采购部年终总结以及工作计划.docx

1、采购部年终总结以及工作计划2021采购部年终总结以及2021工作计划 时间假如匆匆而过，刚刚还不能自拔在紧张的工作中，转眼又到了自我总结的时刻。下面是整理的2021采购部年终总结以及2021工作计划，欢迎阅读！ 2021采购部年终总结以及2021工作计划一 岁末已至，采购中心全体员工在公司的正确下，以不断提高经济效益为中心，真抓实干，奋力拼搏，开放视野，拓展思路，求实创新。 在过去的一年里，随着我国经济基础建设的步伐加快，各种原材料的持续大幅上涨，给采购交货工作不断加强了一定的难度。在此情况下，我们严格按照公司公司的管理规定，规范化、程序化地进行操作，以一切为了公司目前效益的原则，保质保量圆满

2、地完成了各项任务。现将主要完成的组织工作、经验体会及今后工作体味打算汇报一下： 一、大宗原材料： 具体采购个别情况如下：（大宗原料截止十二月份进货量） 1、磷矿石：进货量吨，平均品位； 2、硫矿（砂） （1）硫砂（矿）进货量吨，平均品位； 3、内供包装袋条。 磷矿是我公司生产主产品的天然橡胶，在采购中深入市场调研，及时掌握市场和客户动态，并能及时采取措施避免出现变化。对于宜昌地区今年10月份以后的磷矿禁止出省的政策，由于我们及时获悉并及时突击采购屯矿的措施，在8、9两个月进行了突击性采购，从而地保证了公司第四季度生产用矿，并为磷矿冬储打下了坚实的基础。 积极主动开发新的供应商，扩展矿产采购渠道

3、。今年我们在夯实宜化、昌达等老供应商的前提下，先后开发了汇鑫磷化和金源工贸二个开发新的供应商，并建立良好的合作关系。 针对今年磷矿采购资金先付款的情况我们自我加压，努力规避资金风险。今年我们采取了“紧盯”的方法，要求自己务必做到页到货必发出，有效地实现资金零违约风险，其中针对应矿石产品质量原因而无法继续合作的鑫鑫矿业，我们及时地采取及时具体措施进行催要，在较短时间将64万余元的磷矿预付款催要到位。 加大磷矿质量管理力度，努力做到不合格磷矿不会不采购。埃唐佩县为此我们和公司省局部门配合，对厂商的磷矿质量随时随机抽检摸底，并办到在质检合格后，方可装船发货。 比较分析，细致工作，适度降低采购成本。今

4、年我们在磷矿价格一路“疯涨”的情况下，通过对整个市场的比较分析，始终保持为宜昌供货磷矿采购最低价，同时在油轮运输方面，我们更是紧扣市场紧跌慢涨，将船运价始终维持在继续保持低价位运行，坚持将磷矿采购成本降到最低点。今年在我们多方位的努力下与市场相比仍然节约约5-10元/T，节省使今年的磷矿采购成本节约了约万元。我们建立了多方信息渠道，以最低价格采购，保质保量来满足生产。 从今年的市场看，磷矿价格上涨，采购难度加大，而与之相应的硫矿市场也发生了的变化，硫砂有公司内供，但硫矿要在市场上采购。硫矿今年一直处上涨势头，到年底出现了小幅下跌，虽然年采购量不大，只有6万吨/年，我们仍然从公司的大局出发，在采

5、购成本上努力争取，哪怕0、1元/T都去争取。在硫矿订货上上用与市场价相比约节约10元/T。 二、辅材设备 在市场经济的作用下，设备及辅材的价格存在诸多不因素，加之我公司设备即辅材的计划性不强，给采购工作增加了一定难度。XX年底采购中心通过加强内部管理很抓产品质量关、价格关，很抓基础促管理，提高利用库存为我公司生产服务的功能，提高资金周转率，意识形态树立服务生产第一线的思想，改善服务态度，深入车间熟悉生产工艺，了解所供物资的使用情况。利用市场经济的功能，落实公司的“物资采购管理明确规定”。大批量、大件物资实行招议标，小批量及小件物资实行比质比价采购。各种物资年采购总额万元；招议标金额万元；比质比

6、价金额万元，因此节约采购成本万元。 回顾过去的一年，在波澜起伏的价格资本市场中，我们克服了重重困难，圆满地完成了公司下达的各项投资计划，对公司经济指标的经济增长率完成作出了一定的成绩，但也存一些问题和不足。 今后将对采购管理工作进一步规范化，严格执行购进作业管理规定。逐步形成多渠道的信息平台，对相关信息多渠道地收集，并迅速反馈，为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。在新的形势下，更新观念，完善各项规章制度。职工在对职工的业务素质的培养上大力，加强业务知识和知识以及相关经济知识的学习，不断提高个人业务及综合素质。建立健全各项基础理论台帐，做到原始台帐准确无误，把公司的5S管理制度落到实处，创造

7、一个整洁、舒适的工作环境。 2021采购部年终总结以及2021工作计划二 回顾即将过去的2021年，采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作生活中都给予了我足够多的支持和帮助。在这一年当中，采购部门的工作满足了公司业务订单的需求。在2021年我将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的物资供应和质量的控制，为英国公司的发展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。如下现将一年来的主要工作异常情况述职如下： 一、年度主要完成工作及材料启动工作 1、部门的日常工作 采购部现有人员3人，采用分工协作的方式负责公司原主辅材料进行采购。依据今年公司的

8、制定的采购计划，由采购部需要进行统计如下： 组件材料2021采购总金额(元)供应商不合格型号 2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构五方面开展工作 采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的在结构上”为工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重联系技巧和谈判策略。同时调整了部份组织工作程序，增加了招标复核环节，采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由下一阶段采购部经理进一步初审，实行了“采购部的两级价格复查机制”。力求最大限度的调节成本，为公司目前节约每一分钱。采购人员也在每一项具体分销工作和每一个工作细节中得到煅练。 3、财务管理进一步加强对供应商的项

9、目管理协调 2021年采购部进一步加大了对供应商管理，本着主掌对每位供应商负责管理的态度，制定了供应商资料卡并对其进行进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也有助采供对供应商信息的掌握，更进一步从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供应商名录，在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才能进入合格供应商第四批，才具有报价资格。 根据公司管理层的思维最新观念，公司中俄关系新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏

10、将直接影响到我司的成本影响力核心竞争力的高低。从而抢占节约费用、降低价格的制高点，为公司的持续生殖发展奠定发展基础。 4、内部信息逐步加强对材料价格信息的管控 采购部进一步加强了金属材料对材料、信息的管理，每一次材料配送的计划、询比价都需要进行了复印留底，保持了内部信息资料的完整，同时接收者电脑保存，建立采购部材料系统内，以备随时查阅、对比。 二、2021年将应予以具体从以下几方面予以改进 1、制定采购预算与推估成本 制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。大额它不单对采购资金进行了合理的配置和分发，还同时制定了一个资金的使用标准

11、，以便对采购实施行为中的资金使用随时的检测与控制，保证资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购年度预算的约束，能提高采购部分资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些特例，行之有效的控制采购资金的流向和流量，从而达到控制采购成本以期达到有效的最大化利用的目的。 2、改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时厂家又要保证所选供货商承担的供应份额充足，以获取供应商的具体措施，增大物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的调节采购支出。根据我们的规模，供应商的数量根据公司的产能适当控制，以便在时候能随时找到相应的供应

12、商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上2021年将着手几个环节并做相应调整 3、在以后工作中会需要继续努力的几点 1)首先，工作态度上不放过任何一个细节，工作过程中所万事都要仔细，从采购物资供应规格的确认、价价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。 2)签约订货后要积极推动跟催，保证按时或提前到货。货物到后协调安排好卸货入库事宜。万一密度后期出现质量问题要积极处理反馈。 3)同事之间专业不是能力及工作态度不一，拥有供货商的供应商资源信息不同，

13、工作内容较窄等市场条件，容易产生较大的运营成本和不易沟通成本。建议公司适当地安排员工进行外部培训，扩大扩充员工的供应商资源渠道、了解别人公司的采购运转别人模式，大幅提升员工的整体工作能力。 三、2021年工作规划 1、配合公司降低组件电子元件销售价格 在原材料上应多寻找性价比合适的厂商可行合作，来降低公司目前的材料成本，我将结合历年来的供应商供应状况，整理价格资料，做好备份工作，将常规的供应商资料存档 2、完善太阳能发电系统材料资料 和研发部一起完善涂料材料选型，样品和整套系统测试其他工作，材料选型上才力求常规化，标准化 3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作 在材料的多因子审

14、核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。 材料采购的及时性在2021年必须要有一个质的飞跃，全力满足统一安排公司正常生产的安排可能需要，确保好材料的到货时间及时，减轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商互惠互利的合作中关系，并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。 2021采购部年终总结以及2021工作计划三 2021年后正在悄然的逝去，往事虽不可追，但未来犹可待，总结原地踏步的经验教训，只为更加美好的明天。对于未来的工作我们不想做个空想家，所以只有认真总结吸取着过往的教训。这一年里虽然我们部门“人单事薄”，但在大家的默契配合下工作还是比较顺利的开展着。好的

15、方面就不再阐述，保持继续发扬、传承的态度即可，以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。 第一：组织工作的及时性和时效性 采购工作比其它工作，更讲究一个轻重缓急，在轻重缓急的基础上，要迅速及时的处理处理掉重要及火速的事务，如果这点做不好，将直接会导致客人的投诉，影响企业形象，从XX集团经营角度来看，我们是服务行业企业，飞快及时极快的采购就是最好的服务。 例如：经常会有客人提出一些辅助性的要求，采购员就要连忙采取行动，根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施，这个过程可能出现是一天，也可能是半小时，强手从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战，半小时要的物资如果在三十一分钟后拿进来，也是

16、我们工作的不制定方案。失去了时效性，做出的在工作中所作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作，增强灵活机动性，在工作中发挥我们最大的能量。 第二：程序的重要性 平时工作为了更好的更快的完成工作，总想这跳过一些繁琐的程序，我想这可能是我们每个都曾想过的问题，但恰恰就是这些程序，在规范这我们的工作，这些程序也是前辈们在自己多年的基础上总结建立的，有可行性，如果脱离了关键环节其中的某个环节，工作可能就会出有问题。 这点我深有体会，虽然我们的很多物资也是货比好三家，有时是四家、五家，但没有及时做招标或形成文字的采购记录，集团审计一查就出风险问题，没有按集团文件精神执行，就是违反程序;再比如，就是使用

17、政府部门紧急申购物资，为了满足及时采购，无履行签字确认手续，就将产品买回，由于某种原因，采用部门又提出退货，这样采购员就很被动，没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些，紧急的工程项目，需要签合同，合同没下来就动工，如果合同出以在某个环节出问题，签不下来，那采购员就骑虎难下了。 这样的例子诸多工作中也出现不少，针对这点，我们一定要充分的认识到的重要性，不要忽略程序，在紧急物资采购时一定要有相关岗位补给品领导签字确认授权，才可以去执行，并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避市场风险。 第三：认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系 采购工作很敏感，联系着很

18、多财和物，作为当局的我们，一定要认清自己的位置，认清自己，做到清廉自律。这句话说上去简单，要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气，办事肯定要送礼，不送礼办不成事，已经形成了办事的习惯思维。这样的事在采购工作中也会遇到，送礼、送卡现象。 试想如果我们拿了别人的他们玩意，是否还能公平、公正的对待每次采购工作，如果不能，企业就可能会蒙受损失，自己也会被卷进这是非之中。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光，更别说吃、拿、卡，工作就更加不好开展，单位损失的是利，我们毁掉的是名，名利受损的事情，我们还是不要去编出，划分好自己归纳与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的跨国公司外资企

19、业理念的内容，做事先做人。 第四：供应商的管理 这点几乎在写总结报告的时候都会提到，它也是很重要的些，管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多差劲时间，也上市公司能保证企业健康和谐发展。认真思考一下，我以为要从以下几点抓起： 1、选择供应商要慎重 要对供应商或进行认真考察，不仅是实力的考察，也要看供应商的才学，从多方面综合考虑，选定供应商。 2、增加供应商的积极性 积极性很重要，就像我们做工作一样，没有积极性工作科研工作是做不好的，关注供应商的账目，及时帮助供应商对账结账，让供应商感觉到我们不仅从利益权益启程，也会站在他们的角度考虑顾及问题。制造厂商建立维护好制造商与企业之前的桥梁。 3、对待供

20、货商的态度要友善 相信每个与我们合作的供应商，他们不仅为了寻求权益，也需要有得到我们的尊重。我们好几位要平等对待每一位供应商。 4、培养供应商对待事情及时响应的性格 积极配合采购部各项工作。 5、做好服务商的考评 以文字的已经形成送货规范条例，并制定处罚措施。 第五：提高执行力度。再好的计划，没有执行，只能是空想 以前的工作，很多执行不彻底，最后导致守株待兔，分神分力。很多事情我相信都是逼出来的，只要对自己严格一下，就没有做不好的事情。 第六：提高环境问题处理能力 对待已经发生的问题，反应要快，汇报要及时、处理风险问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议良好提供，并能与提供商做合适的沟通谈判，并

21、将谈判结果及时呈报。对于可能出现的问题，特别是重大问题制定问题处理预案，也为新员工学习提供文字资料。 第七：提高专业能力及扩大同行圈子 建议公司组织所有采购大多数人员参加外部的采购专业培训，提升采购人员能力的同时，更能让公司的拓宽公司的资源储备。比如：深圳博维，博维在佛山采购培训方面，有很大的优势，专业的授课及优良的服务，能让采购从业人员将经验与理论相结合，提升采购专业人员的综合专精能力。且博维采购平台，现有近万人的采购专业人士，对于采购资源的可获得性有很大的助益。 2021年初对我们每个人来说，又将会遇到更多的挑战，有挑战才有动力，有动力才会进步，踩着2021年的工作步伐，我会继续前进，未来的一年做好以下几点工作： 第一：开拓思路，创新思想，多思考，多行动，多总结。 第二：做好各项物资招投标工作，整改2021年工作中不规范的采购项目。 第三：多考察市场，考察供应商，储备当更多优良资源。 第四：及时，有效，快速采购各类物资。 第五：做个有投资计划的采购员。按轻重缓急列出日计划、周计划，月计划，并不折不扣的履行职责。