工程部管理制度.docx

1、工程部管理制度工程部管理制度一、管理职责1. 公司工程副总为公司工程管理第一责任人，向公司总经理负责，工程部为管理实施部门，向工程副总负责。2. 对工程项目的质量、进度、投资、资金负责，管理协调与工程有关的设计、施工、监理、质监、安监、地方干扰等方面的关系，保证工程的顺利实施，由工程副总和工程部经理对实施情况考核。二、工程建设项目人员配置及岗位职责1. 工程部人员配置：工程副总（1名），工程部经理兼土建工程师（1名），电气工程师（1名），暖通工程师（1名），资料员（1名）。2. 工程部各工作岗位职责：2.1工程副总岗位职责：1)职务名称：工程副总2)直接上级：公司总经理3)直接下属：工程部全体

2、员工4)工作责任： 配合前期部、销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。 负责与参建各方的协调沟通。尤其是与施工方、监理方的工作协调。 负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算 。 负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益。 主持审核投资项目的设计方案，审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知。对设计费用进行控制。 负责审核、控制工程项目建设成本。 负责参与承建单位的选择和招、投标工作。组织投标单位进行现场踏勘和答疑。 主持审批承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。 负责督促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工，做好安全生

3、产，确保工程质量。 负责督促整理合同文件和技术档案资料。 负责督促竣工工程资料存档。2.2工程部经理岗位职责：1)职务名称：工程部经理兼土建工程师2)直接上级：工程副总3)直接下属：电气工程师，暖通工程师，资料员4)工作责任： 贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项规章制度，对职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报工作情况。 负责工程部的日常管理工作。 配合相关部门办理开发项目的相关手续（土地、规划、建设等）。 协助办理工程施工许可证。 负责项目管理：负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。负责项目施工现场的“三通一平”及工程规划放（验）线工作。项目的目标管理：对项目

4、的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。对项目施工准备、施工进度、质量、施工安全、现场管理、投资控制及工程拨款进行审核、监督检查。负责处理质量、安全事故，对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。负责组织设计单位（部门）和承建单位（施工队）进行工程竣工初步验收，向有关部门提出竣工验收报告。组织竣工验收及移交。监督检查工程和

5、项目文件资料的管理。负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。 负责工程监理的管理:对监理单位提交的项目监理规划进行审核。根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。负责监理费用控制与结算。 负责与设计单位协调：参与设计单位的选择。参与设计方案的选择工作。组织工程技术人员进行图纸预审。委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。协调设计单位与相关单位之间的关系。对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。 负责整个施工过程中各相关单位的协调。2

6、.3土建工程师岗位职责：1）职务名称：土建工程师2）直接上级：工程副总，工程部经理3）工作职责： 负责土建及装饰工程前期设计过程中，与设计院的沟通和协调工作，优化设计方案，避免后续施工中出现的各种技术和经济洽商变更问题。 熟悉图纸，参与图纸会审，做好会审记录，形成书面图纸会审纪要。 协助工程部经理，完成施工现场规划布置、三通一平、规划定位放线等工作。 加强日常巡查，对施工过程的各主要工序进行检查，对存在问题及时指出，当发生严重质量事故时，及时与监理和设计部门联系，并参与对事故的处理意见，对处理过程进行跟踪检查落实情况直至事故处理完成。 参与施工单位主要工序的技术交底，督促施工单位做好质量管理工

7、作。 加强现场监督，落实施工进度计划、安全质量目标，以实际与计划进行比较。分析滞后原因，督促施工单位采取措施解决，最后落实处理结果。 参与工程签证的现场核实，并签字确认。 参与监理单位组织的监理例会、进度质量协调会等。 检查现场施工材料，监督施工、监理单位对进场材料进行取样、送检，做到未经检验的材料不进场，未实验合格的材料不投入使用。 以月为单位，将施工单位的形象进度、质量、安全文明施工情况汇报给工程部经理。 协调检测部门完成桩基、主体、空气检测等检验项目。施工单位进行分部、分项验收时，组织质检站、设计、勘察、监理等单位进行验收工作。 监督监理、施工单位按程序工作。（包括工作程序、建设程序）

8、分阶段收集各类施工资料，并进行归纳、整理以备归档之用，必要时协助监理单位督促施工单位资料报送和报检。2.4电气工程师岗位职责：1）职务名称：电气工程师2）直接上级：工程副总，工程部经理3）工作职责： 负责电气工程前期设计过程中，与设计院的沟通和协调工作，优化设计方案，避免后续施工中出现的管线打架的问题及避免后续施工中出现的各种技术和经济洽商变更问题。 对分管的电气工程质量、安全负全面责任，正确处理进度与质量、安全的关系，管理好项目的均衡施工和工序：充分考虑电气工程季节性施工措施，在施工质量、安全、工期三要素上严格按设计图纸、国家规范、验收标准、操作规程和施工组织设计进行施工、管理、验收。控制月

9、、周计划，在确保工程质量、安全符合规定的前提下，合理安排工序和科学组织协调，使之与项目进度总计划相结合。 负责电气施工过程中重要部位及隐蔽工程的检查验收：确保电路的走向安全、实用，有保护措施，设计要合理；确保所有电线必须穿管，施工要规范；确保电气材料的产品，材料要合格；确保电气施工工艺到位，符合施工规范，验收要严谨。电气安装施工中对关键部位暴露出的矛盾，尽量避免因设计考虑不周，造成电气配管与水暖、消防、通风、煤气等管道相碰的问题，协调统一，指导施工。严格按照规范和设计图施工，认真执行工序交接检制度，上道工序不合格不得转入下道工序施工，做好各种施工试验和隐蔽验收工作。 检查电气施工工艺流程的执行

10、情况：强弱电系统施工的技术，电气开关、插座的安装定位，吊平顶内的线路排放，灯具的安装等，均要求满足电工艺流程。 负责收集电气施工过程的各种原始记录并及时交资料员存档：将电气工程材料进行分类保管，做好书面原始记录，规范、真实、准确和适时反映工程质量状况。所有具有保存价值的文字材料、技术资料交资料室存档。 监督合同的执行情况：监督施工过程中，是否满足设计方案要求；施工项目是否与设计方案一致；工艺做法及主要材料品牌、规格是否采用等合同条款的执行情况。严格控制质量、进度，确保电气安装工程的价款及工程量符合合同要求。 发现施工中的质量、进度、安全问题及时向工程部经理或工程副总反映，不得拖延、隐瞒或擅自处

11、理：对施工用电线路应经常进行检查；配电箱、开关箱、电气机械设备、生活照明线路架设和灯具等装置应按要求设置，发现问题及时整改。负责施工是否符合质量规范、是否满足进度要求、是否存在安全隐患，严格遵照合同条款监督执行，当影响计划工期时，应及时向工程部经理作出书面报告，并进行监控，真实反映施工中存在的问题，不瞒报、漏报、虚报。 隐蔽工程及设计变更的签证，要本着施工规范、合同要求、相关文件及双方的权益，公平、公正、公开的签字：在原有的合同基础上，就变更的工程项目进行详细地说明，根据工程签证类别，对工程签证范围、内容、工作程序、审批权限、时间要求等方面严格把关。 负责协调各专业的衔接及外协单位、配套部门的

12、施工穿插。并协助景观、配套工程师负责景观、配套工程的质量、进度及资金控制管理工作：负责电气安装工程与土建工程、装饰工程、暖通工程等施工相互协调、密切配合。尤其加强水电暖通安装与土建施工的配合，按要求埋设水电线管，不得随意凿墙打洞。协助景观、配套工程施工符合质量规范、满足进度要求，达到对资金的有效控制。 负责对施工单位临时用电设备的检查、监督及收费：负责在电灯部分、动力部分的临时电使用范围内，实施施工现场临时用电计划，根据施工机械表，计算用电量。合理扣除施工单位用电费用。 管理收集电气隐蔽工程资料的签字，及时交资料员存档：收集电气工程中涉及开槽埋线、强弱电等隐蔽工程资料，进行分类管理，交资料室存

13、档。 项目临电及正式用电的管理，项目开工前的临电布置，为各进场施工单位提供用电接口， 与前期部配合进行正式用电施工，对各施工单位的用电情况抽查，避免出现，偷电的现象，制定现场临电的管理规定。2.5暖通工程师岗位职责：1）职务名称：暖通工程师2）直接上级：工程副总，工程部经理3）工作职责： 负责暖通工程前期设计过程中，与设计院的沟通和协调工作，优化设计方案，避免后续施工中出现的管路打架的问题及避免后续施工中出现的各种技术和经济洽商变更问题。 对分管的给排水、暖通工程质量、安全负全面责任，正确处理进度与质量、安全的关系，管理好项目的均衡施工和工序：充分考虑给排水、暖通季节性施工措施，在施工质量、安

14、全、工期三要素上严格按设计图纸、国家规范、验收标准、操作规程和施工组织设计进行施工、管理、验收。控制月、周计划，在确保工程质量、安全符合规定的前提下，合理安排工序和科学组织协调，使之与项目进度总计划相结合。 负责给排水、暖通施工过程中重要部位及隐蔽工程的检查验收：确保水路的走向安全、实用，有保护措施，设计要合理；确保所有给排水、暖通材料的产品，材料要合格；确保给排水、暖通施工工艺到位，符合施工规范，验收要严谨。给排水、暖通安装施工中对关键部位暴露出的矛盾，尽量避免因设计考虑不周，造成水暖、消防、通风、煤气、电气配管等管道相碰的问题，协调统一，指导施工。严格按照规范和设计图施工，认真执行工序交接

15、检制度，上道工序不合格不得转入下道工序施工，做好各种施工试验和隐蔽验收工作。 检查给排水、暖通施工工艺流程的执行情况：给排水、暖通管路安装严格按照工艺执行。 负责收集给排水、暖通施工过程的各种原始记录并及时交资料员存档：将给排水、暖通材料进行分类保管，做好书面原始记录，规范、真实、准确和适时反映工程质量状况。所有具有保存价值的文字材料、技术资料交资料室存档。 监督合同的执行情况：监督施工过程中，是否满足设计方案要求；施工项目是否与设计方案一致；工艺做法及主要材料品牌、规格是否采用等合同条款的执行情况。严格控制质量、进度，确保水电安装工程的价款及工程量符合合同要求。 发现施工中的质量、进度、安全

16、问题及时向工程部经理或工程副总反映，不得拖延、隐瞒或擅自处理：负责施工是否符合质量规范、是否满足进度要求、是否存在安全隐患，严格遵照合同条款监督执行，当影响计划工期时，应及时向工程部经理作出书面报告，并进行监控，真实反映施工中存在的问题，不瞒报、漏报、虚报。 隐蔽工程及设计变更的签证，要本着施工规范、合同要求、相关文件及双方的权益，公平、公正、公开的签字：在原有的合同基础上，就变更的工程项目进行详细地说明，根据工程签证类别，对工程签证范围、内容、工作程序、审批权限、时间要求等方面严格把关。 负责协调各专业的衔接及外协单位、配套部门的施工穿插。并协助景观、配套工程师负责景观、配套工程的质量、进度

17、及资金控制管理工作：负责水电安装工程与土建工程、装饰工程等施工相互协调、密切配合。尤其加强水电暖通安装与土建施工的配合，按要求埋设水管，不得随意凿墙打洞。协助景观、配套工程施工符合质量规范、满足进度要求，达到对资金的有效控制。 负责对施工单位临时用水设备的检查、监督及收费：负责在自来水部分的临时水使用范围内，对管线布置施工用水；施工生产用水、现场用水、消防用水等临时用水量计算。合理扣除施工单位用水费用。 管理收集给排水、暖通隐蔽工程资料的签字，及时交资料员存档：收集给排水、暖通工程中涉及水路走向、预留进出水口等隐蔽工程资料，进行分类管理，交资料室存档。 项目临水及正式用水的管理，项目开工前的临

18、水布置，为各进场施工单位提供水路接口， 与前期部配合进行正式用水施工，对各施工单位的用水情况抽查，避免出现偷水的现象，制定现场临水的管理规定。2.5资料员岗位职责1）职务名称：资料员2）直接上级：工程副总，工程部经理3）工作职责： 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资

19、料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管。 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报

20、,重报,漏报。 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 协助工程部经理做好对外协调、接待工作：协助工程部经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档

21、、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。对工程盖章登记，并留存备案。三、工程管理制度（一）工程材料、设备管理1. 严把材料进场验收关。对施工单位采购的钢筋、水泥、砂、石子、砖.电气材料、装饰材料等，要抽样检查产品的质量与出场合格证、对于不符合设计或标准要求的材料及设备，要责成施工单位退货、调换或重新采购。2. 严把材料使用安装关。抽验钢筋、水泥等施工材料能否满足施工质量要求，督查施工单位严格按施工技术规程、规范进行施工；对于电气、装饰等材料，督查施工单位严格按照设计和有关规程、规范要求进行施工安装。3. 对于电梯、通风、消防等关键设备，要按照我公司有关规定组织监理人员验收。

22、（二）工程进度和计划管理1. 依据施工图设计和有关规范要求，及时审查批准施工单位提交的施工组织设计（或施工方案）和工程进度计划方案。由施工单位每月起草工程的月进度计划报甲方一份和监理一份，同时审查施工单位的月进度计划是否与目标责任书中的进度相符，如不一致时退回重新调整。2. 检查监督施工单位是否按确认的进度计划组织施工，若工程实际进度与经确认的进度计划不符，要责令施工单位提出改进措施，赶回施工工期。如连续两个月实际进度比计划进度滞后时，扣除当月进度款的5%10%。工程竣工实际进度比计划进度滞后时每拖延一天扣总价的2。3. 认真核定施工单位每月所报工程进度款是否与工程形象同步，同时审核施工单位所

23、报的现场签证及变更。4. 如遇设计变更、工程量增减或其它可能延误施工工期的情况，要及时通知施工单位，以免造成重大损失和延误工期。（三）工程质量和安全管理1. 审核监理单位的质量检查体系和施工单位的质量保证体系是否健全，设备和人员能否满足施工要求。对监理单位和施工单位质量体系不健全的，要责令其定期整改，直到满足施工要求为止。2. 在不影响施工正常进行的情况下，随时检查检验施工单位是否认真按照标准、规范和设计图纸要求以及监理工程师发出的指令进行施工。对于工程质量达不到约定标准的部分，要责成施工单位拆除和重新施工，直到符合约定标准。3. 监督检查施工质量的内容主要有：3.1 施工单位质量检测人员及设

24、备是否到位，质量自检系统是否完备。3.2 监理单位旁站监理是否到位。3.3 各道工序的施工质量是否符合标准、规范和设计要求。3.4 施工过程中现场取样（建设单位必须在场）3.5 及时处理质量缺陷，避免出现重大质量事故。3.6 进行分部工程和隐蔽工程的中间质量检验。3.7 及时督促消防、人防、节能等专项验收。3.8 组织竣工验收。4. 监督施工单位遵守工程建设安全生产有关规定，严格按安全标准组织施工。检查施工单位施工过程中的各项安全防护措施，消除安全事故隐患。5. 随时检查施工单位是否按照太原市绿色文明工地施工。6. 严格执行标准、规范，认真负责，公平、公正开展质量监督和安全监督管理工作。在处理

25、工程质量问题和安全事故中，对被监督方要一视同仁，不偏袒、不刁难，秉公办事。（四）工程资料管理1. 在工程管理和施工过程中，对监理单位和施工单位提交的报告要按约定时间做出书面答复。2. 随时抽查监理单位、施工单位的施工原始资料和与工程有关的其它资料。3. 按合同要求，责成监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告;责成施工单位提交施工组织设计、施工方案、工程进度和工程量报告以及其它有关方案或报告。4. 及时做好建设单位自身工程资料的收集、整编工作，要使整编资料真实准确的反映出施工进度完成情况，以及施工管理过程中发生的关键问题和处理结果。5. 监督监理单位和施工单位按照诚实信用的原则，真实

26、准确地做好施工过程记录和有关报告。决不允许有隐瞒事实真相、出具假报告等违规违法事情的发生。（五）施工图管理制度1. 目的施工图纸的管理是房地产企业技术管理中的重要环节，为正常的工程施工管理、良好的物业管理所必需，并为最终的竣工结算打下基础。2. 施工图纸管理内容：2.1 接到设计单位送来的图纸应立即整理，编号和分发。2.2 完整的施工图应包括总配图及总说明、总目录、建筑图、结构图、设备图（给排水、采暖、通风、空调、设备安装等）、电气图（配电、照明、综合布线、自动报警、安防等）、室内装饰图、标准图、通用图、设计说明书等。3 施工图纸的管理程序:3.1 图纸的整理。收到图纸后，核对其套数、页数、种

27、类，并按用途进行分类、编号、登记。3.2 图纸的分发。3.2.1 工程副总1套，工程部、核算部各1套。3.2.2 施工单位4套（为其保留4套作为绘制竣工图使用），监理公司1套。3.2.3 分发登记：分发时间、领取人单位、姓名、数量。3.3 图纸的保管，由公司资料员保管。3.4 图纸的收回、作废，对因设计变更而作废的图纸应及时收回、登记，并加盖作废章。4 竣工图纸的管理细则:4.1 工程竣工验收后一般在30天内应完成竣工图，由施工单位负责绘制。4.2 一般少量的局部变更可在原图上更改。4.3 对局部更改（变更量大于4.2条者）可在图上增画大样图或部分更改图。4.4 对改动较大的部分要重新绘制。4

28、.5 竣工图一般应绘制4套，绘制完成后由监理公司审核。4.6 监理公司审核后加盖审核章上交驻项目公司资料员。（六）工地例会制度1. 目的完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理，提高工作效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，切实解决工程建设中实际存在的问题。2. 工程例会的组织2.1 工程例会为定期会议，每次例会时间由项目部自定。2.2 工程例会主持人为工地总监理工程师或工程部经理。2.3 工程例会参加人员包括工程部经理、驻项目公司各专业技术人员、施工单位和监理单位相关人员。2.4 公司应提前与监理单位进行沟通，当预计要有重大问题决策时，需请示公司总

29、经理或总工程副总参加。2.5 会议的时间变更或取消由工程例会主持人决定。2.6 会议结束后，由监理单位记录人员整理形成例会纪要，并于会后第二天发给与会人员。2.7 与会人员参加例会时需签到，收到例会纪要后需签收。2.8 项目公司资料员应将每一份例会纪要登记、备案。3. 工程例会会议程序3.1 施工单位施工人员对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出对本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。3.2 工程部经理、各专业技术人员，对施工单位提出的问题进行答复。监理公司对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、

30、安全生产情况进行说明，并提出监理过程中所发现的问题，提出相应控制措施。工程部经理对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的配合问题进行协调。3.3 其他与会人员进行会议发言。3.4 例会主持人对会议进行总结。并对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周监理工作做出具体部署。3.5 每月最后一个例会，除以上会议内容以外，要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。4. 工程例会落实4.1 工程例会纪要是过去一周工程建设的集体检讨和全面总结，对在建工程具有指导意义。4.2 监理单位及驻项目各专业人员

31、在日常监理过程中，应把例会纪要所提出的施工、材料供应、投资控制以及各工种、各专业之间的协调问题作为监理的一项具体工作内容，并对各种问题的解决情况作监理记录，并在下次的例会上对上述问题的解决情况做出汇报。4.3 总监理工程师或工地总监代表应督促各施工单位在工程建设中严格遵守工程例会对工程建设中发生的问题所做出的结论处理施工与其他矛盾，并要求施工人员于下次例会上，汇报上次例会纪要中有关问题及处理情况和有关结论的落实情况。（七）分部分项、隐蔽工程及竣工验收管理制度1. 目的对分部分项、隐蔽工程及竣工验收进行管理控制，确保经过验收后的工程质量达到规范及设计要求。2. 适用范围适用于各项目分部分项、隐蔽工程的验收及竣工验收。3. 职责范围工程部经理负责组织专业技术人员进行工程量、工程质量、技术资料的验收。4. 管理控制程序4.1 隐蔽工程验收必须在下一工序前进行，由工程部经理委托驻工地工程师监控监理公司对隐蔽工程进行验收，并作好监控记录。对隐蔽工程中不符合设计要求或施工规范规定的部分，公司会同监理公司以书面形式通知施工单位，限期整改，处理符合要求后，再进行验收。隐蔽工程中的重要部位整改时应摄影（拍照）备查。4.2 对于重要的