进口退货清关时如何写情况说明.docx

1、进口退货清关时如何写情况说明进口退货清关时如何写情况说明1. 出口退运状况说明的模板 状况说明格式及也许内容： 某某海关： 我公司于*年*月*日出口至*国家什么产品，数量*，规格*，体积*，报关单号：*，因产品*（详细问题描述，肯定是要产质量量问题），导致产品不能正常使用，未达到客户要求，经双方协商退货，退货数量：*。现在货已经到*港口，进口提单号码：*，船名：*，航次：*。 我司保证此批退运产品是由中国制造的，特此声明。 此致 敬礼 *有限公司 *年*月*日 （盖公章） 2. 海关状况说明如何写 状况说明 XXX海关： 兹有我司一票进口货物， 船名/航次：ANL EXPLORER /037N

2、, 提单号：CPUSNGB400868, 报关号：046972271、046972028, 品名：XXX铜。 在国外装箱过程中，由于装箱人员操作有误，致使实际装箱状况与所供应装箱清单不符。此票XX铜是向韩国供应商选购的，原产地为智利。 以上说明请贵关了解，由此给贵关带来的不便之处，敬请谅解！真诚感激贵关对我司的一贯关心和支持！ XXXXXX有限公司 2009年4月21日 基本格式是上面： 1.货物状况 2.什么缘由致使海关不能按正常流程放行货物。 3.不管什么缘由，都是我司的错误 4、我司愿担当一切费用及法律责任 5.下不为例 6。感激的话 7、公司名、签章 3. 退货如何清关 我公司专业做进

3、口报关清关、进出口退货清关、退货清关所需要的材料有： 1. 出口报关单（黄、白联）副本及核销单。 2. 国税证明：已补税证明或未退税证明（要写北仑海关抬头）。 3. 状况说明（北仑海关）见样本。 4. 报关托付书副本。 5. 原出口发票，装箱单，出口合同。（可以用复印件） 6. 进口提单分副本提单和电放提单，副本提单背面盖公章换单，电放提单复印件盖公章，加上电放保函换单。SEA WAY BILL提单要SEA WAY 保函有船公司供应 7. 进口的发票，装箱单。（可以用复印件） 8. 退运协议（要英文）。 9. 确定是木质包装还是无木的包装，需要出示不同的材料，无木：无木质包装声明；有木：木质包

4、装声明，假如进境货物没有木质包装标记则要销毁。 10. 供应出入境报检登记证书上登记号码（就是商检10位代码） 11.请告知HS.编码，假如要做法检的话，请供应以下材料： A：要一份副本出口商品退货调查原始记录。 B：要两份副本的状况说明（给商检局）见样本。 C：报检托付书。 D： 营业执照（副本）复印件 E： 假如是电器的话，要供应CCC入境验证特别状况说明 F： 假如是食品的话，要供应食品标签声明。 12.请供应退运货物的客户双方的EMAIL，且翻译要盖公章。 以上就是退货清关所需的材料，如有问题请随时联系我（一三六八九五四零二七八）储先生 4. 海关退运申请书怎样写 某某海关：我公司于*

5、年*月*日出口至*国家什么产品，数量*，规格*，体积*，报关单号：*，因产品*（详细问题描述，肯定是要产质量量问题），导致产品不能正常使用，未达到客户要求，经双方协商退货，退货数量：*。 现在货已经到*港口，进口提单号码：*，船名：*，航次：*。 我司保证此批退运产品是由中国制造的，特此声明。 此致 敬礼*有限公司 *年*月*日 以上提到的退运申请说明，适用于将出口货物退运到国内工厂原出口时涉及到的报关报检等全部材料，以及退税手续处理（何种出口方式？能否退税？能否核销？不怜悯况下处理状况又有不同）。的状况。 除了退运状况说明（退运申请）以外，还需供应退运到国内工厂，整个流程也许需要多长时间呢？

6、海关审核过程是有弹性的，视详细案例，处理时间为一个月至半年不等，运气好一点，一两个月就审批下来；运气不好的，半年有可能也批不下来。期间会产生金额巨大的码头费；若不能通过海关审核，则需要重新拟定相关文件申请或退回到国外。 出口的货物退运回来，会不会对企业形成影响？会。退运货物发生后，相对应的海关统计数据，会使企业产生不良的海关信誉和关务记录。 企业在质检局产生不良质检记录，以后的进出口通关，会消失出货必查，出货必检现象。所以选择退运回国内工厂的伴侣们，慎重哦！ 原来退运这么简单！你肯定在感叹吧！有没有更简便快捷，成本更少的退运方案呢？有！将货物退运到深圳福田保税区或者盐田保税物流园区：无需退运申

7、请，无需退运证明，无需保证金，无需报关，只需供应货物明细。 工厂只需将货品经香港码头送进深圳福田保税区仓库（或者从盐田码头转关入区），厂方支配技术人员和配件以及检测仪器到福田保税区仓库修理，改换包装，改换完毕后装柜直送香港码头或转关盐田码头出口。 将货物退运到保税区进行退运修理的优势：手续简便，无负面影响。 货物储存到我司仓库，工厂带技术人员进区修理，仪器可以临时申报进区，用完即可前往工厂。 包材是以我司自用物资申报进区。 货物修理完成后，直接在香港码头（或盐田蛇口码头）提空柜进出口加工区装柜。注明货物的相关信息：船名航次提单号，货量，然后写清晰由于什么缘由货物被退，恳求海关予以办理就可以了写

8、清晰是什么时候出的哪票货，由于海关要在系统中查询，最好供应报关单号，总之当时出口的时候货物的信息越具体越好 退运申请，退运协议 原出口报关单复印件，核销单，国税局退税已补税证明，然后进口提单复印件，发票。 箱单。一般贸易货物报关实际离境出口后，因质量不符、延误交货等缘由需退运进口的，由企业向现场海关提出申请，经现场海关三级审批后办理退运货物进口手续。 需供应以下材料： 1、退运申请报告，具体说明退运缘由。 2、出口地海关的原出口货物已实际离境的证明。 3、海关已签发出口退税报关单的，须向海关供应企业所在地税务部门出具的未办理出口退税的证明或出口商品退运已补税证明。 4、退运协议等材料。 一般贸

9、易货物办结进口手续后需退运出境的，一般只需经过有关商品检验机构鉴定后，收发货人双方同意即可退运。企业办理退运证明的操作流程如下：1 、录入退运申请1.1进入出口货物“免、抵、退”税管理系统，1.1所示。 图1.1免抵退税主界面1. 2 运转退运管理申请点击菜单栏的“退运管理”，选择“退运申请”项，进入如图1.2所示的界面。图1.2退运申请报告界面1.3 录入退运材料点击“添加”按钮，在图1.3中录入相应的退运材料：退运已补税证明号、出口报关单号、退运金额（美元）、退运金额（人民币）、办理免抵税状况、办理免抵退税状况、缴款书号码、已退增值税、已退消费税、应补增值税、应补消费税等。 退运已补税证明

10、号为出口货物退运已办结税务证明右上角的号码（共7位）。录入退运证明号后，接着录入对应的“出口报关单号”，假如系统中没有该笔退运的关单信息，系统会提示“没有对应的出口报关单”，消失该提示时按“取消”按钮前往，并在“免抵退税”系统中录入该笔退运所对应的黄单信息。 录入出口报关单号后系统自动生成退运证明号和自动显示出口报关单对应的关单信息，退运证明号为“T3+退运已补税证明号+3位流水号（如001）”，共9位。然后录入“退运数量”和“退税金额（美元）”，系统依据录入的退税金额（美元）和汇率自动生成退运金额（人民币）。 最终依据实际状况录入“办理免抵税状况”、“办理免抵税税状况”、“缴款书号码”、“已

11、退消费税”、“应补增值税”、“应补消费税”等。图1.3录入退运材料退运材料录入完毕后按“保存”按钮保存当前录入的退运证明数据。 值得留意的是：在录入退运证明的时候，核销单号是不行录入的，假如被退运关单对应的核销单（已核销的）已录入到“免抵退税系统”，系统在输入“出口报关单号”后，将自动显示对应的核销单号码；假如核销单（未核销的）未录入“免抵退税系统”的，在录入完退运证明后，按“修改”按钮录入核销单号（可凭出口报关单上打印的核销单号码录入）。录入退。 5. 海关退运申请书怎样写 某某海关：我公司于*年*月*日出口至*国家什么产品，数量*，规格*，体积*，报关单号：*，因产品*（详细问题描述，肯定

12、是要产质量量问题），导致产品不能正常使用，未达到客户要求，经双方协商退货，退货数量：*。 现在货已经到*港口，进口提单号码：*，船名：*，航次：*。 我司保证此批退运产品是由中国制造的，特此声明。 此致 敬礼*有限公司 *年*月*日 以上提到的退运申请说明，适用于将出口货物退运到国内工厂原出口时涉及到的报关报检等全部材料，以及退税手续处理（何种出口方式？能否退税？能否核销？不怜悯况下处理状况又有不同）。的状况。 除了退运状况说明（退运申请）以外，还需供应 退运到国内工厂，整个流程也许需要多长时间呢？海关审核过程是有弹性的，视详细案例，处理时间为一个月至半年不等，运气好一点，一两个月就审批下来；

13、运气不好的，半年有可能也批不下来。期间会产生金额巨大的码头费；若不能通过海关审核，则需要重新拟定相关文件申请或退回到国外。 出口的货物退运回来，会不会对企业形成影响？会。退运货物发生后，相对应的海关统计数据，会使企业产生不良的海关信誉和关务记录。 企业在质检局产生不良质检记录，以后的进出口通关，会消失出货必查，出货必检现象。所以选择退运回国内工厂的伴侣们，慎重哦！ 原来退运这么简单！你肯定在感叹吧！有没有更简便快捷，成本更少的退运方案呢？有！将货物退运到深圳福田保税区或者盐田保税物流园区：无需退运申请，无需退运证明，无需保证金，无需报关，只需供应货物明细。 工厂只需将货品经香港码头送进深圳福田

14、保税区仓库（或者从盐田码头转关入区），厂方支配技术人员和配件以及检测仪器到福田保税区仓库修理，改换包装，改换完毕后装柜直送香港码头或转关盐田码头出口。 将货物退运到保税区进行退运修理的优势：手续简便，无负面影响。 货物储存到我司仓库，工厂带技术人员进区修理，仪器可以临时申报进区，用完即可前往工厂。 包材是以我司自用物资申报进区。 货物修理完成后，直接在香港码头（或盐田蛇口码头）提空柜进出口加工区装柜。注明货物的相关信息：船名航次提单号，货量，然后写清晰由于什么缘由货物被退，恳求海关予以办理就可以了 写清晰是什么时候出的哪票货，由于海关要在系统中查询，最好供应报关单号，总之当时出口的时候货物的信

15、息越具体越好 退运申请，退运协议 原出口报关单复印件，核销单，国税局退税已补税证明，然 后进口提单复印件，发票。 箱单。一般贸易货物报关实际离境出口后，因质量不符、延误交货等缘由需退运进口的，由企业向现场海关提出申请，经现场海关三级审批后办理退运货物进口手续。 需供应以下材料： 1、退运申请报告，具体说明退运缘由。 2、出口地海关的原出口货物已实际离境的证明。 3、海关已签发出口退税报关单的，须向海关供应企业所在地税务部门出具的未办理出口退税的证明或出口商品退运已补税证明。 4、退运协议等材料。 一般贸易货物办结进口手续后需退运出境的，一般只需经过有关商品检验机构鉴定后，收发货人双方同意即可退

16、运。企业办理退运证明的操作流程如下：1 、录入退运申请1.1进入出口货物“免、抵、退”税管理系统，1.1所示。 图1.1免抵退税主界面1. 2 运转退运管理申请 点击菜单栏的“退运管理”，选择“退运申请”项，进入如图1.2所示的界面。图1.2退运申请报告界面1.3 录入退运材料 点击“添加”按钮，在图1.3中录入相应的退运材料：退运已补税证明号、出口报关单号、退运金额（美元）、退运金额（人民币）、办理免抵税状况、办理免抵退税状况、缴款书号码、已退增值税、已退消费税、应补增值税、应补消费税等。 退运已补税证明号为出口货物退运已办结税务证明右上角的号码（共7位）。录入退运证明号后，接着录入对应的“

17、出口报关单号”，假如系统中没有该笔退运的关单信息，系统会提示“没有对应的出口报关单”，消失该提示时按“取消”按钮前往，并在“免抵退税”系统中录入该笔退运所对应的黄单信息。 录入出口报关单号后系统自动生成退运证明号和自动显示出口报关单对应的关单信息，退运证明号为“T3+退运已补税证明号+3位流水号（如001）”，共9位。然后录入“退运数量”和“退税金额（美元）”，系统依据录入的退税金额（美元）和汇率自动生成退运金额（人民币）。 最终依据实际状况录入“办理免抵税状况”、“办理免抵税税状况”、“缴款书号码”、“已退消费税”、“应补增值税”、“应补消费税”等。图1.3录入退运材料 退运材料录入完毕后按

18、“保存”按钮保存当前录入的退运证明数据。 值得留意的是：在录入退运证明的时候，核销单号是不行录入的，假如被退运关单对应的核销单（已核销的）已录入到“免抵退税系统”，系统在输入“出口报关单号”后，将自动显示对应的核销单号码；假如核销单（未核销的）未录入“免抵退税系统”的，在录入完退运证明后，按“修改”按钮录入核销单号（可凭出口报关单上打印的核销单号码录入）。 6. 出口货物退运,如何清关 退运手续： 1、全套单据不需预录直接递给担任退运业务的海关关员。 单据包括：手写联报关单、托付书、进口的发票，箱单、出口的发票，箱单、。.退运 申请、退运协议、合同、提单、提货单等其它相关单据。 2、单据交给关

19、员后，假如海关提出验货则先验货。验货结束后关员填写直接退运。.审批表提交科长、处长三级审批。（通常需要四到十天） 3、审批结束后，将单据分成进口和出口两票，同时预录。预录时需留意贸易方式。.为直接退运，征免性质为其他法定；将出口的报关单号打在进口报关单的备注 栏里，进口的报关单号打在出口报关单备注栏。 4、刷卡待现场交单后，先申报出口。待出口放行后，将放行单（下货纸）付在进口单据上递给担任进口退运的关员。 5、关员审单签字以后便可放行。 注：在审批、申报进口、申报出口时海关都有可能提出验货，假如提出验货，则先验货。 退运进出口货物是指货物因质量不良或交货时间延误等缘由，被国外买方拒收退运或因错

20、发、错运形成的溢装、漏卸而退运的货物。 退运货物范围： 货物进出境后，有下列状况之一的，可由发货人或收货人向海关申请办理退运手续： 1、质量不合格，且双方达成书面退运协议； 2、货物的型号与购货合同的规定不符，且双方达成书面退运协议； 3、错发、错运而形成的溢装、漏卸而退运的货物； 4、海关按国家规定责令退运的货物。 7. 出口货物退运,如何清关 退运手续： 1、全套单据不需预录直接递给担任退运业务的海关关员。 单据包括：手写联报关单、托付书、进口的发票，箱单、出口的发票，箱单、。.退运 申请、退运协议、合同、提单、提货单等其它相关单据。 2、单据交给关员后，假如海关提出验货则先验货。验货结束

21、后关员填写直接退运。 .审批表提交科长、处长三级审批。（通常需要四到十天） 3、审批结束后，将单据分成进口和出口两票，同时预录。 预录时需留意贸易方式。.为直接退运，征免性质为其他法定；将出口的报关单号打在进口报关单的备注 栏里，进口的报关单号打在出口报关单备注栏。 4、刷卡待现场交单后，先申报出口。待出口放行后，将放行单（下货纸）付在进口单据上递给担任进口退运的关员。 5、关员审单签字以后便可放行。 注：在审批、申报进口、申报出口时海关都有可能提出验货，假如提出验货，则先验货。 退运进出口货物是指货物因质量不良或交货时间延误等缘由，被国外买方拒收退运或因错发、错运形成的溢装、漏卸而退运的货物。 退运货物范围： 货物进出境后，有下列状况之一的，可由发货人或收货人向海关申请办理退运手续： 1、质量不合格，且双方达成书面退运协议； 2、货物的型号与购货合同的规定不符，且双方达成书面退运协议； 3、错发、错运而形成的溢装、漏卸而退运的货物； 4、海关按国家规定责令退运的货物。