档案局档案管理工作典型材料.docx

1、档案局档案管理工作典型材料档案局档案管理工作典型材料 档案局档案管理工作典型材料近年来，县档案局根据自身工作特点，按照“人性化管理、开创性工作、前瞻性谋划、多元化服务”的工作思路，找准服务全县经济社会发展切入点，多点发力管好用活档案，在平凡的工作岗位上做出了新的业绩。档案业务工作连续8年为全市第一，全省保持先进；档案宣传工作连续9年获得省先进。一、科学管理管出了“战斗力”县档案局主要负责县档案馆档案资源的收集、管理与开发利用，并承担全县130多个县直部门及二级机构、15个乡镇和各社区、重点企业档案工作的业务指导与管理，由于事多人少，工作任务十分繁重，该局通过健全完善管理机制，充分调动包括班子成

2、员在内的每一名工作人员的积极性，形成了一种人人创先争优、个个埋头苦干的良好风气。谋划思路科学化。俗话说“打蛇打七寸”。每一项工作，如果抓住了主要环节，就能取得事半功倍的效果。县档案局领导班子根据该局实际情况，本着服务全局的工作目的，着力提高工作效率，提升业务水平，确定了“四个一”的工作思路，即：确立一个明确的指导思想。全局上下要积极进取、不甘示弱、奋发努力，各项工作创先争优。健全一套科学管理机制。以人为本，前瞻考量，全面具体，科学实用，在职能工作、精神文明、机关管理等方面创新性制定一整套管理机制。建设一个过硬的领导班子。做到精诚团结，勇于开拓，善于创新，自律表率。四是培育一支高素质的干部队伍。

3、让每一位工作人员都业务娴熟、敬业勤奋、勇于奉献、全面发展。在这种工作思路的指导下，各项工作顺利开展，一些困难和问题迎刃而解。干部管理人性化。尊重、理解、包容是激发人的潜能、调动人的积极性的最有效手段。该局针对局机关人数少、人员年龄偏大的实际情况，将人性化管理作为机关管理的基本原则，营造了一种轻松和谐的工作氛围。工作选择突出双向性。将全局工作任务细化成140多项，根据工作难度和工作量确定工作分值，干职工根据各自自身特长进行选择相当分值的工作任务，再由局党组集中审定，并签定责任状。工作考勤突出包容性。坚持“急事请假先办妥，迟到自觉做记录，办公室随机抽查”的考勤办法，考勤记录本就放在局办公室的窗台上

4、，每位干部职工都自觉进行考勤登记，既照顾了个人特殊性，又防止了考勤形式化。工作环境突出舒适性。县档案局虽然办公场地狭窄、陈旧，但该局坚持建设“生态化”办公环境，从工作实际需要出发，添置了必要的办公设施，干职工自己动手设计制作花卉盆栽，营造良好的工作环境。同时，机关还适时组织开展健康的工会活动，培养了大家团结进取的团队精神。工作考核精细化。正确进行评估考核，是对干职工辛苦工作的肯定，也能充分调动干职工的积极性和竞争性。县档案局积极创新考核方式，对照年初选择的工作任务，将每一位干职工一年的工作进行精细化计分，抽象性工作根据所需工作时间整体包干定额计分，对具体工作精确到四分之一天的工作量和撰写的每页

5、材料，分值精确到了分，并且将一些中心工作和临时性工作也纳入计分范围，谁做谁得分，多做多得分，切实做到了标准统一，量分准确，计分科学，使各人年终的最后得分能够准确反映其一年来的工作情况。年终按工作职能、业务创新、突出贡献等通过自我评估、集体测评、党组打分进行总评，根据得分高低确定优秀岗位和先进个人，并与年终奖金挂钩。科学的管理，给该局带来了一派生机。整个机关形成了一股工作积极主动，工作你追我赶，自觉满负荷工作，情绪乐观积极的良好风气。二、钻研业务钻出了“创造力”档案业务工作是档案工作规范化管理的主体，其质量高低直接关系到档案利用效果。县档案局按照“统一集中管理、注重维护安全、方便提供利用”的档案

6、管理工作原则，切实加大宣教执法力度，加强业务培训，拓展业务范围，丰富馆藏资源，提高信息化水平，实现了业务标准和工作质量的不断提升。不断加强档案业务培训。档案管理人员的素质提高直接关系档案管理和利用的水平。全县200多个党政机关和事业单位的档案员大多身兼数职，很难把时间和精力集中在钻研档案工作上。为此，县档案局采取选送机关档案人员到省市参加业务培训、举办各类业务培训班、对乡镇档案员进行“手把手”上门指导等途径，不断加强档案管理工作人员的培训教育，逐步提升其业务知识水平，全面提升了档案工作的规范化管理水平。广泛收集珍贵历史资料。对桃花江核电站、修山电站、白竹洲电站、东方水泥等一批重点项目档案建设进

7、行了现场指导和管理登记。认真做好了国企改制档案的处置接收入馆工作。全面接收全县21万农户农税改革电子档案和80%的农税、土地延包纸质档案入馆。加强了对社区、新农村建设示范村和民营企业档案工作的指导，做到了有专人专柜，档案齐全、制度完善、管理规范。及时征集桃花江核电建设、全国学生定向越野挑战赛、学习实践科学发展观等重点工程和重大活动档案及相关资料1万余件。着力打造特色档案品牌。打造特色档案品牌，是档案工作提档升级的重要途径。近年来，县档案局充分利用馆藏档案资源，整理了我县早期革命家夏曦、张子清、张昆弟、熊亨翰等烈士的英雄事迹，以口述形式再现温家宝、罗瑞卿、陶铸等党和国家重要领导人来桃江视察工作的

8、历史画面，与县电视台联合创办红色七月英烈篇、改革开放30年大事记、桃江记忆等专栏，形成了一批特色品牌档案，得到社会各界的广泛好评。全面提升信息技术水平。加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求，也是提高档案服务水平的必由之路。近年来，县档案局在档案信息化建设上狠下工夫，通过积极推动电子文档管理、公共数据库建设和档案信息化成果应用，加快了全县档案信息化管理的步伐。到目前为止，我县副科级以上单位档案软件管理已达90%，各单位从XX年起形成的机关档案全部实行了数据化管理，全县档案数据库实现档案页面扫描达万页。如县房产局实现了办证、工作查考、领导决策全部

9、档案数字化管理，县地税局、交警大队、林业局及金融系统单位实现了主要业务工作的档案数字化。切实加大宣教执法力度。加强对档案法的宣传教育和严格执法，是推动档案工作相关法规落到实处的重要手段。县档案局高度重视档案法规政策的贯彻落实，切实加强了档案执法检查、安全管理和宣传推介等工作。坚持每年对全县副科级以上单位进行档案行政执法检查，近年来共查结各类档案违规违法问题上百件，提出各类整改意见800多条，并全部落实到位。认真做好档案宣传工作，今年出动3台宣传车，在全县各乡镇巡回宣讲档案法和典型案件，并制成板报，在全县展出一周。注重业务研究与典型推介，近年来平均每年在国家和省、市级业务报刊上稿50多篇。三、狠

10、抓服务抓出了“驱动力”做好档案资源的开发利用，为领导决策和基层工作提供方便快捷的服务，是档案工作的主要目的。县档案局将服务桃江经济社会发展大局和全县人民群众作为档案工作的出发点和落脚点，切实转变工作思路，提升服务水平，取得了良好的经济社会效益。服务中心促发展。县档案馆紧紧围绕全县经济社会发展大局，及时提供各类馆藏资料，为各项事业发展提供了大量史志依据。在农业综合开发工作中，县档案局提供了119张1/10000测绘地形图，为相关部门节省测绘经费200余万元。县纪检、审计、税务等部门利用会计档案查处问题单位19个，查获违纪金额261万元，拒绝不合理开支680余次万元，并依此制定了行政开支限额管理制

11、度，每年节减行政事业经费近XX万元。服务领导促决策。全县各种经济社会发展史料既是当前经济发展的基础，也是领导正确决策的重要依据。在全县国民经济和社会发展第十二个五年发展规划的编制工作中，县档案局提供了大量的关于“十五”和“十一五”经济发展情况和数据，相关县级领导依据县档案局提供的资料，站在历史的高度，总结经验、展望未来，科学编制了“十二五”发展规划。服务群众促和谐。县档案局将提供社会查档作为优质服务的一项重要内容，积极为群众查询档案提供方便。在XX年全县第二次林权证换发期间，免费为农户提供林权依据及复印件10万多份，为农民减轻负担200多万元，其良好的服务态度受到了农民群众的一致好评。群众在发

12、生山林、房产等权属纠纷时，往往首先想到到县档案局查一查历史资料。近年来，该局免费为100多名群众提供山界、房产等证明，为维护社会稳定，促进社会和谐起到了积极作用。据统计，XX年，县档案局接待各类查档人员约5000人次，调卷21000多卷。四、调优设施调出了“生命力”随着档案服务机制的不断创新和现代信息技术的高速发展，档案社会化服务功能得到不断强化。县档案局通过优化提升基层档案室，积极争取和全面启动县档案馆建设工程，着力构建一个以县档案馆为核心、各乡镇各部门单位档案室为基础的现代化档案服务体系，有效增强了档案工作的生命力。优化提升乡镇部门档案室。县档案局积极指导全县各机关单位加大投入、完善设施，

13、全面加强了乡镇和部门档案馆室的建设。XX年、XX年全县档案工作经费增幅分别为%和%，有力地保障了档案工作的正常开展。至XX年底，全县已建成省一级机关档案室32个、省二级56个、省三级30个，其中县烟草局档案室被评定为国家级优秀档案室，县林业局、县地税局档案室被评为省特级机关档案室，全县15个乡镇有9个乡镇的档案工作实现了规范化管理，名列全市第一。全面启动县档案馆建设。XX年4月，国家支持中西部地区档案馆建设政策出台，这是建国以来国家首次投资建设县档案馆。县档案局领导班子紧紧抓住这一千载难逢的机遇，全力以赴开展了项目申报工作。由于项目重要，各地之间的竞争十分激烈，该局多次完善资料，紧盯项目进展，

14、机智应对竞争，在连续两次被其他地方挤下来的情况下，不抛弃、不放弃，反复向省发改委和国家发改委汇报桃江建设国家投资档案馆的基础优势和有利条件，积极争取领导支持。经过不懈努力，今年9月，该项目终于获得国家发改委批复，桃江县成为首批国家投资档案馆建设的区县市之一。项目批复后，该局积极争取县委、县政府支持，认真论证新馆选址，详细规划建设方案。根据国家政策要求和我县档案事业发展前景，我县国家综合档案馆将建设成为档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、现行文件利用中心“四位一体”和政务公开的重要场所，并将实现档案全文数字化、案卷调阅传输自动化。档案馆展览厅将设桃江光辉的历史、缅怀革命先烈、历届政府部门业绩、名人专家馆、风土人情、经济社会发展和展望未来等专版，将成为各届人士全面了解桃江历史和政治、经济、文化、社会发展的首选场所。