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展览馆展厅布置类技术文件.docx

1、展览馆展厅布置类技术文件 技术文件一、项目实施方案( )二、拟派项目班子成员名单及简历( )三、工期安排( )四、主要材料的说明( )五、优惠承诺和售后服务方案( )六、类似博物馆的展览制作业绩证明材料( )七、与技术资信标评分有关的其他材料( )八、投标人认为需要提供的其它文件及资料( )九、技术偏离表及建议( )十、项目评分表( )1 一、项目实施方案(一)投标方对项目的理解地球造就了万物,在丰富多彩、形态各异的自然界中,矿物晶体是一枝独秀的奇葩,它们色彩斑斓、婀娜多姿,象自然界中冰雪世界的陡峰峭壁,浸透着比冰雪更剔透的晶莹;像奇花斗艳的百花之园,闪烁着花枝俏艳的娇娆和丰满;它们有的来自地

2、壳的深处,经历了岩浆热液的考验,它们是地火之花,汲取的是岩石中的精华,矿物的形成过程复杂而漫长,经历了地球沧海桑田变化中漫长的百万年、亿万年。走进这多彩的矿物世界,您会感觉仿佛置身于虚幻仙境的水晶宫中,被这些精美的矿物标本吸引的痴迷忘返,会为大自然的鬼斧神工而赞叹不已。自然界中已探明的矿物种类(包括亚种)已超过5000种,随着人类对矿产的开采和研究的深入,还会继续增加。以往人们所能直接观察到的矿物都产自地球的岩石圈,近年来,已由地壳扩大到地幔,推测将来还会有更多的地幔矿物被发现。另外,来自其它天体的陨石和月球的岩石中也含矿物,其种类基本和地球中的矿物一致。举办这个多彩的矿物展,将我馆收藏的部分

3、精美矿物标本奉献给观众,显得具有跨时代的意义。随着我国经济的发展和文化水平的不断提高,矿物的利用对于我们的日常生活来说已是无所不在,所以,普及矿物学知识已经非常必要。举办这个“地球的礼物”的矿物展,希望在参观领略矿物之美的同时,能够珍惜大自然赐予我们不可再生的资源礼物。矿物是在地质作用下形成的自然元素和化合物,它们具有一定形2 态、物理性质和化学性质,并以各种物态形式出现的自然物体。矿物的名称就是矿物的种名,如金刚石、方解石等。矿物岩石厅采用雅俗共存、动静结合、虚实呼应、寓教于乐的设计方式,使观众通过参与、欣赏展厅的展品,可了解自然界中矿物岩石的成因,原始产出情况、自然界种类繁多千资百态的矿物

4、岩石、代表性矿物岩石的感官特征及可供人们使用的特性。观众在欣赏各种精美奇特的矿物岩石展品时,通过交互式展览和虚拟展出部分,可参与对一些矿物岩石展品的探索性操作,获得相关知识。(二)展区布展设计方案的构思我们从馆区展厅全面规划的设计思路出发,在空间理念、展厅布局、色彩搭配等方面来充分体现以“地球的礼物”这一主题为背景,紧紧围绕“珍惜地球资源”和“促进生态文明”两大内容,突出世界地球日的宣传宗旨,突出人类发展与自然的密切关系,展现地球资源的丰富性、多样性和不可再生等特点,旨在唤起人类爱护地球、保护家园的意识,促进资源开发与环境保护的协调发展。整个展厅设计以突显矿产资源为主,结合各类参展的矿产标本性

5、质、特点、观赏性等方面进行合理搭配,给人以醒目、大气的总体形象。为了突出展馆内部布局的人性化,以回字形循环、展台观赏为主要布局思路进行布展,动静结合且配以实物标本、文字、图片、VCR 展示、语言讲解等方式,使各种矿产资源得以充分展示。展厅设计内部功能包含音像展示、互动展示、产品展示,图片展览、等功能,以体现最佳视觉效果、最佳传播效果为准。3 (三)投标方展区布展具体设计方案为充分体现本次浙江自然博物馆“地球的礼物”矿物资展览的特色,我们采取矿产资源为主背景,结合各类矿产资源的原始存开形式为主基调,将其有机融为一体。展厅以大环台,立体中岛为主要方案,展厅四周大幅岩壁为背景,展柜展示矿物资以白色石

6、砾为底托,暗色的柜底、围档更好的衬托原矿石的自然形态和色泽,中岛以立体原始石林的形式展示各类矿石。展台布置设计以“回”字形为结构,使整个展厅进出有序,展台、资料位、展板巧妙结合,最大化地利用展区空间,使整体造型满而不溢、盈而不乱,让人一目了然。居中的立体矿产中岛造型,让人更加深临期境,充分体现了人与自然的紧密联系。展区内有效使用室内射灯造型,提高亮化度和视觉感官,强化展区内展示位的参展效果,更有利于提升展会实效。(后附效果图、设计图样)投标人: 杭州欣欣广告展览有限公司 (盖章)法定代表人或授权委托人签字:日期:2013 年 8 月 8 日4 (三)投标方公司简介杭州欣欣广告展览有限公司主要从

7、事大型节庆活动、广告设计制作发布、展览会议、婚庆礼仪、艺术品收藏及展示、酒店旅游、创意农业等文化创意产业。经过欣欣人艰苦创业,欣欣广告经营面已覆盖全省,逐渐成为业界知名的民营企业。公司拥有 2000 多平方米的办公场地,有一支 100 多名的大专以上学历的专业人才团队,总资产 1.9 亿元。并自配一支由 40 多人组成的具有丰富项目经验的专业制作团队,保证了我们整个操作流程的连贯和专业。我公司拥有近 4000 平方米的专业大型制作工场,配备各种布展所需器材和设备。为您提供从策划、设计、制作、维护一条龙服务。2、本地拥有常驻服务和技术支持人员机构我公司具有较强的本地化服务能力,拥有经验丰富的专业

8、文案和设计师,并自配一支由 100 多人组成的专业展会设计、布置、安装的团队,充分保证了我们整个操作流程的连贯和专业。作为杭州市的一家优秀广告公司,我们拥有丰厚的经验和可靠的实力,我们将采用老、中、青结合的方式,把老同志的丰富经验;中年同志的干练;年轻同志的开拓进取精神有机结合,形成强有力的施工团队,确保优质、高效、高速完成该项目的施工任务,此外,我们拥有明显的本土优势,基于我们对杭州地区的了解和广泛的人脉,确保了我们在整个实施操作上更为便利。3、公司大型展会布置工作的成功经验投标人(盖公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章)日 期:2013 年 8 月 8 日5 (四)展区布展施工准备本项目

9、按不同时间阶段进行的特点,特分成以下三个阶段:前期筹备阶段,中期实施阶段和后期拆除阶段。(1)、前期筹备阶段工作主体:下配场地、设施,完善设计,材料采购、制作和调试工作;参与小组:文案策划组、CAD 设计组、工程安装组、售后服务组共四个小组。(2)、中期实施阶段工作主体:保证工程安装顺利运行,成品与半成品运输安排,现场工程制作与安装,项目验收与维护,维修现场设备设施,保洁和卫生工作,预防突发事项等工作。参与小组:文案策划组、材料制作组、工程安装组、售后维护组共四个小组。(3)、后期拆除阶段工作主体:活动顺利结束,现场拆除和安全防范,保洁等工作。参与小组:工程安装组、售后服务组共二个小组。投标人

10、(盖公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章)日 期:2013 年 8 月 8 日6 (五)投标方项目工作组织结构图总负责人创作部工程部客服部材料制作组工程安装组售后维护组CAD 设计组投标人(盖公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章)日 期:2013 年 8 月 8 日7 (六)、项目工作程序和步骤步骤一:项目接洽步骤二:前期策划(拟定方案、组织人员)步骤三:项目预算步骤四:项目投标(若未中标,则项目结束)步骤五:项目中标步骤六:签订合同,方案确定步骤七:设计制作(材料与施工)步骤八:现场安装(运输、安装)步骤九:项目验收步骤十:项目完毕,拆除投标人(盖公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章)

11、日 期:2013 年 8 月 8 日8 (七)投标方项目质量保障措施1质量计划编制本公司质量管理的基本宗旨是:“质量出自计划,而非出自检查”。只有做出精准的质量计划,才能指导项目的实施、做好质量控制。编制质量计划对项目进行分析,确定需要监视的关键元素,设置合理的监理点、维修点。2按照质量计划实施有效的质量控制2.1技术准备(1)派出强有力的工程技术人员勘察现场,查清线路、确定位置、安装方式。(2)对所选用的设备器材,对每一项技术指标逐一落实,对每一个技术方案都要进行必要的试验,使设备的选型配置达到最佳程度。提前对施工方案进行设计,及时处理可能出现的问题。(3)根据项目特点,我们将做好设施的调试

12、工作。(4)组织有关人员和施工人员熟悉图纸、规范及施工要求,编制相关进度计划。(5)准备有关的纪录、资料。2.2材料、配件采购的质量控制(1)严格控制采购材料品质。(2)执行采购文件的变更工作。9 (3)采购验证,执行产品标识的审查。(4)采购验收、作必需的检验、试验。(5)办理完整的保管与发放手续。2.3.材料、配件的质量控制(1)依据双方签定的合同和采购方认可的材料、配件及行业标准。(2)确认材料、配件标准的文件手续。(3)调整材料、配件标准需经双方同意。2.4.施工工序的质量控制(1)严格遵守工艺规程(2)控制工序活动的五大因素:施工操作者、材料、施工机械设备、施工方法和施工环境。(3)

13、及时检查工序活动效果质量。(4)掌握工序质量控制点。2.5.成品保护的质量控制(1)提前保护,以防止成品可能发生的损伤。(2)进行包裹、以防止成品被损伤。(3)表面覆盖、防止损伤。(4)安装现场局部环境的封闭。2.6.项目后续服务的质量控制(1)依据合同、双方认可的保修要求和供应商的保修标准。(2)对项目实行回访制,检查施工质量,提出修理意见,对保修后的质量进行检查验收。10 (3)严格执行工程保修期限。(4)根据施工合同所确定的范围,在出现故障,在规定时间应赶到现场。2.7.项目文件和资料的质量控制(1)完整的质量控制体系,使运行的各个场所都能使用有效的质量控制。(2)严格执行与项目相关所有

14、文件、档案的规范管理。(3)执行质量控制文件的分类和文件、档案的编制、批准和发放。(4)严格执行项目质量文件、档案的发放控制、归档管理和更改。3.项目范围变更按照严格的流程进行(1)变更申请。应记录变更的提出人、日期、申请变更的内容等信息。(2)变更评估。对变更的影响范围、严重程度、经济和技术可行性进行系统分析。(3)变更决策。由具有相应权限的人员或机构决定是否实施变更。(4)变更实施。由管理者指定的工作人员在受控状态下实施变更。(5)变更验证。由管理人员对变更结果进行评价,确定变更结果和预期是否相符、相关内容是否进行了更新、工作产物是否符合管理的要求。(6)沟通存档。将变更后的内容通知相关人

15、员,并将变更记录汇总归档。11 4、定期召开高效的项目会议项目会议是项目组沟通项目信息,跟踪项目进展,制定项目计划,形成项目决策,解决项目冲突,确保项目按计划顺利进行的有效手段。在本系统项目中,启动阶段我们召开了项目启动动员大会,主要目的是为了统一思想,明确目标。由项目组成员全体参与,主要是检查项目计划的完成情况,发现偏差,并制定和落实纠偏措施。举行项目评审会议,主要目的是总结上阶段工作,布置下阶段任务,在该项目结束后,我们召开项目总结大会,项目组全体成员都参与,主要目的是为了总结经验,检讨教训,项目运行一段时间后,我们还召开了后评价会议。主要是学习和反馈,对项目进行总结。投标人(盖公章)法定

16、代表人或授权代表(签字或盖章)日 期:2013 年 8 月 8 日12 (八)、安装方案1、项目质量维护管理(1)严格按合同和图纸的主要技术指标要求进行施工,达到工艺完美、效果上乘的目的。(2)做好各工序的检查、验收工作。经专案小组、分项目主管认可后,方可进入下道工序。(3)专案小组要步步把关,成品要达到国家质量标准。在安装过程中,对已制作完工又在搬运中变形的成品、半成品,要重新矫形,修复完好后才能安装。(4)施工结束后,项目小组要组织现场监理、项目主管、各组组长进行全面自查,找隐患、查问题,若出现质量问题,及时进行复检。验收小组由分项目主管、各组组长和甲方有关人员参加,对验收中发现的问题及时

17、整改,直至达到对方合理要求为准。(5)做好维护工作,展出期间我司安排专业的维修组,保证活动的顺利进行。2、项目工程现场管理(1)专案小组、现场监理和所有制作人员一定要协调好与甲方的关系,创造良好工程施工环境,确保工程顺利进行。(2)确保确定的工期,按时、按质、按量执行。(3)做到管理有序、施工又快又好。现场管理根据权、责对等原则,13 明确项目成员的岗位责任制,把责任落到实处,各级人员对各自岗位责任范围内的事情负责,遵守现场作习制度。力求提高制作队伍精神面貌、专业素质,做到令出即行。(4)开工前,项目主管要向所有施工人员做安全文明施工交底,并随时检查,严格奖罚制度。不许乱堆乱放,保证现场整洁,

18、每天完工后各组组长要带领组员作好清场工作,对现场成品、半成品、材料、机具设备等作好保护工作,注意防火防盗。(5)所有施工人员要爱护现场设施、花草树木和环境卫生,注重环境美观。遵从现场单位的要求,损坏设施赔偿。3、安全保障措施(1)制作中认真贯彻执行“以人为本、安全第一、预防为主、科学管理”的方针,按公司安全管理制度:“负责人是安全第一责任人”的规定,安全管理责任到人。遵从现场单位的安全要求,周密布防安全措施,与甲方落实好消防设施,出现隐患及时整改,杜绝安全事故,达到“本工程零安全事故”的目标。(2)做好施工队伍的安全教育培训工作,使其具备相应的安全防范技能,基本会使用消防器材。(3)施工现场要

19、作到安全文明施工,对关键的基础设施安装和施工工序,由项目主管进行重点控制,加强监督检查的力度,采取有效措施,对各个环节实施连环的监控。(4)施工现场的配电设备、用电等要严格按规定进行,应符合质量和安全的要求。每天下班时一定要拔掉电源头,注意各种电器电线的连14 接处,发现问题,及时采取措施解决,消除隐患;进入现场的各种材料、设备、构件、机具必须分类堆放稳固,注意安全。(5)施工过程中严格按照国家和地区标准,遵守安全操作规程和各项安全规定,规范进行操作,特别是高空作业人员一定要戴安全帽、系安全绳,严禁违章作业,全体员工都有遵守安全规范的义务。(6)施工现场要设置施工标牌,安全防火警告牌,以及各种

20、宣传标语牌等,制场是露天的,四周应有与外界隔离的围护设施和警示牌,确保行人和施工人员的安全。(7)当遇大风大雨等恶劣天气时,不宜操作,并及时检查已安装的设备,必要时做好相应的加固工作。投标人(盖公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章)日 期:2013 年 8 月 8 日。15 (九)验收方案1、验收时间、地点浙江自然博物馆“地球的礼物”布展项目完工时间、地点按合同约定。2、验收依据(1)、项目设计文件和项目施工承包合同。(2)、有关项目实施法律、法规和规章。(3)、有关项目实施技术质量标准。3、项目验收内容(1)、检查项目所供产品质量。(2)、检查项目实施参与各方提供的竣工资料。(3)、对竣工

21、验收情况进行汇总讨论,并听取质量监督机构对该项目质量监督情况。4、验收组人员组成(1)、项目采购方(2)、项目施工方(3)、项目监理方(4)、项目客户服务组5、验收组人员分工情况由验收组全体人员对展会现场工程制作及安装等各分部进行评测,实体验收。16 6、验收程序(1)、项目建设单位主持验收会议。(2)、建设、施工、设计、监理单位汇报。(3)、审阅各单位的项目档案资料。(4)、验收组实地查验项目质量。(5)、验收组成员发表意见。(6)、验收组形成项目竣工验收意见并签署工程竣工验收报告。投标人(盖公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章)日 期:2013 年 8 月 8 日17 (十)生产安全应急

22、处理预案1、安全防范措施(1)我司进场施工时,成立施工现场安全生产监督小组,项目负责人任组长;现场办公室成员为组员,确保安全生产。(2)我公司工作人员严格遵守安全生产法,公司安全生产规章制度及安全操作规程。(3)配备满足安全生产所需要的各类设施和器材,配备相应的劳动防护用品,工作人员按使用规则正确穿戴使用劳动防护用品。(4)严格执行主管部门安全生产的“四条禁令”;即:施工作业队伍严禁喝酒;施工作业现场严禁吸烟;施工作业区域严禁污染;施工作业人员在施工现场严禁打麻将打牌。(5)我司工作人员每天早上按时进场作业。(6)工作人员必须做到文明施工,礼貌待人、说话和气。2、事故应急处理预案(1)每天施工

23、前对劳动防护用品设施和器材进行严格检查,发现问题立即处理或报告现场监督,决不带“病”施工。(2)工作人员发现事故隐患或其它不安全因素应立即停工,并及时报告和消除隐患。(3)施工作业现场若发生火灾事故,应立即切断电、火源,采取有效措施灭火,必要时可拨打 119 求救电话。(4)施工作业现场若出现人员受伤等事故,轻者就近医院救护;重18 者应立即拨打 120 急救中心,同时有效的进行现场急救和处理,保护好现场。(5)施工作业现场若出现非自身的突发事件或自然灾害,立即启动红色应急预案,首先疏散人群或救助伤者;第二保护国家和公司财产;第三有条件时保护现场;第四即向上级或有关部报告。投标人(盖公章)法定

24、代表人或授权代表(签字或盖章)日 期:2013 年 8 月 8 日19 二、拟派项目班子成员名单及简历(一)项目管理班子配备情况表项目名称:浙江自然博物馆“地球的礼物”布展投标人:杭州欣欣广告展览有限公司职务姓名职称证书名称级别专业本项目一旦我方成交,将实行项目负责人负责制,并配备上述项目管理班子。上述填报内容真实,若不真实,愿按有关规定接受处理。项目管理班子机构设置、职责分工等情况另附资料说明。20 (二)项目负责人及主要技术人员简历表姓名职务性别职称年龄学历从事本项目类似业绩年限个人简历性别职称现代会展中级从事本项目类似业绩年限个人简历投标人: 杭州欣欣广告展览有限公司 (盖章)法定代表人

25、或授权委托人签字:日期:2013 年 8 月 8 日21 三、工期安排(一)、施工指导方针:质量第一、精耕细作、协调管理、高效执行。(二)、本工程经营宗旨:微利、创样板。(三)、工作时间进度计划:【浙江自然博物馆“地球的礼物”布展项目】(1)2013 年 9 月 1 日前往现场勘察;(2)2013 年 9 月 20 日前确定详细方案;(3)2013 年 10 月 5 日采购完材料、开始进行制作;(4)2013 年 12 月 5 日进场布置施工;(5)2013 年 12 月 20 日交付,接受验收;(6)2014 年 2 月底拆除。(四)、人力资源安排 团队:我公司拥有经验丰富的专业文案和设计师

26、,并自配一支由 100多人组成的具有丰富项目经验的专业制作团队,充分具备户外安装施工能力,并保证了我们整个操作流程的连贯和专业。 工场与器材:我公司拥有近 5000 平方米的专业大型制作工场,配备生产各种展览会所需材料和设备。 本土:我们拥有明显的本土优势,基于我们多年展会工作验验和广泛的人脉,确保了我们在整个实施操作上更为便利。可提供 1 小时响应,2 小时到场,24 小时服务。 服务:我们将利用自身强大的管理优势,为您提供从策划、设计、制作、维护的一条龙服务,并包括安全等配套服务。22 (五)、项目实施进度表到期作日123451718 1925内容施工图设计材料选购制作运输、用电对接,现场

27、准备进场布置验收合格拆除本项目工作时间紧,工作精确度要求高,生产前期工作必须到位,才能确保方案和产品尺寸、规格万无一失,我公司将投入项目成员全部力量精心制作,以确保按时按量按标准完成项目。投标人(盖公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章)日 期:2013 年 8 月 8 日23 四、主要材料的说明材料名称木工板基层防火板饰面户内写真防火涂料PVC 防火板仿真草皮电线穿管空开电箱电线安装外饰,阻燃美化装饰防火阻燃,装饰防火,装饰美化装饰地贴插座各类警示标识投影仪/音响/玻璃展柜休息坐椅PVC 雕刻字杭州杭州杭州游客休息观影标志和警示投标人(盖公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章)日 期:201

28、3年 8月 8 日24 五、优惠承诺和售后服务方案(一)、优惠承诺浙江自然博物馆:本投标单位为表现对本次招标活动的重视,通过对招标活动及相关招标文件的理解,再结合本投标单位的实际情况,为了给客户提供更加优质的产品和服务,作出如下特别优惠承诺:1、配合“地球的礼物”布展项目的特殊性,本投标单位将提供一定数量的在日常使用中所需的备品备件,并且相关技术人员 24 小时在岗,以备设施、设备发生故障时能及时更换与修复,保证活动的顺利进行。所提供的备品备件均为免费,所有费用均包含在总价中。本投标单位所配备的技术人员均为接受过专业培训的持证上岗人员。2、本单位承诺所提供的相关物品均为未经使用的全新环保产品。3、本单位承诺按招标文件要求时间内保质保量完成一切工作。在质保期内,本投标单位对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。在施工过程中的一切安全问题均由本投标单位承担。我方保证该项目的质量,因本项目质量等原因引起的所有安全、质量事故均由我方承担。4、本投标单位承诺采用相关的技术与设备施工,保证不影响正常工作,对因我方施工原因造成的设施的破坏,我方免费修复。投标人(盖公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章)日 期:2013年 8月 8 日25 (二)售后服务方案1、故障排除我公司在接到设备故障通知或服务要求后,1 小时响应;对于暂时

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