国际工程项目物资部物资管理办法.doc

1、国际工程项目物资部物资管理办法第一条 根据各项目的施工要求，公司决定成立物资部，为了提高物资部的工作效率，明确责、权的关系，特制定本管理办法第二条 本办法仅适用于本公司物资部。第三条 物资部的主要职责是：负责整个各项目的物资管理，制定具体的物资管理办法；负责永久材料的呈报、询价、货源联系；联系代理商、办理进出关手续、组织运输；工程完工后，办理物资回国的有关手续及就地处理工作；负责项目物资的台帐记录等工作。物资管理的基本要求是以最低的材料成本，保质、保量、按期地供应施工生产所需的物资材料，并监督和促进材料的合理使用。具体的任务是：保证材料的供应，满足施工生产的需要；降低材料的消耗；降低材料供应的

2、成本；监督材料的使用，第四条 物资部的人员配备。根据海外项目的实际特点，设部长一名，业务人员二人，共三人组成。第五条 物资的呈报、审批、采购1、物资的呈报：1.1 物资部门应根据BQ 单中的材料清单，深刻理解和领会技术规范中对材料的具体要求，做到有的放矢。1.2 针对工程中使用的每项材料，收集至少二家以上的生产厂家相关产品的详细资料（包括产品样本、图片、报价等）1.3 根据技术规范的要求，优选出满足要求的产品供应商2-3家，将非英文的样本信息、图片资料等译成英文（含国内、国外机电物质材料），各自装订成册，呈报项目监理批准。2、物资采购计划的审批：2.1 项目组应提前二个提出采购申请表，明确材料

3、规格型号、类型、等级或其它要求；提出初步估计的数量、需要的日期；注明适用的规范、标准或样品递送书目。2.2 物资采购计划应及时通过项目组领导的批准，并交物资部具体实施。2.3 物资部根据批准的材料采购计划，邀请供应商报价，制定统一的采购合同。2.4 对供应商行为的评估：l 符合业主批准的产品技术要求；l 对产品质量的评估；l 对商家产品价格的评估；l 对厂家售后服务的评估；3、物资的采购：3.1 从国内采购的物资材料，从评估、定货、洽谈、签订定货合同、运送及报关，均由国内工作组在公司总部的指导下负责完成；当地接货、清关的工作，由项目物资部负责。3.2 在当地或第三国物资的采购：对金额巨大的物资

4、材料，由项目物资部门提供充分的信息和资料后，通过国内外多方论证，由公司总部或技术组决策并签订合同。l 对在第三国采购的材料，如技术组领导不能亲自到场签订合同，可委托受权人签字生效。l 对大宗材料的采购可通过邀请多家供应商竟标报价的形式，以降低材料成本。l 对不满足合同条款的产品，应及时负责退货和更换。4、建立建全采购、运输通道：l 国内成立后勤保障组，确保国内物质的供应。l 当项目所需材料种类繁多时，考虑在当地物质集散地或第三国成立办事处。l 在项目所需材料较简单的情况下，可寻求与当地代理商的合作，由代理商负责从第三国采购、运输、报关、清关等工作。第八条 物质管理的主要内容：1、物资材料运抵现

5、场后，按规定办理交接手续，移交给现场材料管理部门。2、物资材料运抵现场，先存放在预先划定的临时地点，由管库员写出接收报告，并挂标识牌，准备入库前的检验。3、材料入库前的检验由现场质量监督部门组织，并会同材料管理的有关人员参加检查。4、外观检查，主要检查物资材料的规格、尺寸、型号是否与合同、图纸及铭牌相符，检查有无损伤、变形、开裂、锈蚀、积水等现象，有无产品合格证，并按规定表格作好记录。5、清点数量，清点核对到货是否齐全完整，并按规定表格作好记录。6、经检验合格的材料、物质，由检验各方在开箱检验记录表上签字确认。7、经检查不合格的材料、物质，按程序向有关责任方联系，待问题处理完毕，再次检验合格方

6、可办理入库手续。第九条 库房管理1、库房管理是施工物资材料管理的重要组成部分，运用科学的管理方法能使设备、材料整齐有序、不损、不坏、不锈、不丢、不少、不乱，因此，建立库房管理程序，按相同品种、系列、规格，分类分档存放，帐物相符，不断提高管理水平和工作效率，确保现场物质供应。2、认真做好库房规划。3、按规定格式建立库房设备、材料管理台帐。4、设备、材料的出库必须要有材料出库单。在发放时，进行清点和移交；在数量、品种、外观无误的情况下，双方在出库单上签字认可。第十条 材料的质量管理材料的质量管理是关系到工程质量的根本，所以，材料质量控制应贯穿材料管理的始终。我们将从以下几个方面来控制材料的质量：1、在预算、计划中，尽量清晰标明材料质量特性。2、在采购、订货、加工中，所定购的物质材料必需符合质量特性及材料标准规范。3、在材料运输中，做到不混、不乱。4、设专职材料检查员，强化材料入库验收，不合格品杜绝入库。5、用科学的方法分类保管入库材料。6、加强质量文件管理，确保验收合格证发放无误。7、根据规范要求对某些材料需进行复验，重要材料还要做性能测试，对不合格材料，不得出库，并标注明显的标识。8、按我单位ISO9002质量体系的要求，建立一整套材料质量管理程序，并使之有效地进行。9、将材料质量否决纳入项目工程质量否决内容，按年、季、月进行材料控制考核，并与经济利益挂钩。5