书信教案.docx

1、书信教案学 时教案（总第45-48教时）授 课 题 目书信授 课 学 时4课 型讲授 讨论 习题 复习 其它教 学 目 标1、了解书信的分类。2、掌握一般书信的格式、信封的正确写法。3、清楚专用书信和一般书信的异同。教学重点1、掌握常用书信的写作格式。2、掌握常见专用书信的写法。教学难点1、掌握专用书信的写作格式。2、掌握常见专用书信的写法并能在日常生活和工作中熟练运用。教学过程备 注一、导入问题导入现代人的交流方式有哪些？最方便的交流方式？最快捷的交流方式？最简洁的交流方式？最令人回味无穷的交流方式？书信播放李春波的歌曲一封家书，让学生听后用书信的格式把它记录下来,然后根据学生在书信格式上的

2、问题，教师补充讲解“亲爱的爸爸妈妈：（称呼：第一行顶格写）你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？我现在挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂，虽然我很少写信，其实我很想家。爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下，今年春节我一定回家好了，先写到这吧。（正文：每段提行、空两格写）此致敬礼！（问候语）李春波（署名）一九九三年十月十八号（日期）去传书，青鸟一直飞到了承华殿前汉武帝看到这只美丽可爱的鸟儿，甚为惊奇，便问大臣东方朔这鸟叫什么名字？是从哪里飞来的？东方朔告诉他说这只鸟叫青鸟，二、一般书信（一）一般书信的写作格式 一般书信包括开头、正文、结尾、落款和日期五个部分。具体写法如下：称呼：写收信人的称呼，在最上端

3、顶格写，以示礼貌和尊重。可以直接称呼对方的名字或在日常生活中的称呼，也可根据具体情况加上“尊敬的”或“敬爱的”等措辞。如：亲爱的爸爸妈妈，等。正文：这是书信的主要部分，写法比较灵活，内容可长可短，语言简朴亦或华丽可以根据需要而定。结尾：写完正文，临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。一般写表示敬意和祝贺的话，具体内容视对象而定。可用“祝”、“敬祝”、“恭祝”等，后跟具体祝福语。祝颂语的前半部分可紧跟上文写，也可另起一行空两格写，具体祝颂内容则须另起一行顶格写。给长辈写信，可以写“祝您安好”、“敬颂健康”、“敬祝全家平安”等；给平辈写信，可以写“祝你进步”、“祝你工作顺利”等；给晚辈写信，可以写一

4、些“望努力学习”、 “希你发奋工作”等勉励的话；若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”、“敬祝春禧（春节）”等祝辞。署名：在书信结尾后下一行或二、三行的右下方署名。可直接写名字，也可加上称呼，视收信人的身份而定。日期：在落款后或下一行书写年、月、日。若信写完后另有内容补充，可补写“附言”，写在结尾语下方，换行空两格先写：“附：”、“另”、“另外”、 “又”、“又及”等字样。例文1、例文2（二）信封第一行写收信人邮政编码第二行写收信人地址。第三行写收信人姓名。收信人姓名要写信封中间，字体工整略大，不要在信封上写对收信人的特殊称谓。第四行写寄信人地址姓名。如果书信是委托在别人转交的，只写“面呈（转交

5、）”即可。第五行写寄信人邮政编码信封展示三、专用书信（一）专用书信的 含义、分类专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有介绍信、证明信、求职信、邀请信、感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。（二）一般书信与专用书信的的主要区别1.专用书信常有标明性质的标题，有的还在标题前加上标题内容的修饰语；一般书信没有标题。2.专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格。一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。3.不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。其他书信如是单位写的则为函，属公文系列；如是个人写的则不必使用公章。（

6、三）专用书信的书写格式1、介绍信（1）介绍信的概念介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信。它具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有普通介绍信和专用介绍信两种。 （2）介绍信写作格式普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括：称呼、正文、结尾、署名和日期，并注上有效日期；专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文，两联正中有间缝，同时编有号码。(3)写作要点 第一、办事者的姓名、身份及同行者等介绍清楚。第二、说明联系洽谈的事宜。第三、语言高度简洁概括。第四、必须加盖公章，注明有效期限。（4）例文此信用于单位之间介绍某人联系工作:介绍信

7、XX市XX公司：兹介绍我研究所副研究员、高级工程师XX等贰位同志前往贵公司进行XX技术协作指导，请予接待。此致敬礼XX省XX技术研究所（公章）XX年X月X日(有效期叁天) 介绍信 市机械公司：兹介绍我公司何莉同志等x人（系我公司x x ），前往贵处参观 ，请接洽。此致敬礼 市 厂（盖章） 年月日(有效期叁天)2、证明信（证明）（1）证明信的概念证明信是以行政机关,社会团体,企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。 证明信一般也直接称做证明。证明信可分为组织证明信和个人证明信，前者又可分为普通书写证明信和印刷证明信。 （2）写作格式标题

8、:在第一行中间写上“证明信”、“证明”或写明“关于XXX同志XX情况（或问题）的证明”； 称呼:顶格写上需要证明的单位的名称，之后加冒号； 正文:主体部分。另起一行，空两格写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要。写完所证明的问题以后，另起一行空两格，加“特此证明”四字作结束语，不写祝愿、勉励之类的话； 署名日期:在正文右下方署上证明单位（或个人）名称（姓名），并由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则证明无效。 (3)例文证明信XXX大学XX学院党支部：根据你院党支部来信要求，现将XXX同志情况介绍如下：XXX同志是你院XX同志的配偶，在本校系语文教师，现年XX岁，中共党员。本人家

9、庭历史及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。特此证明XX市第X中学（公章）XX年X月X日证 明 信xx市科学院： 你院xx同志，于2003年至2006年在我校xx系业余大专班，学习三年，全部学业成绩合格，已予毕业。特此证明 x市x大学x系（盖章） x年x月x日 证 明 信学院： 根据贵校和我厂的协议，贵校王晓莉同学于2004年9月至2005年3月在我厂自动化车间实习。实习期间，王晓莉同学服从领导，团结同学，勤奋好学，积极工作，顺利完成了各项任务，受到了一致好评。并有一项小发明参加厂工评比，荣获鼓励奖。 特此证明 服装厂（盖章） 年月日（4）注意事项第一、证明

10、的事项要交代详细。第二、证明的个人经历、事件必须真实、准确、经得起核实。 第三、单位及个人证明必须盖章或签字，以示负责。3、邀请信（1）概念邀请书是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。邀请书又称邀请信。(2)邀请书的书信体格式邀请书用语上比请柬随意，而且要求有较详细的邀约内容，所以采用书信体的格式。邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。1)标题邀请书的标题一般有两种方式构成。单独以文种名称组成。如邀请书、邀请信。由发文原因和文种名称共同组成 。如关于出席亚太经济发展会议的邀请书。2)称呼称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。

11、也就是要写明主送对象。如 “大学 ：”、“同志：”3)正文邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。4)结尾结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。5)落款邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公 章，以求慎重。（3）例文

12、邀 请 书尊敬的教授： 我们学会决定于19年月日在省城华祥宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝健康！ 省文学研究会 联系人：（拨冗 b rng出席当然就是放下繁杂的事务，来出席一下咯。是一种谦语，是中国文化中带有的，应该说是传统儒雅的说法！“务请拨冗出席”就是麻烦您抽空出席）（4）邀请书写作应注意的事项第一、语言要含有尊敬之意邀请书的主要内容类似于通知，但又有几分商量的意思，它不能是行政命令式的态度，所以在用词上一定要礼貌。有些邀请书在开头还应解释一下自己不能亲自面邀的原因，以免引起 不必要的误会。第二、邀请书务必事项周详邀请书是被邀人进行

13、必要准备的一个依据，所以各种事宜一定要在邀请书上显示出来，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动主办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。第三、邀请书提前发送邀请书要使被邀人早些拿到邀请书，这样可以使他对各种事务有一个统畴的安排，而不会由于来不及准备或拿到邀请书时已过期了而参加不了举办的活动。4、申请书（1）申请书的概念单位、集体或个人，向组织、机关、有关部门或领导提出要求实现和满足自己希望、要求的专门书信。（2）写作格式1、标题：“申请书” “ 申请书”2、称呼：接收申请书的单位名称3、正文：陈述申请的事情和理由4、结尾：表示礼节或恳切的愿望，如“此致敬礼”，“请领导批准”，“敬祈核准”等5、署

14、名和日期（单位所写的还须盖章）申请书尊敬的： 我是，郑重的向提出这一申请 （根据实情详细说明原因） 我（希望愿意一定）（申请成功后我会怎样） 希望能够（批准考验接受）我 此致 敬礼 申请人：年月日 (3)例文落户申请公安局派出所：我叫，年月日出生，户口在，非农业户口，自20年。根据户口迁移政策相关规定，现申请将户口转入。望批准为盼！申请人：年月日户口迁移申请书派出所:我与贵辖区,女(男)身份证号，已经申请登记结婚。现两地分居,为了方便工作和生活,特申请户口迁入贵地。请审核批准为盼。 申请人： 年月日建房申请书尊敬的各级领导：本人住二道桥社区四组，1963年出生，老伴已过世，育有一男、一女，家中

15、现有在册人口3人。本户因住房陈旧，原有房屋系50年代泥石结构的老屋，已远远无法满足现实居住需求。为了改善居住条件，严格遵守规划局关于建房的规定，地基选择在业州镇二道桥社区四组大园子处，并在规定的时间内完成建造。 今特向政府土管所各级申请，恳请批复为盼。 申请人：崔XX2008年12月8日转学申请尊敬的校领导、老师： 我叫，籍贯宁夏银川，是我院（中专）经济商贸06届市场营销（07）班学生。在入校的半年多时间里，我逐步地完成了由一个中学生到专科生的蜕变。在本系学习的半年里，辅导员和老师都给了我们莫大的关怀，给了我不断施展的平台。不过随着本专业系统的学习和深入，我感受到了前所未有的压力，来自理想与现

16、实的，还有更多的。我承认市场营销是一个朝阳专业，并且其就业率在我院也在高水平。因种种原因，现向学校提出从我院（中专）经济商贸06届市场营销（07）班转为（中专）旅游管理系06届酒店管理（08）班 故本人冒昧的向老师提出申请，希望能够转入旅游管理系06届酒店管理（08）班，使学生能够更顺利的逆转我偏离的航向，以最优的姿态，迎接机遇和挑战。并且我保证：在以后坚决刻苦学习，遵守校纪校规。 此致敬礼 申请人：年月日 （4）注意事项请求情况真实陈述理由简单明确 措辞庄重、严肃、平实（四）求职信利用多媒体展示招聘会现场的图片，“如此恐怖的招聘会现场”。在竞争激烈的市场经济环境中，尤其是当前就业形势严峻的今

17、天，机会总是青睐于主动出击的人。为了寻求一份适合自己的工作，我们首先要学会自我推销，而推销自已的第一步就是给用人单位递上求职信和简历等材料。那么如何成功推销自己，抓住工作机遇呢？今天我们就来学习求职信的写作。1、求职信的概念求职信是求职者为谋求职业写给用人单位，希望对方了解、信任、录用自己的专用书信。2、初识求职信，了解基本格式（1012分钟）【试一试】（5分钟）下面是XX集团有限公司的一则招聘启事，如果你是一个求职者，你将如何递出一封成功推销自己的求职信呢？XX集团有限公司招聘启事招聘岗位：会计员基本要求：（1）会计学、财务管理专业，中专以上学历。（2）熟练使用办公软件、熟练掌握相关会计知识

18、、具备良好的职业道德素养。（3）具有良好的敬业和团队合作精神，工作认真、组织纪律性强。（4）身体健康；男生优先考虑。岗位职责：从事会计、财务管理、财务成本核算等工作。提示： 求职信是求职者为谋求职业写给用人单位的，对方了解、信任、录用自己的专用书信。注意书信的一般格式。【师生活动】学生尝试写作求职信，教师巡视点拨【读一读】刚刚同学们在下面写得都很认真，下面请几个同学来读一读你的求职信，其他同学临时充当用人单位主管，看看能否同意他面试呢？学生A：学生B：学生C：学生边读，师生边总结求职信的关键组成部分：标题、称呼、正文、祝颂语、落款、附件。（此处根据学生的实际情况写作而定，可能不全面，但恰恰为下

19、面规范格式的学习做了铺垫。）【师生活动】教师请学生读出自己的求职信，学生讨论、归纳，教师总结、板书。3、再读求职信，规范写作格式求职信作为一种专门书信，它的目的在于为求职者自身谋求职业，那么它在格式上又怎样的要求和注意事项呢，我们来看下面的范例：【看一看】欣赏范例1（8分钟） 求职信 标题尊敬的星海公司人事主管： 称谓您好！首先向您致以真诚的问候和良好的祝愿！非常感谢您在百忙之中审阅我的求职应聘信。我叫郑迪，今年18岁，是XX市技工学校机电专业的学生，今年7月即将毕业。贵公司是我市知名机电企业，实力雄厚，重视人才，一直是我向往的地方。通过分析贵公司的招聘材料和自身条件，我决定应聘生产线长一职。

20、在三年职业学校学习生涯中，我刻苦学习，力求上进，勤于动手，敢于实践，取得了优异的成绩，连续多次获得校“三好学生”、“优秀学生干部”称号。我系统地学习了机电专业的所有课程，并自修了数控专业的几门课程，可以承担数控机床的安装、检测和维修工作。目前，已取得电工中级、计算机操作中级、CAD职业技术培训中级等证书。生活中，我兴趣爱好广泛。曾为校篮球队的主力队员之一，还参加过学校美术训练班，并在学生会宣传部工作。我相信，到贵公司后，这些特长一定能够为贵公司的文化建设发挥一些作用。作为一个有志从事机电行业的青年人，我希望能在贵公司得到锻炼和成长。恳请贵公司能给我面试的机会，让我将理想的种子播撒在贵公司肥沃的

21、土地上，生根、开花、结果。随信寄上本人的相关资料，并时刻期盼着贵公司的回复。此致敬礼 祝颂语 求职人：郑迪 2010年5月30日联系电话：139XXXXX888 联系地址：X市为民路1号 邮政编码：210036 电子邮箱：zhengdi2010范文解析：这是一名技工学校的应届毕业生写的求职信。作者针对用人单位的特点，全面而简明地介绍了自已在德、才、学、识等方面的成长情况和取得的成绩。全文层次清晰，重点突出，语言恳切而有礼貌，态度热情大方，且有一定的感情色彩和文采，是一封较好的求职信。4、求职信的写作（1）动笔之前需要考虑的2个问题：A 对方要什么？不同职业、不同岗位，对人才的需求是不同的。如地

22、铁站务员和火车站的信号工，由于他们的工作性质和内容不同，对求职者的要求也不同。弄清楚对方的要求，我们就能有针对性地进行写作，从而提高求职成功的机率。B 我该给什么？一般情况下，应聘不同的企业、不同的岗位，求职信的内容应该也不一样。“放之四海而皆准”，对求职信来说是不行的。对方对人才的要求是什么，求职者就应该把自己与之相关的知识和技能提供给对方。当我们对以上2个问题考虑成熟之后，就可以开始写求职信了。（2）求职信的写作格式求职信一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款和附言。1) 标题 首行居中位置，标题可直接标明文种“求职信”、“求职书”、“自荐信”、“应聘信”。2）称谓写单位名称或联系人、负责

23、人姓名。在第一行顶格单独写，称呼后要用冒号，表示下面有话要说。 求职信的称呼一般视具体情况而定，一般可称呼“公司”、“经理”、“先生（女士）”等。有时，还可以在称谓前面加上表示尊敬的词语，如“尊敬的”来称呼。3)正文正文是求职信的主体也是求职信的重点，它一般包括以下几个部分：A 问候语。问候语是对收信人礼貌的表示。写在称呼下一行，一定要空两格，用感叹号。一般写上“您好”、“近好”即可。如果收信方是某单位的话，可省略问候语。B 写明求职信息的由来与要申请的职位。开头通常要说清写信的由来，因为求职者一般是看到了哪里登的招聘广告或听到别人介绍后写的。应聘信可以开门见山地写“本人求学期间就十分仰慕贵公

24、司，近日看到报招聘一名，更激发起我到贵公司求职的渴望。”如果不知道目标公司是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，据悉贵公司欲开拓省外市场故冒昧写信自荐，热切希望早日加盟贵公司。我的基本情况如下”C 简介本人基本情况。主要介绍自己的姓名、年龄、就读的学校、所学专业及专业课成绩，尤其是与招聘单位对口或接近的专业课成绩。介绍自己学习的深度及广度，包括与求职岗位相关的社会实践和成绩。还可概括介绍自己在校期间曾经担任的职务、个人爱好、特长等。对于兴趣爱好的介绍只需局限在那些与目标职位有关的范围内。D 说明自己能胜任本岗位工作的各种知识和技能。雇主们都想知道你可以为他们

25、做什么，他们最关心的是你有哪些专业知识、才能，过去和近一段时间干过或正在干什么。应说明能胜任申请职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的就是要明确表明自己具有的专业知识和社会实践经验，以及与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。对想要申请的职位，如果在竞争中处于劣势或者自身存在不足之处，必须在求职信中巧妙地化劣为优，在信中要表达自己对职位的理解，效果远远胜过表达自己对职位的兴趣。E 提出希望和要求。感谢对方阅读并希望用人单位能予接纳、恳请对方给予回复等。在正文即将结束时，简单概括一下全文的内容，加深收信人的印象。求职信常用的结束语有“如蒙赐复，不甚感激！”、“若认为本人条件尚可，请惠予面试，

26、本人将准时赴试”等等。另外还要表达希望被录用的愿望。先说明自己对本工作的喜爱和迫切心情，再谈谈入选后的想法、打算或计划，使用人单位仿佛看到新鲜血液在汩汩流淌，增强用人单位录用你的决心。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。4)祝颂语 另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。5)落款 在结尾语的右下方落款，包括署名和日期。可直接署名，也可在姓名前加上“求职者”，可以用“敬上”或“谨呈”等词以示礼貌和谦逊。 姓名下面写日期，成文日期要年、月、日

27、俱全,用阿拉伯数字规范书写。如用打印机打出，在求职人姓名处最好使用亲笔签名。6)附件 指对求职人有用的材料，如简历、学历证、学位证、职称证、身份证、获奖证书、外语等级证书、计算机等级证书以及获奖证书的复印件等，应有必要的签名和盖章。 在求职信里最好整理一份附件目录，这样既方便招聘单位的审核，同时也给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。 格式在落款下一行空两格的位置，写上“附件”或“附”后加冒号，列出附件目录。然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。如果不列附件，一般要求在求职信下方写明具体的联系方式，如通信地址、邮政编码、电

28、话号码、电子邮箱等（在简历里已注明的，在这里可以省略不写）。4、改一改A 求职信尊敬的*银行领导：你好！我是金融类独树一帜、享有盛誉的品牌学院*财经学校2011届的毕业生。在经济迅猛发展、人民生活日益提高的今天，人们的投资理财意识日益增强，我感觉投身于金融事业大有作为。因此，我非常热爱我的专业。在校期间，刻苦学习，各科成绩名列前茅。性格开朗活泼的我待人随和，能与同学和睦相处。我最大的特长是爱好体育运动。长跑、短跑及球类运动都是我的最爱，在这方面取得了一系列优异的成绩：2009年上半年，我代表学校参加区运动会5000m比赛获得了第一名，在4*100m竞赛中获小组第一名；此外与其他同学一起代表学校

29、与*代表队参加篮球比赛，以95:72取胜，为学校赢得了荣誉。正因为体育锻炼，使我有强健的体魄和充沛的精力胜任工作。在*银行实习期间，我热情招呼每一位客户，工作细致无差错，以优质的服务赢得了客户的喜爱。我的财会电算化水平也很好，能处理银行的存储、信贷等日常综合业务。请您在*月*日前务必给予答复。此致敬礼 张晓文 2011.6.28点评：格式上问题：问候语在称谓下一行，空两格书写；落款的日期书写规范，年月日写清楚；缺少附件或联系方式。内容上问题：整体表达上，夸夸其谈，毫不谦虚；避重就轻，没有重点介绍自己胜任职位的能力，体育技能强调过多；态度不诚恳，语气强硬，结语里用到的“务必”犯了求职信的大忌。B 病文诊断：下面是一位同学应聘某地铁公司站务员的求职信，请认真阅读，根据求职信的写作要求，指出其存在的问题。求职信尊敬的公司领导： 您好！首先感谢您能抽出宝贵的时间来看我的自荐信。我叫姜玉树，现年22岁，身高174cm，来自四川峨嵋，是学院精品班城市轨道专业2009届毕业生。今天我怀着快乐而又激动的心情呈上这份求职信的。之所以激动，是我决定到贵公司，实现共同的辉煌。三