Excel辅助功能.docx

1、Excel辅助功能Excel 辅助功能功能区、帮助和其他 Microsoft Office 快捷键全部显示全部隐藏使用键盘，不仅可以访问功能区中的命令，而且可以导航到“帮助”窗口并在其中到处移动。此外，本主题还提供了 Microsoft Office 基本功能的快捷键。本文内容通过键盘访问功能区使用“帮助”窗口的快捷键Microsoft Office 基本功能的快捷键通过键盘访问功能区1.按 Alt。 在当前视图中每个可用功能的上方都显示键提示。下例摘自 Microsoft Office Word。上图摘自 Microsoft Office Online 培训。2.按下要使用的功能上方的键提示

2、中所显示的字母。 3.根据所按下的字母，可能出现其他键提示。例如，如果“主页”选项卡是活动的并且您按下了 I，则会显示“插入”选项卡，并显示该选项卡中各组的键提示。 4.继续按字母，直到按下了要使用的命令或控件所对应的字母为止。在有些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。 注释 要取消所执行的操作并隐藏键提示，请按 Alt。提示如果使用键提示选择焦点后，“监视窗口”不能获取焦点，请按 Alt，然后按 Ctrl+Tab。返回页首使用“帮助”窗口的快捷键通过“帮助”窗口可以访问所有 Office 帮助内容。“帮助”窗口显示帮助主题及其他帮助内容。打开“帮助”窗口。F1关闭“帮助”窗口。Al

3、t+F4在“帮助”窗口和活动程序之间切换。Alt+Tab返回“程序名”主页。Alt+Home选择“帮助”窗口中的下一项。Tab选择“帮助”窗口中的上一项。Shift+Tab执行所选项的操作。Enter在“帮助”窗口的“浏览程序名 帮助”部分中，选择下一项或上一项。Tab 或 Shift+Tab在“帮助”窗口的“浏览程序名 帮助”部分中，展开或折叠所选项。Enter选择下处隐藏文字或超链接，包括帮助主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”。Tab选择上一处隐藏文字或超链接。Shift+Tab执行所选的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文字或超链接的操作。Enter移到上一个帮助主题（“后退”按钮）。A

4、lt+向左键或 Backspace移到下一个帮助主题（“前进”按钮）。Alt+向右键在当前帮助主题中小幅度地向上或向下滚动。向上键、向下键在当前帮助主题中大幅度地向上或向下滚动。Page Up、Page Down更改“帮助”窗口与活动程序之间的显示状态，是相连（平铺）还是分隔开（未平铺）。Alt+U显示“帮助”窗口的命令菜单。这需要“帮助”窗口为活动的焦点（在“帮助”窗口中单击）。Shift+F10停止上一操作（“停止”按钮）。Esc刷新窗口（“刷新”按钮）。F5打印当前帮助主题。 注释 如果光标不在当前的“帮助”主题中，请按 F6，然后按 Ctrl+P。Ctrl+P更改连接状态。按 F6，再

5、按向下键在“键入要搜索的字词”框中键入文本。按 F6，再按向下键在“帮助”窗口的各区域之间切换；例如，在工具栏、“键入要搜索的字词”框和“搜索”列表之间切换。F6在树视图目录中，选择下一项或上一项。向上键、向下键在树视图目录中，展开或折叠所选项。向左键、向右键返回页首Microsoft Office 基本功能的快捷键显示和使用窗口切换到下一个窗口。Alt+Tab切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4在将活动窗口最大化之后，再恢复其原来的大小。Ctrl+F5从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。 注释 如

6、果按 F6 后未显示所需的任务窗格，请尝试按 Alt，将焦点置于菜单栏或功能区上，然后按 Ctrl+Tab 移至此任务窗格。F6从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（沿逆时针方向）。Shift+F6在同时打开多个窗口时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6在文档窗口没有最大化时，执行“移动”命令（位于窗口的“控件”菜单上）。使用箭头键移动窗口，完成后，按 Esc。Ctrl+F7在文档窗口没有最大化时，执行“大小”命令（位于窗口的“控件”菜单上）。使用箭头键调整窗口大小，完成后，按 Esc。Ctrl+F8将窗口最小化为图标（仅适用于某些 Microsof

7、t Office 程序）。Ctrl+F9最大化所选窗口或恢复其原始大小。Ctrl+F10将一张屏幕图片复制到剪贴板中。Print Screen将所选窗口的图片复制到剪贴板中。Alt+Print Screen更改字体或调整字号更改字体。Ctrl+Shift+F更改字号。Ctrl+Shift+P增大所选文字的字号。Ctrl+Shift+减小所选文字的字号。Ctrl+Shift+在文本或单元格内到处移动向左移动一个字符。向左键向右移动一个字符。向右键上移一行。向上键下移一行。向下键向左移动一个字词。Ctrl+向左键向右移动一个字词。Ctrl+向右键移至行尾。End移至行首。Home上移一段。Ctrl

8、+向上键下移一段。Ctrl+向下键移至文本框结尾。Ctrl+End移至文本框开头。Ctrl+Home在 Microsoft Office PowerPoint 中，移到下一个标题或正文占位符。如果这是幻灯片的最后一个占位符，则会用与原始幻灯片相同的幻灯片版式插入一个新的幻灯片。Ctrl+Enter重复上次的“查找”操作。Shift+F4在表中到处移动和操作移至下一个单元格。Tab移至上一个单元格。Shift+Tab移至下一行。向下键移至上一行。向上键在单元格中插入制表符。Ctrl+Tab开始一个新段落。Enter在表格底部新加一行。在最后一行末尾处按 Tab访问和使用任务窗格从程序窗口中的一个

9、任务窗格移到另一个任务窗格（可能需要多次按 F6）。 注释 如果按 F6 时未显示所需任务窗格，请尝试按 Alt，将焦点置于菜单栏上，然后按 Ctrl+Tab 移至此任务窗格。F6当菜单或工具栏处于活动状态时，移到一个任务窗格（可能需要多次按 Ctrl+Tab）。Ctrl+Tab当一个任务窗格处于活动状态时，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab 或 Shift+Tab显示任务窗格菜单上的完整命令集。Ctrl+向下键在所选子菜单上的选项之间移动；在对话框的一组选项中的某些选项之间移动。向下键或向上键打开所选菜单，或者执行分配给所选按钮的操作。空格键或 Enter打开快捷菜单；打开所选库项

10、目的下拉菜单。Shift+F10在显示某一菜单或子菜单时，选择其上的第一个或最后一个命令。Home 或 End在所选库列表中向上或向下滚动。Page Up 或 Page Down移至所选库列表的顶部或底部。Ctrl+Home 或 Ctrl+End打开“信息检索”任务窗格。 注释 此快捷键不适用于 Microsoft Office PowerPoint 和 Microsoft Office SharePoint Designer。按 Alt 并单击访问和使用智能标记显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10选择智能标记菜单

11、中的下一项。向下键选择智能标记菜单中的上一项。向上键执行智能标记菜单中所选项的操作。Enter关闭智能标记菜单或消息。Esc提示每当显示智能标记时，您可以要求系统提供声音通知。要听到声音提示，必须安装有声卡。此外，计算机上还必须安装有 Microsoft Office Sounds。 如果您可以访问万维网，则可以从 Microsoft Office Online 网站下载 Microsoft Office Sounds。安装声音文件后，在 Microsoft Office Access 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Powe

12、rPoint 2007 和 Microsoft Office Word 2007 中执行下列操作： 1.单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“程序 选项”。 2.单击“高级”。 3.在“常规”下，选中“提供声音反馈”复选框，然后单击“确定”。 注释 选中或清除该复选框后，该设置会影响支持声音的所有 Office 程序。移动工具栏、菜单和任务窗格以及调整其大小1.按 Alt 可选择菜单栏。 2.重复按 Ctrl+Tab 可选择所需的工具栏或任务窗格。 3.请执行下列操作之一： 调整工具栏的大小1.在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。 2.单击“大小”命

13、令，然后按 Enter。 3.使用箭头键调整工具栏尺寸。按 Ctrl+箭头键，一次调整一个像素的尺寸。移动工具栏4.在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。 5.单击“移动”命令，然后按 Enter。 6.使用箭头键定位工具栏。按 Ctrl+箭头键可一次移动一个像素的位置。要取消工具栏的停靠，请重复按向下键。要将工具栏沿竖直方向停靠在左侧或右侧，请分别按向左键或向右键，此时工具栏即整体向左侧或向右侧移动。调整任务窗格的大小7.在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。 8.使用向下键选择“大小”命令，然后按 Enter。 9.使用箭头键可调整任务窗格的大小。使用

14、 Ctrl+箭头键可一次缩放一个像素大小。移动任务窗格10.在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。 11.使用向下键选择“移动”命令，再按 Enter。 12.使用箭头键定位任务窗格。使用 Ctrl+箭头键一次移动一个像素。4.完成移动或调整大小之后，按 Esc。使用对话框移到下一个选项或选项组。Tab移到上一个选项或选项组。Shift+Tab切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab在打开的下拉列表中的各选项间移动，或在选项组中的各选项间移动。箭头键执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选复选框。空格键打开列表

15、（如果已关闭）并移到列表中的该选项。下拉列表中某选项的首字母选择一个选项；选中或清除一个复选框。Alt+选项中带下划线的字母打开所选的下拉列表。Alt+向下键关闭所选的下拉列表；取消一个命令和关闭一个对话框。Esc执行分配给对话框中的默认按钮的操作。Enter使用对话框中的编辑框编辑框是一个空白框，您可在其中键入或粘贴条目，如用户名或文件夹路径。移到条目的开头。Home移到条目的结尾。End向左或向右移动一个字符。向左键或向右键向左移动一个字词。Ctrl+向左键向右移动一个字词。Ctrl+向右键向左选择或取消选择一个字符。Shift+向左键向右选择或取消选择一个字符。Shift+向右键向左选择

16、或取消选择一个字词。Ctrl+Shift+向左键向右选择或取消选择一个单词。Ctrl+Shift+向右键选择从插入点到条目开头之间的内容。Shift+Home选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+End使用“打开”和“另存为”对话框转至上一个文件夹。 Alt+1“向上一级” 按钮：打开当前所打开文件夹的上一级文件夹。Alt+2“搜索 Web” 按钮：关闭对话框并打开 Web 搜索页。Alt+3“删除” 按钮：删除所选文件夹或文件。Alt+3“新建文件夹” 按钮：创建新的文件夹。Alt+4“视图” 按钮：在可用文件夹视图之间切换。Alt+5“工具”按钮：显示“工具”菜单。Alt+L显示所选项（如文件夹或文件）的快捷菜单。Shift+F10在对话框中的选项或区域之间移动。 Tab打开“查找范围”列表。F4 或 Alt+I刷新文件列表。F5返回页首文档可能无法思考全面，请浏览后下载，另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意!