43个典型ExcelVBA实例.docx

1、43个典型ExcelVBA实例43个典型ExcelVBA实例：例1.九九乘法表（Print方法的应用）1 案例说明在早期的Basic版本中，程序运行结果主要依靠Print语句输出到终端。在VB中，Print作为窗体的一个方法，用来在窗体中显示信息。但是在VBA中，用户窗体已经不支持Print方法了。在VBA中，Print方法只能向“立即窗口”中输出程序的运行中间结果，供开发人员调试程序时使用。本例使用Print方法在立即窗口中输入九九乘法表。2 关键技术在VBA中，Print方法只能应用于Debug对象，其语法格式如下：Debug.Print outputlist参数outputlist是要打

2、印的表达式或表达式的列表。如果省略，则打印一个空白行。 Print首先计算表达式的值，然后输出计算的结果。在outputlist参数中还可以使用分隔符，以格式化输出的数据。格式化分隔符有以下几种： Spc(n)：插入n个空格到输出数据之间； Tab(n)：移动光标到适当位置，n为移动的列数； 分号：表示前后两个数据项连在一起输出； 逗号：以14个字符为一个输出区，每个数据输出到对应的输出区。3编写代码（1）在VBE中，单击菜单“插入/模块”命令插入一个模块。（2）在模块中输入以下代码：Sub multi() For i = 1 To 9 For j = 1 To i Debug.Print i

3、; x; j; =; i * j; ; Next Debug.Print NextEnd Sub（3）按功能键“F5”运行子过程，在“立即窗口”输出九九乘法表，如图3-1所示。例2 输入个人信息（Inputbox函数的应用）1案例说明本例演示Inputbox函数的使用方法。执行程序，将弹出“输入个人信息”对话框，要求用户输入“姓名、年龄、地址”信息，然后在“立即窗口”中将这些信息打印输出。2关键技术为了实现数据输入，VBA提供了InputBox函数。该函数将打开一个对话框作为输入数据的界面，等待用户输入数据，并返回所输入的内容。其语法格式如下：InputBox(prompt, title ,

4、default , xpos , ypos , helpfile, context) 各参数的含义如下： Prompt：为对话框消息出现的字符串表达式。其最大长度为1024个字符。如果需要在对话框中显示多行数据，则可在各行之间用回车符换行符来分隔，一般使用VBA的常数vbCrLf代表回车换行符。 Title：为对话框标题栏中的字符串。如果省略该参数，则把应用程序名放入标题栏中。 Default：为显示在文本框中的字符串。如果省略该参数，则文本框为空。 Xpos：应和Ypos成对出现，指定对话框的左边与屏幕左边的水平距离。如果省略该参数，则对话框会在水平方向居中。 Ypos：应和Xpos成对出现

5、，指定对话框的上边与屏幕上边的距离。如果省略该参数，则对话框被放置在屏幕垂直方向距下边大约三分之一的位置。 Helpfile：设置对话框的帮助文件，可省略。 Context：设置对话框的帮助主题编号，可省略。3编写代码（1）在VBE中，单击菜单“插入/模块”命令插入一个模块。（2）在模块中输入以下代码：Sub inputinfo() Title = 输入个人信息 name1 = 请输入姓名： age1 = 请输入年龄： address1 = 请输入地址： strName = InputBox(name1, Title) age = InputBox(age1, Title) Address =

6、 InputBox(addres1, Title) Debug.Print 姓名：; strName Debug.Print 年龄：; age Debug.Print 地址：; AddressEnd Sub（3）按功能键“F5”运行子过程，将弹出“输入个人信息”窗口。在对话框中输入内容后按“回车”，或单击“确定”按钮。（4）接着输入“年龄”和“地址”信息，在“立即窗口”中将输出这些内容。例3 退出确认（Msgbox函数的应用）1案例说明在应用程序中，有时用户会由于误操作关闭Excel，为了防止这种情况，可在退出Excel之前弹出对话框，让用户确认是否真的要关闭Excel。本例使用Msgbox函

7、数弹出对话框，让用户选择是否退出系统。2关键技术使用MsgBox函数可打开一个对话框，在对话框中显示一个提示信息，并让用户单击对话框中的按钮，使程序继续执行。MsgBox函数语法格式如下：Value=MsgBox(prompt,buttons,title ,helpfile,context)通过函数返回值可获得用户单击的按钮，并可根据按钮的不同而选择不同的程序段来执行。该函数共有5个参数，除第1个参数外，其余参数都可省略。各参数的意义与Inputbox函数参数的意义基本相同，不同的地方是多了一个buttons参数，用来指定显示按钮的数目及形式、使用提示图标样式、默认按钮以及消息框的强制响应等。

8、其常数值如表3-1所示。表3-1 按钮常数值常 量值说 明vbOkOnly0只显示“确定”（Ok）按钮vbOkCancel1显示“确定”（Ok）及“取消”（Cancel）按钮vbAbortRetryIgnore2显示“异常终止”（Abort）、“重试”（Retry）及“忽略”（Ignore）按钮vbYesNoCancel3显示“是”（Yes）、“否”（No）及“取消”（Cancel）按钮续表 常 量值说 明vbYesNo4显示“是”（Yes）及“否”（No）按钮vbRetryCancel5显示“重试”（Retry）及“取消”（Cancel）按钮vbCritical16显示Critical Me

9、ssage图标vbQuestion32显示Warning Query图标vbExclamation48显示Warning Message图标vbInformation64显示Information Message图标vbDefaultButton10以第一个按钮为默认按钮vbDefaultButton2256以第二个按钮为默认按钮vbDefaultButton3512以第三个按钮为默认按钮vbDefaultButton4768以第四个按钮为默认按钮vbApplicationModal0进入该消息框，当前应用程序暂停vbSystemModal4096进入该消息框，所有应用程序暂停表3-1中的数值

10、（或常数）可分为四组，其作用分别为： 第一组值（05）用来决定对话框中按钮的类型与数量。 第二组值（16，32，48，64）用来决定对话框中显示的图标。 第三组值（0，256，512）设置对话框的默认活动按钮。活动按钮中文字的周转有虚线，按回车键可执行该按钮的单击事件代码。 第四组值（0，4096）决定消息框的强制响应性。buttons参数可由上面4组数值组成，其组成原则是：从每一类中选择一个值，把这几个值累加在一起就是buttons参数的值（大部分时间里都只使用前三组数值的组合），不同的组合可得到不同的结果。3编写代码（1）在VBE中，双击“工程”子窗口中的“ThisWorkbook”打开代

11、码窗口，如图3-4所示。（2）在代码窗口左上方的对象列表中选择“Workbook”，如图3-5所示。（3）在代码窗口右上方的事件列表中选择“BeforeClose”，如图3-6所示。代码窗口中将自动生成事件过程结构如下：Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)End Sub（4）在上面生成的事件过程中输入以下代码：Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) Dim intReturn As Integer intReturn = MsgBox(真的退出系统吗？, vbYes

12、No + vbQuestion, 提示) If intReturn vbYes Then Cancel = TrueEnd Sub（5）保存Excel工作簿。（6）关闭Excel工作簿。分支结构，又叫选择结构。这种结构的程序将根据给定的条件来决定执行哪一部分代码，而跳过其他代码。例4 突出显示不及格学生1案例说明本例判断学生成绩表中的成绩，如果成绩不及格（低于60分），则将该成绩着重显示出来。2关键技术在本例中，需要进行一个判断（成绩是否低于60分），这时可使用IfThen语句。用IfThen语句可有条件地执行一个或多个语句。其语法格式如下：If 逻辑表达式 Then 语句1 语句1 语句nE

13、nd If逻辑表达式也可以是任何计算数值的表达式，VBA将为零（0）的数值看做False，而任何非零数值都被看做True。该语句的功能为：若逻辑表达式的值是True，则执行位于Then与End If之间的语句；若逻辑表达式的值是False，则不执行Then与End If之间的语句，而执行End If后面的语句。其流程图如图3-9所示。IfThen结构还有一种更简单的形式：单行结构条件语句。其语法格式如下：If 逻辑表达式 Then 语句该语句的功能为：若逻辑表达式的值是True，则执行Then后的语句；若逻辑表达式的值是False，则不执行Then后的语句，而执行下一条语句。3编写代码（1）打

14、开“学生成绩表”。（2）按快捷键“Alt+F11”进入VBE环境。（3）单击菜单“插入/模块”命令向工程中插入一个模块，并编写以下代码：Sub 显示不及格学生() Dim i As Integer For i = 3 To 11 If Sheets(1).Cells(i, 2).Value 60 Then Sheets(1).Cells(i, 2).Select Selection.Font.FontStyle = 加粗 Selection.Font.ColorIndex = 3 End If NextEnd Sub（4）关闭VBE开发环境返回Excel。（5）在功能区“开发工具”选项卡的“控

15、件”组中，单击“插入”按钮弹出“表单控件”面板。（6）在“表单控件”面板中单击“按钮”，拖动鼠标在工作表中绘制一个按钮。当松开鼠标时，将弹出“指定宏”对话框。（7）在“指定宏”对话框中，单击选中“显示不及格学生”宏，单击“确定”按钮。（8）右击工作表中的按钮，弹出快捷菜单如图3-12所示，单击“编辑文字”菜单，修改按钮中的提示文字为“显示不及格学生”。（9）单击“显示不及格学生”按钮，执行宏代码，成绩表中不及格成绩将突出显示为粗体、红色。例5 从身份证号码中提取性别1案例说明在很多信息系统中都需要使用到身份证号码，身份证号码中包含有很多信息，如可从其中提取性别。我国现行使用的身份证号码有两种编

16、码规则，即15位居民身份证和18位居民身份证。15位的身份证号的编码规则。dddddd yymmdd xx p18位的身份证号的编码规则。dddddd yyyymmdd xx p y其中： dddddd为地址码（省地县三级）18位中的和15位中的不完全相同。 yyyymmdd yymmdd 为出生年月日。 xx序号类编码。 p性别。 18位中末尾的y为校验码。2关键技术在IfThen语句中，条件不成立时不执行任何语句。在很多时候需要根据条件是否成立分别执行两段不同的代码，这时可用IfThenElse语句，其语法格式如下：If 逻辑表达式 Then 语句序列1 Else 语句序列2End IfV

17、BA判断“逻辑表达式”的值，如果它为True，将执行“语句序列1”中的各条语句，当“逻辑表达式”的值为False时，就执行“语句序列2”中的各条语句。其流程图如图3-14所示。3编写代码（1）新建Excel工作簿，在VBE中插入一个模块。（2）在模块中编写以下代码：Sub 根据身份证号码确定性别() sid = InputBox(请输入身份证号码：) i = Len(sid) If i 15 And i 18 Then 判断身份证号长度是否正确 MsgBox 身份证号码只能为15位或18位！ Exit Sub End If If i = 15 Then 长度为15位 s = Right(sid

18、, 1) 取最右侧的数字 Else 长度为18度 s = Mid(sid, 17, 1) 取倒数第2位数 End If If Int(s / 2) = s / 2 Then 为偶数 sex = 女 Else sex = 男 End If MsgBox 性别： + sexEnd Sub（3）切换到Excel环境，添加一个按钮“从身份证号码提取性别”，并指定执行上步创建的宏。（4）单击“从身份证号码提取性别”按钮。（5）输入身份证号码后单击“确定”按钮。例6 评定成绩等级1案例说明本例将成绩表中的百分制成绩按一定规则划分为A、B、C、D、E五个等级。其中各等级对应的成绩分别为： A：大于等于90分

19、； B：大于等于80分，小于90分； C：大于等于70分，小于80分； D：大于等于60分，小于70分； E：小于60分。2关键技术本例共有五个分支，使用IfThenElse这种二路分支结构也可完成，但需要复杂的嵌套结构才能解决该问题。其实VBA中提供了一种IfThenElseIf的多分支结构，其语法格式如下：If 逻辑表达式1 Then 语句序列1ElseIf 逻辑表达式2 Then 语句序列2.ElseIf 逻辑表达式3 Then 语句序列3 . Else 语句序列nEnd If在以上结构中，可以包括任意数量的ElseIf子句和条件，ElseIf子句总是出现在Else子句之前。VBA首先判

20、断“逻辑表达式1”的值。如果它为False，再判断“逻辑表达式2”的值，依此类推，当找到一个为True的条件，就会执行相应的语句块，然后执行End If后面的代码。如果所有“逻辑表达式”都为False，且包含Else语句块，则执行Else语句块。3编写代码（1）在Excel中打开成绩表。（2）按快捷键“Alt+F11”进入VBE开发环境。（3）单击“插入/模块”命令向工程中插入一个模块，并编写以下VBA代码：Sub 评定等级() Dim i As Integer For i = 3 To 11 t = Sheets(1).Cells(i, 2).Value 取得成绩 If t = 90 The

21、n j = A ElseIf t = 80 Then j = B ElseIf t = 70 Then j = C ElseIf t = 60 Then j = D Else j = E End If Sheets(1).Cells(i, 3) = j NextEnd Sub（4）返回Excel操作界面，在成绩表旁边增加一个按钮，并指定执行宏“评定等级”。（5）单击“评定等级”按钮，即可在成绩表的C列显示出各成绩对应的等级，如图3-17所示。例7 计算个人所得税1案例说明在工资管理系统中，需要计算员工应缴纳的个人所得税。个人所得税税额按5%至45%的九级超额累进税率计算应缴税额。个人所得税的计

22、算公式为：应纳个人所得税税额=应纳税所得额适用税率-速算扣除数本例根据工资表中的相应数据计算出纳税额，并填充在工资表对应的列中。2关键技术本例中计算个人所得税时共有九个分支。这时可在IfThenElseIf结构中添加多个ElseIf块来进行各分支的处理。对于多分支结构，可使用Select Case语句。Select Case语句的功能与IfThenElse语句类似，但在多分支结构中，使用Select Case语句可使代码简洁易读。Select Case结构的语法格式如下：Select Case 测试表达式Case 表达式列表1 语句序列1Case 表达式列表2 语句序列2 Case Else

23、语句序列nEnd Select在以上结构中，首先计算出“测试表达式”的值，然后，VBA将表达式的值与结构中的每个Case的值进行比较。如果相等，就执行与该Case语句下面的语句块，执行完毕再跳转到End Select语句后执行。其流程图如图3-20所示。在Select Case结构中，“测试表达式”通常是一个数值型或字符型的变量。“表达式列表”可以是一个或几个值的列表。如果在一个列表中有多个值，需要用逗号将各值分隔开。表达式列表可以按以下几种情况进行书写： 表达式：表示一些具体的取值。例如：Case 10,15,25。 表达式A To 表达式B：表示一个数据范围。例如，Case 7 To 17

24、表示717之间的值。 Is 比较运算符表达式：表示一个范围。例如，Case Is60 表示所有大于90的值。 以上三种情况的混合。例如，Case 4 To 10, 15, Is20。3编写代码（1）在Excel中打开工资表工作簿。（2）按快捷键“Alt+F11”进入VBE开发环境。（3）单击菜单“插入/模块”命令插入一个模块。（4）在模块中编写以下函数，用来计算所得税：Function 个人所得税(curP As Currency) Dim curT As Currency curP = curP 1600 1600为扣除数 If curP 0 Then Select Case curP Ca

25、se Is = 500 curT = curP * 0.05 Case Is = 2000 curT = (curP - 500) * 0.1 + 25 Case Is = 5000 curT = (curP - 2000) * 0.15 + 125 Case Is = 20000 curT = (curP - 5000) * 0.2 + 375 Case Is = 40000 curT = (curP - 20000) * 0.25 + 1375 Case Is 60000 curT = (curP - 40000) * 0.3 + 3375 Case Is 80000 curT = (cu

26、rP - 60000) * 0.35 + 6375 Case Is 100000 curT = (curP - 80000) * 0.4 + 10375 Case Else curT = (curP - 100000) * 0.45 + 15375 End Select 个人所得税 = curT Else 个人所得税 = 0 End IfEnd Function（5）在模块中编写“计算”子过程，计算工资表中每个员工应缴所得税额，并填写在对应的列中。Sub 计算() For i = 4 To 9 Sheets(1).Cells(i, 8).Value = 个人所得税(Sheets(1).Cell

27、s(i, 6).Value) NextEnd Sub（6）返回到Excel环境中，在工资表下方插入一个按钮，为按钮指定宏为“计算”。（7）单击“计算”按钮，可计算出每个员工的所得税额。在实际开发的应用系统中，经常需要重复执行一条或多条语句。这种结构称为循环结构。循环结构的思想是利用计算机高速处理运算的特性，重复执行某一部分代码，以完成大量有规则的重复性运算。VBA提供了多个循环结构控制语句：DoLoop结构、WhileWend结构、ForNext结构、For EachNext结构。例8 密码验证1案例说明在信息管理系统中，很多时候都需要用户进行登录操作。在登录操作时要求用户输入密码，一般都要给用户三次机会，每次的输入过程和判断过程都相同。本例使用DoLoop循环完成密码验证过程。2关键技术在VBA中，最常用的循环语句是