大学生社团联合会工作职责及规章制度.docx

1、大学生社团联合会工作职责及规章制度大学生社团联合会工作职责及规章制度 发表日期：2010年12月6日 主席团负责社团联合会工作计划的制订、督促、检查、指导与协调工作，经常向团委反映情况、汇报并请示工作，及时向各部布置工作，交流情况。抓好社联各部门的建设和各社团日常活动的指导，贯彻民主集中制，重点问题由社联主席团及各部门部长讨论确定；对学生干部明确分工，督促社联各部门和各社团做好各项工作；负责召开社联内部例会和社团会长例会。主 席1、主持社团联合会日常工作，决定有关重大事项，负责社联全局工作的决策；2、带领社联全体学生干部，面向全校学生组织、开展各种有益于同学身心健康的活动，促进广大同学综合素质

2、的全面发展；3、听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导各部门工作；4、向各社团部署工作，听取各社团工作汇报，指导和帮助各社团开展工作和活动；5、做好社联干部思想教育工作，总结工作经验、教训，帮助提高广大学生干部的学习能力、工作能力，增强社联的凝聚力和战斗力；6、负责向校团委书记、副书记、社联指导老师请示及汇报工作。副 主 席1、协助主席做好社联全局工作的决策及社联的日常工作；2、协助主席，分管社联有关职能部门及附属机构；3、协助主席加强社联与社团工作的沟通与交流，并协调各社团之间的关系，对各社团工作进行指导；4、主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。部 长1、各部部长主持本部的全面工

3、作，完成团委以及主席团交给的工作任务，副部长协助部长工作，部长不在时主持全面工作，完成部长交给的工作任务，并具体做好分管的工作。2、各部长有权召集本部门成员开会，部署工作计划。3、部长有权向主管副主席或主席提名同学成为其部成员，以充实其工作岗位。4、各部部长必须定期（每1周）向主管副主席汇报本部门工作情况，按主管副主席的计划方案具体去执行本部门工作。5、各部部长必须协同其他部门的工作，统一行动，不得各行一套，要做到“分工不分家”。6、部长要安排本部门的工作计划表，值日轮流表，并指定工作制度。7、凡本部成员请假者，必须事先写好请假条，先由主席团签字，再由主管部长签名，最后交于秘书部考勤存档。办公

4、部办公部将坚持“公平,公正,公开,客观”的原则支持各学生社团及社联内部的工作，主要职责如下：一、活动开展方面：（1） 社联开展各项活动时，做好活动一览表表格；（2） 各个学生社团开展活动之后，负责收集各社团的活动总结表。二、宣传工作方面：（1） 社联开展活动之前，及时通知各个社团负责人，要求予以配合，并在记录本上记录好已通知到和未通知到的社团；（2） 每周例会变更或要急情况，及时告知各个社团负责人，要求予以配合，并在记录本上记录好已通知到和未通知到的社团。三、办公制度方面：（1）各社团能够在规定的时间内统计好各自协会会员，并打印好会员注册表，交至我办公部，我部人员负责收集；（2） 各个社团负责

5、人需要办理会长工作证，需交一张一寸相片，并注明协会、姓名，我部人员负责收集，并与其约定时间，然后办理好工作证，盖好章交予各会长，同时在记录本上做好记录；（3） 各个社团内部会员，需由各自社团负责人一并做好工作证，再统一交至我社联办公部，然后由我部人员一齐盖章，并在记录本上做好记录，最后由各社团负责人前来领取。四、与社联配合程度方面：（1）做好每周例会的会议记录并跳出其重点向主席团汇报（2） 社联举办各项活动、每周例会变更情况都由我部人员通知到位；（3） 做好社联内部所需的各种表格，如：南昌工学院学生社团联合会社团考核评分表、社团内部联系方式表、南昌工学院学院各社团联系表、社团联合会会议签签到表

6、等等；（4） 收集社联内部成员的无课表，并做好统计，做好表格，然后统一编排社联内部成员值班表。五、对社联内办公部条例;（1） 各部门必须在指定时间上交社联内部所需要的文件和无课表；（2） 办公部成员需在要求时间内做好要求做的表格，并打印出来；（3） 办公部成员需在要求时间内通知好要求通知各社团负责人的事情；（4） 办公部成员不得无故缺席社联例会和办公部会议。公关部公关部负责学生社团联合会的公共关系工作、对外联络工作以及司仪和礼仪工作，保证活动质量的过程由公关部操作，最后由社团联合会审批。一、活动开展方面：（1） 评估标准：总体要求：社团能够按时递交学期工作计划和工作总结及活动计划，活动照片，活

7、动总结等（2） 社团活动节目要保质保量，内容丰富（3） 社团活动如邀请领导出席，需提前彩排（4） 社团活动深受会员喜欢，多数会员及广大学生对社团工作满意（5） 社团活动有特色，具有创新意义，大部分会员都能够参加（6） 社团活动无违反校规校级的行为二、宣传工作方面：（1） 告知宣传部各个活动的时间，地点，内容，让宣传部及时的对活动展开宣传（2） 宣传条幅我们会给予社团最大的支持（3） 宣传所有的海报，条幅的悬挂，传单等对外张贴，都要到指定地点。 （4） 每次活动都能动用海报，传单，宣传板进行宣传，三、财务制度方面：（1） 各学生社团在活动经费申请上能够建立清晰明了的条目，便于部门的审批（2） 要

8、爱惜社联借出的东西，及时归还（3） 不得有虚报假账及不合理的使用活动经费的现象（4） 社联的大型活动需公关部外出拉赞助（5） 社团接受馈赠和赞助所得必须如实上报学生社团联合会财务四、与社联配合程度方面：（1） 凡能遵守学生社团联合会管理条例，能积极配合校团委、学生社团联合会工作的社团我们将告知监察部，让监察部酌情加分（2） 各学生社团负责人及社联内部成员能按时出席学生社团联合会召开的例会或临时会议，带工作证，笔记本（3） 社团需积极配合社联工作，不得有故意破坏影响学生社团联合会名誉等行为六、对社联内公关部条例;（1） 各部门必须在指定时间上交社联内部所需要的文件（2） 学生社团联合会公关部成员

9、全天的值班情况 （3） 公关部成员不得无故缺席公关部会议宣传部宣传部负责社团联合会的对外宣传工作，审批和监督各社团的宣传工作。一、活动开展方面：（1） 社团活动节目要保质保量，内容丰富；（2）社团活动深受会员喜欢，多数会员及广大学生对社团工作满意；（3）社团活动有特色，具有创新意义，大部分会员都能够参加；（4）社团活动无违反校规校级的行为。二、宣传工作方面： （1）宣传各个社团活动的海报；（2）宣传条幅我们会给予各社团最大的支持；（3）宣传所有的海报，条幅的悬挂，传单等对外张贴，都要到指定地点； （4）每次活动都能动用海报，传单，宣传板进行宣传。三、财务制度方面：（1） 各学生社团在活动经费申

10、请上能够建立清晰明了的条目，便于部门的审批；（2） 要爱惜社联借出的东西，及时归还；（3）宣传物品借还时间定为周一，其他时间不得借用。四、与社联配合程度方面：（1）社团需积极配合社联工作，不得有故意破坏影响学生社团联合会的名誉；（2）宣传部成员不得无故缺席社联例会和办公部会议；（3）宣传部成员需在要求时间内通知好要求通知各社团负责人的事情。财务部:财务部负责学生社团联合会各成员、学生社团财务以及财产设备的监督管理，对各个学生社团的财务进行细致的核对一、活动开展方面：（1）总体要求：对各个学生社团递交的活动申请书所申请的物品进行购买，并进行登记和入账（2）社团活动所购买的物所开的发票进行回收核对

11、（3） 要求各个学生社团所购买的物品进行登记、入账三、财务制度方面：（1） 各学生社团在活动经费申请上能够建立清晰明了的 条目，便于部门购买。（2） 要爱惜社联借出的东西，及时归还（3） 不得有虚报假账及不合理的使用活动经费的现象（4） 社联的大型活动需财务部外出拉赞助并进行登记（5） 社团接受馈赠和赞助所得必须如实上报学生社团联 合会财务（6） 在各个社团招新完毕要对各个社团的财务进行核对 并收取各个社团的风险金和场地租借费，回收招新所开的发票并进行核对（7） 实行财务公开，定期向委员会汇报财务收支情况，没学期将各成员学生社团的财务情况制度表公开一次。四、与社联配合程度方面：（1） 凡能遵守

12、学生社团联合会管理条例，能积极配合校团委、学生社团联合会工作的社团我们将告知监察部，让监察部酌情加分（2） 各学生社团负责人及社联内部成员能按时出席学生社团联合会召开的例会或临时会议，带工作证，笔记本（3） 社团需积极配合社联工作，不得有故意破坏影响学生社团联合会名誉等行为（4） 在召开社团财务部会议的时候，要告知监察部各个社团的到会情况，让监察部酌情进行扣分六、对社联内财务部条例;（1）各部门必须在指定时间上交社联内部所需要的文件 （2）财务部成员不得无故缺席财务部会议监察部监察部将坚持“公平,公正,公开,客观”的原则对学生社团负责人及社联内部评优的工作，评优的过程由监察部操作，最后由社团联

13、合会审批。一、 活动开展方面：（1） 评估标准：总体要求：社团能够按时递交学期工作计划和工作总结2分。（2） 社团举办的活动每次加2分;跨校或跨区的活动每 次加4分。（3） 社团在大型活动中能够递交计划和总结加2分。（4） 社团活动深受会员喜欢，多数会员对社团工作满意，无意见投诉加2分。（5） 社团活动有特色，具有创新意义，大部分会员都能够参加加2分。（6） 社团活动无违反校规校级的行为加3分；如有违反校规校纪扣2分。二、 宣传工作方面：（1） 宣传所有的海报，传单等对外张贴，若有乱贴者一次扣2分。（2） 每次活动能动用海报，传单，宣传板进行宣传，一次加2分。（3） 在宣传方面出现不符合规格的

14、宣传内容（如纯商业广告）扣3分。三、 财务制度方面：（1） 各社团能够在规定的时间内按照社团联合会的会员收费标准收缴会员并能按时上缴到社团联合会进行统一管理加3分。（2） 各社团会员费及拉赞助所得费用必须全部用于社团的建设和发展活动加2 分。（3） 社团接受馈赠和赞助所得必须如实上报学生社团联合会财务部，并全部用于社团的建设和发展加2分。（4） 各学生社团能够建立清晰明了的财务报表，按时上缴学生社团联合会财务部并主动配合其检查加3分。（5） 如发现虚报假账及不合理的使用会员费用的情况一次扣五分。（6） 如在新学年按时向学生社团联合会缴纳会费10%的风险金（该社团学年无重大违纪，年终时全额退还给

15、该社团）加5分。四、 与社联配合程度方面：（1） 各学生社团负责任能按时出席学生社团联合会召开的例会或临时会议的加4分；无故缺席一次扣1分；三次缺席则找社长谈话，若再次缺席者撤销消其会长职务。（2） 凡能遵守学生社团联合会管理条例，能积极配合校团委、学生社团联合会工作的社团，视情况加5-10分。（3） 出现社团不配合社联工作，故意破坏影响学生社团联合会名誉等行为，视情节严重扣510分。五、 卫生安排情况的落实：（1） 12、13、14栋各社团办公室走道的打扫情况。（2） 9栋楼下的卫生打扫情况。（3） 会议室，流动排练房及其他公用房间的卫生打扫情况。六、对社联内部监察条例;（1）各部门必须又专

16、人负责记录各部门的例会记录，定时递交到办公部。（2）社联召开的例会或临时会议，需出席者必须按时到场，部无故缺席，部迟到早退。三次例会不到给予警告处分。若再次缺席者撤销其所在职务。（3）学生社团联合会成员下午值班情况的考核。第九章 会议制度一、全体大会制度：每个星期召开两次（每星期二社联内部会议，星期四学生社团全体会议），重点总结、交流、计划工作各项工作，全体成员必须参加。二、主席团例会制度:1、主席团例会定于每周星期二下午18：30由主席召集主席团成员召开。2、会议由主席主持，交流信息讨论，安排本周的工作任务。3、主席因事不能到会，则需要委托一位副主席召集主席团成员开会，会后须向主席汇报开会内

17、容。4、重大工作、活动决策，应通过会议讨论决定，并由主席负责向学校党委和指导老师请示批准。5、如有特殊情况应根据实际需要召开主席团会议。6、办公部负责会议记录。三、部长例会制度:1、部长例会定于每周周三晚19：00在社联会议室召开，若有特殊情况需作出调整的，由主席团另行决定。工作期间视工作需要可另行不定期召开部长例会。2、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的，当以书面形式向监察部部请假。否则根据相应制度进行处理。3、与会人员必须穿戴整齐，佩戴工作证，提前十分钟到场，并自觉到签到处签到。4、部长例会由主席团主持，主席团根据会议议程听取各部部长汇报上一周的工作情况，布置本周工作任务，并

18、由主管副主席对主管部门的工作进行总结，作出指导。5、部长例会过程中，与会者可对校学生会各方面工作进行讨论，最终由主席团决议。6、会前征得主席团同意的前提下，各部部长可安排本部门人员列席会议。列席会议的干部对会议所讨论的问题可以提出自己的看法。7、监察部负责考勤工作，办公部作会议记录。8、会议要求：（1）、会前各部应做好相应的准备材料，对会上讨论和安排的工作做好详细的记录；会议结束后，须向各部门做出具体的工作安排。（2）、会前与会人员必须将手机及其他通讯工具调至关闭或静音状态，会议中严禁接听电话。（3）、会议结束后，与会人员应主动收拾会场，保持会场整洁。第十章 干 部 选 拔社联是学生自治组织，

19、是学生与学校之间的桥梁纽带。多年来，社联在学校党委的领导下，在团委的指导下，带领广大学生进行“自我教育、自我管理、自我服务”，他们的工作为学校的稳定发展，为青年学生全面成长成才都做出了积极的贡献。随着学校招生规模的扩大，社联工作面临着许多新的挑战，社联传统的用人和管理模式存在的弊端在新的形式下日益凸显，为了让社联进一步适应新的形势，总结我校学生会换届选举经验和结合社联现有状况，根据校党委指示精神，决定在社联的用人和管理上做突破性的尝试，具体选拔办法如下：一、校社团联合会干部选拔的基本条件1、政治思想素质要求：坚持四项基本原则，拥护党的各项路线、方针、政策，具有鲜明的政治立场和政治方向，关心时事

20、政治和校内大事，积极参加校、系组织的政策形势报告及政治学习。 2、道德品质素质要求：遵纪守法，能自觉维护校园安定团结的正常秩序；为人诚实守信，尊敬师长，礼貌待人，朴素大方，乐于助人，热爱劳动和公益活动，爱护公共财物，敢于同不良风气作斗争，具有健康向上的精神风貌，在同学中有较高威信，在校无违纪。3、科学文化素质要求：学习勤奋努力，能自觉完善和优化自身知识结构，成绩优良，课程无补考门次。4、身体心理素质要求：积极参加体育锻炼，身体素质好，体育成绩良好，心理健康，面对竞争、挫折具有一定的承载能力和自我调节能力。5、综合素质要求：工作积极主动，细心负责，思路清楚，有较强的开拓创新意识；工作方式、方法恰

21、当，能够正确的处理好工作、学习和生活三者之间的关系。兴趣爱好广泛，特长突出，有团结协作精神，并具有一定的社交能力、语言表达能力、组织协调能力和沟通协助能力。二、选拔办法：（一）社联主席团（主席、副主席）选拔条件及办法：1、必须是社联副部长以上（包括副部长，以下同）职务；2、选拔采取荐、考、评相结合的方式，具体步骤如下： （1）荐：由个人自荐、部长推荐和主席团提名三种方式进行报名，并填写表格后上交社联。 （2）考：主席团根据报名和推荐情况对参加选拔的学生进行综合知识测试，然后根据笔试成绩由主席团综合个人意愿和岗位情况最后决定各岗位初选人员名单；(3)评：进入初选的同学进行公开演讲答辩，并由现场评

22、委根据个人表现评选出主席团的人选（4）由校团委确定各岗位的最后人选。 （二）社联各部部长、副部长选拔条件及办法： 1、社联各部门的部长原则上是从社联各部副部长以上人员进行选拔。2、选拔以荐、评相结合的方式，具体步骤如下： (1)荐：由个人自荐、部长和主席团提名三种方式进行报名，并填写表格后上交主席团。 (2)考：主席团根据报名和推荐情况对参加选拔的学生进行综合知识测试，然后根据笔试成绩由社联综合个人意愿和岗位情况最后决定各岗位初选人员名单；（具体考试内容及相关细节由各部门自行安排）(3)评：进入初选的同学进行公开演讲答辩，并由现场评委根据个人表现评选出社联部长的人选(4)由校团委和主席团确定各

23、岗位的最后人选。值班制度：1、社联日常办公时间为每周一至周五晚上17:0018:00值班地点为社联办公室。2、各部门干部按规定依时值班，值班人员打扫办公室，保持环境整洁，并负责收取、整理信件和报纸，礼貌接待来访人员，遇到职权内无法处理的事情应及时向主席团汇报。3、办公期间进入办公室的学生干部应穿着整齐，佩戴工作证。日常办公时间内应保持安静、不得吸烟，不得从事与社联事务无关的活动。4、各值班部门成员不得无故缺席值班，如因课程问题不能出席值班，应在开学两周内将课程表上交办公部说明情况以便办公部做好值班人员调配，如因临时变动不能出席值班，应以书面形式提前向主席团请假，或口头请假过后补交假条（此种请假形式只适用于紧急情况）。5、值班干部可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流，以加强沟通联系。6、社联的一切财物归社联所有，出入人员应自觉爱护公共财物，办公部财物不得外借（主席团签字同意的除外）。10、最后离开办公室的应关好电灯，拔电器插头，并关好门窗。11、违反上述制度者，由主席团给予口头警告，情节严重者在例会上做出批评并责令其在例会上做出检讨。12、以上各项制度，由监察部负责监督执行。