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总结会议纪要.docx

1、总结会议纪要总结会议纪要导语:会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言,而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。很多人都不太能够区分期间的区别,下面是小编整理收集的总结会议纪要范文,希望对大家有所帮助,欢迎阅读参考!会议纪要20*年12月27日-28日,公司召开20*年工作总结和XX年工作计划会暨管理干部述职会,公司副总经理李天伟主持会议,公司总会计师庄志斌,副总经理、安全总监杨成柱;各部室、车间管理干部参加会议。公司领导班子听取了各部门20*年工作总结和XX年的工作计划的汇报。最后,公司领导对各部门20*年工作进行了集中总结,并

2、对XX年重点工作进行了部署。20*年工作不足公司“五部一室”成立后,办公室兼并原生活后勤部的职责在部室合并后,未能及时地转换部室的职能,存在“等、靠”思想,工作统筹性和执行力不强,工作不够细致深入,特别是员工关心的饭菜质量、厂内生活区环境卫生等方面,没有得到有效提升。部室人员休假,虽一直执行工作交接确认制,但实际工作中存在工作脱节的情况。1、文件起草方面:部门人员公文写作水平参差不齐、文字功底整体性较差。在请示、周汇报及工作总结类文件起草过程中,存在条理不清晰、生产经营知识匮乏等问题,多次出现上报总部的文件需公司领导修改的情况。2、绩效考核方面:在日常管理工作方面,如:公文公务督查督办、周汇报

3、等方面,对没达到要求的部室、车间,只是在周一生产经营例会上强调,实际没有考核,造成工作被动。3、新闻宣传报道方面:没有及时地报到公司的最新动态,激励机制发挥不好,各部室、车间人员投稿不踊跃,上交稿件存在应付现象。对关系到公司核心利益的生产经营、节能降耗等工作,了解不深入,报道不及时,时效性极差,无法起到激励员工上进的作用。在给总部提供的基层动态中,呈现脉冲式管理状态,领导过问一次,会好几天。4、人事管理方面:人事管理岗位不能有效地完成现有工作。对公司培训及考试等需要现场监督的环节掌控力度不够,如公司内训,不能做到及时有效跟踪。5、信息管理方面:信息系统建设缺乏主动性,没有引起重视,导致机房改造

4、项目进展缓慢。现有化验分析数据系统和生产数据管理系统运行时有问题发生。6、企业文化建设方面:对企业理念、企业经营目标、核心价值观及企业精神等企业文化内涵,宣讲不到位,员工认同感不强,尤其是中华民族的传统美德和道德教育缺失。7、库房管理方面:仓库管理未按标准制度执行,验收不严格。存在领用单位未在验收单上签字,物品已出库的情况。每月盘点不细,各车间存放物资管理不到位。8、后勤管理方面:伙食标准不断上升,饭菜质量没有明显提升,员工对下夜班的饭菜不满意。伙食搭配不合理,部分菜品食用人较少,存在较大浪费。食堂菜品留样制度执行不到位,存在群体性食物中毒风险。厂区公共区域的环境卫生及绿化管理不到位。对员工提

5、出的需求未能及时满足。1、公文管理:继续做好公文管理,做好公文收发及公文写作工作,提高办公室人员整体公文写作能力,在办公室内部做好写作能力提升培训,使办公室真正成为公司宣传的主力军。2、人事管理:一如既往地做好薪资管理、人员晋升管理、保险及公积金管理等基础管理工作;加强员工的内部培训工作,做好每季度的员工综合能力测试工作,将考试成绩与绩效考核挂钩;做好XX年应届毕业生的培训工作,在生活、学习、工作上关心实习员工。3、绩效考核管理:严肃绩效考核管理制度,严格按照绩效考核管理规定及绩效考核标准做好月度考核及年度考核,及时召开绩效考核会议。做好周汇报及公文公务的督办管理,严格要求上报质量。4、宣传报

6、道:加强公司宣传报道力度,提升公司宣传水平,利用网站、报纸及板报等形式,做好公司宣传工作。对公司网站新闻报道要做到保质保量完成,严格按照公司宣传报道管理规定及考核管理规定,对各部室、车间严格考核兑现。拓展宣传范围,加强公司报纸建设,强化板报宣传,根据不同时期订立宣传主题,提高宣传板报质量。5、企业文化建设:加强企业文化建设工作,利用网络、展板等形式进行宣传、教育和引导员工。6、信息管理:加强基础信息建设工作,对公司网页进行改版。7、仓库管理:完成新仓库建设工作,改善目前仓库物资拥挤的状态。加强物资出、入库管理,严格验收,定期进行盘库。8、后勤管理:完善食堂员工管理规定,制定后勤人员考核和奖励制

7、度。在饭菜质量和标准上下功夫,实行后勤人员评分制,由员工对后勤保障服务进行评分。成立公司伙食管理委员会,收集员工的建议,监督食堂的饭菜质量,提出改进措施。在厂区卫生环境综合整治和推进员工标准化宿舍建设方面狠下功夫,杜绝公用区域及生活区域脏乱差现象,开展宿舍评比工作。9、日常管理:针对部门内部执行力度不强现象,XX年,办公室将在部门内部执行公文督查督办制度,对每项工作确定责任人、确定完成时间、确定完成标准,及时做到督查督办。办公室20*年工作不足分析比较到位,全年工作缺少统筹计划,部门人员的主观能动性没有得到发挥。餐饮管理工作亟待提高,要将生活区及厂内公共区域的监督管理常态化。1、后勤食堂管理需

8、加强,细节管理不到位,特别是加强员工早餐、夜餐的管理。2、生活区及厂内公共域现场管理标准低,离燃料油公司精细化管理要求相距甚远。办公室负责人没有养成每日定期巡查的工作习惯,对现场低标准视而不见。3、接待管理执行不到位。没有严格执行燃料油公司接待管理规定,在用餐申请方面未做到提前一天申请,造成工作相对被动。4、宿舍管理方面不严格,经常出现浴室及公共区域卫生未及时清理、宿舍门前摆放垃圾及窗台摆放鞋等现象。5、强化内部培训管理,特别是内训师队伍建设,培训工作要有针对性,做好各部室、车间培训需求的收集与安排。会议内容:20XX年12月9日15:00时,在公司会议室召开了11月份的工作例会,会上大家积极

9、发言,对本职工作作了详细的汇报,并对公司存在的问题和今后的发展提出了很好的建议。一、各部门及在建项目的工作情况汇报李鹏副总经理对经营部11月的工作情况做了详细的汇报:报名情况本月共计报名12个项目,其中以扬州市政名义报名8个项目;以弘楠名义报名的1个项目;以凯联名义报名2个项目。开标情况本月开标8个项目,无中标,废标2个。下月的工作安排1)苏州园区新出来几个上亿的项目,我部正通过各种途径积极参与。2)认真细致的落实常熟几个项目的开标事宜。3)做好我司完成的高尔夫周边道路工程业绩资料的上传入库工作。工作中的问题投标无小事,在日后的工作中,我部将继续加强工作中的衔接,强化每个人谨慎认真的工作态度。

10、项目经理李少林对该项目的情况作了详细的汇报:人员该项目已接近尾声,项目部临时聘用的4位人员拟在项目结束后终止聘用合同。根据工程的实际情况,石材和人行道板施工队各增加了一组人员,此举获得了各方的一致认可。机械本月主要基础结构工程已相继完成,主要机械工作逐渐减少,于11月12日辞去了大挖机和振动压路机,留用小挖机1台、装载机1台。材料本月所用主要材料有:石材、商品砼、水泥稳定碎石、柴油、砂、碎石、水泥、舒布洛克砖、井座盖等。资金本月计量约68万元,被苏州二建扣除相关的材料费及管理费约20万元。 本月成本支出约100万元,累计支出约440万元;外欠约210万元。资金计划:因工程已基本竣工,同时又临近

11、春节,下月预计要支出100万元。安全本月无任何安全事故。下月工作计划1)妥善做好临聘人员的解散问题;2)积极配好财务部做好该项目的核算工作;3)内业、外业均要做好竣工验收的准备工作。项目经理李少林对该项目的情况作了详细的汇报:该项目的A、B区已完成了所有工程量;C、D、E、F区所剩工作也将陆续在下月完成。人员全体项目人员工作态度认真,吃苦耐劳,但由于工作的经验不足致使部分工作滞后,需要加强和改进。机械本月辞去了2台挖机,留用了2台胶轮小挖机。材料本月用材料较多,所有主材均按合同价执行。资金本月计量约90万元,经过多次协调,业主同意我部在12月15日再报一次计量。截止11月底,累计成本支出274

12、万元,外欠约140万元,另有部分劳务未结清。资金计划:下月工程将竣工,同时又临近春节,预计要支出80万元。安全本月无任何安全事故。下月工作计划1)完成各项施工任务,达到验收条件;2)完善内业资料为竣工做好充分的准备;3)积极配好财务部做好该项目的核算;项目经理王明星对该项目做了详细的汇报:人员项目部组织机构已初步形成,现进场6人,随着项目的进展,人员将逐步增加。劳务队伍的选择工作正在进行当中,预设选择2家价格适中、有一定实力的劳务分包队伍。机械本月陆续有13台挖机进场施工,累计使用台班110小时。根据考察,镇江地区的挖机租赁价格在2400025000元/月,初步洽谈定在24000元/月。材料根

13、据多次的询价和考察,各项主材的价格如下:细砂2526元/吨、中粗砂5558元/吨、246碎石5355元/吨、水泥360元/吨、C25商品砼285元/方、C50商品砼320元/方、水泥稳定碎石78元/吨。临时设施的搭设经过多次的比较,最终确定租赁捆山河与238省道交叉口北侧旧窑厂的房子18间,目前正在对房子进行整理和简单的装修。费用本项目至今累计支出31000元。下月工作计划1)跟踪了解该项目实施的外部环境,如造价、合同等;2)做好人、材、机的调查和确定工作;3)完成临时设施的整修改造,搬进去办公。工程部经理朱启军对各分包的在建项目做了详细的汇报:工程完成情况312国道自来水项目、科锐路自来水项

14、目、五台山路自来水项目、双浜污水项目、园区大修C标、夷亭路电缆通道项目、苏大北校区改造项目7个项目均已接近尾声,正在做竣工验收的各项准备工作。星坊街改造项目按照既定的计划完成了各项施工任务,无任何质量和安全事故。冬季施工质量的检查将是接下来工作的重点之一。文禧路项目、保税区镇山路项目因拆迁影响目前无法施工。下月工作计划1)做好已完项目的竣工验收工作;2)做好在建工程的安全、质量、进度、费用的检查;3)跟踪因拆迁而停滞的项目的拆迁情况。财务负责人徐正友对财务部的工作做了详细的汇报:按时完成了所需的各项统计、财务常规工作;开始进行干将路、狮山新苑工程的结算工作;着手准备镇江工地的建账工作;凯联公司因迁移而需申报和审批的各项财务工作已经完成,并通过税务稽查。行政部徐丹宇对本部门的工作做了详细的汇报:人员调动本月人员比较稳定,未出现变动。证书变更1)及时完成了相关人员证书的延期审核、注册、转入、转出等;2)万事帮的信用手册变更和C类人员变更,目前还有3个A类人员和1个C类人员正在办理变更手续。培训考试安排1)本月中旬将安排王明星参加建造师继续教育;2)上个月在扬州总公司参加继续教育人员的成绩已出来,接下来是进行延期注册。日常工作1)公司固定资产登记已基本完成,待整理之后可入档查询;2)公车5GS05的保险到期,已办理妥当;3)凯联公司由市区转入工业园区,营业执照已办妥,目前税务登

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