连锁药店自查报告五篇.docx

1、连锁药店自查报告五篇2021年连锁药店自查报告五篇 连锁药店自查报告范文(一) 为推动我店实施GSP认证工作,根据药品经营质量管理规范和省药品监督管理局关于做好GSP认证工作的要求,结合本店的实际情况,以质量管理为重点,对业务流程和各环节整改.完善,使药店的药品经营质量管理各项工作得到全面的落实和加强,质量管理水平有了较大的提高,并认真组织自查,现将我店实施GSP认证自查工作情况汇报如下: 一.药店概况 我药店成立于_年2月7日,企业性质为个人独资企业,注册地址为珠海市唐家湾镇金鼎北京师范大学珠海分校海华苑6栋1号铺B区,注册资金为3万元.药店经营范围为中成药.化学药制剂.抗生素.生物制品(预

2、防性生物制品除外),经营药品品种达695个,开业以来实现销售4.5万元,属小型企业. 本店目前共有人员5人,其中药学专业技术人员3人,质量管理员(兼验收员)1人,大专学历,职称为药师,养护员1人,高中学历.药师分别负责质量管理和处方审核等项工作.药店营业场所60平方米,无仓库.配备有空调.冰箱.用于调配处方和拆零的设备设施等. 药店自从开展药品经营业务以来,按照国家及行业制定的法律.法规和GSP认证的要求,坚持 质量第一 的经营宗旨,抓管理,促经营,求发展.加强软.硬件的建设和改造,公司从经营业务到药品质量管理实现了电脑化.系统化管理,并建立了一套完善的质量经营管理等规章制度,严把质量关,杜绝

3、一切不合格和伪劣药品流入市场,确保市民用药安全,树立起良好的形象. 二.实施GSP认证工作自查情况: (一).设立质量管理组织.制定质量管理体系 为了保证GSP的有效运行,药店成立了由全体员工为成员的质量小组,负责研究.决策药房质量管理工作的重大问题.质量管理体系文件是药房质量管理工作满足GSP要求的具体规定.依据和规范,建立健全质量管理体系文件是实施GSP的前提条件.质量负责人制定管理制度.质量管理程序.质量职责,使药房的质量活动有法可依.有章可循.有据可查杜绝了质量管理的随意性,使所有员工都能把好药品质量关.并由具有药师资格的专业人员担任质量负责人.健全质量管理机构及相应的质管.验收.养护

4、岗位等,明确岗位职责.制定了企业质量方针.质量目标.质量管理制度,做到GSP认证实施工作有步骤.有计划.有措施.有落实. (二).加强培训,合理配备人员 围绕质量管理这个中心,根据GSP的要求,全员培训,不断强化质量意识,采取岗位培训.继续教育培训.上岗培训等方式进行职工教育,提高职工整体业务技术素质和职业道德素质.药店制定内部培训计划,做好培训记录及考核,重点培训药品管理法.GSP及岗位知识,质量管理员.养护员.验收员等相关岗位人员全部符合上岗要求.并对直接接触药品岗位的人员进行严格健康检查,每一员工均建立了健康档案.重点岗位配备了符合GSP认证要求的人员. (三).狠抓软件,规范管理 药店

5、制定了质量体系文件,包括管理制度(24项).管理程序(8项)以及相应岗位责任制(7项),并落实到各个岗位,规范各项操作和记录,并对岗位职责定期考核,使每个员工各司其职.各尽其责,保证了药品的质量. (四).设施.设备完善全面药店设备齐全,具备了与经营规模相适应的营业场所.养护设施及现代化电脑办公管理系统. (五).依据规范,严格实施1.控制源头,把好进货质量关 做好药品采购工作是保证药品质量的第一环节.为了确保购进药品质量,药店制定了药品购进管理制度.首营企业与首营品种审核制度等控制药品采购活动的文件. 药店在药品购进时严格按照药品质量的进货管理程序进行,坚持从证照齐全的合法企业进货,严格审核

6、所购入药品的合法性和可靠性,对供货单位销售人员均要求对方提供具有法人代表签字或印章的委托书的原件及上岗证复印件,并签订质量保证协议.首营品种和首营企业填写 首营品种申报审批表 和 首营企业审批表 ,并索取有关的资料,首营品种.首营企业经质量管理组和公司领导审批后方可开展业务.购货合同的质量条款符合法定标准. 药店购进药品均有合法的票据,并建立完整的购进记录,做到票.账.货相符.2.规范药品验收程序 质量验收工作是直接关系到入库药品质量的关键环节.药房制定了药品验收管理制度,对药品质量验收时药品的验收方法.药品检查项目.首营品种和整件药品的验收要求做了严格的规定,具有很强的可行性.操作性.质量验

7、收员努力掌握国家有关药品质量验收的方法和标准等知识. 药店配备了符合要求的验收员,按GSP要求对采购药品的供货单位.到货日期.品名.规格.剂型.生产企业.数量.批准文号.生产批号.有效期.质量状况等逐项进行验收,并按规定做好验收记录,经验收合格的药品上架陈列,对贷与单不符和包装异常.破损等不合格药品验收员有权拒收,其处理按程序执行,从验收环节把好药品质量关. 首营品种须有该批号药品的检验报告书,进口药品须提供加盖供货单位原印章的进口药品注册证/医药产品注册证和进口药品检验报告书/通关单. 其验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年. (六).预防为主,把好养护关药房制定了药品养护管理制

8、度.药品陈列管理制度.药品拆零管理制度.效期药品管理制度等质量管理文件.药品按GSP要求分类陈列,药品与非药品.内服药与外用药.易串味药品等分开存放,区域划分合理. 拆零药品和易串味药品专柜陈列,商品摆放整齐美观,类别标签放置准确,字迹清晰. 我店每月对储存药品巡检一次,并建立养护记录,对有效期在6个月内的药品按月填报近效期药品催销表.每天上下午各一次定时对库房温湿度进行监测并记录,发现超出规定范围,及时采取调控措施.对养护用仪器设备定期检查维修,建立设备档案. 货柜设置了待验区.退货区和不合格品区.并按要求实行了色标管理. (七).一丝不苟,把好销售复核关 药品遵循 先产先出 . 近期先出

9、和按批号销售的原则,对于有特殊要求的药品,如需要冷藏或保温药品均采取相应的措施,以保证药品的质量. (八).销售合法,重视售后服务 我店在销售中,遵守有关法律.法规和制度,营业员能正确介绍药品的使用方法和注意事项,营业时间内有药师在岗.营业场所内设有咨询台,店堂内明示服务公约,公布监督电话,设置了顾客意见簿.对顾客提出的批评或投诉能够认真对待,及时处理并做好记录.店堂内无非法药品广告. 药店药品销售对象均为顾客,在药品销售流程中,坚持GSP要求,实事求是,不做非法宣传,虚假夸大误导用户.与顾客开具合法的票据,做到票.账.货相符,建立完整的销售记录. 同时重视药品售出的质量查询投诉.服务质量投诉

10、的反馈情况,对销售过程中发现的药品质量问题,必须详细查明原因,分清责任,采取有效的处理措施.对于客户的药品查询问题.服务质量问题的投诉,应耐心了解,做好记录,采取补救方法. 三.自查评估 我们于_年3月23日进行内部评审,本次内审共1_项,对质量方针目标.质量管理文件.组织机构的设置.人力资源的配置.硬件设施设备.质量活动全程控制.客户服务及外部环境评价等进行了检查,询问了相关人员及查阅了相关记录资料.认为本店在实施GSP认证工作中,在药品质量管理工作.人员素质和技术职能.经营管理等整体水平都有了较大的提高,基本符合GSP的要求.但仍存在2个小问题:所经营药品并包含质量标准等的质量档案;药品摆

11、放不整齐;对以上的问题已进行整改,并已验收合格. 经过本店全体员工的共同努力,我们质量领导小组按GSP认证条款逐项自查,对不符合项限期整改,我们认为基本符合GSP认证的条件,特提出GSP认证申请. 连锁药店自查报告范文(二) 我企业药店已严格按照广西壮族自治区食品药品监督管理局制定的开办药品零售企业验收实施标准(试行)筹建完毕,现按照该标准的要求自查,结果均符合规定,并达到了七统一的管理标准.现将自查情况汇报如下: 一.企业的基本情况: 门店经营地址设在 新区二路世纪花园南区1楼门1-6.1-7.1-8铺面,周边环境整洁.无污染源,店堂明亮.干净整洁,通风良好,具备经营药品的条件.门店服从我企

12、业七统一管理(统一采购.统一配送.统一装修形象.统一质量管理. 统一服装.统一培训.统一实现计算机网络化控制),拟定的经营范围为:中药饮片.中成药 .化学药制剂 .抗生素 .生化药品 .生物制品(血液制品.疫苗除外). (一) 机构与人员 门店配备从业人员6人,企业负责人 ,大学本科毕业. ,质量负责人兼处方审核员,药师,中专学历. ,质量管理人兼处方审核员,驻店药师,中专学历. ,验收员兼营业员,大专毕业. ,养护员兼营业员,中专学历. ,营业员,中专学历.企业从业人员均无违反药品管理法第76条.第83条规定的情形,均经 食品药品监督管理部门培训合格执证上岗,并经 人民医院体检合格. (二)

13、设施与设备 门店经营面积有 1_平方米,不设仓库,药店营业场所.营业用货架.柜台齐备,销售柜组标志醒目.营业场所.办公生活等区域已分开.药品的陈列已划分药品与非药品区.内服与外用药品区,易串味药品柜.货柜下面设置了药品暂存柜和不合格药品存放柜.设置了清洁卫生的西药袋.研钵.药匙.包药纸等以及中药饮片调剂工具.药店已配置了电脑等设备. 店堂内明示服务公约,公布监督电话和设置顾客意见簿. (三)制度与管理 门店制定了能保证质量的规章制度:1.质量管理制度_个;2.岗位职责6个;3.质量管理工作程序6个及相应的表格及档案. 以上是我企业 大药房验收自查工作报告的主要情况,恳请贵局领导现场检查,给予指

14、导并提出宝贵意见,以促进我企业的建设和发展. 连锁药店自查报告范文(三) 本店自开店以来认真学习和贯彻执行药品经营质量管理规范(gsp).严格按着gsp的标准,建立和实施店内的各项规章制度.坚持以gsp要求管理企业.现对照药品经营质量管理规范和药品零售企业gsp认证检查评定标准进行自查.自查结果如下: 一.药店概况 我药店成立于_年,位于_,法人代表企业负责人谢莲芬,质量负责人_.共有员工2人,其中执业药师1人.经营性质:私营,经营方式:零售,经营范围:(处方药.非处方药)化学药制剂.抗生素制剂.生化药品.中成药.计生用品.定型包装食品零售. 二.gsp质量体系自查情况 本店建立了以法人代表为

15、组长,质量负责人(执业药师)为副组长的质量领导小组,职责分工明确.严格执行国家法律法规及gsp的规定.严格按着药品经营许可证规定的经营方式和经营范围从事药品经营活动,在店堂内显著位置悬挂二证一照及与职业人员要求相符的执业药师注册正本.质量负责人对本店所经营的药品认真验收,做到先进先出,做好验收记录,发现问题及时汇报经理.开业至今来货验收率1_%,合格率1_%.个别破损品种及时和医药公司调换,保证药品质量.加强药品养护关,确保药品质量.店内陈列药品严格按照药品分类管理办法进行分架摆放,每日做好温湿度记录登记,每月对库存药品养护检查一次,_日对重点药品检查养护一次,并做好近效期药品登记,对重点药品

16、检查外观质量有否变化,发现质量问题及时汇报处理.并设有拆零药品专柜.店内员工一直坚持规范操作,进行二人质量复核,严格把关,使药品质量得到良好保障,是顾客放心.满意. 本店自成立以来,得到市食品药品监督管理局等上级部门提供大量药品信息,另外加强与供货医药公司及首营品种生产厂家联系,及时通过各种渠道收集与药品有关的各种医药信息,并且主动与同行单位沟通信息.平时按计划订货,做到比比有台账,时时有记录,各项工作做到规范化.制度化. 三.确保用药安全有效 严把进货关.我店进货必须从具有一定资质并通过gsp认证的医药公司进货,把质量作为选择药品和供货单位的首要条件,严格执行按需购进.择优选购的原则购进药品

17、.所购进药品全部符合法定标准的规定和有关质量要求,坚决不从无证照的药商进货.由于严格把关开业以来从未发生假冒伪劣药品入店及质量投诉情况. 严把验收关.入库验收是保证药品质量第二关,本店药品验收由质量负责人验收,质量负责人具有执业药师职称,从事药品管理多年,坚持原则,具有较丰富的药品经营管理经验.严格按照gsp的相关规定对购进药品进行验收工作,并通过药监网络登记入库. 严把销售关.坚持做到药师在职在岗,在零售环节中建立了员工服务规范和各自岗位的应知应会,处方药做到凭医师处方销售,并按照审方.配方.核对.发药进行调配.努力提高服务水平,不断提高员工的综合业务素质.定期组织培训学习.员工统一着装.挂

18、牌上岗,仪表端庄,精神饱满.坚持问病卖药,指导顾客安全合理用药.开展了免费测量血压.免费提供开水.免费测量体温.免费咨询用药等便民措施. 在开业的初期,有些制度执行的不好.存在过工作不规范的现象,后经过几次整改现在制度已完全得到落实,已完全符合gsp要求.本店决心在各级领导的指导帮助下,认真贯彻实施药品经营质量管理规范,不段学习,不断改进,加大内部管理力度,坚持标准,用gsp规范我们的经营行为,加强员工的素质教育,提高企业的管理水平和市场竞争力,做一个让领导放心,让百姓满意的药店. 连锁药店自查报告范文(四) 我店接贵局的会议通知,及时开会传达布置工作,内部抓紧开展自查自纠工作,对照国家食品药

19、品监督管理法和GSP管理的规定,严格自查,并根据各自的情况写出自查报告.我药店按照要求,认真进行了自查,检查用了三天的时间,现将自查结果汇报如下: 一.人员 1.共有员工3人,其中药学人员2人,成立质量管理小组,下发岗位任命文件,其中质量负责人_0兼审方员.验收员.收货员 ;审方员_0兼采购员 ,营业员1人,重新签订有效劳动合同,合内容包括岗位职称.职责.薪酬等; 2.从本月开始工资签字发放记录和上班签到记录. 3.本年度药店制定内部培训计划,按季度完成并做好培训记录及考核. 4.在岗员工建立了健康档案.并对直接接触药品岗位的人员进行严格健康检查. 二.设备设施 1.监测.调控温度的设备:温湿

20、度计2个正常运作,每天做好记录,空调正常运作,每个月做养护记录; 2.营业场所避光.通风.防潮.防虫.防鼠的设备完好; 3.满足阴凉储存药品存放的设备:两台阴凉柜24小时正常运行. 4.药品拆零所需的调配工具.包装用品:拆零调配工具一副和包装专用袋若干个. 5.计算机系统:台式电脑操作每天药品的进销,配备金博.宝芝林K6 系统6.1-J_药店管理系统,小票打印机正常工作.目前员工对系操作不够熟练,后期加强与金博售后沟通培训. 6.门店提示.警示顾客的牌子老化,失去美观了.我们及时进行了更改,现在已经更换了新的警示牌. 7.整体药店卫生还可以,但有些死角卫生打扫不够干净.比如各柜台的最下面一格,

21、里面卫生打扫不彻底.当场对售货员进行了批评教育,并要求他以后一定改正. 三.药品管理 1.特殊药品管理:含麻黄碱的两个品种葵花小儿化痰止咳颗粒和修正双效酚咖麻敏胶囊,设有专柜专人管理,每次限够两盒,并有相应的销售登记. 2.阴凉区药品管理:阴凉区空调正常运行,每天上下午各一次定时对库房温湿度进行监测并记录,发现超出规定范围,及时采取调控措施. 3.药品区域规划摆放.养护:按GSP要求分类陈列,药品与非药品.内服药与外用药.易串味药品等分开存放,区域划分合理;货架上药摆放比较规范,外包装上有少许尘,需落实到人整改到位,制定养护和重店养护计划并每个月都有做;对有效期在6个月内的药品按月填报近效期药

22、品催销表,制定近效期促销表.拆零药品和易串味药品专柜陈列.货柜设置了待验区.退货区和不合格品区.并按要求实行了色标管理. 4.药品采购与销售:药店制定了药品购进管理制度控制药品采购活动的文件.坚持从证照齐全的合法企业进货,严格审核所购入药品的合法性和可靠性,对供货单位销售人员均要求对方提供具有法人代表签字或印章的委托书的原件及上岗证复印件,并签订质量保证协议. 药店制定了首营企业与首营品种审核制度首营品种和首营企业填写 首营品种申报审批表 和 首营企业审批表 ,并索取有关的资料,首营品种.首营企业经质量管理组和公司领导审批后方可开展业务.购货合同的质量条款符合法定标准. 药店购进药品均有合法的

23、票据,并建立完整的购进记录,做到票.账.货相符.未曾非法回收药品. 药房制定了药品验收管理制度,要求的验收员,按GSP要求对采购药品的供货单位.到货日期.品名.规格.剂型.生产企业.数量.批准文号.生产批号.有效期.质量状况等逐项进行验收,并按规定做好验收记录,经验收合格的药品上架陈列,对贷与单不符和包装异常.破损等不合格药品验收员有权拒收,其处理按程序执行,从验收环节把好药品质量关. 连锁药店自查报告范文(五) 按照药品经营质量管理规范的要求,我公司对顺康药店进行了全面精心的筹备,通过自查,我公司认为顺康药店已基本具备了开业经营条件,现将顺康药店自查情况汇报如下: 一.人员情况: 1.法人代

24、表:_,男,_68年_月出生,从业药师. 2.药店经理.质量管理员:_,男,_67年_月出生,中药师职称. 3. 药店从业人员均体检合格,并建立了员工个人健康档案. 二.管理制度 建立以下_项制度并上墙明示: 1.药品质量验收管理制度; 2.药品陈列管理制度; 3.药品销售管理制度; 4.药品拆零销售管理制度; 5.服务质量管理制度; 6.卫生和人员健康管理制度; 7.药品不良反应报告制度; 8.质量信息管理制度; 9.不合格药品管理制度; _.质量事故管理制度; _.有关记录和凭证管理制度; _.药品效期管理制度; _.药品处方调配管理制度; 三.营业场所面积:51平方米. 四.设施设备及药

25、品质量档案 1.营业场所有便于陈列.展示药品的货架8个.柜台8组. 2.店内设有处方药品区.非处方药品区和非药品区,各区设有明显的标志和相应的警示语或忠告语标识.并对各类药品的摆布进行了系统分类标识,即有解热镇痛消炎类.心脑血管类.呼吸系统类.妇科用药.外用药类.其它类等. 3.各项规章制度悬挂上墙;明示了服务公约,公布了监督电话,设置了顾客意见本和缺货登记本. 4.设置了岗位监督台,公开悬挂工作人员资质证明. 5.药店建立了购进药品质量验收.陈列药品质量检查.处方药调配销售.药品拆零销售.近效期药品催销等质量记录. 6.店内设有便民服务设施,营业环境整洁明亮. 7.配有温湿度计.防尘.防鼠设施.