无锡滨湖区万达广场招商大会执行方案.docx

1、无锡滨湖区万达广场招商大会执行方案 Last updated on the afternoon of January 3, 2021无锡滨湖区万达广场招商大会执行方案 无锡滨湖万达广场招商大会 暨签约仪式主 办 单 位：滨湖区人民政府万达商业管理有限公司承 办 单 位：无锡万达广场商业管理有限公司无锡万千百货有限公司媒体支持单位：无锡日报、江南晚报、无锡商报、无锡新周刊、现代快报、扬子晚报、无锡交通频率、无锡新闻频率、江南之声频率、无锡电视台新闻综合频道、无锡电视台经济频道、无锡二泉网、太湖明珠网一、推广主题：无锡滨湖万达广场招商大会暨签约仪式宣传主题：荣耀万达 汇商天下策划要点：“美丽无锡、

2、山水滨湖”现场包装具备无锡特色，庄重大气；表演节目“时尚活泼、大气磅礴”渲染气氛。执行时间：2010年4月7日(周三) 14：00-17：00活动地点：无锡湖滨饭店湖滨厅（可容1000左右的会场）活动定位：大气、隆重、节目活泼、时尚出席人员：特邀嘉宾、政府领导、集团领导、万达商管公司领导、万千百货领导、媒体人员、双方客户 、公司员工、工作人员。 二、推广目的：通过前期的招商，万达广场室内步行街及万千百货招商都已达到一定的成效，此次招商大会暨签约仪式一方面提升合作商户对项目的招商人气及信心，另一方面带动潜在客户的签约，同时形成室内步行街项目与万千百货的商家客户资源的共享和优化；另外通过此次活动的

3、媒体效应，从一定范围和力度上发布万达广场室内步行街和万千百货的招商信息，推动整个项目加快完成全部招商工作。三、目标受众：政府领导、异地政府观摩团、商管商户、万千商户、投资商代表四、诉求亮点：1、实力显现价值：中国最大商业地产集团万达集团倾力打造，上千家商户联袂打造无锡万达广场购物中心及最长室内步行街项目。2、定位决定价值：定位以20-45时尚品位有一定经济实力为目标消费群，以餐饮休闲为核心特色的无锡首家中高档购物中心。缔造无锡新兴商业圈。3、区位蕴含价值：规划中2号4号地铁交汇点，26条公交线川流不息，无锡重点打造二纵二横道路中心区，无锡滨湖核心区，周边长居人口达50万，具有强大的聚人、聚车、

4、聚财能力。4、商业发展价值：万达广场招商大会无锡万达广场商业的新开端，随着招商大会的召开无锡商业将形成新的格局。五、推广内容：1、与会嘉宾：单位职位姓名负责单位人数无锡市滨湖区区政府商务局、工商、税务等局长、副局长 集团相关领导集团高级总裁（副总裁）集团商管公司总经理 集团商管公司常务副总万千百货总经理 无锡公司领导项目公司总经理项目公司副总经理无锡报业集团、无锡广电集团由企划部负责邀请领导、主编、记者商管目标商家由招商部负责邀请320人万千目标商家由万千百货负责300人主持人公关公司负责邀请1人，女 合计：2、活动议程：14：00之前 所有准备工作到位、工作人员到场准备；14：00-15：0

5、0 媒体及嘉宾、贵宾签到。签到期间，主席台循环播放万达商业广场形象VCR，贵宾、嘉宾、客户可凭请柬内附的礼品券至签到处领取礼品。（嘉宾进入会场休息，贵宾引入贵宾休息室），工作人员与万达广场及万千百货意向商家洽谈。15：00-15：05 开场节目（开头片20s，鼓舞12人）；15：05-15：10 主持人开场、会议正式开始，主持人介绍到场嘉宾；15：10-15：15 集团副总裁致欢迎辞，对万达集团品牌做概述；15：15-15：25 滨湖区政府领导发言，对滨湖区的投资环境和区域发展做简明阐述，赞同无锡万达广场的规划和发展前景；15：25-15：40 万达商业管理有限公司领导阐述万达广场及步行街概况

6、；15：40-15：55 万千百货股份有限公司领导对万千百货做全面介绍；15：55-16：05 商家代表发言（万达广场和万千百货商家各一、每家5分钟）；16：05-16：10 文艺节目（活泼、时尚、有品位，如现代芭蕾舞等）；16：10-16：20 标杆性品牌现场签约仪式；（每批10-12家分两批签约）；16：20-16：25 祝酒仪式；16：25-16：30 文艺节目（大气喜庆歌舞类）；16：30-17：00 商务洽谈及媒体采访六、活动物料：预计物料：公关公司现场布置制作-活动当天路旗环湖路路旗只100升空气球升空气球，酒店大门口，红色灯笼球只8升空气球升空气球，门楼外，红色灯笼球只12酒店门

7、口背景板2个个2气模拱门红色气模拱门，15米跨度只1路旗酒店内路旗只40横幅道路上方横幅个2大楼墙面喷绘大型墙面喷绘平方300两侧文化墙转弯后两侧文化墙加门楼内侧文化墙平方400路顶头主题墙顶头主题墙平方100门楼西楼入口门楼个1现场地毯红色全新地毯，铺设会场及通道平米1000鲜花罗马柱通向主会场道路两侧，提升档次，营造气氛套12端头主题墙文化墙右侧隔断文化墙平米30一楼半喷绘一楼半墙面平米20 贵宾室背景贵宾室背景平米20会场文化墙会场内、外文化墙平米500会场内主题墙会场内主题墙平米150舞台舞台 长24，深度14，高5，背景80平方LED套1室外导向设备停车处，主会场的导向，引导作用，画

8、架制作套3演讲台含高档讲台花，LOGO制作，仿红木讲台套1现场绿化各个区域的绿化布置，含一叶兰，绿喽等套1现场布置含树木包裹及装饰套1其他费用休息处桁架效果图，导向等套1祝贺花篮三层高档花篮 飘带文字只20签到部分签到背景特装平方60签到处布置签到桌子2张，含红色桌布，红色台围，名片托盘等张2签到本笔水晶签到本，金色签到笔套20AV设备专业音响专业音箱,含功放,话筒,专业调音师套2外请礼仪摄影专业相机及专业人员拍摄，制作影集位2摄像专业机及专业人员拍摄，制作DVD光盘位2主持人无锡电视台主持人位1礼仪小姐专业礼仪，身穿红色旗袍，统一身高，面容靓丽，身材苗条位18迎宾表演小提琴位6开场表演鼓舞位

9、12祝酒后表演女子新民乐团位12其他胸花双支洋兰制作，嘉宾飘带朵80其他其他相应东西套1无锡商管公司负责部分酒店场地预定3用于活动场地（1个大会议厅，2个贵宾厅）万达商管宣传片1用于说明万达商业成功经验万达广场新闻通稿1用于记者见面会邀请函800用于招商大会时发出邀请政府领导讲演稿1集团领导发言稿（PPT文件）1万达商管公司领导发言稿（PPT文件）1发言人待定商家代表发言稿3发言人待定，稿子由无锡商管招商部写稿（3分钟内）七、媒体计划及费用预算：1、推广手段：以现场活动为主，利用报纸软文投放。注重后期软广深度报道（商家互动访问），制造舆论，通过媒体放大活动辐射力和影响力。2、媒体组合：以报媒宣

10、传为主，以现场气氛布置为辅，以媒体记者互动，延续报道为补。前期媒体预热媒体名称形式主题内容执行日期备注江南晚报半版招商火热进行中无锡日报半版招商大会盛大启幕当日及持续宣传报广媒体名称形式主题内容执行日期备注无锡日报整版荣耀万达 汇商天下江南晚报整版荣耀万达 汇商天下无锡日报新闻报道加软文千余品牌商户齐聚万达广场，无锡商业进入新格局江南晚报新闻报道加软文无锡商报新闻报道加软文现代快报新闻报道加软文江南晚报整版软文千余品牌商户齐聚万达广场，业态介绍电视无锡新闻频道新闻报道千余品牌商户齐聚万达广场，无锡商业进入新格局无锡经济频道新闻报道千余品牌商户齐聚万达广场，无锡商业进入新格局广播无锡交通台新闻报

11、道千余品牌商户齐聚万达广场，无锡商业进入新格局无锡经济台新闻报道千余品牌商户齐聚万达广场，无锡商业进入新格局网站太湖明珠网二泉网现场直播、专题软文千余品牌商户齐聚万达广场，无锡商业进入新格局记者接待报社、电视台15人新闻报道招商大会活动报道3、物料预算：八、工作分工及时间节点安排企划类计划报批阶段1制定活动策划方案、提报、跟进审批前2制定媒体计划方案、提报、跟进审批前3制定费用预算方案、提报、跟进审批前4进行公关公司招标并定标、提报、跟进审批组成招标小组5签订公关公司、媒体广告公司合同前期准备阶段6制定活动执行细案7制定媒体组合执行方案8联系酒店、洽谈、签订合同9拟定活动文案（1）万达集团及商

12、管领导讲话稿（2）无锡商管现场PPT演示稿（3）政府领导现场讲话稿（4）现场主持人串词（5）活动新闻通稿（6）媒体采访提纲（7）报纸广告设计（8）报纸广告软文稿（9）媒体人员邀请名单（10）设计户外广告媒体平面广告方案（11）设计活动现场内部气氛布置方案10活动相关物料准备（1）场内、外形象展板展板文字内容（2）场内、外形象展板设计、制作（3）舞美设计、主背景板设计（4）邀请函设计、印刷、发放企划部设计、制作招商部负责发放（5）发言台包装（6）电子显示屏横版和竖版各一款）（7）签到簿封面、签到处桌牌设计及制作（19.6cm，横版）（8）贵宾指示牌1款（画架+KT板金属包边）（9）指示牌（10）

13、舞台两侧的耳板（11）签到处背景板（12）集团领导、政府领导、VIP商户桌牌（13）现场拱门布置11现场音频、视频资料（1）万达集团宣传视频资料（2）万达商管宣传视频资料（3）节目音效、领导登场音效、签约音效、主持人登场音效、活动结束音效12其他事项（1）签约桌椅及红色绒布（2）签约文本、签字笔（数量根据商家数量而定）（3）签约商家（请确认数量）（4）签约桌牌（数量根据商家数量而定）（5）托盘、红酒、酒杯（数量根据商家数量而定）13媒体投放（1）报纸媒体投放14活动现场舞美布置 （1）投影仪2台及相关联接设备（2）会场用电专用电缆（用于现场各种设备供电）（3）舞台及台步（酒店和公关公司各提供一

14、部分）（4）舞台红地毯(5)TRUSS舞台架（6）背景板及两侧耳板（7）音响设备（8）现场灯光（9）架设追光灯（舞台架做支撑面）(10)灯光师4名(两名追光专用)（11）特效音响播放1人（12）摄影师1人（13）音视频播放人及协作人员（14）会议开始前设备检查人员（15）无线对讲机4台（16）场内、外形象展板布置15大会议厅布置（1）电子指示牌画面1款（3：4比例，横版）（2）签到处桌椅一套及红色绒布酒店（3）签到处签到簿、签到桌牌及签字笔、签到背板、签到盆花16现场观众区布置(1)活动布场摆台(2)领导及嘉宾的座次安排（3）发言台台面鲜花（1盆）（4）发言台、发言台画面包装及桌麦（5）演员、

15、礼仪更衣室一间（6）三个无线麦克（7）项目推介使用的笔记本、鼠标、电源线等共2套（一台备用）（8）商业洽谈区桌台、桌椅及红色绒布、茶水（9）洽谈区红地毯（10）茶歇区布置及糕点饮料17参与人员安排（1）主持人邀请（2）迎宾人员安排（3）媒体记者邀请18现场场地布置检验（1）现场物料检验（2）现场音效检验（3）现场视频播放检验（4）现场灯光检验（5）现场摄像检验（6）贵宾区、茶歇区、洽谈区布置检验19活动排练预演（1）主持人现场排练建议下午13：30（2）节目排练演员下午13：30左右到场20现场媒体记者接待21现场流程确认22现场流程最终确认活动现场协调23现场协调(1)现场物料协调(2)现场

16、音效协调(3)现场视频播放协调(4)现场灯光协调(5)现场摄像协调(6)贵宾区、茶歇区、洽谈区布置协调24组织媒体采访(1)媒体采访政府领导(2)媒体采访万达领导(3)媒体采访品牌代表活动结束25现场撤展招商类前期26整理客户名单(1)初次电话联系确认参与意向(2)发送邀请函(3)二次电话跟进确认收到邀请函(4)三次电话确定确认是否能来(5)最终确认现场签约仪式品牌名单、人数(6)最终确认到场具体人数(7)VIP客户名单（进入贵宾厅）(8)摆放桌牌的客户名单（9）上台发言商家名单(10)参与现场发言的商家代表前期沟通确认参与商家名(11)参与媒体见面会指定商家前期沟通确认参与商家名活动进行中2

17、7现场客户接待(1)门口接待4招商部组织安排（2）签到处接待4（3）人员1名提前提醒礼仪贵宾到场时间（4）会场接待人员4（5）工作人员引导嘉宾领导入场（6）洽谈区域人员安排、与商家互动招商部组织安排活动结束28落实人员协调商户离场29汇总招商大会意向名单及效果反馈表单制作行政后勤类前期30确认领导名单（1）确认与会政府领导名单（2）确认与会集团领导名单31领导接待（1）协助指挥部接待政府领导（2）接待集团领导（接机、住食安排）32招商手册、碟片、宣传片物料整理运现场、安排装袋、管理、发放33现场茶歇果汁购买34签到区接待人员安排、安保人员安排35接洽酒店，准备好所需提供会议所有设备物业工程部协

18、助36根据现场情况，落实酒店停车位37设备调试（1）笔记本电脑准备2台（2）所有设备试运行物业工程部协助活动进行中38组织活动前试场、彩排全体参与39引导礼仪人员为领导、嘉宾佩戴胸花40领导讲话PPT操作41现场拍照42协调酒店进行茶歇布置43把控、拨付现场临时开支（1）现场记者招待费（需提前预支）44协助领导公关组接受媒体采访活动结束45组织离场（1）协调领导组落实政府代表离场（2）落实集团领导离场（3）落实VIP商户离场（4）落实现场媒体记者离场46现场进行酒店余款拨付晚宴47参加宴会领导名单（1）协调领导组落实政府代表（2）协调领导组落实集团代表（3）汇总商户代表48晚宴接待49组织离场

19、（1）协调领导组落实政府代表离场（2）落实集团领导离场（3）落实VIP商户离场九、组委会名单及联系方式组委会小组职务姓名联系电话职责指挥组组长负责活动整体把控及监督副组长副组长执行各组工作执行策划组组长企划部门负责活动的全程策划执行（会议现场和媒体见面会现场）文字内容拟定、现场气氛布置、活动流程把控、媒体记者的邀请副组长副组长组员公关公司公关公司公关公司公关公司领导公关组组长行政部门负责滨湖区区政府、集团领导的邀请副组长协助滨湖区区政府、集团领导的邀请组员协助滨湖区区政府、集团领导的邀请组员协助进行滨湖区政府、集团领导的邀请组员现场及后勤组组长物业保安1、来宾的接机和下榻酒店住宿、用餐安排；2

20、、活动现场全程把控论坛相应物资筹备及供应、装袋，嘉宾接和送、交通工具的调配、现场接待引导、用餐、次序维护、安保工作3、签到处人员安排4、现场拍照副组长组员组员组员组员组员组员组员组员组员财务组组长财务部负责把控活动进行的所有费用开支（现金预支管理，酒店租赁、记者车马费等费用）组员接待组组长招商部1、全程把控品牌商家代表邀请；执行商家代表等活动现场陪同，项目现场接待工作。2、洽谈区工作安排、管理、执行副组长副组长副组长组员组员组员组员组员组员组员组员公关公司执行人员姓名职务工作范畴活动整体策略把控、策划活动监督、指导与执行客户服务、音效及视频播放活动现场协调、灯光、摄影摄像工作安排礼仪工作调配及安排、节目催场现场灯光、音效及视频播放活动文字资料创意指导、活动物料设计现场音响、物料设计物料制作及安装