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1、5教师技能考试教案第二章 秘书职业主讲人：*单 位： *学校教 材：秘书学概论（现代秘书学系列教材）教学内容：第二章 秘书职业教学目标及要求：通过课堂的学习，使学生掌握国内外对秘书这一概念的定义，知道秘书的分类，重点理解秘书作为一种职业，在国内外它所具有哪些特点以及在我国申报秘书资格等级证书需要具备哪些条件等。重点难点：秘书的定义、秘书职业的特点教学方法：讲授法教学内容及过程：第二章 秘书职业导入：请同学们回忆一下，在上一章绪论中我们首先了解了秘书学的发展历史、研究对象和性质特点，从而得出秘书学是研究秘书工作和秘书活动的特性与规律的科学。那么秘书是什么？它是一种职业、一种职称还是一种职务？一、

2、 秘书界定1.国外对秘书的认识和界定在西方，“秘书”一词源于拉丁文,意思是“可靠的职员”，写作“Secretary”。既可以指秘书这一职业，又可以指从事这种职业的人（秘书工作者），还可以指书记、大臣等官员。像“The Secretary of State”,在英国指国务大臣或国务秘书，在美国指国务卿等。俄语“秘书”写作“Cekpemapb”,日语“秘书”写作繁体“秘書”，它们都同英语Secretary有些相似，包含两种含义，一是指秘书工作人员，二是指主管某一机关日常工作的领导人。2我国对秘书的认识和界定（1）古代“秘书”一词的含义：最早出现于东汉时期，指宫中秘藏之书：汉书刘向传：（汉成帝）诏（

3、刘）向领校中五经秘书 随着时代的发展，后来也指那些用来占卜吉凶的谶纬图箓之书后汉书郑玄传：郑玄青年时“遂博稽六艺，粗览传记，时睹秘书纬术之奥”后来秘书的含义逐渐发生了改变，由原来的指物演变为指人。从东汉后期开始，秘书一词开始指朝廷掌管图书秘籍的一类人的官职：文献通考：后汉图书在东观，桓帝延熹二年，始设秘书监一人，掌典籍图书。曹魏时期朝廷设“秘书令”，其后历代封建王朝均设“秘书”官职或机构。（2）古代秘书的称谓（略）（3）我国现代对秘书的界定我国当代秘书学研究始于20世纪80年代，王千弓的秘书学与秘书工作认为：秘书是一种职务名称，其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书

4、档案、来信来访、会务工作及其他日常行政事务和领导交办事项。因而在党政机关、企事业单位从事这一类工作的人员，统称为秘书。张清明在关于秘书定义的思考一文指出：秘书在管理系统决策者身边，以沟通信息、参谋决策、处理事务的综合职能，辅助决策者有效控制全局的工作人员。现代汉语词典：秘书是掌管文书并协助机关部门负责人处理日常工作的人员。辞海：秘书是职务名称之一，协助领导综合情况、研究政策、密切各方面工作的联系、办理文书、档案、人民来信以及其他日常行政事务和交办事项。以上都把秘书或者看做一种职业，或者一种职务，或者一种职位。随着时代的发展，越来越多的研究者倾向于把秘书定位于一种社会职业。比如岳凯华的秘书学概论

5、：身处领导机构或受聘于个人，从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。综合各家观点， 可以给秘书下一个这样的定义：秘书是指身处领导机构或领导者身边，以处理信息和综合服务的方式辅助领导者实施管理的工作人员。二、 秘书的分类1.国外秘书的分类按职业性质划分：见习秘书、正式秘书（美国）按职务级别划分：行政级秘书、执行级秘书、文书级秘书、助理文书级秘书（英国）高级秘书、中级秘书、低级秘书（日本）按职位从属的权限分类：领导职位的秘书、非领导职位的秘书2.我国秘书的分类横向分类：从服务对象和经济支取来分类：公务秘书、私人秘书从业务范围宽窄分类：通用秘书、专业秘书以精力投

6、放的多少分类：专职秘书、兼职秘书按智能特长分类：参谋型秘书、办事型秘书、公关型秘书、技术型秘书、秀才型秘书、综合型秘书从组织内部分工来分类：行政秘书、文字秘书、机要秘书、通讯秘书、 信访秘书、事务秘书、生活秘书、外事秘书、 会务秘书按秘书所从事的行业特征来分类：企业秘书、法律秘书、科技秘书、 教学秘书、涉外秘书纵向分类：从组织级别的角度进行分类：中央国家机关秘书、地方领导机关秘书、基层单位秘书从职务高低的角度进行分类：高级秘书、中级秘书、初级秘书从辅助功能的角度进行分类：辅助决策层秘书、行政执行层秘书、 技术操作层秘书三、 秘书职业的特点1.国外秘书职业的特点：社会化、行业化；专业化、知识化；

7、自动化、高科技化；制度化、科学化；年轻化、性别化2.我国秘书职业的特点：（1） 人数众多，分布广泛（2） 位居中枢，直接辅助（3） 全面综合，服务领导3.从工作内容看秘书的特点：（1） 从属性（2） 辅助性（3） 服务性（4） 被动性（5） 全面性（6） 机密性四、 秘书职业资格申报条件（引自广西壮族自治区职业技能鉴定中心网站）五级秘书（具备以下条件之一者）：1.从事秘书职业一年以上；2.职业学校秘书专业毕业；3.经过本职业初级正规培训（指经过劳动保障部门批准的办学机构秘书培训并结业，下同）。四级秘书（具备以下条件之一者）：1.取得初级秘书职业资格证书后，从事秘书工作两年以上并经本职业中级正规

8、培训；2.取得初级秘书职业资格证书后并从事秘书工作三年以上；3.从事秘书工作四年以上并经本职业中级正规培训；4.秘书专业（含中文、新闻、管理、历史、社会、档案、经济等专业，下同）大学专科毕业以上。三级秘书（具备以下条件之一者）：1.取得中级秘书职业资格证书后，从事秘书工作两年以上并经本职业高级正规培训；2.取得中级秘书职业资格证书后，并从事秘书工作三年以上；3.从事秘书工作十年以上并经本职业正规培训；4.大学专科秘书专业毕业后并从事秘书工作三年以上；5.大学本科秘书专业毕业后并从事秘书工作两年以上。二级秘书（具备以下条件之一者）：1.连续从事本职业工作13年以上。2.取得本职业三级职业资格证书

9、，连续从事本职业工作5年以上。3.取得本职业三级职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。4.取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。5.具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上。6.具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。7.取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。作 业：结合实际，谈谈你对秘书职业的认识和理解（1000字）板书设计第二章 秘书职业一、 秘书界定秘书是指身处领导机构或领导者身边，以处理信息和综合服务的方式辅助领导者实施管理的工作人员。二、秘书的分类1.国外秘书的分类2.我国秘书的分类（横向和纵向）三、秘书职业的特点1、国外秘书职业的特点2.我国秘书职业的特点：（1）人数众多，分布广泛（2）位居中枢，直接辅助（3）全面综合，服务领导3.从工作内容看秘书的特点：（1）从属性 （2）辅助性（3）服务性 （4）被动性（5）全面性 （6）机密性四、秘书职业资格秘书国家职业标准：1.五级秘书（国家职业资格五级）2.四级秘书（国家职业资格四级）3.三级秘书（国家职业资格三级）4.二级秘书（国家职业资格二级）