BLZITDEV SA11011101 功能规格说明书商品管理.docx

1、BLZITDEV SA11011101 功能规格说明书商品管理文件编号：BLZ-IT-DEV-SA-110111-01电子商务系统功能规格说明书文档信息文档名称电子商务功能规格说明书-商品管理文件目的指导开发人员进行系统开发内容简介文件控制版本记录日期作者版本变更说明2011-1-24许宁辉1.0文档资料来源于龚伟安商品管理部分,许宁辉会员管理部分.审阅记录日期审阅者意见分发记录日期接受人地点目录1概述 41.1编写目的 41.2定义 41.3参考资料 42功能规格 42.1商品管理 42.1.1 供应商资料 42.1.2商品品牌 52.1.3商品分类 52.1.4商品图片 62.1.5商品档

2、案 72.1.6商品属性及规格 82.1.7商品查询 82.1.8商品批量导入 92.1.9商品销售价格管理 102.1.10分销商档案 112.1.11分销商品管理 112.1.12运营商档案 122.1.13运营商品管理 132.1.14供应商价格管理 142.1.15采购需求 142.1.16采购订单 152.1.17未完采购跟进 152.1.18采购统计查询 16电子商务系统需求说明书1概述1.1编写目的 为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。1.2定义1.3参考资料2功能规格2.1商品管理2.1.1 供应商资料【简要描述系统基本功能】供应商是指为我公司提

3、供货品的商家.1. 该模块提供供应商基本信息, 联系住址, 财务信息, 售后信息, 附件, 其他, 历史记录录入及维护.A. 基本信息: 供应商ID公司全称公司英文名公司简称公司网址主营注册资金备注(锁定/解锁供应商原因也放在此)状态(正常锁定终止).B. 联系住址: 省份城市县区邮编地址业务联系人联系人性别电话传真号码手机EMAILQQ号码MSN旺旺.C. 财务信息: 开户行支行名称税号开户人账号结算方式(系统设置好,可选择)合作期限.D. 售后信息: 售后服务说明.E. 附件: 新建供应商申请表企业法人营业执照组织机构代码证税务登记证经销协议售后协议代销协议其他.2. 使用供应商类型对供应

4、商进行归类管理.3. 联系人信息管理字段有联系人类型(即指明是业务,售后,财务等)联系人姓名联系人性别省份城市县区邮编地址电话传真号码手机EMAILQQ号码MSN旺旺.【业务流程图】【业务流程图文字描述】【数据结构、数据字典设计】2.1.2商品品牌【简要描述系统基本功能】管理平台所经营商品品牌.1. 添加新品牌： 品牌名称, 拼音名称, 英文名称, 所属分类（一对多分类）, 品牌关键字, 品牌LOGO, 品牌描述, 是否推荐(单选), 是否显示(单选), META_TITLE(网页标题), META_KEYWORDS(页面关键词), META_DESCRIPTION(页面描述).2. 品牌管理

5、： 可选择分类+品牌关键字搜索, 多选框, 品牌名称, 产品总数, 添加人, 最后更新时间, 推荐状态, 显示状态, 操作（编辑删除）, 品牌LOGO.【业务流程图】【业务流程图文字描述】【数据结构、数据字典设计】2.1.3商品分类【简要描述系统基本功能】1. 仓储商品分类管理平台所经营商品分类.A. 添加新分类：分类ID, 上级分类, 分类名称, 分类编码, 更新人, 更新时间.B. 分类管理：ID, 分类名称, 分类排序, 最后更新人, 更新时间, 管理(编辑删除)2. 商城前台虚拟分类: 用于B2C平台, B2B平台管理前台商品归类.A. 添加新分类：上级分类, 分类名称, 关键字, 分

6、类描述, 是否显示.B. 分类管理：ID, 分类名称, 分类排序, 最后更新人, 更新时间, 管理(编辑删除)C. 商品转移: 可将某一商品或某一类商品转移到另一商品分类.3. 商家店铺分类: 用于运营商管理自己店铺商品归类.A. 添加分类: 字段有分类ID, 上级分类ID, 分类名称, 分类排序, 分类图片, 是否显示, 分类备注, 建档时间, 建档店铺, 最后更新人, 更新时间.B. 分类列表: 在该处可进行商品分类查看删除编辑操作. C. 商品转移: 可将某一商品或某一类商品转移到另一商品分类.【业务流程图】【业务流程图文字描述】【数据结构、数据字典设计】2.1.4商品图片【简要描述系统

7、基本功能】商品图片字段有图片ID, 商品ID(即具体到某种规格), 图片域名, 图片远程地址, 原始图片文件名, 大图片文件名, 小图片文件名, 缩略图片文件名, 排序, 最后修改时间.1. 商品图片展示及数量A. 每张图片都有原始图片, 大图片, 小图片, 缩略图片四种规格, 以方便前台引用.B. 商品图片具体区分到商品的每种规格.2. 商品图片地址规则.A. 使用不同图片域名以对流量进行分流, 减轻服务器压力.B. 图片批量通过FTP软件上传到服务器, 图片存放规则: 服务器根目录/品牌/年份/14位货号/图片文件名C. 图片文件名命名规则: 14位货号_图片类型_流水号, 图片类型有:

8、b l m t s b: 原始图片. l: 表示商品相册图. m: 表示商品详细页大图. t: 表示详细页面小图.s: 表示首页及列表页图片.【业务流程图】【业务流程图文字描述】【数据结构、数据字典设计】2.1.5商品档案【简要描述系统基本功能】商品款型是指不区分规格, 如不区分颜色尺码等的商品.商品在这里则是指具体区分商品规格的商品, 如不同颜色不同尺码, 则视为不同商品.管理平台所经营商品详细资料. 提示: 同一款多种颜色: 价格不一样, 库存不一样, 图片不一样, 尺码不一样.1. 添加新商品商品款型信息: 款型ID, 通用类别, 类型(商品赠品配件), 运营商类别, 款型编码, 商品名

9、称, 商品别名, 供应商, 是否审核, 品牌id, 默认原始图, 默认缩略图, 默认小图, 默认大图, 标签, 单位, 商品简介, 商品详细描述, 该款型商品库存, 属性描述, 动态排序, 最近上架时间, 最近下架时间, 预发布时间(立刻设定发布时间), 上下架状态, 状态(1-新建立 2-已审核 9-无效), 建档时间, 更新时间.具体商品信息: 商品ID, 所属款型ID, 款型编码, 商品编码, 供应商商品编码, 商品规格描述, 重量, 该商品库存, 成本价格, 市场牌价, 销售价, 预售数量A. 商品库存:a. 颜色: 选择颜色后, 可以自定义颜色名称颜色标志图片.b. 尺码: 选择尺码

10、后, 可以针对上面选择的颜色(一对多个尺码)输入货号库存数销售价成本价会员价备注。B. 商品图片： 自定义不同规格颜色（是否默认主图）添加多张图片. 提示: 该颜色组图片与对应货品库存等信息保持一致）.C. 特殊提示：在添加商品信息的时候，30秒系统自动保存更新所有商品信息为草稿，供用户随时因为断电之类恢复数据2. 商品搜索：搜索条件有建档日期(开始日期与结束日期), 上架日期(开始日期与结束日期), 下架日期(开始日期与结束日期), 商品分类品牌上下架状态是否预售关键字(可输入商品名称商品编码款号)搜索组合搜索。3. 商品列表：多选框, 商品ID, 商品名称, 编号, 分类, 销售价, 库存

11、, 状态, 品牌重量, 排序, 添加时间, 管理（编辑删除）. 显示字段可由用户自定义.列表的所有选项都可以进行排序.默认显示50条记录, 可以自定义显示条数.【业务流程图】【业务流程图文字描述】【数据结构、数据字典设计】2.1.6商品属性及规格【简要描述系统基本功能】管理平台经营商品的属性及规格.1. 属性组管理：A. 添加属性组: 属性组ID, 属性组名称, 是否规格组(颜色尺码), 排序, 建档时间, 建档人.B. 属性组列表: 属性组ID, 属性组名称, 是否规格组(颜色尺码), 排序, 建档时间, 建档人, 可进行编辑删除操作.C. 绑定分类: 一个分类绑定一个属性组.2. 属性项管

12、理：A. 添加属性项: 属性项ID, 属性组ID, 属性项名称, 排序, 选择项或输入项, 分类页状态(显示隐藏), 建档时间, 建档人.B. 属性项列表: 可进行编辑删除操作. C. 分类页状态: 可针对各级别分类设置属性是否显示. 3. 属性值A. 添加属性值: 属性值ID, 属性项ID, 属性值, 属性值图片地址, 显示图片或文字, 排序, 建档时间, 建档人.B. 属性值列表: 可进行编辑删除操作. 属性值要按属性项归类显示.C. 图片: 支持上传图片.【业务流程图】【业务流程图文字描述】【数据结构、数据字典设计】2.1.7商品查询【简要描述系统基本功能】提供快捷搜索商品功能. 1.

13、搜索条件: 建档日期(开始日期与结束日期), 商品分类, 商品品牌, 商品状态(上架下架), 是否预售, 关键字(可输入商品名称商品编码款号).2. 采用组合搜索方式. 【业务流程图】【业务流程图文字描述】【数据结构、数据字典设计】2.1.8商品批量导入【简要描述系统基本功能】根据商品基础档案, 制订统一的批量导入EXCEL格式.1. 商品上架: 批量针对所选商品、全选当前列表商品、按筛选结果批量处理、按所有商品批量处理上架2. 商品下架: 批量针对所选商品、全选当前列表商品、按筛选结果批量处理、按所有商品批量处理下架3. 批量改名称: 商品列表直接显示商品名称编辑框修改、批量在名称里增加前缀

14、或后缀、批量查找并替换名称里的文字（查找、替换为）4. 批量移类: 按筛选结果批量移动商品分类、按选择商品批量移动商品分类5. 商品排序: 按筛选结果批量修改商品排序，按选择商品批量修改排序。（提示：批量修改排序可以让所选商品默认列表排序整体前移、后移，序号越小越靠前。6. 批量商品数据导出: 按筛选结果导出部分或者全部商品数据7. 批量导出数据按筛选结果批量将商品表的所有字段数据导出多类：CSV-逗号分隔的文本文件TXT-制表符分隔的文本文件XLS-Excel文件CSV-淘宝格式的文本文件按商品分类导出CSV文件按商品品牌导出CSV文件8. 批量更新数据：注意:批量更新商品价格的时候，如果对

15、应的等级价格不填写，则不更新，如果对应的等级价格设置为del，则删除对应的等级价格，也就是此等级价格根据等级折扣率自动计算。注意:批量上下架的时候，状态值0为下架，1为上架、2为预售、3为缺货（待补货）价格更新文件：包括文件判断标识*:price：货号、销售价、普通价、不同等级会员价字段库存更新文件：包括文件判断标识*:store：货号、库存批量更新商品状态文件：包括文件判断标识*:market：货号、商品状态（预售、在售、未上架、已下架、缺货）批量排序文件：包括文件判断标识*:d_order：商品编号、商品排序号批量市场价文件：包括文件判断标识*:mktprice：商品编号、市场价9. 批量

16、更新日志日志列表: 更新文件类型更新时间操作人.【业务流程图】【业务流程图文字描述】【数据结构、数据字典设计】2.1.9商品销售价格管理【简要描述系统基本功能】所有和商品相关的销售价格在此处说明1. 价格结算优先级: 商品会员价, 会员产品线折扣, 商品零售价.2. 基本价格管理: 字段有商品编码商品名称成本价市场价(或称牌价)销售价(或称零售价)最新更新时间更新人.3. 会员价格管理: 字段有会员价格ID会员等级ID商品ID(该处指区分到色尺)会员价格.4. 价格管理操作: 搜索添加编辑删除. 搜索条件: 按商品分类, 按商品名称, 商品编码搜索5. 商品历史价格: 价格ID商品ID商品名称

17、价格名称(成本价市场价(或称牌价)销售价(或称零售价)价格更新时间更新人. 该部分记录由系统自动生成, 不能进行添加编辑操作, 高级授权人员可进行删除操作.【业务流程图】【业务流程图文字描述】【数据结构、数据字典设计】2.1.10分销商档案【简要描述系统基本功能】分销商是指从我公司进货销售的商家, 包括虚库代发货虚库包销买断实库代销形式, 该功能提供分销商注册登陆及维护资料, 并给分销商管理功能提供基础数据. 运营商资料与供应商资料一样, 共用同样的数据表.1. 注册:提供给分销商注册成为会员,在注册时需要填写登陆帐户名,电子邮件,密码,确认密码.提示:要验证登陆帐户名是否唯一,电子邮件格式是

18、否为XXXXXX.XX这样的格式.会员注册成功后,默认为会员开通虚拟资金帐户,将登陆帐户名作为该会员虚拟资金帐户,登陆密码作为该会员虚拟资金帐户支付密码.2. 登陆: 提供给分销商进入会员中心, 以便进行资料交易售后等方面信息查看及维护, 登陆时需要填写登陆帐户名, 密码, 验证码, 只有全部验证正确后,才能登陆成功.3. 忘记密码: 根据会员自己设置的提问问题及问题答题来修改密码.4. 会员资料维护: 对会员的登陆密码收货地址, 及联系信息进行维护.(1. 登陆密码修改: 在修改登陆密码时,需要验证会员原来的密码是否正确,如果正确后,才能将登陆密码修改为新的密码,提供原密码,新密码,新密码确

19、认三个字段.(2. 会员资料维护: 会员可以对除会员登陆帐户名外的基本资料进行编辑.(3. 收货地址维护: 收货人 地址, 电话 ,手机, 邮编, 是否默认地址 ,操作(可进行修改删除设置默认操作).5. 会员等级: 主要是提供分销商进货或囤货款项结算使用. 由会员管理人员设置: 等级ID等级名称会员分类是否为会员默认等级(注:即会员一注册是什么级别)积分折换现金率会员升级所需积分会员等级备注有效. 【业务流程图】【业务流程图文字描述】【数据结构、数据字典设计】2.1.11分销商品管理【简要描述系统基本功能】1. 分销商分销权限:(1. 申请分销权限:在后台设置了可供申请的产品线及优惠折扣后,

20、在会员中心分销权限栏目提供选择.(2. 会员的分销权限分类显示:通过,拒绝.(3. 记录申请日志:操作时间,申请产品线, 操作类别, 操作人.(4. 在后台管理A. 管理人员可以直接为分销商指定分销权限.B. 对会员提交的申请进行审核.C. 对于未到期的分销权限解除,而到期的分销权限,系统自动解除.2. 分销产品线设置(1. 添加产品线: 由商品分类商品品牌会员等级组成产品线. 字段有产品线ID 商品分类 ID 商品品牌 ID 会员等级 ID 产品线名称商品线折扣产品线说明.(2. 产品线列表: 显示全部产品线.3. 分销商分销商品设置(1. 设置该商品是否进行分销.【业务流程图】【业务流程图

21、文字描述】【数据结构、数据字典设计】2.1.12运营商档案【简要描述系统基本功能】运营商是指将自己货品放到宜天平台销售的商家, 该模块提供运营商注册登陆及维护资料,并为后期运营商上货交易发货财务等功能提供基础数据. 运营商资料与供应商资料一样, 共用同样的数据表.1. 注册:提供给运营商注册成为会员, 在注册时需要填写登陆帐户名, 电子邮件, 密码, 确认密码.提示: 要验证登陆帐户名是否唯一, 电子邮件格式是否为XXXXXX.XX这样的格式. 会员注册成功后, 默认为会员开通虚拟资金帐户, 将登陆帐户名作为该会员虚拟资金帐户, 登陆密码作为该会员虚拟资金帐户支付密码.2. 登陆: 提供给运营

22、商进入会员中心, 以便进行个人资料上货交易发货财务结算售后等方面信息查看及维护, 登陆时需要填写登陆帐户名, 密码, 验证码, 只有全部验证正确后, 才能登陆成功.3. 忘记密码: 根据会员自己设置的提问问题及问题答题来修改密码.4. 会员资料维护: 对会员的登陆密码收货地址,及联系信息进行维护.(1. 登陆密码修改: 在修改登陆密码时,需要验证会员原来的密码是否正确,如果正确后,才能将登陆密码修改为新的密码,提供原密码,新密码,新密码确认三个字段.(2. 会员资料维护: 会员可以对除会员登陆帐户名外的基本资料进行编辑.5. 会员等级: 用于对运营商提供服务区分使用, 比如根据等级级别, 为其

23、提供不同的广告资源.【业务流程图】【业务流程图文字描述】【数据结构、数据字典设计】2.1.13运营商品管理【简要描述系统基本功能】1. 运营商运营权限：(1. 申请运营权限:在后台设置了可供申请的产品线,在会员中心运营权限栏目提供选择.(2. 会员的运营权限分类显示:通过,拒绝.(3. 记录申请日志:操作时间,申请产品线, 操作类别, 操作人.(4. 在后台管理A. 管理人员可以直接为运营商指定运营权限.B. 对会员提交的申请进行审核.C. 对于未到期的运营权限解除,而到期的运营权限,系统自动解除.2. 运营商运营商品设置(产品线设置)(1. 添加产品线: 由商品分类商品品牌组成产品线. 字段

24、有产品线ID 商品分类 ID 商品品牌 ID 运营佣金扣点产品线说明.(2. 产品线列表: 显示全部产品线.3. 商品发货相关设置(1. 该处设置商品是由我公司仓库直接发货, 还是运营商自己的仓库发货.(2. 多个仓库同时有货的发货原则, 以省份就近原则发货.【业务流程图】【业务流程图文字描述】【数据结构、数据字典设计】2.1.14供应商价格管理【简要描述系统基本功能】进行供应商价格管理, 以便再次采购时, 可进行跟踪及对比.1. 添加采购价格, 字段有商品编码商品名称供应商起购数量截止时间标准单价实际单价享受折扣到货周期建档人建档时间.2. 采购价格列表: 可进行查看编辑删除操作.【业务流程

25、图】【业务流程图文字描述】【数据结构、数据字典设计】2.1.15采购需求【简要描述系统基本功能】在需要补货或采购时, 在此处向领导申请采购需求, 审核后, 可自动转为采购订单.1. 采购需求: 需要有个工作流功能来控制采购申请需要向哪些领导申请及审核前后顺序. A. 基本信息: 单据编号业务日期申请运营商申请人仓库采购类型备注建档时间.B. 商品明细: 商品编码商品名称商品简称规格单位要求交货期数量. 2. 需求列表A. 基本信息: 是否审核(新建审核,已审校,已取消)是否终结单据编号业务日期申请运营商申请人仓库采购类型备注建档时间.B. 商品明细: 商品编码商品名称商品简称规格数量. 3.

26、采购建议: 根据商品库存和销售情况由系统自动生成采购建议单.A. 当饱和库存(可用库存数+在途数)/平均销量=最小起订量, 建议采购数=平均销量*计划销售天数, 如果 平均销量*计划销售天数最小起订量,停止采购.D. 平均销量的计算: 系统提供一个平均销量统计的报表, 即人工统计出ABC的值, 由人工填写.a. 指定一个特定的时间段,该时间段内产品的销售情况具有最高的参考价值,计算出这个时间段内该产品的平均销量A,并设置该值在计算真实平均销量中所占的权重a.b. 计算在上面指定时间段之外的产品的平均销量B,并设置该值在计算真实平均销量中所占的权重b.c. 人为预测未来一段时间内该产品的平均销量

27、C,并设置该值在计算真实平均销量中所占的权重c.d. 权重a+b+c=1.e. 平均销量=A*a+B*b+C*c.【业务流程图】【业务流程图文字描述】【数据结构、数据字典设计】2.1.16采购订单【简要描述系统基本功能】1. 添加采购单: 需要高级授权可直接修改采购单.A. 基本信息: 是否审核单据状态(未确认已确认作废)单据编号业务日期来源单号申请采购运营商供应商仓库采购类型备注收货人合计数量合计金额建档时间建档人员采购员.B. 商品明细: 商品编码商品名称规格预计到货日期单位数量标准单价实际单价折扣货币外币汇率实际金额商品备注.2. 采购单列表: 提供单据编号业务日期原单据号来源单号预计到

28、货日期采购数量供应商仓库采购类型商品编码商品名称条件搜索.3. 修改采购单: 未确认审核前的采购单都可以修改, 而对于确认审核后的采购单, 需要上一级权限在了解变更原因后, 对采购单进行反审核后, 才能进行修改采购单.【业务流程图】【业务流程图文字描述】【数据结构、数据字典设计】2.1.17未完采购跟进【简要描述系统基本功能】1. 未完采购单筛选条件: 已确认且采购数大于收货数的采购单.2. 处理情况: 只要在采购单商品明细做备注, 说明跟进情况即可.【业务流程图】【业务流程图文字描述】【数据结构、数据字典设计】2.1.18采购统计查询【简要描述系统基本功能】1. 采购单统计A. 搜索条件:

29、采购日期(开始日期与结束日期)/供应商.B. 显示信息a. 基本信息: 是否审核单据状态(未确认已确认作废)单据编号采购日期来源单号申请采购运营商供应商仓库采购类型备注收货人合计数量合计金额建档时间建档人员采购员.b. 商品明细: 商品编码商品名称规格预计到货日期单位数量标准单价实际单价折扣货币外币汇率实际金额商品备注.c. 搜索出来采购单的合计信息: 合计数量合计金额2. 采购收货统计A. 搜索条件: 采购日期(开始日期与结束日期)单据编号商品编码/供应商. B. 显示信息: 单据编号采购日期商品编码商品名称规格预计到货日期单位数量标准单价实际单价折扣货币外币汇率实际金额入库数未入库数库存数收货人到货时间商品备注.【业务流程图】【业务流程图文字描述】【数据结构、数据字典设计】