外贸进出口发票ppt课件.ppt

1、第三章 发票,1,Contents,一、发票的概念和作用二、发票的填制三、发票常见的不符点四、海关发票五、其他发票,2,一、发票的概念和作用,商业发票（COMMERCIAL INVOICE），简称发票（INVOICE）是在货物装出时，卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单和对整个交易和货物有关内容的总体说明。它全面反映了合同内容，虽不是物权凭证，但是全套单据的中心,是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。,3,发票的作用,1.便于进出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定；2.发票是所有货运单据中的中心单据 3.发票是买卖双方的记账凭证；,4,4.在没有汇票的情况下，发票是付款的依据；5.

2、发票是买方验货的依据；,5,6.发票是海关验货的依据；7.发票是海关征税的依据；8.发票是海关货物放行的依据。,6,发票的填制,1.发票抬头(1)一般为买方(2)打公司的全名和地址(3)名称和地址分行打,名称一般一行打完,地址则可合理分行,7,(4)格式:TO.FOR ACCOUNT OFTO THE ORDER OFTO MESSERS.,8,2.发票出票人名称和地址1)一般印制在发票的正上方2)必须与信用证中受益人一致,9,3、装运工具及起讫地点(1)装运港（2）目的港（3）转运港（4）英文表示 FROMTO,10,4.单据名称（1）常用（COMMERCIAL）INVOICE（2）与信用证

3、一致（3）不能为COMBINED INVOICE,11,注：联合发票(Comnined Invoice)是一种对港澳地区出口习惯使用的发票.,12,使用这样发票时,应考虑以下三点:1、使用范围。除货物的目的港是港澳者外，一般不能使用。,13,2、联合发票的内容。联合发票可以包括商业发票、装箱单、重量单、产地证和保险单的内容。但商检证书不能包括在内，应由商检部门单独出具。,14,3、法律地位。联合发票目前在国际贸易中还没有得到公众的和法律上的承认，也没有广泛流行使用。,15,5.发票号码和日期（INVOICENUMBERANDDATE）不得晚于提单的出具日期而且在信用证规定的议付日期之前,16,

4、6.信用证号码（L/CNUMBER）7.合同号码（S/CNUMBER）与信用证所列的一致,17,8.支付方式(TERMS OF PAYMENT)9.唛头及件数编号（MARKSANDNUMBERS）,18,10.商品描述（DESCRIPTIONOFGOODS）（1）发票最重要栏目，必须与信用证内容完全一致,必要时与信用证完全相同,19,（2）若信用证对此部分有开错的，应将错就错，或用括号将正确的描述注明。,20,11.商品数量（QUANTITY）（1）与信用证一致（2）若货物品种规格较多，则每种货物应写明小计数量，最后再进行合计。,21,例如：LEATHER GARMENTS QUANTITY

5、100 PCS 300 PCS 100 PCS 600 PCSTOTAL 11000 PCS,22,12.单价和总值（UNITPRICE/AMOUNT）1)单价（UNITPRICE）须显示计价货币、计量单位、单位金额和贸易术语四部分内容,23,(2)发票的总值（AMOUNT）不能超过信用证规定的最高金额。,24,(3)凡“大约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证金额、单价时，应理解为有关金额或单价有不超过10%的增减幅度。,25,(4)佣金和折扣的表示QTY.Unit PriceAmount CIF NEW YORK100pcsUS100/pcUS10,000.00Less 5%Co

6、mmission:US500.00 US9,500.00 Less 5%DISCOUNT：US475.00TOTAL：US9025.00,26,13.其它（Other Contents）（1）WE CERTIFY THAT THE GOODS NAMED ABOVE HAVE BEEN SUPPLIED IN CONFORMITY WITH ORDER NO.12345.（兹证明本发票所列货物与合同号12345相符。）,27,（2）THIS IS TO CERTIFY THAT THE GOODS NAMED HEREIN ARE OF CHINESE ORIGIN.（兹证明所列商品系中国产。

7、）,28,（3）WE HEREBY CERTIFY THAT THE ABOVE MENTIONED GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.（兹证明上述产品在中国制造。）,29,14.出票人签章根据UCP600第18条的规定，商业发票无须签署，但如果信用证要求提交签署的发票“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”或手签的发票“MANUALLY SIGNED”，则发票必须签署，且后者还必须由发票授权签字人手签。我国出口企业一般手签或手签并盖章。,30,15.为了在发生错误或遗漏时可以更正或更换，有时要求在发票下端注明：E.&.O.E(有错当查)字样。,31,有些国

8、家的进口商按国家的法令和商业习惯，要求在发票上加注：“证明所列内容真实无误”字样或“货款已收讫”字样，一般情况下都可以照办。但后一种被称为“证实发票”的，则不能有“E.&.O.E字样。,32,UCP600对商业发票的规定,Article 14 Standard for Examination of Documents 第十四条 审核单据的标准,33,e.In documents other than the commercial invoice,the description of the goods,services or performance,if stated,may be in ge

9、neral terms not conflicting with their description in the credit.e.除商业发票外，其它单据中的货物、服务或行为描述若须规定，可使用统称，但不得与信用证规定的描述相矛盾。,34,第十八条 商业发票a.A commercial invoice:a.商业发票：i.must appear to have been issued by the beneficiary(except as provided in article 38);i.必须在表面上看来系由受益人出具（第三十八条另有规定者除外）；,35,ii.must be made o

10、ut in the name of the applicant(except as provided in sub-article 38(g);ii.必须做成以申请人的名称为抬头（第三十八条（g）款另有规定者除外）,36,iiii.must be made out in the same currency as the credit;and iii.必须将发票币别作成与信用证相同币种。iv.need not be signed.iv.无须签字。,37,c.The description of the goods,services or performance in a commercial i

11、nvoice must correspond with that appearing in the credit.c.商业发票中货物、服务或行为的描述必须与信用证中显示的内容相符。,38,发票常见的不符点,1.买方名称与信用证开证人不符 2.货物描述与信用证不符 3.信用证要求签署，而发票未签署,39,4.单价一栏漏贸易术语5.信用证要求分别注出运费和保险费，而发票未注,40,海关发票,1、海关发票的定义.2、海关发票的作用3.海关发票的基本缮制要求4、加拿大海关发票,41,海关发票的定义,海关发票是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种特定格式的发票，它的作用是供进口商凭以向海关办理进

12、口报关、纳税等手续。目前，要求提供海关发票的主要国家（地区）有美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加勒比共同市场国家、非洲的一些国家等。,42,海关发票的作用（1）供进口商报送核查货物与估价征税之用。（2）提供货物原产地依据。（3）供进口国海关核查货物在其本国市场的价格，确认是否倾销等。（4）便于统计。,43,海关发票的基本缮制要求,（1）与商业发票的相应项目必须完全一致。（2）须列明国内市场价或成本价时，应注意其低于销售的离岸价。（3）经准确核算的运费、保险费及包装费。,44,（4）海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人。（5）签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签字，证明人须另

13、由其它人员签字，不能是同一人。,45,加拿大海关发票的填制,其栏目用英文、法文两种文字对照，要求每个栏目都要填写，不得留空，若不适用或无该项内容，则必须在该栏目内填写“N/A”,46,1.VENDOR（NAMEANDADDRESS）填写出口商的名称及地址，包括城市和国家名称。,47,2.DATEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA）直接运往加拿大的装运日期（应与提单的日期相一致）,48,3.（OTHERREFERENCE，INCLUDEPURCHASER，INVOICES NUMBER,ORDERNUMBER）填写有关合同、订单或商业发票号码。,49,4.CONSIGNEE，NAM

14、EANDADDRESS填写加拿大收货人的名称与详细地址。信用证项下一般为信用证的开证人。,50,5.PURCHASERSNAMEANDADDRESS填写实际购货人的名称及地址。如与第四栏的收货人相同，则此栏可打上“SAMEASCONSIGNEE”。,51,6.COUNTRYOFTRANSHIPMENT应填写转船地点的名称。,52,7.COUNTRYOFORIGINOFGOODS填写CHINA。若非单一的国产货物，则应在12栏中详细逐项列明各自的原产地国名。,53,8.TRANSPORTATION：GIVEMODEANDPLACEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA）：一般填写起运地

15、和目的地名称以及所用运载工具。如：FROMSHANGHAITOMONTREALBYVESSEL。,54,9.CONDITIONOFSALESANDTERMSOFPAYMENT按商业发票的价格术语及支付方式填写。如:CIFVANCOUVERD/PATSIGHT或CANDFMONTREALBYL/CATSIGHT。,55,10.CURRENCYOFSETTLEMENT卖方要求买方支付货币的名称，须与商业发票使用的货币相一致。,56,11.NUMBEROFPACKAGE填写该批商品的总包装件数。,57,12.SPECIFICATIONOFCOMMODITIES KINDOFPACKAGES，MARK

16、SANDNUMBERS，GENERALDESCRIPTIONANDCHARACTERISTICS，I.E.GRADE,QUALITY应按商业发票同项目描述填写，并将包装情况及唛头填写此栏。,58,13.数量（QUANTITY，STATEUNIT）应填写商品的具体数量，而不是包装的件数。,59,14.UNITPRICE应按商业发票记载的每项单价填写，使用的货币应与信用证和商业发票一致。15.TOTAL应按商业发票的总金额填写。,60,16.TOTALWEIGHT填写总毛重和总净重，应与其它单据的总毛重和总净重相一致。17.TOTALINVOICEvalue按商业发票的总金额填写。,61,18.IFANYOFFIELDS1TO17AREINCLUDEDONANATTACHEDCOMMERCIALINVOICE，CHECKTHISBOX）如果117栏的任何栏的内容均已包括在所随附的商业发票内，则在方框内填一个“”记号，并将有关商业发票号填写在横线上。,62,19.EXPORTERSNAMEANDADDRESS，IFOTHERTHANVENDOR如出口商与第1栏的卖方不是同一名称，则列入实际出