RevMan5使用指南中文版范本模板.docx

1、RevMan5使用指南中文版范本模板RevMan5.0使用指南前言欢迎使用RevMan指南。这个指南指导Cochrane综述作者提供如何使用RevMan完成健康干预措施的系统综述。这个指南没有提供写一篇Cochrane综述所需的所有信息，也没有探讨其他类型研究的系统综述，如诊断精确性试验(diagnostic test accuracy studies）和综述的评价(overviews of reviews）.获取如何写一篇干预措施的Cochrane系统综述的更多信息，请参考RevMan帮助（Help)菜单下的“Cochrane Handbook for Systematic Reviews

2、of Interventions”。该使用指南的后面章节的内容是建立在前面章节基础上的，所以最好从开始看起.如果你不想看前面章节，在目录里点击你要看的章节。如果有关于RevMan软件的技术问题，请在www。ccims。net/RevMan联系 Cochrane信息管理系统小组（Cochrane Information Management System team）。其他关于RevMan准备方案或综述的问题，请联系有关的Cochrane评价小组（Cochrane Review Group）。注意：该使用指南中报告的结果是假设的，数据由作者杜撰.查询目前有关一个干预措施效果的信息，请登录。第一章

3、开始综述第一节 打开你的综述第二节 设置用户信息第三节 RevMan 5 界面第四节 保存综述第五节 添加综述的作者第一节 打开你的综述所有的Cochrane综述都存在Cochrane协作组的网上数据库Archie中。当你注册成为某个Cochrane综述小组（Cochrane Review Group）成员时，你会获得登录Archie的账户。为了开始你的综述，你需要在Archie数据库中找到你的综述，下载在RevMan中使用，完成后再点击工具栏上的“Check Out”按钮上传综述.在本教程中，我们将使用名为“Caffeine for daytime drowsiness的示例。它是RevMa

4、n 5 的附加文件，不需要从Archie中下载.1.点击文件(File)菜单下的“Open,或者点击工具栏上的“Open按钮。2.找到RevMan在你的电脑中的安装目录。如果你使用的是Windows系统，默认安装目录为C：Program FilesReview Manager 5。3.打开“doc”文件夹,然后打开“tutorial”文件夹。4.选择文件“Caffeine for daytime drowsiness.rm5”。5.点击“Open”。注意：在文件（File）菜单下选择“New”或点击工具栏上的“New”按钮,可在RevMan创建一个新的综述。注意，如果是你自己创建的综述，你就不

5、能把它上传到Archie或者发表在Cochrane图书馆中。第二节 设置用户信息如果你经常在同一台电脑上使用RevMan，你最好输入你的用户详细信息(比如，你的姓名）。在RevMan中，使用追踪改变（track changes）编辑功能时，你的信息会附在每个改变上，这样其他的共同作者就会清楚是谁作出的改变。在工具（Tools）菜单下选择“Preferences”可以编辑你的用户信息。直接输入你的姓名或者点击“Choose”在Archie寻找你的用户信息.注意：RevMan需要网络连接才能连入Archie。在“Preferences”对话框，选择“Connection”选项卡。点击“Wizard

6、”按钮设置你的连接，或者在输入你的Archie用户名和密码后，点击“Test按钮测试连接。你可能需要进行代理设置。获得更多信息,参考RevMan 5帮助文件，或者联系当地的IT提供商。第三节 RevMan 5 界面当一个综述在RevMan 5中打开后,当你浏览综述的不同部分时,会发现有两个相互联系但分离的窗口面板（window panes)。左边的面板显示综述的大纲。该面板称为大纲面板（outline pane).右边的面板显示综述中的所有信息。该面板称为内容面板（content pane）。内容面板（content pane）通常显示综述的文本，但是也包括额外的标签页，如结果、图像等.在大纲

7、面板（outline pane)，你可以使用标题旁边的钥匙图标展开到子标题.在内容面板（content pane）中，则使用标题旁边的加号图标.你可以在工具（Tools)菜单下“Preferences”的“Interface”选项卡中自定义RevMan的界面.默认的“Look and Feel界面为“Metal”.本教程中的截图都是“Metal”主题。在“Preferences”中,你还可以选择语言以及拼写。在默认情况下，你的综述处于方案阶段（protocol stage)，这说明你在为综述准备方法.一些综述部分在方案阶段（protocol stage）并不需要（但是，在完整的综述中时必需的）

8、，其在大纲面板（outline pane）和内容面板（content pane）中显示为撤销状态(浅灰）。当你撰写Cochrane综述时，在综述阶段（review stage）前，你必须完成和提交方案。在本教程中，使用以下步骤,将综述从方案阶段（protocol stage）转为综述阶段(review stage）：1.点击内容面板(content pane)右上角的“Properties”按钮。2.在“Properties”窗口中,选择“General”选项卡.3.注意此时自动生成版本号（Version Number)该号码在综述每次上传到Archie中后会改变。注意除非你的综述小组（Rev

9、iew Group)提供给你综述号(Review Number），你就不必填写该号码。4.在“Version Description中输入“First draft”.在选择版本描述（version description)时，请确认使用简短而清楚的话说明该版本有什么改变，比如“Edited by your initials” 或 “Methods section complete”.5.在“Stage”,选择“Full Review”。6.点击“OK。注意综述的部分标题(section headings）被纳入激活了（不再存在浅灰的部分标题).第四节 保存综述当你完成从Archie下载下来的综

10、述后,最好使用工具栏上“Check In”按钮将其上传回Archie。这样可以保证你的综述的最新版本被安全地保存，其他共同作者和编辑也可以从Archie下载该综述。我们不建议你把综述保存在你的电脑中，一面发生版本混乱.记住如果可以从Archie获得最新的版本，就不要使用你电脑中的版本.在某些情况下，你必须把综述存在你的电脑中，比如,该教程的综述不是来自Archie，点击文件（File）菜单下的“Save As”，或者点击工具栏上的“Save”按钮.如果要打开一个已保存的文件，点击点击文件（File）菜单下的“Open”，或者点击工具栏上的“Open按钮.RevMan会自动创建综述的备份。查看帮

11、助（Help）菜单，获得如何恢复备份文件的相关信息。第五节 添加综述的作者在真实的综述中，你的综述小组(Review Group）在创建综述时，会把你的名字和其他已知共同作者的名字添加为综述的作者。但是，你也许会增加额外的作者.在一个综述中添加作者有两种方法: 基于Archie中的记录创建这允许你添加Archie数据库中已有的作者。你需要网路连接和Archie账户来进行此项操作。 在本地创建作者（只有姓名），随后链接到Archie这个操作允许你添加Archie中没有的作者。1.在内容面板（content pane)，点击“Review information”左边的加号图标展开子标题。2.点击

12、加号图标展开“Authors部分.注意在本综述,已有三个作者。3.在大纲面板（outline pane），点击点击“Review information”旁边的钥匙图标。4.选择“Authors”标题。5.点击大纲面板工具栏（outline pane toolbar ）上的“Add Author”按钮,打开“New Author Wizard对话框。6.选择“Add a local record (name only) that can be linked to Archie later”，点击下一步（Next）。7.输入你的姓名。8.点击完成(Finish)。你的名字和综述的其他作者列在一起

13、了。注意你的名字下没有工作单位，工作单位只有来自Archie记录的作者才有。在大纲和内容面板（outline and content panes)下的作者细节,你会发现可以给综述添加特定的通讯作者（ Contact person）。通常，这个作者为第一作者,但是其他作者（可能是或不是综述作者）也能作为通讯作者( Contact person）。选择大纲面板（outline pane）中的“Contact person标题,点击大纲面板工具栏（outline pane toolbar ）上的“Edit Contact Person”按钮，即可推荐通讯作者（ Contact person)。通讯作

14、者( Contact person）只能是Archie中已有的作者。注意：在Archie中添加新作者或者改变已有作者的信息，请联系你所在综述小组(Review Group)协调员。第二章 编辑文本第一节 在综述中添加文本第二节 文本格式第三节 改变标题第四节 添加笔记第五节 追踪文本改变第六节 拼写检查第一节 在综述中添加文本在RevMan中，你可以复制和粘贴Word文档中的文本、导入HTML文件或者直接输入文本。1.在内容面板（content pane）中,如果需要的部分没有展开，点击“Background标题左边的加号图标。2.点击“Description of the condition

15、”标题左边的加号图标。标题下降出现一个空白行。3.把光标移到空白行，输入“Daytime drowsiness is a common problem that affects productivity and quality of life.第二节 文本格式RevMan中的文本格式可以在工具栏上选择,包括加粗（bold）、倾斜(bold）、下划线（underline）、上标(superscript）、下标（subscript)和强调（highlighting），这和Word的功能类似。但是,你不能改变字体或字号，因为Cochrane综述中对其有规定。点击“Insert Symbol”按钮可以

16、让你在表格、作者等综述文本插入符号。使用“Insert Symbol”，你还可以插入不间断空格（non-breaking space）。在RevMan中，你可以使用项目符号和编号列表（bulleted and numbered lists），其中可以创建多层次列表。第三节 改变标题RevMan已经包括一篇完整的Cochrane综述所需的标准标题,但是你还是可以添加新标题，并撤销一些标准标题。1.在大纲面板（outline pane),点击“Main text”旁边的钥匙图标，显示标题。2.点击“Background”旁边的钥匙图标。3.带有图标的标题都是可选的,可以被撤销。右击“How the

17、 intervention might work”标题，选择“Deactivate Heading”。(或者,选择“How the intervention might work标题,然后点击大纲工具栏(outline pane toolbar）上最后面的小三角图标,从下拉框中选择“Deactivate Heading”.）4.注意在大纲面板（outline pane）中，这个标题以撤销的形式出现（浅灰）,并且从内容面板(content pane）消失。5.在内容面板(content pane），将光标置于“Description of the condition”部分的最后，按下“Enter

18、”键创建新的一行。6.在工具栏，你可以看到一个下拉框在显示文本目前使用的样式。默认样式为普通样式（Normal style）.点击下拉框，选择“Heading 3”。7.输入文本“International context”。注意“Heading 3样式为加粗和倾斜.8.再次按下“Enter”键。注意新建的一行还是普通样式（Normal style）。第四节 添加笔记你可以添加笔记来协助写作。这些笔记不会再发表后的综述中出现.1.在内容面板(content pane），把光标移动到“Background”部分。2.点击大纲面板工具栏（outline pane toolbar ）上的“Notes

19、按钮(不是内容面板上的“Notes按钮)。这会打开“Notes”窗口。3.输入笔记“This text needs revision。 在“Notes窗口底部将会出现该教程一开始就输入的用户信息.4.点击“Close”按钮，保存并关闭窗口。5.一个黄色笔记图标将出现在内容面板（content pane）和大纲面板(outline pane）的相关标题旁。6.在写综述时,可以在查看（View)菜单下选择笔记（Notes）查看所有的笔记。在内容面板(content pane）下出现分离的窗口显示不同部分的笔记.7.把光标移动到内容面板（content pane）的“Background”部分，这部

20、分的笔记将自动出现在下面的分离窗口中.8.点击分离窗口左上角的图标来最小化笔记区域，或者在查看（View)菜单下选择笔记(Notes)来关闭笔记面板(notes pane）。9.点击内容面板(content pane）上的“Note”按钮再次打开“Notes”窗口。10.点击“Delete”删除笔记。第五节 追踪文本改变RevMan提供追踪改变系统（Track Changes system)来帮助你进行编辑文本时的管理。1.在工具（Tools）菜单下选择“Track Changes”或者点击工具栏上的“Track Changes按钮。注意“Track Changes”按钮已被激活。2.在内容面

21、板（content pane）的“Background”部分，将单词“problem”改为“condition”。旧单词将变为红色，并有一条删除线,而新单词则显示为绿色.3.在综述的同样部分,把单词“productivity”改为“function”。在作出改变后将光标留在文本中。4.在工具(Tools）菜单下选择“Accept or Reject Changes。这会打开“Accept or Reject Changes窗口.5.在打开的窗口中，点击左箭头的“Find”按钮向前搜索到文档的开头。6.第一找到的改变为单词“function”.这个单词在内容面板（content pane)中被强

22、调显示。你可能需要移动“Accept or Reject Changes窗口来查看强调的文字。点击“Accept”接受这个改变。7.RevMan接下来自动寻找下一个改变，并强调该文字。再次点击“Accept”接受删除单词“productivity”。8.点击“Reject All”按钮来拒绝余下的改变。9.点击“OK。10.在内容面板（content pane），把单词“problem再次改为“condition”.11.把鼠标悬停在这个改变上。一个弹出消息会显示用户细节和改变时间。12.右击每个改变(增加和删除的单词），选择“Accept Change”.13.点击工具栏上的“Track C

23、hanges按钮,关闭追踪改变（Track Changes）功能。第六节 拼写检查RevMan可以边写边进行拼写检查，或者在你完成后一次性进行拼写检查。1.在工具（Tools）菜单下选择“Preferences”。2.选择“Spell Checking”选项卡。3.选择你要在RevMan使用的字典,包括UK、US或Canadian英语。如果你需要，你可以选择多个字典.4.点击“OK.5.在内容面板（content pane），输入“comon”(“common”少了个“m”）.6.在工具（Tools）菜单下选择“Check Spelling”。这将打开一个“Check Spelling”窗口.

24、7.视光标的位置所定，RevMan可能会问你是否需要从文档开头开始检查。点击“Yes”。8.RevMan会强调拼写错误，建议“commom”为正确拼写。点击“Change。注意:在综述的某些部分，拼写检查(Check Spelling）工具不能使用，比如作者姓名和联系人详细信息或者“Data and Analyses”部分。9.一个消息显示拼写检查完成.点击“OK”。10.再次点击“OK”，关闭“Check Spelling”窗口。11.在写作时进行拼写检查，选择工具（Tools)菜单下的“Check Spelling as You Type,或者点击工具栏上的“Check Spelling

25、as You Type”按钮。12.再次删除“common”中的“m”,点击文本中的其他地方。拼写错误将用红色下划线标出。13.右击单词,选择列表中的正确单词，即可修正拼写错误.第三章 添加研究和参考文献第一节 在综述中添加研究第二节 给研究添加参考文献第三节 编辑已有的参考文献第四节 从文本文件里导入参考文献第五节 移动参考文献第六节 在文本中添加参考文献链接第七节 移除链接第八节 自动添加多个链接在综述中，可以添加两种不同形式的参考文献： 研究的参考文献你的综述中纳入或排除研究的参考文献.一个研究可有多个参考文献，比如，一个研究发表多篇论文或者从研究者中获得附加信息. 其他的参考文献在你的

26、综述，你可能需要引用其他来源的参考文献，比如，背景资料、方法学文献、软件等。第一节 在综述中添加研究当你准备把纳入和排除研究添加到你的综述中时，你需要为每个研究创建研究ID（Study ID），然后添加相应的参考文献。对于Cochrane综述来说，研究ID（Study ID)通常是第一作者和发布年份的组合。如果有多篇具有相同姓名和年份的研究，你可以通过在年份后添加字母来区别它们（比如，Morrocona 1998a， Morrocona 1998b)。1.在大纲面板（outline pane),点击“Studies and references”旁边的钥匙图标。2.点击“Reference t

27、o studies”部分旁边的钥匙图标。3.选择“Included studies，然后再大纲面板工具栏（outline pane toolbar）上点击“Add Study”按钮.4.输入研究ID(Study ID）“Morrocona 1998”,点击下一步（Next）。5.在“Data source”下拉框里，选择“Published and unpublished data”,点击下一步(Next）.6.研究年份将默认显示“1998”,点击下一步（Next)。7.如果你的研究有ID号码，比如试验注册号（trial registration number）或文档ID(document I

28、D），你可以点击“Add Identifier”后添加这些信息,从下拉框里选择ID类型（ID type），然后输入ID。8.点击下一步（Next）。9.选择“ Add another study in the same section”，点击完成（Finish)。10.重复步骤4-9,添加下面的研究：Norscafe 1998Oohlahlazza 1998Kahve-Paradiso 200211.当你添加完所有研究后,在步骤9中，选择“Nothing，点击完成（Finish)。12.在大纲面板(outline pane）,点击“Included Studies”旁边的钥匙图标后就可以看到新

29、输入的研究了。第二节 给研究添加参考文献1.在大纲面板（outline pane），选择“Morrocona 1998研究。2.在大纲面板工具栏（outline pane toolbar)上，点击“Add Reference”按钮。这会打开一个“New Reference Wizard”对话框。3.通常，参考文献类型(Reference Type）默认为期刊文章（Journal article）(点击下拉框可以选择其他类型）。点击下一步（Next）。4.在下一步中输入下表中的详细信息（注意粗体的选项是必填的)：Authors： Morrocona MM， Smith A, Jones FHEn

30、glish title： The effects of caffeine on alertness: a randomised trialJournal/book/source： Journal of Caffeine StudiesDate of publication： 1998Volume: 12Issue: 4Pages： 10336注意：在“Journal/book/source”一栏中，你可以右击选择“Choose from list”，然后从列表中选择符合的期刊.5.点击下一步（Next）.对于研究来说，你可以给参考文献添加ID号码（ID number），比如,MEDLINE的参

31、考文献号码（MEDLINE reference number)。6.点击完成（Finish）。参考文献将出现在内容面板（content pane)中。在大纲面板(outline pane），点击“Morrocona 1998旁边的钥匙图标可以看到新添加的参考文献.注意：在你的综述中添加其他的参考文献（Other reference）,在大纲面板(outline pane)选择“Additional references”，重复步骤2-6。你需要给你的参考文献一个参考文献ID（Reference ID),其和研究ID（Study ID）格式类似（第一作者和发布年份)。第三节 编辑已有的参考文献1.在大纲面板（outline pane)，双击“Morrocona 1998”研究下的参考文献（或者右击选择“Edit Reference”）。这会在内容面板（content pane）中打开一个新的标签页，显示你输入的所有细节。2.在“Reference Type下拉框中把“Journal article改为“Book”。注意改变参考文献类型后，一些条目改变了，一些栏目被灰了。灰色行（Shaded rows）不会出现在你发表后的综述中。