1、物控计划部岗位说明书物控计划部岗位说明书一、 部门名称物控计划部二、 部门岗位设置及组织机构图三、 岗位设置的目的职位岗位名称岗位设置目的经理物控计划部负责物控计划运作体系的规划、执行、优化,满足需求。工程师PMC工程师负责与销售各平台的日常接口,生成主计划并监控执行及反馈,确保及时满足市场需求。MC工程师负责物料需求分析,监控物料库存,确保不断料、不呆料、不屯料。PC工程师负责生产计划的拟制、跟踪、异常协调及反馈,确保其达成率。主管库房主管负责库存物资的真实、准确、安全、保值及对库管员的管理。收货组长负责收货、报检、入库及时、准确,原则性强,确保入库单的有效性。作业员帐务作业员负责系统数据的
2、维护及准确性。收货作业员外购物料接收、送检、入库。库管作业员负责库房物资的日常管理。四、 权限考核表序号岗位考核对象月绩效考核者月绩效考核审核月考核批准员工年业绩综合考核年考核审核批准1经理副总经理副总经理副总经理副总经理总经理2主管经理经理经理经理副总经理3工程师经理经理经理经理副总经理4作业员相应主管经理经理经理副总经理五、 物控计划部经理1. 岗位名称:物控计划部经理2. 所在部门:物控计划部3. 该岗位的岗位职责:序号职责内容序号工作内容频度(次/月)单位工时(小时)总计1负责计划及物控体系平台的建设。1每月规划和总结计划及物控体系平台执行的适宜性、有效性;1442每月提出对现有计划及
3、物控体系的改进目标及执行计划;1443负责计划及物控体系工作制度及流程的执行、优化;4282负责部门人员的管理1负责部门人员的规划需求、招聘、面试、录用、考核等;1332负责所属人员对制度、流程及工作任务的理解及执行,培养积极提出合理化建议的氛围;4283掌握部门人员日常思想动态,以及工作能力的了解、衡量、推动挖掘等; 4144负责部门人员的培训、指导、评估、改进及部门人员的定位及发展方向规划;221223日常工作管理1上级领导交办事项的及时处理;5152公司管理改进类项目的配合、执行;53153各类异常问题的及时处理;222444触发、参加各类相关的协调会议、培训等; 222444业务职责1
4、监控库存,压缩采购周期、检验周期、生产周期,降低库存量,确保不屯料、不断料、不呆料,做到及时交付; 4142负责和各营销平台就需求方面进行评估,及执行状况沟通、协调;4283负责主生产计划、物料需求计划及库存数据报表的审核,及其状况的监控、调整、优化等;4284负责能力需求规划(工艺/检验文件、工装设备、质检、人员、场地、物料)的触发工作。133合计总工时:1844. 该岗位的关键业绩指标:序号内容指标计算方法周期1需求达成率 待定需求达成率=需求入库总数/需求总数X100%月2物料库存周转率待定库存资金占有减少率出库/(期末期初)0.5)月5. 该岗位的权限范围:建议权(参见权限考核表)6.
5、 本岗位的直属上级:副总经理7. 本岗位的直属下级:参见岗位设置图;8. 本岗位的间接下级:参见岗位设置图;9. 该岗位的主要联系对象:销售平台、采购、生产、研发、工程、质量等。10. 任职条件:本科以上,有5年以上电子、机电制造行业的生产运作体系的管理经验,熟悉生产、采购、工艺、质检、ERP及ISO9000,尤其是PMC控制经验。为人诚实守信、善于沟通、责任感强,以企业的愿景为使命的积极心态。六、 PMC主管1. 岗位名称:PMC主管2. 所在部门:计划部3. 该岗位的岗位职责:序号职责内容序号工作内容频度(次/月)单位工时(小时)总计1负责评估需求口的订单,必要时组织会审;1负责理顺和需求
6、口的关系,按质量体系要求完善和需求口的流程及作业指导书;101.5152主要从交期、质量、目前技术状态(如是新产品必须明确技术工艺文件的周期)等;102223负责处理需求口的临时/紧急的订单,与各相关部门沟通、协调以满足需求。52104对需求口随意变更订单与紧急订单加以限制;50.31.52汇集经评审过各营销口的订单需求编制主生产计划;1考虑生产能力、原料库存、采购周期、技术状态等编制主计划并协调、跟进、监控计划执行状况,及时与各需求口沟通;44163能因应市场需求的起伏,事先做好产能负荷分析,提前准备。1主要从4方面来做准备,人力资源的分析、设备运转效率的分析、生产场所及仓库的大小分析、资金
7、需求预测。4284依据主生产计划编制物料需求计划;1主计划内的每个产品进行BOM分解,结合库存、安全库存、在途、采购周期、最小批量、关联交易等计算,确定需求数量,经审批后下达采购计划。416642监控计划执行各阶段有影响的,主动触发提出意见和建议,如:安全库存不合理、损耗不合理、采购周期影响、在途时间太长、进料检验时间不合理、BOM错误或流程不完善等,目的是全力以赴保证适时到货。101.5155监控材料库存,确保在合理的范围内;1加速库存周转、触发降低采购周期、控制呆滞料及到货频率。保证不呆料、不屯料、不断料;4142采购合同的评审(数量及交期);100.553库存物资数据报表整理与分析,以提
8、供分析库存物资有效性,每月25日结帐后,依据库存管理模块拟制存货物资占用金额的库龄分析报表。145工时总合计:165.54. 该岗位的关键业绩指标:序号内容指标计算方法周期1主生产计划达成率95%主生产计划达成率=当期入库数/主计划排产数X100%月2物料需求计划达成率96%物料需求计划达成率=按时到货总项次/计划总项次X100%月5. 该岗位的权限范围:参见权限考核表6. 本岗位的直属上级:计划部部长7. 本岗位的直属下级:参见岗位设置图;8. 本岗位的间接下级:参见岗位设置图;9. 该岗位的主要联系对象:需求口、采购、库房、生产、研发、工艺质量等。10. 任职条件:大专以上,有多年电子、机
9、电制造行业的PMC管理经验,熟悉生产、采购、ERP及ISO9000。 七、 库房主管1. 岗位名称:库房主管2. 所在部门:计划部3. 该岗位的岗位职责:序号职责内容序号工作内容频度(次/月)单位工时(小时)总计1执行、优化仓储管理平台1每月向上级汇报工作总结、计划的有效性、可行性以及目标性;1222对现有仓储管理体系进行评估、优化;1333负责工作制度及流程的维护及优化2362库存的管理1对出入库的准确性、及时性、安全性进行控制;222442负责呆滞料反馈及后续的相关处理,确保库存物料可用性;2363触发日常、月度、季度、年度盘点工作,对库存物料的安全、准确、真实负责;222444负责仓储区
10、域的合理使用及规划;4143日常工作1和相关部门及人员的衔接工作,做到及时高效无投诉;100.552仓库日常业务的开展及公司制度的贯彻理解执行;220.36.63各种相关异常的处理、解决、汇报等;220.36.64人员管理1所属人员日常思想动态、工作能力的了解、衡量、推动挖掘;220.36.62负责所属人员对制度、流程及工作任务的理解及执行;220.36.63负责培养所属人员积极提出合理化建议德氛围;220.36.64对所属人员的指导、培训、考核及需求的评估。41455S/MSD/ESD管理1形成制度,日常检查评估考核.220.511合计总工时:1624. 该岗位的关键业绩指标:序号内容指标计
11、算方法周期1A类库存物料准确率100%每月库存盘点准确无误之物料数量/每月盘点物料总量月2B类库存物料准确率=99.8%每月库存盘点准确无误之物料数量/每月盘点物料总量月3库房5S/ESD/MSD外部门检查违规次数=98%到货计划达成率=按时到货总批次/当月到货总批次X100%月2生产计划断料批次数=97%生产作业计划达成率=当期入库数/计划排产数X100%月2生产断料次数=100%每月盘点相符物料数/每月物料盘点总数月5. 该岗位的权限范围:参见权限考核表6. 本岗位的直属上级:库房主管7. 本岗位的直属下级:无;8. 本岗位的间接下级:无;9. 该岗位的主要联系对象:库房主管、PC工程师、
12、MC工程师、库管员10. 任职条件:中专以上学历,了解仓库管理,有成本管理的经验。十一、 库管作业员1. 岗位名称:库管作业员2. 所在部门:计划部3. 该岗位的岗位职责:序号职责内容序号工作内容频度(次/月)单位工时(小时)总计1及时准确的完成物料出入库业务,并与各接口单位顺利交接.1生产投料开发领用入库管理.223662日常库存帐物管理2确保所管财产的安全和完整对库存物料数字的真实性负责.221223保证物料的帐物卡一致,确保库存数据的真实可信.221223负责所管物料的盘点工作.4及时完成部门规定的盘点计划,保证盘点结果准确无误.43124库房5S/ESD/MSD日常管理维护.5库房各责
13、任区域相关日常维护.221225按流程作业,对库存物料的可用性负责6呆滞报废物料的整理汇报及处理.10220月工时总计1644. 该岗位的关键业绩指标:序号内容指标计算方法周期1A类物料库存准确率100%每月库存盘点准确无误之物料数量/每月盘点物料总量月2B类物料库存准确率=99.8%每月库存盘点准确无误之物料数量/每月盘点物料总量月3库房5S/ESD/MSD外部门检查违规次数=99%月配送准时次数/月配送总数*100%月2服务投诉率=99%及时送检批数/到货总批数月2退货及时率95%及时退货批数/需退货总批数月3顾客投诉率1%投诉次数/总到货批数月5. 该岗位的权限范围:参见权限考核表6. 本岗位的直属上级:库房主管7. 本岗位的直属下级:无;8. 本岗位的间接下级:无;9. 该岗位的主要联系对
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