印刷行业APS高级排产解决方案0504104053.docx

1、印刷行业APS高级排产解决方案0504104053华新彩印（佛山）有限公司ERP管理系统需求分析说明书助力企业提升管理效能宋丽鹏2009-05-10华新彩印（佛山）有限公司（盖章）金蝶软件（中国）有限公司佛山分公司（盖章）代表（盖章 签字）：确认日期：代表（盖章 签字）：确认日期：ERP 管理系统需求分析说明书 31.1.信息化现状 31.2 需求概述 41.2.功能框架 51.3.业务流程 61.4.功能介绍 71.4.1.系统设置 71.4.2.基础数据 71.4.3.产品管理 101.4.4.工作中心 111.4.5.工艺卡管理 121.4.6.销售管理 151.4.7.采购计划 201

2、.4.8.生产管理 221.4.9.生产排程 261.4.a 现场作业 281.4.b.仓存管理 301.4.c.统计分析 31ERP 管理系统需求分析说明书1.1. 信息化现状作为 “从传统走向现代 ”的印刷产业，被称为 , 朝阳产业 ?，其发展前景是极为诱人的。时至今日，我国印刷产值达 2400 亿元，从业人员达 500 万，印刷厂家多达 12 万家，是不折不扣的 “印刷大国 ”。印刷企业处于空前竞争的前沿，竞争的成败最终决定三点：先进的印刷设备与照排软件、科学的管理手段、畅通的供销链渠道，这三点一线的背后就是企业信息化的竞争。作为信息产业中的印刷及图像传播业正在全面贯彻、执行 “激光照排

3、、电子分色、胶印印刷、装订联动 ”16字方针和 “印前数字、网络化，印刷多色、高效化，印后多样、自动化，器材 优质、系列化 ”28 字方针。同时，印刷业向高精度、高效率、高色别的 “三高 ”，和无水胶印、无轴传动、无缝橡皮布的“三无 ”新技术发展，印后加工及装订流程将向高速度、多功能、高精度的表面整饰自动化方向发展。在进入数字化印刷时代，落实这些重大方针及推动印刷业的发展必须以实施ERP 为突破口。当前印刷行业对印刷品质要求越来越高，而利润却越来越薄。印刷业正经历着激烈竞争的时代。货源不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难，所有这些都使企业的经营者感受到前所

4、未有的巨大压力。印刷这个传统产业，必须从信息化寻求节约成本的空间、追求更大利润化。在印刷业近两年从传统印刷改造为现代电子印刷，从手工排版到电脑排版，走过了从传统手工到现代的过程，必然在管理上有一个飞跃的要求，这就是 ERP 在印刷业普及的必然进程。过往几年，不泛有多个印刷管理软件，但大多数处于帮助企业报价管理、适应于传统印刷管理的小软件， 对于小型印刷厂的应用有过很大的帮助， 但始终只能进行粗旷的管理，未提升到 ERP 管理的高级阶段。真正意义的适合现代印刷管理的 ERP 软件却还不多见。1.2 需求概述金蝶 K/3-APS 高级排产方案，利用 K/3 开放灵活动态的新型 BOS 平台， 能够

5、提供完整、 先进的印刷 ERP 功能，与金蝶 K/3 丰富的产品线大集成的一体化 ERP。金蝶 K/3-APS 高级排产将印刷企业的技术、知识、信息、资金、人力资源纳入信息化管理，运用计算机技术分析并解决企业的各种管理问题，做到管理业务、管理流程、管理业绩的可计算性金蝶 K/3-APS 高级排产解决印刷几大关键问题：完整方便灵活的印刷报价功能缩短报价核算时间提高成本及利润控制集成的全面的印件产品管理 充分明确产品物料、工艺、流程准确的物料控制及物料配套 缩减库存快速可视的印刷排产及生产全程跟踪 缩短提前期保证交货期高级快速全方位成本控制与分析及成本核算 削减成本提高利润准确合理快速的计件工资管

6、理精确核算计件工资金蝶 K/3-APS 高级排产将从现代企业、现代管理着手，完整解决印刷企业报价、物料、计划、成本、计件等难题。基于此方案的系统有良好的延展性，能够保证将来完整的财务、 ERP等系统扩充，进行客户个性化开发与完善。金蝶 K/3-APS 高级排产管理软件包括工艺卡管理、订单产品、物料需求、纸张设备、生产排程、印前印后印刷作业管理。每个功能系统充分考虑现代印刷行业特点，简便、明了地处理印刷行业特有的纸张、开度、颜色、印机、装订五大要素的单据、查询、报表。创造性的解决了印刷核价、产品、排程、计件、成本五大难题。1.2. 功能框架金蝶 K/3 印刷行业 ERP系统设置 工艺卡管理 采购

7、计划 生产排程基础数据 销售管理 生产管理 现场作业系统设置 基础数据 工艺卡管理 销售管理业工工工工销用权日客工物部数销发销销售 订务艺艺艺艺户限志户作料门据售货售售进 单员卡卡卡卡管设查管中管管字订通发退度 查管维查使变理置询理心理理典单知货货管 询理护询用更理采购计划 生产管理 生产排程 现场作业订采生生生 工 机作 作现作单购采采产生生产成 单 台业 业 计场业物计购购工产产进作 作 作计 计 划作执料划申订单领入度业 业 业划 划 查业行展维请货管料库查排 排 排调 下 询实查开护理询程 程 程整 达报询1.3. 业务流程销售订单物料需求展开客户管理工序管理生产工单物料管理工艺卡采购

8、计划部门管理业务员管理生产排程工作中心采购申请生产作业计划采购入库计划调整计划下达发货通知现场作业生产入库ININOUT销售出库仓存OUT生产领料1.4. 功能介绍1.4.1.系统设置简介系统设置是对软件的使用进行设置，主要包括以下主要功能：主功能点1)用户管理，维护软件使用者的用户资料，包括用户名称、密码等；2)权限设置，对用户的使用权限进行设置与查询；3)日志查询，记录并查询系统操作日志，便于系统操作跟踪；1.4.2.基础数据简介基础资料管理用于构建业务系统的基础平台，包括部门管理、员工档案管理、产品维护、客户管理、工序管理等，在此基础上保证业务系统的有效运行。主要包括：主功能点1)员工档

9、案管理，构建基本的人事数据；2)部门管理，建立从企业多级组织架构；3)客户档案，维护客户资料；4)工序管理，维护企业工序基本资料；5)班制定义，维护工厂排班基本制度6)核价项目，定义销售订单核价项目基础数据7)其他常用数据字典维护界面原型（方案示意作用，仅限于方案演示，实际已开发提交系统为准）1)员工档案管理2)部门管理3)客户档案4)供应商管理5)班制定义1.4.3.产品管理简介印刷产品即客户印件，通常不重复，属性复杂，因此，管理、描述印刷产品成为难题，金蝶K/3-APS 高级排产专设印刷产品管理子系统，产品资料管理将产品属性、工艺卡管理，物料表、尺寸规格表、工艺图、产品制作、产品图案、产品

10、外观图、拼版图、开纸图、产品工艺路线等进行全面管理。对产品状态、产品库存、产品出入库记录、产品送货记录、产品半成品记录进行集成化管理。主功能点1)基础资料，包括颜色管理、开度维护、色序维护、印机维护、纸张放耗2)产品资料，包括产品属性、产品部件、产品物料、产品工艺、产品制作、产品图案（产品外观图、拼版图、开纸图、产品工艺等；3)利用 K/3 标准产品物料管理的功能实现华新产品管理；界面原型1.4.4.工作中心简介各个工作中心运行时间各不相同，为了更精细化排产，需要定义工作中心产能（工作中心日历）主功能点1) 工作中心日历起始截至时间默认根据班制设置自动展开（ 2 班制，早 8： 00-16 ：

11、 00）；2)工作日历向后展开 3 年期，当前页显示当前日期后的工作日历记录；3)周六周日默认作为休息日；4)假期、加班、待机等情况导致工作日历调整，需要手工在系统中进行维护，不可维护当前日期之前的工作日历信息， 可修改工作日历起始截至时间、 状态（状态包括 1、运行； 2、待机；待机包括休假、维修、故障等非生产时间 ，具体原因可在备注栏进行标志），只有运行状态的工作中心参与排程计算；5)可选择某一日期，进行日历插入操作，为工作中心追加产能，插入的日历分录默认为插入前的分录日期，开始时间、截至时间需要手工维护；6)修改工作日历时，系统判断是否修改期间的工作日历存在下达的作业计划，若存在，提示：

12、存在已下达的工作作业，是否继续？界面原型1.4.5.工艺卡管理简介维护产品工艺路线、拼版信息、开料信息，在维护产品工艺路径的同时，维护各个工序所耗用资源（工作中心、产能等） 、用料（用料名称、规格、耗量、损耗率等）情况，工艺卡是后期进行作业排程的基础数据；包括 1、工艺管理，包括物料表、尺寸规格表、工艺图、工艺路线及标准工时 /成本、工艺标准及说明、检验标准、成本归集标识 ； 2、BOM 管理，包括物料表、部件表、纸张、辅料、油墨等输出完整的 BOM 表主功能点1)工艺卡维护及查询2)工艺卡审核 /反审核，已有排程计划的工艺卡无法反审核；3)工艺卡变更，维护工艺卡变更信息；界面原型工 艺 卡印

13、刷方式普通胶印产品类型折叠纸盒工艺卡号CP0898001产品编码F001产品名称靓（阳光版） - 补水套装盒规格型号22*16.5*6.2印版编号POD4232P正面色序K-M-C-Y-TC-TQ反面色序K-M-C-Y-TC-TQ制单人色数备注制单日期审核人审核日期开料规格及印数纸型物料编码名称规格型号纹向开数版数开纸长开纸宽损耗率%耗量平板纸 / 卷纸PAP001太阳单铜纸400g横纹6.003.00885.00597.000.101.00排版图拼版尺寸1、平板纸2、卷纸大 度 对轴向开纸版 X拼版编号：1X3版周向版印前工艺工序能力 / 用料工序号工序编码工序名称工序要求优先级工作中心准备

14、时间产能/ 小时是否外协外协单位用料编码用料名称规格型号损耗率%耗量备注2001A001拼版2002A002晒版印刷工艺工序能力 / 用料工序号工序编码工序名称工序要求优先级工作中心准备时间产能/ 小时是否外协外协单位用料编码用料名称规格型号损耗率%耗量备注3001 B001印刷0海德堡10.16500否1海德堡20.126300否印后工艺工序能力 / 用料工序号工序编码工序名称工序要求优先级工作中心准备时间产能/ 小时是否外协外协单位用料编码用料名称规格型号损耗率%耗量备注4001C001复膜0复膜组0.013000否P001薄膜4002C002过油磨光0过油磨光组0.012700否P002

15、光油om4003C003裱纸0裱纸机组0.012700否P003胶水4004C004烫印0烫印组0.012700否4005C005击毁凹凸0忌凹凸组0.012700否4006C006贴窗0贴窗组0.012700否P006贴膜 PVC35.mm4007C007糊盒0糊盒组0.012700否P007胶水数据说明工艺卡维护编码名称描述必录基本信息成品印件的印刷方式， F7 从印刷方式基础资料选择，包括：1印刷方式1、普通胶印； 2、UV 胶印； 3、柔印；4、凹印；是成品印件的类型， F7 从印件类型基础资料选择，包括： 1、折叠纸盒； 2、纸类标签；3、不干胶标签； 4、说明书；5、2产品类型画册

16、等；是3工艺卡号工艺卡编号，系统自动生成，允许手工编辑是4版本号工艺卡变更后的版本号，变更后自动修改5产品编码成品印件产品编码， F7 从物料基础资料选择是6产品名称成品印件产品名称，根据产品编码携带是7规格型号成品印件规格型号，根据产品编码携带是8印版编号工艺卡印件所用的印版编号，手工维护否9正面色序印件正面色别排列顺序，手工维护否10反面色序印件反面色别排列顺序，手工维护否11色数色别数目，手工维护否12制单人当前工艺卡的制单人员，系统生成，无法修改是13制单日期当前工艺卡的制单日期，系统生成，无法修改是14审核人当前工艺卡的审核，系统生成，无法修改是15审核日期当前工艺卡的审核日期，系统

17、生成，无法修改是当前工艺卡的状态，修改、审核、禁用，禁用状态的工艺16状态卡无法被引用是开料规格及印数TAB开料用纸的纸型，从纸型下拉框选择，分1、平板纸、 2、1纸型卷纸是2物料编码用纸的物料编码， F7 从物料基础资料选择是3名称用纸名称，根据用纸物料编码携带，不可编辑是4规格型号用纸规格型号，根据用纸物料编码携带，不可编辑是5纹向用纸的纹向，下拉框可选择1、横纹；2、纵纹；是6开数纸张开数，手工录入，平板纸必录否7版数 (p)印件版数，手工录入，平板纸必录是8开纸长纸张开纸长度，卷纸指卷长是9开纸宽纸张开纸宽度，卷纸指卷宽是10卷数卷纸所用卷数，手工录入是11损耗率印件用纸损耗率，百分比

18、显示，手工录入否12耗量印件标准耗量，手工录入是13备注工艺卡其他信息描述否拼版资料1拼版图维护并查看拼版图片信息是2拼版说明拼版相关资料说明是3拼版编号同一个拼版版样编码是4平板纸 -度成交工艺卡的成交产品数量是平板纸 -开5纸平板纸开版资料说明否6平板纸 -版平板纸开版资料说明否1平板纸-版72平板纸开版资料说明否8卷纸轴向卷纸开版资料说明否9卷纸周向卷纸开版资料说明否工序资料说明 - 工序基本信息1工序号当前印件工艺中的工艺号，根据工艺号系统构建工艺路线是2工序编码当前印件工艺中编码， F7 从工序基础资料选择是3工序名称当前印件工艺中名称，根据工序编码携带是4工序要求当前印件工序要求说

19、明，手工维护是工序资料说明 - 工序能力 / 用料1优先级当前作业工序所在各个工作中心工作的优先级，整数是2工作中心当前印件工序作业运行的工作中心（机台或班组）是3准备时间试机热机等固定时间是4产能/ 小时当前工序作业的产能描述，按照每小时完成多少道进行是5是否外协标志当前工序是否外协工序是6外协单位当前作业工序的外协单位，F7 从供应商基础资料选择否7用料编码当前作业工序用料编码，F7 从物料基础资料选择否8用料名称当前作业工序用料名称，根据用料编码携带否9规格型号当前作业工序用料规格型号，根据用料编码携带否10单位当前作业工序用料计量单位，根据用料编码携带生产单位否11损耗率当前作业工序用

20、料损耗率，百分比显示，手工录入否12耗量当前作业工序用料标准耗量，手工录入否13备注其他备注性说明否1.4.6.销售管理简介订单管理是对客户下达的采购单 ( 订单 )进行管理和跟踪。动态掌握订单的进展和完成情况，满足客户订单交货期的要求。印刷企业的订单管理主要业务流程为：1)客户向印刷企业业务部下达订单。2)业务部将未确认订单及客户提供的相应的产品资料交订单审核小组审核。如对工艺、物料、品质等进行审核，看是否能达到要求。3)订单经审核通过后，由相关部门对订单根据交货期进行预排，给出可以承诺交货期，并向客户发出订单确认单。客户同意后，订单正式下达为确认的订单。4)确认的订单交生产部门，由生产部门

21、进行生产安排；生产部门生产完成后，将完工产品入库。5)业务部门根据产品完工情况及订单交货期，开具出货单，出货部门将客户订单订购的产品送达客户指定地点。6)订单出货后，业务部门负责向客户收款。主功能点1) 订单管理，包括销售订单维护及查询、订单审核 /反审核；2)计价成本维护，包括以下几个部分： 主要直接材料成本； 印前、印刷、印后加工成本； 包装运输费用； 管理费用、收益及税费。3)订单变更，订单变更保留原订单信息，通过版本号标志更新后的订单，新订单变更不得破坏已发生的后继业务，必须对后继业务进行取消后进行订单变更；4)发货管理，包括销售出库单维护及查询，维护销售出库数据；5)销售基础数据管理

22、，包括客户档案、产品档案维护；6)统计分析报表，包括销售订单执行情况查询等；界面原型字段说明销售订单维护编码名称描述必录基本信息标志此订单类型，从订单类型下拉框选择，宝包括：1、新单； 2、1订单类型6 个月新单； 3 旧单是2客户名称订单的客户名称，F7 从客户基础资料选择是3客户联系人客户的联系人名称，默认根据客户基础资料携带，允许修改是4订单日期默认为当前日期，允许修改是5交货日期订单的交货期限是6订单编号当前订单的编码，系统生成，允许修改是7版本号工艺卡变更后的版本号，变更后自动修改是8合同编号当前订单对应的与客户签订的合同编号，手工录入是9业务员当前订单所属业务员，F7 从职员基础资料选择是10部门当前订单所属部门，默认为职员的部门属性，允许修改是成品印件的印刷方式，F7 从印刷方式基础资料选择，包括：1、普11印刷方式通胶印； 2、 UV胶印； 3、柔印； 4、凹印；是