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高尔夫活动策划书111.docx

1、高尔夫活动策划书111项目一:“绿色三亚城,健康高尔夫”高尔夫技能大赛策划书主办单位:三亚学院旅业管理学院承办单位: 高尔夫专业教研室,三亚学院高尔夫协会赞助单位:“绿色三亚城,健康高尔夫”高尔夫技能大赛策划书一、活动主题:绿色三亚城,健康高尔夫二、活动宗旨:三亚学院旅业管理学院为了提高学生的学习积极性和老师的教学积极性,以学习交流为主,特举办本次高尔夫技能大赛。举办此次活动将更好的突出赛事的竞技性、互动性、团结性等。,同时,为学生提供一个互相交流、互相学习的平台,营造一个感受生活、交流协作、探讨技术的氛围,达到互相学习切磋球技又增进友谊的目的。三、活动对象:1.参赛人员对象:本校全体高尔夫专

2、业在校学生 2.参赛分类:业余组、竞技组3.比赛内容:7号杆发球赛和推杆比赛4.活动分工:活动总策划:吴兰卡赛事流程和规则制定:肖金宇、裴理宣传与报名:辅导员、肖金宇、朱金鑫赛事赞助联络人:吴兰卡赛事现场接待及维持:裴理赛事裁判组:吴兰卡、李斌、李如跃、樊红爽、骆娟赛事后勤保障:卢圣峰、王玉敏赛后总结:裴理四、活动安排:1.前期宣传与报名:时间:4月6日-4月15日方式:海报,学院官微,手机短信等2.赛前培训:时间:5月4日下午4:00(周三)地点:高尔夫实训室3.比赛:时间:5月7日下午3:00(周六)地点:万科高尔夫练习场五、活动内容及形式:(一)前期宣传与报名1.在全校以海报、展板、宣传

3、稿和学院官微的形式进行校内宣传(院学生会负责),在校外以拉赞助的形式进行校外宣传。2.报名: 方式一、现场报名:地点:南区、东区食堂门口时间:4月6日-4月15日 上午11:00-13:00 下午17:00-18:30负责人:肖金宇、朱金鑫(辅导员老师负责,具体由院高尔夫协会组织)方式二、短信报名:编辑自己的姓名、系部、联系方式到指定号码负责人:肖金宇、朱金鑫(辅导员老师负责,具体由学生助手组织)(二)决赛前培训: 时间:5月4日下午4:00 地点:待定 课时:一课时培训内容:邀请专业老师对参赛选手进行高尔夫赛事知识与能力方面的培训。(三)比赛:时间:5月7日下午3:00 地点:万科高尔夫练习

4、场比赛流程:(1).15:00-15:10:开场舞蹈(由院学生会负责)(2).15:10-15:20:主持人开场白,说明此次活动的目的,介绍来参加活动的领导、嘉宾和评委老师,并邀请领导致辞,宣布决赛开始,并说明决赛的流程及规则。(3).15:30:比赛开始:(注:全体参赛人员分为业余组和竞技组两大块,每组又划分为男子组和女子组,比赛成绩进行分类排名和总排名。各组比赛顺序为:业余组男子组、业余组男子组、竞技组男子组、竞技组女子组)(4). 7号铁杆发球赛 a.男子组选手进行十分钟的热身后开始正式比赛,比赛内容为7号铁杆发球,按报名表顺序轮流进行比赛。b.经裁判按照规则裁定码数,方向,身体动作等,

5、选出男子组前五名比赛优胜者,男子组比赛结束。c.女子组选手进行十分钟的热身后开始正式比赛,比赛内容为7号铁杆发球,按报名表顺序轮流进行比赛。d. 经裁判按照规则裁定码数,方向,身体动作等,选出女子组前五名比赛优胜者,女子组比赛结束。(5). 16:30:舞蹈表演(由院学生会负责)(6).推杆比赛a:推杆比赛不分男女,每人五颗球。b.一轮推杆完事之后,如果有相同进洞数的选手数量多,进行第二轮推杆比赛,每人三颗球。第二轮完事后还有相同数量的选手,进入第三轮。以此类推,直到决出前五名。c.经裁判员裁定出推杆前五名为比赛优胜者,推杆比赛结束。(7).由裁判组人员评出业余组7号杆发球赛前五名(男女组混合

6、排序)、业余组推杆赛前五名、竞技组7号杆发球赛前五名(男女组混合排序)、竞技组推杆赛前五名。同时,综合排名,由裁判组人员评出综合技能前三名。(8).由主持人宣布各项成绩的前五名和综合技能前三名的人员名单,由赛事承办方及赞助方向比赛前五名优胜者颁发奖状和奖品。同时,由赞助方向综合技能前三名颁发荣誉证书及高尔夫用品。(9).赞助方进行比赛总结,宣布比赛结束。(10).全体选手、嘉宾、老师等合影留念,学院通讯社记者对相关人员进行赛后采访。(四)奖项设置 (1) 综合技能奖3名(院级荣誉证书和赞助方提供的高尔夫用品)(2) 7号杆发球挑战赛业余组5名,竞技组5名(院级荣誉证书和奖品)(3)推杆赛业余组

7、5名,竞技组5名(院级荣誉证书和奖品)六、礼仪安排:旅游系礼仪队4名十、经费预算(见附件)七、比赛规则(见附件)八、评分细则(见附件)九、比赛工作安排(见附件)附件1“绿色三亚城,健康高尔夫”高尔夫技能大赛比赛规则一、比赛时间及地点:决赛时间:2016年5月7日下午3:00 地点:万科高尔夫练习场二、比赛前期工作:1、各选手于指定时间进行报名参赛,逾期无效;2、各选手于5月4日14:00在进行赛前培训,培训地点与培训老师:(待定),培训课时:1课时;3、各选手参赛期间需穿院服,服装统一,仪表不整者禁止入场参赛;4、比赛当天即5月7日,各选手需提前一小时到场并进行赛前签到,若2:30还未到场则视

8、为弃权;三、决赛程序:比赛流程:(1).15:00-15:10:开场舞蹈(由院学生会负责)(2).15:10-15:20:主持人开场白,说明此次活动的目的,介绍来参加活动的领导、嘉宾和评委老师,并邀请领导致辞,宣布决赛开始,并说明决赛的流程及规则。(3).15:30:比赛开始:(注:全体参赛人员分为业余组和竞技组两大块,每组又划分为男子组和女子组,比赛成绩进行分类排名和总排名。各组比赛顺序为:业余组男子组、业余组男子组、竞技组男子组、竞技组女子组)(4). 7号铁杆发球赛 a.男子组选手进行十分钟的热身后开始正式比赛,比赛内容为7号铁杆发球,按报名表顺序轮流进行比赛。b.经裁判按照规则裁定码数

9、,方向,身体动作等,选出男子组前五名比赛优胜者,男子组比赛结束。c.女子组选手进行十分钟的热身后开始正式比赛,比赛内容为7号铁杆发球,按报名表顺序轮流进行比赛。d. 经裁判按照规则裁定码数,方向,身体动作等,选出女子组前五名比赛优胜者,女子组比赛结束。(5). 16:30:舞蹈表演(由院学生会负责)(6).推杆比赛a:推杆比赛不分男女,每人五颗球。b.一轮推杆完事之后,如果有相同进洞数的选手数量多,进行第二轮推杆比赛,每人三颗球。第二轮完事后还有相同数量的选手,进入第三轮。以此类推,直到决出前五名。c.经裁判员裁定出推杆前五名为比赛优胜者,推杆比赛结束。(7).由裁判组人员评出业余组7号杆发球

10、赛前五名(男女组混合排序)、业余组推杆赛前五名、竞技组7号杆发球赛前五名(男女组混合排序)、竞技组推杆赛前五名。同时,综合排名,由裁判组人员评出综合技能前三名。(8).由主持人宣布各项成绩的前五名和综合技能前三名的人员名单,由赛事承办方及赞助方向比赛前五名优胜者颁发奖状和奖品。同时,由赞助方向综合技能前三名颁发荣誉证书及高尔夫用品。(9).赞助方进行比赛总结,宣布比赛结束。(10).全体选手、嘉宾、老师等合影留念,学院通讯社记者对相关人员进行赛后采访。(四)奖项设置 (1) 综合技能奖3名(院级荣誉证书和赞助方提供的高尔夫用品)(2) 7号杆发球挑战赛业余组5名,竞技组5名(院级荣誉证书和奖品

11、)(3)推杆赛业余组5名,竞技组5名(院级荣誉证书和奖品)附件2“绿色三亚城,健康高尔夫”高尔夫技能大赛报名表姓名系别班级联系电话备注附件3活动应急预案1、在比赛中万一出现停电的情况,工作人员要立即开启应急的照明设备(入会场中没有,则要准备大功率手电等),以安定观众的紧张情绪。同时用扩音设备维持现场秩序。抓紧对供电设施的抢修,如无法及时修复,则将比赛延期举行。2、如果参赛队未能按照要求时间到场比赛,在经过老师与评委的商量后,可宣布其弃权。3、如果音响的不到位,话筒不够或者丢失,迅速联系相关应急人员到办公室借用。4、如果出现现场氛围的冷场或互动环节的冷场,要求主持人根据现场情况,临场发挥活跃气氛

12、。5、如果有些照片现场忘了采集,或采集的照片的质量不高,影响到活动的后期宣传,可向到场的观众征集优秀摄影作品6、如果活动宣传力度不够,出席比赛的观众人数过少,希望各位工作人员利用自己的人脉现场邀请足够多的同学参与进来,避免冷场。7、如产生火灾、地震等突发情况,威胁到人身安全,主持人立刻安抚现场情绪,组织者负责疏通人员,迅速离开现场。 高尔夫1401制2016.3.24 附件4 经费预算物品单价(元)数量小计(元)备注奖状218张36奖品218本36笔记本条幅201条20矿泉水241件24纸张22本4总计:120元注:赞助商提供的高尔夫用品不在此预算之中,包括高尔夫衣帽、手套等,专门奖励给前三名

13、的获奖同学。附件5“绿色三亚城,健康高尔夫”高尔夫技能大赛比赛工作安排:一、计时组(院学生会):由2-3名工作人员组成,主要职责如下:1.负责记录每名选手各环节的比赛时间;2.即使与主持人沟通选手超时情况;3.其他与比赛计时有关的事宜。二、计分组(院学生会):由3-5名工作人员组成,主要职责如下:1.负责收取评委打分和计算出平均分;2.将选手成绩记录在计分表上,并负责传给后台与主持人;3.负责选手总分计算,并按分排出名次,递交后台与主持人;4.其他与比赛计分有关的事宜。三、灯光、电脑、音像组(院学生会):由1-3名工作人员组成,主要职责如下:1.舞台、灯光、多媒体机等硬件的保障;2.配合大赛进程,控制调节现场灯光效果,及时排除灯光故障。3.保证音响设备正常使用,及时排除故障。4.备份现场要播放背景音乐、录像等的资料5.保证电脑播放内容与大赛进程一致;6.赛中其他与电脑技术有关的事宜。四、后台工作组(院学生会):由6-7名工作人员组成,主要职责如下:1.负责选手按时到位与提醒工作;2.为选手提前准备相关道具,话筒等并及时撤下台上已不需要的道具;3.即使与音像组沟通,保证赛事顺利进行;4.即使接收各选手成绩单,并做好颁奖的准备工作;5.维持后台秩序。五、机动组:由2-3名工作人员组成,主要职责如下:1.负责评委、嘉宾的一些服务工作;2.观察整个赛场情况,随机应变。

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