津贴、 年终尾牙活动津贴； 同时员工享有婚假、 产假、 丧假及法定假日。7.2.2免费住宿：提供功能齐全、设施完备的公寓式宿舍（宿舍配套热水器、空调、卫生间、娱乐场所） 。7.2.3工作环境：内设中央空调；环境干净、整洁，严格按照 6S 要求管理。7.2.4员工活动：公司每年将不定期举办登山比赛、拔河比赛、篮球比赛、旅游等活动

28、；年终尾牙举办丰富多彩 的联谊活动，丰富同仁的业余生活。7.2.5考核奖金：转正后的员工每月须进行绩效考核 , 根据每月业绩状况及考核标准进行评定。7.2.6晋级：每年公司针对转正后的员工进行一至二次的晋级。7.2.6.1管理通道：职工组长车间主任部门经理总经理助理、付总经理总经理。7.2.6.2技术通道：初级技工技术员初级工程师中级工程师高级工程师7.2.6.3横向通道：本岗位其他岗位职能部门岗位7.2.7午餐补贴：在公司出勤者（含休息日、假日加班）可获得 5 元/ 天午餐津贴。有薪假未出勤当天不享受午 餐津贴，出差有差旅补贴不再享受午餐津贴。缺勤 4 小时以上者不享受当天的午餐津贴。7.2

29、.8霄夜晚上加班补给点心费。 累计以小时计算， 每加班 1 小时可获得 1.5 元的点心费。 加班时间不足 1 小时， 以四舍五入原则计做点心费加班时。即：加班 2小时 20分钟，按 2小时补贴点心费；加班 3 小时 40分钟，则按 4 小时补贴点心费。点心费最多补 4 个小时。即 6 元。7.2.9培训期：新进员工在入职前，接受公司组织的培训，合格录用且上班时间超过一周的员工，在入职培训期 间补贴为 20 元/天；培训期不合格未录用的和上班时间不足 1周的，不给予补贴。7.2.13社保和医保： 凡在公司就职，转正后 3 个月的，公司给予办理社保、医保；转正前需办理社保、医保的，费用自理并提

30、报书面申请，获得批准后，方可办理。7.2.14年终奖金：根据公司年度经营状况，酌情给予年终奖金。其发放标准，每年另行公布。7.2.15优秀员工评选：每年年末，公司依员工年度内的表现进行优秀员工的评选，给予优秀员工经济上的奖励 及证书。7.2.16年度旅游：根据公司的业务状况，公司作不同旅游期的旅游安排。费用按公司旅游活动自费标准内 规定比例收取。优秀员工可享有免费旅游的待遇。7.3成长空间：7.3.1免费提供技能、电脑、管理等多功能培训机会；7.3.2内聘或外聘优秀讲师，开设主题式讲座第六章 奖惩8.1本公司员工之奖励分为三种：8.1.1嘉奖， 20-50 元人民币8.1.2记小功， 50-150 元人民币8.1.3记大功， 200-500