北京市30项社会保险主要业务统一经办指南设计.docx

1、北京市30项社会保险主要业务统一经办指南设计市30项社会保险主要业务统一经办指南：一、用人单位新参保登记二、在京首次新参保职工社保登记三、办理在京已参保职工社保关系增减员四、参保人员死亡减员办理五、个人信息变更六、燕达医院实现持卡就医实时结算七、持外国人工作许可证的外国人办理社保业务工作注意事项八、社保企业版补缴社会保险费操作九、社保网上平台申报补缴近三个月社会保险费十、社会保险银行缴费十一、建筑企业工伤保险一次性趸缴十二、职工（非机关事业）申领社保待遇信息采集十三、参保职工（非机关事业）在职转退休十四、机关事业单位职工在职转退休十五、一次性领取养老金（含转城乡居民养老保险）十六、参保职工工伤

2、信息登记十七、申领实时支付工伤保险待遇十八、申领非实时支付工伤保险待遇十九、工伤职工增减二十、工伤职工转移二十一、参保职工失业保险待遇申领二十二、生育津贴申领二十三、申领生育津贴人员信息变更二十四、异地居住人员领取社会保险（障）待遇资格协助认证二十五、二次申领社会保障卡二十六、社会保障卡补（换）卡二十七、社会保障卡发卡进度查询二十八、个人权益记录自助查询打印二十九、参保职工社会保险关系转移接续转入手续（非机关事业）三十、参保职工社会保险关系转移接续转出手续（非机关事业）具体容见市30项社会保险主要业务统一经办指南。 市30项社会保险主要业务 统一经办指南 第一部分社会保险登记 一、用人单位新参

3、保登记 一、签订银行缴费协议 新成立的用人单位，持营业执照（或单位成立相关证照）到市社会保险16家合作银行（银行详见“市社会保险网上服务平台” 二、网上登记单位信息 已实行“五证合一”在工商部门登记注册的企业，无需办理网上登记，如发生用工行为，可随时办理参保登记手续。其他民办非企业、社会团体等用人单位需在成立30日向注册地社会保险经办机构申报参加社会保险，推荐使用单位信息网上申报，在登陆“网上平台”,点击进入“新参保单位网上登记”页面录入单位信息；或从“社保网上平台”通过“下载专区”“程序下载”“五险合一采集软件下载”下载“市社会保险信息系统企业管理子系统（普通单位版）”及最新程序补丁（以下简

4、称“社保企业版”），点击“单位预登记”进入“单位信息录入”模块录入单位信息。点击“单位预登记”进入“单位信息查询”模块生成单位登记数据报盘文件，将以上两个数据文件保存到移动存储介质并提交后，打印市社会保险单位信息登记表、市社会保险费银行缴费协议各一式2份并加盖公章。 三、经办机构审核材料 参保单位携带市社会保险费银行缴费协议、营业执照或成立证照（原件及复印件一份），以及与银行签订的缴费协议，到注册地社保经办机构办理参加社会保险手续，社保经办机构审核相关材料及数据准确性。经办机构窗口审核通过后在市社会保险单位信息登记表、市社会保险费银行缴费协议上签字盖章，留存原件和复印件一份，返还参保单位一份，

5、参保登记工作完成。全月工作日均可办理。 取消银行开户许可证审核环节。 二、在京首次新参保职工社保登记 以下两种方式任选其一，网上服务平台更为快捷。 一、通过市社会保险网上服务平台办理 （一）办理“一证通”数字证书 1.没有办理过数字证书的参保单位登陆市法人一证通平台（），通过“证书服务”“证书申请”模块下载并填写一证通数字证书申请表（一式2份并加盖公章），携带政府部门批准颁发的组织机构代码证、工商营业执照、税务登记证或其他具有开办资质的证照（任选其一）的副本原件、办理单位经办人有效原件及复印件（加盖公章）到设在经办机构的数字证书办理窗口办理“一证通”数字证书，到经办机构业务窗口办理数字证书的激

6、活手续。 2.已办理过“一证通”数字证书的参保单位，登陆社保网上平台,通过“下载专区”“单位网上开户申请”模块下载并填写市社会保险网上申报（查询）业务申请表、市社会保险网上申报系统用户承诺书（两表各一式2份并加盖公章）和“一证通”数字证书到经办机构业务窗口开通社保网上申报业务功能。 （二）登陆网上申报系统 1.网上申报：参保单位登陆社保网上平台,通过“申报业务”中的“新参保人员登记申报”模块，录入职工信息（不含外资、台港澳、50岁及以上新登记女干部、兼职工伤人员），其中“月均工资收入”一项录入职工在本单位第一个月工资，作为当年缴费基数，并上传职工一寸白底电子彩照后保存提交，通过“查询管理”中的

7、“申报信息状态查询”模块查询职工医疗及其他四险信息是否导入成功。 2.经办审核：通过“业务报表查询”模块点击“个人信息登记表”打印市社会保险个人信息登记表和市社会保险参保人员增加表一式2份（加盖单位公章）并携带参保职工二代居民正反面复印件到各区经办机构前台提交材料。 二、通过社保企业版申报办理 （一）使用社保企业版 用人单位通过“个人信息录入”模块录入职工个人信息并上传其电子照片，在“增员”模块中进行操作，通过“个人新参保信息报盘”模块中生成报盘文件并存至移动存储设备，打印出市社会保险个人信息登记表和市社会保险参保人员增加表一式2份（加盖公章），以及参保职工二代居民正反面复印件到经办机构为职工

8、办理参保登记手续。 （二）下列人员所需材料： 1.外籍人员：护照原件和首页（本人照片页）复印件；外国人永久居留证、外国人工作许可证、外国常驻记者证、外国专家证、外国人就业证（五证选一）（以上证件均需原件和复印件1份）。与中国已签订社会保障协定的，需提供按照保障协定规定的本人参保证明原件及复印件。 2.台港澳人员：台港澳居民通行证、台港澳人员就业证原件及正反面复印件1份。 外籍人员使用市社会保险信息系统企业管理子系统（普通单位版）操作,系统自动生成派发的号;台港澳人员办理新参保手续需到区经办机构窗口审核材料，由区经办机构将新增人员材料提交到市社会保险基金管理中心审批后，使用市社会保险信息系统企业

9、管理子系统（普通单位版）操作。 3.超过50周岁女干部：干部明材料（如与用人单位签订的劳动合同书、干部履历表等）。 4.兼职工伤人员：非全日制兼职人员提供非全日制用工劳动合同复印件；全日制兼职人员提供劳动合同复印件及在其他用人单位正常缴纳社会保险权益记录。 5.全月工作日均可办理。 三、办理在京已参保职工社保关系增减员 本项业务推荐通过社保网上平台办理，无需提供证明材料。用人单位也可以到社保经办机构前台办理（全月工作日）。 一、人员调入 （一）社保网上平台申报 1.社保网上平台登录 参保单位使用“一证通”数字证书登陆社保网上平台,点击“单位用户登录”，进入网上申报系统。 2.录入职工基本信息，

10、办理增员 在“申报业务管理”模块点击“转入人员增加申报”“普通增员”，录入调入职工信息，其中“月均工资收入”一项录入该职工进入本单位工作第一个月工资，不能低于本市最低工资；增员原因选择“转入”，点击“提交”。 3.查询业务办理回馈 用人单位通过“查询管理”中的“申报信息状态查询”模块查询该职工医疗及其他四险信息是否导入成功。反馈导入成功后，单位无需到经办机构窗口办理。 （二）社保企业版申报 “中断失业”人员的调入必须采用本办法申报。 1.职工信息录入及社保企业版操作 用人单位通过“个人信息录入”模块录入职工个人信息，在“增员”模块中，分别在“四险个人缴费/支付（恢复）原因”和“医疗个人缴费/支

11、付（恢复）原因”中选择“外区转入/本区转入/转入”；参保人员为养老、失业、工伤、生育四险状态为“中断失业”时，选择“失业转就业”。参保单位将上述人员在“数据交换”模块下“个人续保、减员信息报盘”项中生成报盘文件存至移动存储介质。 2.申报职工信息 用人单位通过“报表打印”模块打印市社会保险参保人员增加表一式2份并加盖公章，携带存有增加人员信息的移动存储介质去经办机构窗口办理人员增加手续。 二、人员调出 推荐社保网上平台办理 1.社保网上平台登录 同第一、（一）、1项 2.职工信息录入及社保企业版操作 用人单位通过“申报业务管理”模块点击“普通减员”，根据人员减少情况（个别人还是批量转出）选择项

12、下的“零星减员”录入人员信息，或“批量减员”勾选减少人员。“个人停止缴费原因”选取“转出”，点击“保存”后再点击“提交”。 3.查询业务办理回馈 同第一、（一）、3项 四、参保人员死亡减员办理 本项业务操作需要死亡人员所在单位使用社保企业版或者手工填报相关表格操作，在职人员需在死亡次月，退休人员需在死亡当月办理。 一、社保企业版申报 （一）软件操作和数据报盘 1.在“个人变更登记减员”模块中，“医疗/四险个人停止缴费（支付）原因”选择“死亡”； 2.在“数据交换个人续保、减员信息报盘”模块中生成报盘文件，存至移动存储介质； 3.选择“单位名称”和报盘类型（若与上次业务不同选“新报盘”，“重复报

13、盘”容与上次报盘一致），点击“查询”，确认刚才进行的业务操作后，点击“报盘”，选择存储路径后，点击保存。 4.通过“报表打印市社会保险参保人员减少表”模块打印市社会保险参保人员减少表一式2份。 （二）报表下载 用人单位可在社保网上平台首页通过“下载专区”“表格下载”“社会保险支付”下载市养老保险金月报外支付明细表（表十六附表）一式2份并加盖公章。 二、经办机构审核 （一）经办机构业务窗口审核 除存有死亡人员信息的移动存储介质、市社会保险参保人员减少表和市养老保险金月报外支付明细表（表十六附表）各一式2份外，下列材料任选其一： 1.居民死亡医学证明（推断）书复印件1份； 2.居民死亡殡葬证复印件

14、1份； 3.市死亡医学证明书复印件1份； 4.乡、镇及以上派出所出具的死亡证明复印件份； 5.殡仪馆开具的火化证明（包含、性别、号、死亡日期、火化日期，并加盖殡仪馆公章） （二）经办机构办理手续 1.在职人员死亡 用人单位到社保经办机构打印市社会保险一次性领取清算单，并办理社保个人账户一次性申领业务。 2.退休人员死亡 到社保经办机构办理养老保险待遇停发、丧葬补助费和个人账户（退休人员生前未发放完毕）余额申领手续。 五、个人信息变更 本项业务可通过社保网上平台、社保企业版申报、用人单位到经办机构窗口手工填报三种方式办理。（除网申方式外，此项业务可全月办理） 一、社保网上平台申报 （一）录入并提

15、交变更信息 1.参保单位通过“申报业务管理”中的“个人基本信息变更”模块，在相应位置录入职工需要变更的信息并提交。 2.参保单位可通过“申报业务管理”中的“个人信息批量修改”模块，大批修改本单位参保人员的手机号。 3.参保单位可通过“申报业务管理”中的“定点医疗机构变更”模块，变更参保人员的定点医疗机构。 （二）申报操作结果查询 1.参保单位通过“查询管理”中的“申报信息状态查询”模块查询申报操作结果。 2.系统“办理状态”栏显示“处理中”，“业务反馈状态”栏显示“等待审核”则表示需携带公章和本文第四项相关材料到所在经办机构进行审核。 3.系统“办理状态”栏显示“处理结束”，“业务反馈状态”栏

16、显示“导入成功”则表示申报完成。 4.系统“办理状态”栏显示“处理结束”，“业务反馈状态”栏显示“导入失败”，需根据提示原因按2、3项重新进行操作。 二、社保企业版申报 （一）基本信息变更 1.用人单位点击“数据采集”“基本信息管理”，进入“个人信息修改”模块。 2.选择要变更的单位名称，输入公民身份，点击“查询”，将所需修改的信息进行变更，确认后点击“保存”。 3.点击“报表打印”，进入“市社会保险单位信息变更登记表”模块，查询并打印出市社会保险个人信息变更登记表一式2份。 （二）定点医疗机构变更 1.参保单位登录“市社会保险信息系统企业管理子系统（普通单位）”版，点击“数据采集”“基本信息

17、管理”，进入“定点医疗机构变更”模块。 2.选择“变更后的定点医疗机构”并点击下拉钮，为参保人选取或录入新修改的定点医院。 3.点击“报表打印”，进入“变更定点医疗机构信息明细表”模块，打印变更定点医疗机构信息明细表一式2份。 （三）数据报盘 点击“数据交换”进入“个人变更信息报盘”模块，在“单位名称”处选择单位，点击“查询”，点击“报盘”，选择保存路径后，点击“确定”，生成文件后缀名为“GRBGXX.dat”的报盘文件。携带本文第四项相关材料到所在经办机构进行审核。 三、用人单位到经办机构窗口手工填报 （一）变更项目 参保人员、护照、缴费人员类别（包括本市城镇职工、外埠城镇职工、本市农村劳动

18、力、外埠农村劳动力）、视同缴费年限、外埠女职工身份由工人变为干部、延长聘用人员退休日期变更、异地安置人员变更信息、缴费工资变更（包括录入错误、错过集中采集按上年值110%生成的）。 （二）办理程序 用人单位携带公章和本文第四项相关材料到所在经办机构进行审核到社保经办机构窗口填报市社会保险个人信息变更登记表一式2份。 四、需要提交经办机构审核的材料 （一）必备材料 1.加盖公章的市社会保险个人信息变更登记表一式2份。 2.使用“市社会保险信息系统企业管理子系统（普通单位）”版软件变更定点医疗机构的，提供加盖公章的变更定点医疗机构信息明细表一式2份，无需再提供市社会保险个人信息变更登记表。 3.使

19、用“市社会保险信息系统企业管理子系统（普通单位）”版软件导出的存有参保人员个人变更信息的后缀名为“GRBGXX.dat”电子文件的移动存储介质。 （二）其他材料 1.参保人员、民族、缴费人员类别、户口性质，需提供： 参保人员第二代居民正、反面复印件1份； 居民户口簿首页、本人页、变更页复印件1份； 户籍管理机构曾为其办理过、变更的，需出具变更部门的证明原件和复印件1份。 2.参保人员参加工作时间、视同缴费年限变更的，需提供：社会保险行政部门审批的市企业职工缴纳基本养老保险费前连续工龄审定表等审批职工视同缴费年限证明材料原件或复印件（加盖单位公章）1份。 3.参加市基本养老保险参保人员退休时间变

20、更的，需提供社会保险行政部门审批件或该人员任职通知（机关、事业单位提供）复印件（加盖单位公章）1份。 4.外埠职工身份由工人变更为干部的，需提交干部明（劳动合同）和近两年个人所得税纳税清单。养老保险“临时账户”人员提供在京养老保险“临时缴费账户”有关事项告知书。 （三）办理反馈 除需要经过市社会保险基金管理中心审批才能变更的外埠女职工身份由工人变为干部、外国人护照变更外，其他个人信息变更均可当时告知变更结果。 六、燕达医院实现持卡就医实时结算 选择燕达医院作为基本医疗保险定点医院的本市参保人员，就像选择本市其他定点医疗机构一样，持卡就医均可实现门诊和住院费用实时结算。 参加本市基本医疗保险的跨

21、省异地就医人员在办理异地就医手续时，如只选择燕达医院一家作为异地就医定点医院，则无需当地医保机构盖章，填写燕达医院跨省异地就医医疗费用实时结算备案登记表）后即可办理；如果参保人除燕达医院外，还选择本市以外其他医院作为异地就医定点医疗机构，则仍需当地医保机构盖章（已在全国异地实时结算定点医疗机构的除外）。 七、持外国人工作许可证的外国人 办理社保业务工作注意事项 按照国家外国专家局、人力资源社会保障部、外交部、公安部关于全面实施外国人来华工作许可制度的通知（外专发201740号）要求，自2017年7月起开始为外籍人员办理人力资源和社会保障部、国家外国专家局颁发的中华人民国外国人工作许可证（以下简

22、称外国人工作许可证）。各经办机构在为持外国人工作许可证的参保人经办社保业务时，应注意以下事项： 一、社保经办机构对持有2017年7月1日前办理的外国人就业证、外国专家证，2017年7月1日后持有外国人工作许可证的人员，均应为其办理相关社保业务。 二、经办机构工作人员可通过扫描外国人工作许可证右下方二维码查验证件真伪。 第二部分社会保险费征缴 八、社保企业版补缴社会保险费操作 由于用人单位原因漏缴职工社会保险费的，单位可申请为其办理补缴手续（单位申报个人补缴2011年7月以前社会保险费的需经社会保险行政机构审批）。使用社保企业版操作需按以下程序办理： 一、下载并填写市补缴基本养老费申办单 在社保

23、网上平台通过“下载专区”“表格下载”“社会保险费缴纳”“用人单位申报职工补缴相关表格”，在屏幕最下方点击下载市补缴基本养老费申办单一份，填写后请职工签字并加盖单位公章。 二、社保企业版操作 （一）下载本单位信息 采用社保网上平台申报办理社保业务的单位，登录“网上平台”，点击“单位用户登录”“证书用户登录”，进入“市社会保险网上申报查询系统”，选择左侧“查询管理”，进入“定制查询”模块，定制“企业版信息下载”，于次日下载本单位的医疗及四险的基础数据，并将其分别导入社保企业版。或者到经办机构窗口下卸单位信息。 （三）软件操作 用人单位使用社保企业版，进入“数据采集”页面。 1.导入单位信息 单位医

24、疗信息导入 点击“数据交换”,进入“医疗基础数据导入”模块，点击“浏览”，选择医疗信息文件，点击“打开”，确认单位名称，点击“导入”，“确定”后导入单位医疗信息。 单位养老、失业、工伤、生育四险信息导入 点击“数据交换”，进入“四险基础数据导入”模块，点击“浏览”，选择四险信息文件，点击“打开”，确认单位名称，点击“导入”，“确定”后导入单位养老、事业、工伤、生育等四险信息。 2.进入补缴操作界面 点击“个人补缴个人补缴申请”模块；选择“单位名称”，录入需补缴职工“公民身份”点击“查询”。 3.录入补缴信息 录入补缴年月起止日期和人员补缴期间工资基数，选择补缴原因“单位申报个人补缴”，其中工伤

25、一栏“浮动比例”为本单位补缴期间工伤保险费率，点击屏幕右下方的“保存”按钮。 （四）导出报盘文件，打印报表 本次补缴录入完毕后，导出相应险种补缴报盘文件并打印报表，表格涂改无效。 1.养老、失业、工伤、生育四项保险 在“个人补缴补缴申请查询（四险）”模块下“查询条件”点击“单位名称”、“补缴原因”模块，点击“查询”，确认已输入补缴信息正确后点击“全选”，点击“报盘”；选择存储路径后，点击“保存”，将报盘文件保存到移动存储设备；点击“打印报表”，打印出市社会保险费补缴明细表（表四）一式两份并加盖公章。 2.医疗保险 在“个人补缴补缴申请查询（医疗）”模块下“查询条件”点击“单位名称”、“补缴原因

26、”模块，点击“查询”，确认已输入补缴信息正确后点击“全选”，点击“报盘”；选择存储路径后，点击“保存”，将报盘文件保存到移动存储设备；点击“打印报表”，打印出基本医疗保险基金补缴情况表（表十）一式两份并加盖公章。 三、上报经办机构材料 1.带有职工签字并加盖公章的市补缴基本养老费申办单一份、市社会保险费补缴明细表（表四）、基本医疗保险基金补缴情况表（表十）一式两份；存有补缴数据的移动存储介质。 2.补缴2011年7月之前社会保险费的，需要行政部门审批材料。补缴2011年7月之后社会保险费的（不包括补缴近三个月的情形），需要提供补缴期间的“个人所得税纳税清单”。根据关于城镇企业职工基本养老保险关

27、系转移接续若干问题的通知（人社部规20165号）相关规定，一次性补缴养老保险费超过3年（含）的，需要提供人民法院、审计部门、实施劳动保障监察的行政部门或劳动争议仲裁委员会出具的具有法律效力证明一次性缴费期间存在劳动关系的相应文书。 3.在华就业外籍人员补缴时，还需提供外国人就业证或外国人工作许可证复印件1份。 四、缴费手续 经办机构业务窗口审核合格后为单位生成补缴明细，同时计算滞纳金，生成补缴汇总信息并打印市社会保险费补缴汇总表（表五）、基本医疗保险补缴情况汇总表（财务）。用人单位携带上述两表、支票或银行卡到经办机构财务部门交款。 五、办理时间 全月（工作日）可使用带有“银联”标识的银行卡缴费

28、；每月1-15日使用转账支票（养老、失业、工伤、生育四项保险和医疗保险需各开具一支票）；每月16日至月底只能刷卡缴费。当天在经办机构办理完补缴手续的，当天必须缴费，否则需重新申报补缴。 九、社保网上平台申报补缴近三个月社会保险费 用人单位已办理过“一证通”数字证书，可采用银行缴费方式为职工补缴近三个月社会保险费，通过社保网上平台操作，五项社会保险费必须同时补缴。 一、业务操作 通过“申报业务管理”模块，点击“单位申报个人补缴”，点击“新增补缴”按钮；输入公民和后，点击“查询”按钮；勾选需补缴月份后，点击“个人补缴申报导入”按钮，根据系统提示点击“确定”。 反馈“业务操作成功”后，点击“单位申报

29、个人补缴”，勾选个人补缴信息的汇总记录，点击“汇总提交”按钮，显示“业务操作成功”后操作完成。 二、缴费途径 网上申报提交成功后，用人单位可在业务办理当天通过协议银行进行扣缴，或通过其社会保险银行缴费开户行柜台、晚20:00前通过网上银行缴费，次日查询到账情况；如补缴款项未到账，则需重新按照第一项操作一遍。 三、网上申报时间 每月5-25日，每天6:00-17:00。 十、社会保险银行缴费 一、银行缴费概述 （一）银行缴费概念 银行缴费途径是本市2013年启动的社会保险缴费方式，实现绝大多数社保缴费业务依托银行系统，通过银行自动扣划、银行柜台及网银功能，完成各项社会保险费用缴纳，使用人单位能够更加高效、便捷地缴纳社会保险费。 （二）银行缴费优势 1.减少错误概率，降低行政成本。避免了纸介单据由于打印模糊、银行处理错误等原因造成用人单位缴费失败。 2.缩短缴费时间，提高缴费效率。在每月25天的缴费周期，银行对用人单位账户一次扣款不成功的情况下进行多次扣款。当用人单位出现账户余额不足等原因，造成扣款不成功，用人单位可在缴费周期，继续到银行完成缴费工作，不必前往社保经办机构排队缴费。 二、社保缴费变更为银行缴费手续 （一）银行办理手续及材料 与开户银行（需为市社会保险合作银行）签订银行缴费协议一式2份并复印1份（协议文本名称、式样和办理手续或略