予人阳光 我亦阳光DOC.docx

1、予人阳光 我亦阳光DOC予人阳光 我亦阳光阳光助困宁夏志愿者团队简介阳光助困宁夏志愿者团队2011年编印阳光助困简介阳光助困（, love.org）是一个在香港特区注册的，非政府、非营利的纯民间爱心公益组织。我们的目标和宗旨是: 汇集仁心仁爱的社会力量，去帮助那些贫困的在校学生，或者因贫困而不能继续学业的学生继续学业。 与一些助困组织不同，我们的组织运营经费（包括网站建设、通讯联络、调查核实等日常费用开支），全部由我们的核心成员个人承担，而不从募集到的善款中按比例提取。在此，我们也郑重承诺：每位热心朋友的每一分钱善款，都用在他/她所希望资助的学生身上。 组织前身是创建于2006年6月的兰州理工

2、大学校友助困基金，在2007年正式改版为阳光助困网，挂靠于兰州理工大学校友会下的合法组织，2009年1月14日，正式在香港特区警署注册成为独立社团组织，注册名为阳光助困，英文名为Sunshine Charity，后在著名的Hang Seng银行经过审核建立法定组织银行账户，2009年8月25日，网站启用org域名 love.org。今天的阳光助困网，成员来自于包括陕西、甘肃、山西、贵州、上海、广东、香港等地区和墨西哥、新加坡、英国、法国等国家。建立了为域名的中英文正式网站，建立了10余个QQ群(主1群：6660412, 主2群：40734673,主3群：49321158, 主4群：472700

3、83, 例会群：75747728, 活动群：48662699, 推广群：30639111, 决策群：20045817，志愿者-广东群(73492095)，志愿者-青岛群(38245682)，志愿者-华北群(70278117)，志愿者-华东群(75747409)，志愿者-西南群(76089151)，志愿者-宁夏群(35889661)等)到2010年10月底，我们已经募集到的善款超过36万元，已经资助和正在资助的学生超过720人，另外，我们还掌握了60多位待资助对象的情况资料。在我们对这些待资助者的情况进行核实后，会在第一时间公布在我们的网站上。这些帐目和被资助学生的详细资料（已事先征得他们的同意

4、），均可在我们网站的“资金公开”和“资助对象”栏目中查询到。 我们一般的资助标准为：小学生300元/年；初中生600元/年；高中生1000元/年，对于资助金额没有任何的限制。我们建议，直接汇款给贫困学生的金额每次不超过1000元（重大疾病或事故除外）。资助的具体方法除直接汇款予贫困学生外（请先与我们联系，避免重复资助），还包括银行汇款和实物资助。除日常的资金和实物资助外，我们还将不定期组织专项活动，也包括组织热心朋友，在自己的空闲时间，前往贫困地区乡村小学，进行715天的义务支教活动。目前我们已与陕西省蓝田县蓝桥乡柳坪小学、贵州织金锡群小学等多所学校进行了有效的沟通并建立了良好的协作关系。 我

5、们对这些资料的真实性负责（道德上和法律上的）。每月1日晚8点，我们举行例会讨论存在的问题和改进方案；每年1月，我们将在网站公布财务明细开支。第一法律责任人是香港城市大学电脑科学系博士生郝天永。同时，我们还邀请社会人士担任我们网站的义务顾问，负责审核我们的工作总结和财务报告。我们也非常欢迎，包括您在内的社会各界朋友，对我们的工作进行监督、批评和建议。 “予人阳光，我亦阳光”，在2009这个中国的新希望之年到来之际，这个口号在我们的实践活动中得到了全新的阐释。几年来的经历告诉我们：在志愿服务和慈善捐助活动中，受惠的并不仅仅是那些暂时处于困境中的孩子；而我们，在付出的同时，更同样收获了一份份的真诚、

6、一份份的快乐，我们自己的心态、自己的生活，在这“予人阳光”中，更加阳光！关于阳光助困相关问题解答：问：阳光助困网有组织银行账户吗？为什么还有个人账户？答：阳光助困网有组织帐号，是在香港经过警署和银行审核设立的认可组织帐号，开户行为Hang Seng银行，可以详细参考以上帐号信息，这里有帐号的一些其他信息， 我们鼓励和推荐捐款人直接捐款至我们的组织帐号，这样可信度更高，更合理，而且这个是最正确有效的财务管理。但是很多捐助者或者网友都提出了高昂手续费问题，最好是在大陆建立帐号，减少手续费问题，以更好的节约成本，把钱用在学生身上。因为大陆跟香港的注册手续不相同，所以在大陆不能注册组织账户，接收捐款方

7、面目前只能采用个人帐号，之前我们在大陆确实也实验采用了个人帐号，所以目前，我们还保留了两个大陆帐号。如果有任何法律问题，请及时提出来，我们可以根据法律意见，是否仅仅使用我们的组织帐号。更多详细信息请参考：问：阳光助困网的组织运营资金从哪里出？答：阳光助困网是基于网络的运营方式，网站运营成本很低，成员都是义务服务，主要成本在于汇款手续费、邮寄费用等。目前的网站有自由资金来支持组织运营，主要来源有多个方面：1）组织核心成员的个人捐赠(已经足够满足组织运营费用)；2）公司捐赠 (SBR_Executive每订阅出一份杂志，选择性捐款50元；XILINX公司的超过5000USD每年捐款的一部分；跟香港

8、其他组织合作资助接收的学生资助补贴)；3）热心网友的捐赠问：如何保证资助的资金能最后发放到贫困生手中？答：在保证发放资金到贫困生手中上面，我们有4个保障：1) 所有的资金，从资助、确认到转账发放，每一个步骤都是公开透明，防止了中间环节可能出现的问题；2) 发放资金需要受助人签字的正式发放表，我们会把收据拍照公布；（3) 对受助人发放资金的时候，我们都拍照片公布并公布感谢信等；4) 我们有资助申请表向资助者提供受助人的具体联系方式，这样捐助人可以直接向受助人咨询并交流。问：你们的资助对象是怎么来的？答：一方面联系学校，把核实过的贫困生资料提供给我们；另一方面，从同学身边找贫困生，审核并经过大家的

9、监督得来。问：我可以不可以直接联系贫困生？答：是可以的，我们也鼓励您联系贫困生，解决学习等其他方面的问题。问：为什么你们资助款由志愿者发放，而不是直接邮寄给贫困生？答：1.一些贫困地区邮政服务周期较长，比较云南临沧(我们资助过贫困生)，很多汇款几个月才能收到；2.一些贫困家庭不太会领取汇款，而且多数贫困地区邮政部门要求收取服务费(通知费等) ；3.不方便一些人员跟进学生的最新资料和情况(发放的同时可以再了解新情况)，不能加强沟通；4.学生只是收到资金，无法知道资助人的信息，更不便于沟通；5.很难确认学生是否收到，没有发放反馈表格和照片公布，会影响民间公益的可信度；所以，综合上面5个方面，我们没

10、有采用直接给学生的方式，但是我们允许资助人直接给学生（我们提前说明没有反馈）。问：我可以不可以把钱直接邮寄给贫困生？答：可以的，但是要提供资助情况给我们，以免我们重复资助。由于资金是直接给学生，资助发放和资助反馈将不再进行。问：资助金额有没有下限？答：完全是我们自发的，资助多少都是自己的爱心，我们都十分感激，没有下限。问：按目前的资助标准，给学生资助金额会不会太少？答：我们的资助标准约是学生实际需要的一半，制定这样的标准有多方面的考虑：1) 虽然学生的实际开支因人而异，根据大多数学生的统计，该标准具有普适性；2）如果学生的费用全部由资助人承担，会在一定程度上造成学生家庭的依赖心理，久而久之，影

11、响公益性质的效果；3）一半学生费用由家庭提供，客观上使家庭、资助人、学生三者相互督促；4）更多的贫困地区、贫困孩子需要救助。问：资助物品是否可以？答：只要能对贫困生有所帮助，我们都十分赞同，同时我们的物资板块提供了邮寄地址和地区说明，请先登记物品资料，以方便反馈。问：我不想选择资助人，直接给你们基金可以不？答：可以，我们将代您选择资助人，并把各种信息发送给您。问：如果钱汇出后没有回音怎么办？答：请您务必保存好汇款/划帐存根，先到银行或邮局查询，也请同时联系我们，我们会尽力帮助您查实受助学生是否收到汇款，或者是否有别的原因没有回信。问：如果钱汇出后，受助学生仍然来信声称没有收到钱怎么办？答：我们

12、提供资助的学生，都是比较诚实的，但也不排除会有不理智的行为发生。如果经过确认受助学生确实收到钱并移作他用，并向资助人隐瞒真相，我们停止资助该学生。问：如果受资助学生来信额外要钱，怎么办？答：如果确实发生这样的事情，请您理智的做出判断，同时也最好和我们取得联系。我们将协助您查实事情的真相，然后共同商讨如何处理这样的意外情况以及是否和如何继续资助该学生。问：如果有助困网成员没有按照规定做事，出现了问题，怎么办？答：助困网起的是一个平台作用，成员都是热心的志愿者，不排除有成员有出错的可能，如果是一般性规章制度方面，我们在向大家道歉的同时，要求该成员道歉，并解释，同时我们组织根据情况进行相关处理。如果

13、涉及有言行举止上面的问题，这个纯属成员个人行为，不涉及我们组织本身的道德问题，当然，我们对该成员也会做出处理。我可以提交害疾病的学生让大家资助吗？答：1) 阳光助困网是一个发展中的公益团体，截止2009年5月，整个网站累计快3年的自由资金为1万多一点，资金量有限；2) 阳光助困网的宗旨是助学，一直都资金放在助学相关上面，我们原则上不覆盖疾病方面；3) 现在有一些专门疾病救助的单位和组织，网上都有，比如负责唇腭裂的、白血病的，都有专门的网站。资助流程说明1.选择受助学生并确认资助- 查看贫困学生资料并选择资助对象，主要有小学生、初中生、高中生和大学生。 查看受助学生详细列表 在受助学生的详细内容

14、下面点击我要资助；填写并提交意向资助表格。 2.汇出资金/实物- 直接邮寄给受助对象，我们可以提供邮寄地址，但需提供资助信息给本站，以登记核实； 银行转账或汇款给阳光助困网的贫困生专用账户，再由我们定期发放给资助对象； 直接购买我们的爱心券，然后注明资助人和受助者(需要淘宝账户，但是不收手续费)； 金额不限，一对一资助的标准: 小学生: 300元/年；初中生: 600元/年；高中生: 1000元/年； 请根据个人情况选择以下汇款账户，请在汇款/网上转账时说明资助信息，比如：“北京XX资助XX” 阳光助困资助流程及注意事项：资助条件说明资助申请条件-1. 孤、残，且无固定经济来源的学生； 2.

15、遭遇自然灾害，家庭收入锐减，正常学习、生活受到严重影响的学生； 3. 来自老、少、边、穷、偏远农村，家庭收入不足以支付正常学习费用的学生； 4. 家庭主要收入创造者丧失劳动能力，导致正常学习生活陷入危机的学生； 5. 有危重病人，造成家庭经济异常拮据无力支付正常学习费用的学生； 6. 来自592个国家级贫困县农村的五保户及其它经济困难家庭的学生。 资助终止条件-1. 所报材料不属事实，弄虚作假者（须返还所有资助）； 2. 因特殊原因，不能继续学业者； 3. 违反校规受到学校处分者； 4. 个人生活铺张浪费者或使用资助于非正常生活所需（抽烟、喝酒等）者； 5. 有其它重大品行问题者； 6. 家庭

16、经济条件明显好转，不再符合本项目资助条件者。 申请无国界资助方法：1. 每个学生需要一张高像素(200K以上大小)近身全身单独照片（地方负责人负责） 2. 填写Excel学生表格，并编号（联络人负责），其中家庭状况描述须有电子内容（地方负责人负责） 3. 网上公开资助费用的处理 4. 每位小朋友一年(12个月内)必须写最少一封信给资助人，如年龄太少，可以由老师/家人代写，但在信上必须写上(xx代写)或者绘画亦可以 5. 义工一年(12个月)必须更新一次小朋友数据给无国界(可以用申请时的那计算机表格更新)，更新的数据必须是：年龄(如申请时是写出生年份，就不用更改，如是8 岁，就要改为9岁)、年级

17、、学校，如家庭情况有更改更好。 6. 年度报告必须包括：相片、信件、成绩表、更新数据(用计算机表格给无国界)，小朋友信件可以用自己的信纸，再放入年度报告内就可以 7. 年度报告的相片一定要有一个电子稿给无国界 8. 年度报告可以由义工或小朋友直接填写在由无国界提供的彩色咭上，如有困难，可以电邮更新的数据给无国界协助代写，但仍必须有相片、信件、成绩表、更新数据 9. 年度报告、相片及信，最好写上小朋友的资助编号，如 CJ、GZ、CH等，免得混乱，因有很多人同名同姓。 10. 如义工/工作人员知道资助人写信给那小朋友，请要求小朋友必须回信 11. 回信时，如同一家人的小朋友，请别完全抄袭，因为有时

18、候同一家庭的小朋友可能会是同一位资助人 12. 回信时，请小朋友/老师不要抄袭上年/以前的信，小朋友可以写最近发生的事、在学校的情况、学习情况、有了资助与没有的分别、最喜欢那一科目、喜欢那位老师等。 13. 资助人有提供地址给小朋友，小朋友可以与资助人直接通信。如果没有地址，请义工/小朋友寄到无国界义工给无国界 14. 如小朋友已停止了资助，请义工直接通知无国界，由无国界通知资助人 15. 资助人很希望可以收到更多小朋友的最近情况，故如义工有空时拍了小朋友的照片(学习情况、玩耍时、上课时.)，亦可以随时电邮给无国界，无国界会转给资助人 16. 义工亦可以为同一学校同一班级的学校拍班照，然后电邮

19、给无国界，并写上校名、班级、其中一些学生姓名(同一班就不用每人都写名，无国界会用计算机找出他们的班别)，转会转给资助人 17. 如果小朋友被资助人停止资助，无国界会要求义工协助更新小朋友数据及相片，并找寻另一位资助人继续资助，但如2-3个月内仍未更新数据及相片，该小朋友就会被停止继续领取资助费 18. 必须告诉申请人，他们是由无国界义工资助的，免得资助人写信给小朋友时小朋友不知道是谁(因有些资助人以无国界义工代名) 19. 义工每次收到无国界义工汇来的款项，请按照该数目填写一张收据，并寄给无国界(不必挂号及快递，免得浪费金钱) 拍摄照片或视频的要求1. 阳光助困网的资料重要性和优先级： 视频

20、照片 文字；2. 规格要求：视频：效果以清晰可辨为标准，不允许任意删减和拼接；照片： 尺寸至少(800*600)，效果为清晰可辨为标准，不允许ps或者修改图像内容； 3. 内容要求：照片一定要尊重客观事实、要能全面反映贫困状况，不得重点选拍；要包括生活照片，能反映当前生活状况，越多越好；家庭生活贫困状况 学校生活状况；一张学生单独近身照片；至少一张家庭室外贫困状况照片； 至少一张室内贫困状况照片；拍摄照片时尽量不要学生举着表格和钱照相，要充分考虑学生的自尊，而是用自然的方式拍照；相机拍摄表格时，请竖起相机以便拍摄完整； 4. 走访或回访 推荐拍摄方法：视频：从家庭外景拍摄， 后室内贫困状况拍摄

21、，学生和家庭成员拍摄，获奖及其他方面拍摄，跟学生的交流照片： 室外房子状况， 室内家庭贫困状况， 厨房状况，学生近身照片，家庭成员照片，其他获奖等照片； 5. 活动相关 推荐拍摄方法：现场全景， 活动相关旗帜标志等，主要活动内容，相关人员，局部特写，人物或事件访谈 6. 视频上传优酷视频专辑可以向haoty询问上传密码，然后进入上传即可资金发放方法1. 在学生的资助数据中，找到并点击 保存资助发放表；2. 下载打印 资助发放表 一式两份，一份给学生，一份存底；3. 发放时，填写发放表，并拍摄现场照片，拍摄填写后的发放表照片， 申请表、反馈、回访照片详细要求4. 在 论坛 发贴提交发放表照片和现

22、场照片。 注意事项：捐款人必须填写实际捐款人，签名不得代替，如必须代替，请注明代替人和代替理由；发放表的字迹务必完整、清楚可辨；拍摄清晰、完整的发放现场照片(尺寸大于800*600)，以存证；如果照片尺寸过大请参考照片批量处理方法不符合发放手续的，将追究发放者的责任(2008-12-17日以后的申请执行)资料审核方法 (审核组)1. 需要审核的时候，负责人把需要审核的资料发给审核组成员； 2. 审核组成员反馈审核意见，如果有不通过，应提交理由； 3. 审核组成员有任何一名提出反对意见并给出正当理由时，审核不通过； 4. 在没有反对意见的情况下，至少3票或半数(取高者)通过审核； 5. 同一个家

23、庭同时资助学生数量不能超过2名。 执行部的复核人员在收到资助申请表等资料以后，必须以公平公正，客观严格的态度迅速对申请人作出评审，不得徇私舞弊。如对资料持反对意见，必须要有充分理据同时提出；如觉得提交的资料有不明确的地方，请提出改进意见并反馈给一线志愿者及时跟进和修正。申请资助者资料通过复核以后，务必尽快提交到网站上，让申请人尽快能够得到爱心人士的资助，不得无故拖拉和延误。如果有审核组成员连续5次不提交审核意见，并不说明理由，将改换其他决策群人员进行审核。 自由资金审核方法 (审核组)1. 需要审核的时候，负责人把需要审核的资料发给审核组成员； 2. 审核组成员反馈审核意见，如果有不通过，应提

24、交理由； 3. 审核组成员有任何一名提出反对意见并给出正当理由时，审核不通过； 4. 在没有反对意见的情况下，至少3票或半数(取高者)通过审核； 5. 审核范围是自由资金的任何支出，包括：使用自由资金资助孩子、地区负责人相机支出、活动补贴、应急情况资助。审核人员在收到活动补贴申请或资助申请表等资料以后，必须以公平公正，客观严格的态度迅速对申请人作出评审，不得徇私舞弊。如对资料持反对意见，必须提出充分理据；如觉得提交的资料有不明确的地方，请提出改进意见并反馈给申请人及时跟进和修正。财务部在通过支出方案后，应根据审议结果在2个星期内汇出资金。如果有审核组成员连续5次不提交审核意见，并不说明理由，将

25、改换其他决策群人员进行审核。 活动补贴申请和审核方法 (审核组)1. 本补贴仅适用于阳光助困网下属的各分支活动。 2. 对于合作组织，因为是合作关系，其组织应该是有自己的日常开支和资金运转，故不在补贴范围之内。 3. 活动属于公益活动，原则上参加的志愿者须自己出资，如有困难者申请该补贴。 4. 由于阳光助困网自由资金有限，同时照顾到其他不同方面，比如应急等，所以补贴比例有限(参考活动补贴表)。 5. 活动中须记录活动具体支出细节，填写活动支出表，并保存所有活动对应的票据。活动补贴表 活动支出表 6. 结束后活动负责人须向阳光助困网提交活动支出表和补贴表。 7. 支出记录不得弄虚作假，一旦有违背

26、事实之情况，除不予补贴外，将追究活动相关人之责任。 8. 最终解释权归阳光助困网所有。 1. 需要审核的时候，负责人把需要审核的资料发给审核组成员； 2. 审核组成员反馈审核意见，如果有不通过，应提交理由； 3. 审核组成员有任何一名提出反对意见并给出正当理由时，审核不通过； 4. 在没有反对意见的情况下，至少3票或半数(取高者)通过审核； 5. 由于自由资金有限，审核组可以根据资金状况动态适量浮动；审核人员在收到活动补贴申请等资料以后，必须以公平公正，客观严格的态度迅速对申请人作出评审，不得徇私舞弊。如对资料持反对意见，必须提出充分理据；如觉得提交的资料有不明确的地方，请提出改进意见并反馈给

27、申请人及时跟进和修正。财务部在通过支出方案后，应根据审议结果在2个星期内汇出资金。资金接收方法 (财务部)1. 接受周期为1个月，超过1个月未收到汇款，取消改为其他人资助 2. 资助人请说明详细的联系方式，以便交流和反馈 3. 财务部收到资金第1时间需要更新在管理系统更新资助状况 4. 更新财务后，通知资助人 资金转发方法 (财务部)1. 一次转账学生总数不超过10名，转账数额不超过五千元； 2. 当资助点有5个以上学生没有提交发放反馈时，暂缓内部转账； 3. 每月对有提交学生资料的资助点进行至少一次的内部转账，不超过三次； 4. 内部转账按地方受助学生资助款到帐的先后顺序排列，如地方执行者有

28、特殊情况，可与财务部商量后，重新调整。 5. 暂定每月10号、20号、30号为内部转账日（2月份为10号、20号、最后一天） 6. 符合转发手续时，核对学生所在资助点的转发帐号，进行转发 7. 转发后通知资助点负责人查询资金公益组织合作流程阳光助困网热诚欢迎跟其他爱心公益组织的各类型的合作，尤其是在资助贫困孩子方面，我们期望的合作模式是：阳光助困网(资金、规范)+其他公益组织(资料、发放、反馈)，即我们提供资金和规范，对方提供学生资料，发放和反馈(也可以无资料)合作的具体流程为：1. 请先联系负责人，确定学生资料、资助标准等合作的可能性； 2. 双方互相加QQ群，网站友情链接自助链接，发新闻公

29、布合作事宜； 3. 合作组织负责人登记 合作组织地区负责人(登记时填写贵组织名称，主要是为了加强沟通和了解和合作深度)； 4. 按照规范提交学生资料资助条件说明 资助申请方法； 5. 学生资助的发放和反馈 资金发放方法； 6. 其他有关资金转发资金转发方法的方法等请参考该页面其他规范部分； 参加活动人员守则为了确保阳光助困活动长期高效的开展，保证助困工作细致有序的进行，发扬关爱他人、关爱社会的志愿者精神，发扬廉洁自律的工作作风，阳光助困网制定如下工作人员活动守则：1. 经济上自立，助困活动的餐费、住宿和路费一律自己承担，原则上要求通过自带食物和AA制便餐的方式解决，尽量减少不必要的经济支出；大

30、型团体活动中主办方的邀请除外；2. 不拿受助个人和受助学校的任何物品，不收受任何贵重礼物，不得已接受礼物需要折价补偿，绝不增加受助的负担；3. 严格考察和核实受助对象的家庭背景、经济状况、学习情况、沟通联络方式，并尽量提供当地单位或政府的证明或担保人（村长或校长）；4. 助困活动筹备期间，前去参加的人员需要提前规划各自的任务分工和时间安排，活动开展时，严格按照活动计划分工协作，遵守时间安排，确保活动的高效和准确；5. 做好每次活动的工作记录（地点、时间、学校、老师、困难学生、照片和宣传报道）； 活动现场有不同的救助形式，包括捐资捐物、募集资金和精神扶助等多种形式，志愿者可根据自己的特长选择自己承担的主要工作；阳光助困网作为民间的公益组织，只有靠大家严格的贯彻守则，通过助困活动中自身的努力、热情、廉正和坚持，才能够为受助者和施助者搭建充满信任和公正的互动平台，真正发挥民间组织服务人民的作用。 阳光助困宁夏志愿者团队简介 阳光助困宁夏志愿者团队于2010年8月20日有志愿者张弘德发起并组建。以“互助、助人、服务社会”为宗旨的组织，是一个民间自发组成的爱心队伍。2010年10月3日正