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家具招标2.docx

1、家具招标2泉 州 云 锋 招 标 有 限 公 司QUANZHOU YUNFENG AGENCY PROCURE CO.,LTD采 购 文 件采购编号:YFCG200805086采购项目:南安市地方税务局培训中心大楼办公家具及服务采购 投标人须知前附表 4第一部分 投标邀请书 51.投标邀请书 62.南安市地方税务局培训中心大楼办公家具及服务采购一览表 7第二部分 南安市地方税务局培训中心大楼办公家具及服务采购需求与技术商务应答内容 8第一章 商务要求 9一.投标人的工作范围 9二.保修期及售后服务 9三.报价要求 10四.交货、安装期限 10五.货款结算 10六.履约及维护保证金 10七.合同

2、要求 10第二章 技术与规格 13一.家具技术要求与标准 13二.家具分布清单 13三.其他要求 21四.附家具材质及参考图说明的光盘 21第三章 技术与商务应答内容 22一.技术应答内容(附货物简要说明一览表) 22二.服务质量保证 22三.其他要求 22四.样品 22第三部分 投标人须知 23A说明 24B采购文件 24C投标文件的编写 25D投标文件的递交 28E开标、评标和定标 28F授予合同 31第四部分 南安市地方税务局培训中心大楼办公家具及服务采购买卖合同主要内容 33第一条 合同文件的组成 34第二条 货物 34第三条 服务 34第四条 质量保证 34第五条 合同金额 35第六

3、条 货款结算 35第七条 交货时间、地点和方式 35第八条 验收及安装 35第九条 双方责任 35第十条 索赔办法 36第十一条 不可抗力 36第十二条 合同纠纷的解决 36第十三条 其他 37第五部分 附件投标文件格式 381.投标书 392.开标一览表 403.货物简要说明一览表 414.货物规格技术参数偏离表 425.商务条款偏离表 436.技术商务应答书 447.投标人参与本项目投标须提供的资格证明文件 458.投标人的资格声明 469.法人委托授权书 4810.代理服务费承诺书 4911.版权声明 50投标人须知前附表项目号编列内容1项目名称:南安市地方税务局培训中心大楼办公家具及服

4、务采购项目委托单位:南安市地方税务局 项目实施地点:南安市地方税务局培训中心大楼;采购代理机构:泉州云锋招标有限公司2采购文件编号: YFCG2008050863投标有效期:投标截止后90天。交货时间:签订合同后40个日历日内送达交货地点、安装完毕、验收合格、交付使用。4投标文件份数:正本壹份,副本柒份。5采用的合同价格方式:按中标价一次性包干。6投标保证金:人民币叁万元整。以电汇或银行转帐方式提交(不接受现金)。7报价方式:各投标人应对所选合同号中的所有品目号货物报价。8投标人须为符合资格要求的生产厂家或经销商。9须在规定的时间内提供样品(严格按采购文件要求提供),每件样品应贴上应有标签标明

5、投标人名称、合同号、品目号、名称、分项名称,标签尺寸约:5cm3cm;小样用袋子包装好与大样一起存放。样品将作为评审的主要依据之一。中标供应商样品封存作为验收依据之一。其他投标人样品自行领回。10采购单位可适当增、减所需货物数量,增、减的货款按中标价格按实结算。11勘察现场时间:递交投标文件截止时间前5日的工作时间。12疑问的处理:递交投标文件截止时间前5日书面方式向招标代理机构提出。13投标文件及样品递交至:泉州云锋招标有限公司开标大厅14递交投标文件截止时间:2008年6月26日上午9:30(北京时间)样品送达并安装完毕时间:2008年6月25日的工作时间15投标文件具体要求见第三部分“投

6、标人须知C投标文件”。16开标时间:2008年6月26日上午9:30(北京时间)投标地点:泉州云锋招标有限公司开标大厅第一部分投标邀请书1.投 标 邀 请 泉州云锋招标有限公司(招标代理机构)受南安市地方税务局(采购人)的委托,对南安市地方税务局培训中心大楼办公家具及服务进行公开招标采购,现邀请符合条件的供应商前来投标。1、采购编号:YFCG200805086。2、采购项目名称、数量、服务及交货期:详见“南安市地方税务局培训中心大楼办公家具及服务采购一览表”。3、凡愿意接受邀请参加投标的供应商请于即日起,工作时间的每天上午8:00-11:30,下午3:00-6:00(北京时间)按下述地址到泉州

7、云锋招标有限公司购买采购文件。4、递交投标文件截止时间:2008年6月26日上午9:30(北京时间),不符合采购文件的规定或逾期收到的投标文件恕不接受。5、开标时间:2008年6月26日上午9:30(北京时间)。6、开标地点:泉州云锋招标有限公司开标大厅(地址:福建省泉州市区温陵路南段178号二楼)。7、南安市地方税务局联系人:陈先生 联系电话:(0595)86366213。 8.样品:8.1品目号3中班台1套;品目号12办公沙发单人1张;品目号25转角柜员桌1套;品目号26柜员椅1张;品目号68套床(床屏+床垫+床架)1套。8.2每件样品应贴上标签标明投标人名称、合同号、品目号、名称、分项名

8、称,标签尺寸约:5cm3cm;8.3样品送达并安装完毕时间:2008年6月25日的工作时间(北京时间)8.4样品安放地点:泉州云锋招标有限公司(泉州市区温陵路南段178号二楼)。8.5样品作为评审的主要依据之一。中标供应商样品封存作为验收依据之一,若中标供应商的样品指标与采购文件的要求有负偏离,该中标供应商仍需承担按照采购文件的要求制造、生产,并向采购单位提供符合采购文件要求的合格产品的义务。 9、凡对本次采购文件有异议,请在递交投标文件截止时间前5日与泉州云锋招标有限公司联系(技术方面的询问请以信函或传真的形式)。地 址:福建省泉州市区温陵路南段178号二楼E-mail:YFCG298871

9、8邮 编:362000电 话:(0595)22988718、28131778 传 真:(0595)22195078联系人:苏小姐、饶先生开户行:兴业银行泉州分行营业部帐 号:152*0077663收款人:泉州云锋招标有限公司泉州云锋招标有限公司二O0八年六月四日 2.南安市地方税务局培训中心大楼办公家具及服务采购一览表采购编号:YFCG200805086 合同号:A品目号名 称规 格材质/颜色单位数量1大班台2400*1100*760胡桃木套12大班台2200*1050*760胡桃木套43中班台1800*900*760胡桃木套114小班台1600*800*760胡桃木套15大班椅常规汽动、真皮

10、张16大班椅常规汽动、真皮张47中班椅常规汽动、真皮张128文件柜3520*420*2000胡桃木组19文件柜1350*420*2000胡桃木座1110办公沙发1+2+3黑色真皮套111办公沙发1+1+3黑色真皮套412办公沙发1+1+3黑色真皮套2413办公沙发1+3黑色真皮套614办公沙发1+1黑色真皮套115办公沙发叁人位黑色真皮张1116办公沙发单人位黑色真皮张317长茶几1500*900*450木架、玻璃面张118方茶几740*740*500木架、玻璃面张119长茶几1200*600*450胡桃木张4320方茶几600*600*450胡桃木张6621皮凳370*370*390黑色西皮

11、张6222洽谈桌2400*1200*760白橡木防火板张223洽谈桌1800*900*760白橡木防火板张224填单台1800*650*1160白橡木防火板张325转角柜台桌1500*1500*760白橡木防火板套1026柜员椅常规汽动、环保皮张1027柜前椅常规汽动、塑面张1028矮柜33500*400*800白橡木防火板米33.529468款屏风H=1100mm铝合金框架、条玻/防火板(浅蓝色)m2242.8730L型台面板1500*1500*25白橡木防火板块6631边柜1200*400*700白橡木防火板件6632活动柜420*550*650白橡木防火板件6633键盘架强聚PP件663

12、4办公椅常规弓形钢脚、环保皮张7235文件柜900*400*2000白橡木防火板座5036双层铁床1900*1000*1650张137衣柜900*600*2000白橡木防火板座1338等候椅4位/排钢架、网孔钢板排239排椅4位/排钢脚、塑面排840圆形会议桌3800mm*760胡桃木张141弧形旁听桌1380*500*760胡桃木张1042会议桌6300*1800*760胡桃木张143会议桌3600*1600*760胡桃木张144会议桌6300*1800*760胡桃木张145会议桌15000*2400*760胡桃木张146旁听桌2000*450*760胡桃木张1647主席台桌2000*500

13、*760胡桃木张448演讲台1330*730*1330胡桃木张149折叠式条形桌1800*400*760钢架/防火板面张4550条型桌1800*400*760胡桃木色防火板张551茶水柜1200*420*830胡桃木座952会议椅常规木架、西皮张4253会议椅常规木架、西皮张19454培训椅常规钢架、西皮张25655培训桌900*500*760白橡木防火板张4856培训桌800*500*760白橡木防火板张2457讲台1200*700*1100白橡木防火板张258接待台1800*800*760白橡木防火板张259接待沙发常规木架,条纹布面张1360茶几680*480*550胡桃木张961棋牌桌

14、、椅1桌/4椅胡桃木套562折叠式餐台1200*600*760钢架/胡桃木色防火板面张2063圆餐台(含转盘)1800mm胡桃木色防火板套664圆餐台面(含转盘)1800mm胡桃木色防火板套1065大圆餐台(含转盘)2400mm胡桃木色防火板套166餐椅(洽谈椅)常规钢架、塑面张13867餐椅常规方管钢架、西皮张7568套床(床屏+床架+床垫)1200*1900弹簧软垫/西皮套1869床头柜560*500*507榉木色防火板件1770床(床屏+床架+床垫)1200*1900实木架、弹簧软垫套4471床(床屏+床架+床垫)1500*1900实木架、弹簧软垫套972床(床屏+床架+床垫)1800*

15、2000实木架、弹簧软垫套373床头柜560*500*507胡桃木件5074写字桌1200*600*760胡桃木张1175写字椅常规木架、绒布面张3676围椅1+1+几胡桃木套3577行李架700*600*600木架、织带面张3578写字桌1200*600*760胡桃木色张3679电视柜1500*580*450白橡木防火板座1注:1.规格型号及技术要求详见第二部分第二章:技术与规格。 2.交货时间:签订合同后40个日历日内送达交货地点、安装完毕、验收合格、交付使用。3.本次货物安装地点:采购单位指定安装地点。第二部分南安市地方税务局培训中心大楼办公家具及服务采购需求与技术商务应答内容第一章 商

16、务要求一.投标人的工作范围1.1 投标人必须能提供南安市地方税务局培训中心大楼办公家具及服务采购一览表中所选择的合同号中的全部家具、材料及工具。1.2 投标人拟提供家具须为全新未使用的检验合格的产品。家具及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示,应能够准确无误地表示家具的型号、规格、制造商等内容。1.3要求投标人提供的其它伴随服务(或义务)1.3.1 供货投标人必须能按照合同的规定,准时提供家具、配件、材料及工具,并负责所供家具、配件、材料及工具的包装、运输及安装。中标供应商在中标后应立即组织有关技术人员到安装现场核实家具安装现场实况和具体的数量。并按核实后数

17、量及要求签订合同供货。确保所有家具能符合现场安装要求,满足采购单位的需要。1.3.2 验收验收标准:生产厂家的产品说明书、合格证书及技术资料等;国家现行规范;当地监督管理部门要求的安全规范;采购文件的规定;在验收过程中采购单位有权对货物进行破坏性抽样(每种1-2个)检验。验收程序:货物验收分生产期间抽验、出厂检验、货到初步验收、安装调试验收四个阶段。生产期间抽验:当供应商的货物生产下料达80%时,采购单位有权到生产厂家进行抽验。出厂检验:供应商在货物出厂前,应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验,供应商应随同货物提供出厂检验报告、产品质量合格证。货到初步验收:货物到达交货地点后,

18、由采购单位会同有关部门进行基本质量和数量的验收(但不作为最终合格的保证)。该验收应达到合同规定的要求。安装调试验收:家具安装结束后,双方按规定的标准要求进行联合验收及办理相关手续。1.3.3 安装货物由中标供应商按照合同约定的具体数量、地点及时间运送到安装现场进行安装,并负责家具的安装调试工作,经最终验收合格后,交付采购单位使用。二.保修期及售后服务1.中标供应商应具备相应的维护保养服务能力,包括拥有本次所出售货物的备件、专用家具和专业技术人员,对家具进行终生维护和修理。中标供应商须有属本公司的可随时上门作维修的技术人,维修人员接到报修通知后,响应时间不超过4小时,家具出现质量问题时供应商能在

19、24小时内上门维修。维修人员在24个小时内不能排除故障时,为不影响采购单位的正常工作,供应商应负责使用替代产品。如投标人在接到通知后24小时内没有答复或处理问题,则视为承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。2.家具的质量保证期为验收合格后5年或以上(厂家或国家有更长质量保证期限规定的从其规定),从家具经正式验收合格交付使用之日算起;在质保期内家具出现故障,供应商应免费提供咨询、更换损坏的零件和维修服务。终身维护。5年质量保证期的费用应包含在本次投标报价中。质量保证期结束后,投标人仍需提供优质服务,进行定期维护和修理,并仅能收取成本费(包括零配件)。投标人在响应文件中必须明确承诺。3.供应商可

20、视自身能力,在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。三.报价要求3.1 根据投标报价表的内容,有设备组件或零部件的家具要求报出各组件或零部件的单价。3.2 由于项目上存在设计变更的可能性,因此应允许采购单位分批进货和数量等方面适度调整。3.3 填写投标价格表时应注意下列要求:3.3.1货物总价和以上述明的安装、调试、培训、备品配件、专用工具及其它附带伴随服务的费用需在投标报价表中详细标明。3.3.2 投标人提供的货物投标价格单位为人民币元。四.交货、安装期限4.1交货时间:签订合同后40个日历日内送达交货地点、安装完毕、验收合格、交付使用。五.货款结算5.1支付货款时应提供的资料:5.1.

21、1由采购单位填写政府采购付款申请表并签署支付意见(表格可从网上下载)。5.1.2中标通知书、政府采购验收单及合同的原件;5.1.3税务发票复印件(均应加盖采购单位公章及财务专用章)和政府采购计划表的有效复印件。5.2付款:货物安装调试完毕并验收合格后10个工作日内付清货款。六.履约及维护保证金6.1中标供应商在签订合同前应向南安市地方税务局缴纳履约及维护保证金人民币壹拾万元整。该履约及维护保证金在中标供应商供应的货物全部验收合格后5年内无质量及售后服务问题时分二期无息退还:第一期在验收合格后1年退还伍万元;第二期在验收合格后5年退还伍万元。七.合同要求7.1采购合同:中标供应商收到中标通知书后

22、及时与采购单位签订合同,签订合同前中标供应商须按要求向南安市地方税务局提交履约及维护保证金。7.2中标供应商所提供货物品种、型号等不符合规定要求,用户有权拒收并根据需要无偿使用至符合规定的产品送达为止,同时中标供应商须向采购单位另行偿付相当于不符合规定产品总价款10的违约金。7.3采购单位在授予合同时有权对本次采购货物的数量和服务进行适当增加或减少。第二章 技术与规格一、家具的技术要求与标准:(一)材质及参考图说明:详见技术光盘附件。(二)工艺说明:1、板材干燥,含水率低于9%。经防虫、防腐、防霉等化学处理。2、台面光亮平整,油漆无颗粒、气泡、渣点,颜色均匀。3、面板木纹纹理自然,颜色线条拼合

23、细密。封边细腻,线条均匀,转角过度自然,间隙细小且均等。4、整体五金配件连接紧密,牢固可靠、平稳,无松动、倾斜、摇晃等。5、产品包装规范,标识齐全说明详细。(三)质量标准:1、油漆经检验符合GB18581-2001室内装饰装修材料-溶剂型木器涂料中有害物质限量强制性标准要求;胶粘剂经检验符合GB18583-2001室内装饰装修材料-胶粘剂中有害物质限量强制性标准要求; 主要板材经检验符合GB18584-2001室内装修材料-木家具中有害物质限量强制性标准要求。2、质量符合GB/T3324-1995木家具通用技术条件国家标准,QB/T1951.1-1994部颁标准木家具质量标准;GB18584-

24、2001国家标准(木家具中有害物质限量即甲醛释放量30mg/100g的环保标准;GB5296.6-2004 家具使用说明;QB/T3325-1995国家标准(金属家具通用技术条件);QB/T1951.2-1994部颁标准(金属家具);QB/T1952.1-2003部颁标准(软体家具质量检验和评定);QB/T2280-1996部颁标准(转椅)国家标准等要求。二、家具分布清单:序号名 称规 格材质/颜色单位数量一、一层1小班台1600*800*760胡桃木套12中班台1800*900*760胡桃木套13中班椅常规汽动、真皮张24班前椅常规木架、西皮张25文件柜1350*420*2000胡桃木座16

25、办公沙发(1+1+3)黑色真皮套47长茶几1200*600*450胡桃木张48方茶几600*600*450胡桃木 张89洽谈桌2400*1200*760白橡木防火板张210洽谈椅常规钢架、塑面张2611柜前椅常规汽动、塑面张1012转角柜台桌1500*1500*760白橡木防火板套1013柜员椅常规汽动、西皮张1014矮柜21500*400*800白橡木防火板米21.515468款屏风H=1100mm铝合金框架、条玻/防火板(浅蓝色)m220.616L型台面板1500*1500*25白橡木防火板块617边柜1200*400*700白橡木防火板件618活动柜420*550*650白橡木防火板件6

26、19键盘架强聚PP件620办公椅常规弓形钢脚、西皮张621双层铁床1900*1000*1650张122衣柜900*600*2000白橡木防火板座123套床(床屏+床垫+床架)1200*900弹簧软垫/西皮套224床头柜560*560*507榉木色防火板件125写字桌1200*600*760胡桃木色张126填单台1800*650*1160白橡木防火板张327皮凳370*370*390黑色西皮张4二、二层1中班台1800*900*760胡桃木套22中班椅常规汽动、真皮张23班前椅常规木架、西皮张44文件柜1350*400*2000胡桃木座25办公沙发(1+1+3)黑色真皮套46长茶几1200*600*450胡桃木张47方茶几600*600*450胡桃木张88矮柜800*400*800白橡木防火板米129文件柜900*400*2000白橡木防火板座810468款屏风H=1100mm铝合金框架、条玻/防火板(浅蓝色)m260.611L型台面板1500*1500*25白橡木防火板块1812边柜1200*400*700白橡木防火板件1813活动柜420*550*650白橡木防火板件1814键盘

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