智业配药管理系统操作手册.docx

1、智业配药管理系统操作手册医院信息系统操作丛书配药管理系统用户操作手册目 录目 录 1第1章 引言 31.1 编写目的 31.2 背景 31.3 术语及约定 3第2章 软件概述 42.1 功能特点 42.2 结构流程图 52.3 系统基本组件说明 7第3章 运行环境 133.1 硬件环境 133.2 软件环境 14第4章 安装与卸载 144.1 系统安装 144.2 系统卸载 14第5章 操作说明 155.1 系统初始化 155.2导航器 225.3门诊配药 225.3.1 门诊发药 235.3.2处方重制 235.3.3退药开单 255.3.4退药执行 275.3.5退药单重制 285.4 住

2、院摆药 285.4.1 住院摆药 295.4.2出院带药 305.4.3摆药单重制 315.4.4退药执行 315.4.5退药单重制 325.5 查询统计 325.5.1住院摆药综合查询 335.5.2配药情况查询 345.5.3配药池查询 345.5.4门诊处方浏览 345.5.5住院科室用药查询 345.5.6退药综合查询 345.5.7药房库存查询 345.5.8门诊病人费用清单 355.5.9住院病人费用清单 355.5.10病人费用综合查询 355.6系统维护 355.6.1参数设置 355.6.2字典维护 415.6.3口令修改 435.6.4重新登录 445.6.5消息管理 46

3、5.6.6退出系统 47第6章 系统问答 48第7章 附录 487.1 Windows基本操作简介 487.2如何使用电子帮助 48第1章 引言1.1 编写目的本手册详细地介绍了该软件的安装、启动、功能、操作等各方面的内容。不仅适用本系统的初学者，根据操作手册一步一步掌握应用系统的使用。同时也为熟悉本系统的读者提供了很好的帮助，在了解Ver3.0版本功能基本上，通过阅读该操作手册，了解使用Ver4.0版本新功能、新特性。1.2 背景（略）1.3 术语及约定 略 第2章 软件概述2.1 功能特点一、 功能简介本系统为配药操作人员及系统维护人员提供各种操作。配药管理系统分为门诊配药和住院摆药。门诊

4、配药的主要功能是门诊发药、处方单重制、退药开单、退药执行、退药单重制等操作。住院摆药的主要功能是住院摆药、出院带药、摆药单重制、退药执行、退药单重制、等操作。系统维护可通过参数设置实现不同的功能。主要的功能概述如下：1、 门诊配药 实现门诊病人摆药、配药和取消摆药 可实现门诊病人的处方单重制 可实现门诊病人的退药开单、删除单据、发送单据及取消单据的发送 可实现门诊病人退药、退费及退药后的药品汇总入库2、 住院摆药 可实现住院摆药、取消摆药 可实现住院病人摆药单的重制 可实现给住院病人开退药单、删除单据、发送单据及取消单据的发送 住院病人所退的药品汇总入库3、 统计查询 可实现门诊配药综合查询

5、可实现住院摆药综合查询 摆药情况查询 门诊处方浏览 门诊科室用药综合查询 病区用药综合查询 退药综合查询 药品价格查询 库存查询 通用报表查询4、 系统维护 通过参数设置实现不同的功能 字典维护 可修改口令 重新登录系统 退出系统二、 特点概述可通过本地参数与系统参数控制实现各种功能，方便、灵活满足不同用户的需求。2.2 结构流程图一、 结构图二、 流程图 配药及退药过程中可进行处方单重制及查询 门诊配药流程图 医生站开医嘱发送医嘱 住院摆药及退药过程中可进行摆药单重制及查询住院摆药汇总入库退药退药开单 住院摆药流程图2.3 系统基本组件说明一、系统主要操作界面组件介绍，如图2-3-1所示1.

6、 标题栏标题栏主要显示系统名称，及当前登录科室和登录人员信息。标题栏中的三个按钮：最小化、还原、关闭，分别用于最小化系统主窗口、还原系统主窗口、关闭系系统主窗口。2. 菜单栏菜单栏向用户提供了进入各种功能处理的入口，每一项菜单都对应一种功能。如果菜单项为灰掉，则为无效菜单，当前用户没有该菜单的操作权限。反之为有效菜单，可正常操作。3. 工具栏本系统的工具栏显示主要的操作功能，可通过工具栏上的工具图标切换到其他功能的操作界面。将鼠标停留在工具图标上可显示该图标的功能信息。4. 状态栏主要显示日期信息及相关操作信息等。5. 导航目录一般有多级目录，最上面一层一般称为根结点，有的结点前会有这样的按钮

7、，那是可以展开的，只要单击按钮，就可以展开其下一级目录，这时按钮就会变成按钮。一般，最底层的目录中，每个结点都会有一个与之相对应的图标，图标后面是表示该结点的名称或内容的文字。通过导航目录，选择某一结点，可查看该结点对应的信息或对其进行操作，导航目录不仅起到导航的作用，而且可方便于查询操作。6. 标签页一个操作窗口中一般都有多个标签页，一个标签页对应一个操作页面，用户可单击相应的标签页，则该标签页就为当前可见的操作页面。同一窗口中的标签页可通过单击标签页名进行快速切换。7. 复选框复选框就相当选中某项操作，它如同参数放置于窗口中，用户根据需要进行相应的选择，选中它实现相应的操作。复选框后面都会

8、有表示该复选框内容的文字。单击复选框，则复选框就会变成这样的形式，表示选中，这样就会按复选框后面的文字起作用，反之，若再单击一下复选框，则该复选框就会变成这种形式，所起作用也与选中情况相反。注意：如果有一组复选框，那么，可以同时选中多个。就如同的它的名称“复选”一样。8. 单选框单选框正常情况下是一组出现的，单选框后面也会跟着一串描述单选框作用或内容的文字。如同它的名称“单选”一样，不能同时选中两个单选框，只能取一个，实现相应的操作。单击单选框，则会变成这样的形式，就对所选中的单选框起作用。9. 下拉列表框当单击某个输入框时，如果该输入框右端出现下拉箭头，则该输入框就是下拉列表框。用户单击下箭

9、头按钮，出现下拉列表，可通过键盘中的箭头按键来选择选项。10. 滚动条有垂直滚动条和水平滚动条这两种类型，如图2-3-1中的滚动条为水平滚动条。拉动滚动条可查看窗口后面的信息。也可以单击滚动条两边的箭头按钮来移动。11. 输入框 无效输入框：灰色底的输入框为无效输入框，只用于显示，不可编辑。 有效输入框：白色底的输入框为有效输入框，可编辑。 有效带下拉箭头输入框：输入框即可编辑也可下列选择。 蓝色底的有效输入框：是指通过空格键或F8键弹出选择框，运用拼音首码或其它输入法查找定位相应的信息。 必输项有效输入框：输入框前若带*符号，则表示该输入框为必输项，必须填写，否则不能保存。12. 命令按钮在

10、操作窗口的右边，一般都会有一排命令按钮，这是该操作窗口主要的操作。一般每个操行窗口都有返回按钮，单击【返回】按钮可关闭该操作窗口。13. 时间控件在导航目录的上方，有时放置一时间控件，此时间控件是对时间段的设置。单击时间段的下拉列表框，出现如图所示界面。时间控件默认显示当天的日期，且以红色圈标注当天日期。 设置当前年份、月份下的日期，则直接单击选择相应的日期即可。如选择20号，则直接单击选择20即可。图2-3-2 时间控件 设置当前年份下的月份，则单击如图2-3-2的月之前的数字，控件中自动弹出一菜单显示1月至12月，单击选择相应的月份。或单击界面年左右两箭头，进行前后月份的调整，每次递增或递

11、减一月。如选择4月，则单击图2-3-2界面中月前面的数字5，弹出一菜单，选择4月即可。 设置年份，则单击如图2-3-2的年之前的数字，再单击界面年上下两箭头，进行前后年份的调整，每次递增或递减一年。如单击窗口中数字2002，再单击向上三角箭头，则当前年份变更为2003，再单击倒三角箭头，则当前年份又变更为2002。二、常用选择框介绍1. 该系统常用的选择框有两类，第一类如图2-3-3所示。一般情况下是在输入框为淡蓝色的前提下，按空格键或F8键弹出如图2-3-3所示选择框，输入相应所需项目的拼音首码，蓝条自动定位至相应的项目，按回车键确认选择，或双击即可。图中按钮表示蓝条定位至第一行，相应按钮表

12、示蓝条定位至最后一行。按钮表示上翻一页，按钮表示下翻一页。另可通过键盘上方向键中的上下键头，将蓝条定位至所需的项目。若不应用此选择框，可通过按ESC键退出选择框。2. 第二类如图2-3-4所示，此类选择框是针对收费项目的选择。 首先介绍输入法，在该选择框中有五种输入法：拼音首码是指输入所要检索项目每个汉字的首字母、模糊名称是指运用五笔或拼音输入法输入某项目中包含的汉字、习惯码是指输入医院内部组织编写的代码、五笔首码是指输入五笔字形的首码字母、行号定位是指直接输入相应项目的序号定位。 选择相应的输入法，在界面中的左上方输入框，输入相应的字母或数字或汉字，则蓝条自动定位至相应的项目，按回车键或双击

13、或单击【确定】确认选择该项目即可。 若在图中列表框中，存在背景色为淡蓝色的项目，则说明该项目是前一项目的别名。 图2-3-1配药管理系统图2-3-4 诊疗项目选择框三、常用提示框介绍常出现的提示信息一般情况下可分为四类： 第一类提示：此类提示告知用户相应的操作已完成，一般会出现如图2-3-5所示的提示信息，用户单击【确认】按钮或按回车键确认即可。 第二类提示：此类提示需要用户选择相应的确认操作，一般会出现如图2-3-6所示的提示信息，是则表示进行某项操作，否则表示不进行某项操作，用户单击选择【是Y】与【否N】按钮，或按字母Y或N进行选择。图2-3-5 提示对话框1 第三类提示：此类提示告知用户

14、要继续下一步的操作，必须先正确完成当前操作，才可继续下一步的操作，如图2-3-7所示的提示信息，用户单击【确认】按钮或按回车键确认即可。 图2-3-6 提示对话框2第四类提示：此类提示告知用户是程序内部错误，一般会出现如图2-3-8所示的提示信息，是单击【继续】按钮忽略此错误，继续其它的操作，还是单击【退出】按钮，通知系统管理员，等待程序的修改，或通过Alt+C与Alt+R进行相应的选择。 图2-3-7 提示对话框3DOSAGE图2-3-8 提示对话框4 四、常用条件查询介绍系统中常用的条件查询框，基本上如图2-3-9所示界面。1. 单击【增加】按钮，窗口中增加一行输入下拉列表框，单击相应的下

15、拉列表框选择所需的过滤条件。如图2-3-9所示，单击下拉列表框，选择列名姓名，操作符等于，在列值输入框，可输入所要的病人的全名。若一个条件检索还不能够检索到所需的信息，则应用运算符并且或或者，与后面增加的检索条件相组合，增加之后，其操作如前所述，不再重复。2. 单击【删除】按钮，删除窗口中多余的检索条件行。3. 单击【确定】按钮，指所要过滤的条件设置完毕，开始检索，则在窗口中即会列出所要查询的相应信息。4. 单击【全部】按钮，指不必设置任何过滤条件，将窗口中的所有信息列出。5. 单击【取消】按钮，指不进行任何操作，退出“条件”窗口。6. “条件”窗口中，其设为缺省条件的复选框，是表示将当前的设

16、置的过滤条件设为缺省值，每次进入此窗口，设为缺省值的条件就显示于“条件”窗口中。7. 在“条件”窗口中还具有自定义模板的功能，将当前的设置的过滤条件，保存为模板。在“自定义模板”后面的输入框，输入模板的名称，中文或英文都可以，然后单击输入框后面的按钮。下次进入该窗口，要应用保存好的模板，单击“自定义模板”下面的下拉列表框，选择相应的模板名称，则窗口中就列出所需的过滤条件。8. 当自定义的模板有误或是多余的，则单击“自定义模板”下面的下拉列表框，选择相应的模板名称，再单击按钮即可。图2-3-9 条件窗口五、列选择介绍1. 若要定制窗口中显示的列名，则单击【列选择】按钮，则进入如图2-3-10所示

17、窗口。2. 在窗口中默认所有的复选框都处于选中状态，单击【反选】按钮，则窗口中所有复选框处于不选中状态。3. 现在窗口中标题复选框处于未选中状态，此时可根据需要单击选择在报表中要显示的标题名，单击【确定】按钮之后，返回至上一级窗口，在窗口右边只列出选中的列名。4. 单击【全选】按钮，则将窗口中所有标题复选框选中，单击【确定】按钮之后，返回至前一窗口，在窗口中列出所有列名。5. 单击【取消】按钮，指不进行任何操作，退出“列选择”窗口。9. “列选择”窗口中，其缺省的复选框，是表示将当前的选择的标题名设为缺省值，每次进入此窗口，设为缺省值的选中的标题名就显示于“列选择”窗口中。这样设置缺省值比较方

18、便，常用报表不用每次都进行烦人的定制。10. 在“列选择”窗口中还具有自定义模板的功能，将当前的设置的过滤条件，保存为模板。在“自定义模板”后面的输入框，输入模板的名称，中文或英文都可以，然后单击输入框后面的按钮。下次进入该窗口，要应用保存好的模板，单击“自定义模板”下面的下拉列表框，选择相应的模板名称，则窗口中就列出所需的内容。11. 当自定义的模板有误或是多余的，则单击“自定义模板”下面的下拉列表框，选择相应的模板名称，再单击按钮即可。图2-3-10 列选择窗口 第3章 运行环境3.1 硬件环境1、工作站硬件配置要求设备名称最低配置建议配置CPU内存硬盘显示器显卡网卡打印机3.2 软件环境

19、1、 工作站软件环境 名称版本备注操作系统数据库软件其他系统第4章 安装与卸载4.1 系统安装略4.2 系统卸载略第5章 操作说明5.1 系统初始化一、 配置INI文件打开应用系统目录下，扩展名为INI的文件，将此文件中DBMS设置为相应的数据库，SERVERNAME设置成客户端所起的数据库别名，设置LogID和LogPass。如数据库名为test，则写成如下格式： DatabaseDBMS= O84 Oracle8/8i (8.x.4+)ServerName= testLogID= systemLogPass= manager保存后就表示设置完成INI的参数。一、 配置本地参数单击参数设置菜

20、单，进入如图5-1-1参数设置所示主界面，其设置内容： 图5-1-1本地参数设置该窗口中有4个标签页：“参数1”、“参数2”、“本地参数”和“消息管理参数”，其中参数1 是默认的标签页，其主要设置内容：1. 对较常用的操作热键进行设置：选择、保存、删除、增加、打印、刷新、粘贴、拷贝。这些操作都有系统默认的热键。用户可根据操作习惯进行修改，否则可单击“参数设置”窗口中的【默认】按钮，使其设置恢复到系统的默认值。按热键则执行该热键所对应的操作。2. 设置门诊开单药房：分别设置西药房、中成药房、中草药房、颗粒药房的门诊开单药房，则开单时，执行科室为所设置的药房。3. 设置住院开单缺省药房：若开单缺省

21、药房有库存，则住院开单时，执行科室默认为开单缺省药房；若开单科室没库存，则住院开单时，执行科室默认为有库存的科室。用户可根据医院的实际情况进行设置。4. 门诊开单Tab页设置：若选中以下的标签页，则门诊开单会显示该标签页，否则不显示 显示门诊西药开单标签 显示门诊成药开单标签 显示门诊草药开单标签 显示门诊检验开单标签 显示门诊检查开单标签 显示门诊手术开单标签 显示门诊治疗开单标签 显示门诊诊断开单标签 设置缺省选择标签：选择缺省标签，则该标签页为默认标签页5. 门诊挂号设置 最大有效天数：若挂号有效天数大于最大有效天数，则提示并要求重新输入 缺省有效天数：挂号时自动以缺省的有效天数输入 最

22、多提前天数：若挂提前天数大于最多提前天数，则提示并要求重新输入 缺省浏览天数：默认时，医生以该浏览天数进行浏览 缺省挂号类别：默认时以该类别进行挂号 刷新无有效号自动挂号：若选中该项，则刷新时，无有效号，自动弹出挂号窗口，否则不会。 刷新自动选择有效挂号：若选中该项，则刷新时，自动选择有效挂号，否则不会6. 设置医嘱模板中显示的医嘱模板类型，有显示科室共享模板和全院共享模板设置；可根据需要进行选择 选中显示科室共享模板，则开医嘱时除了可调用本医生所建模板还可调用科室共享的模板。 选中显示全院共享模板，则开医嘱时除了可调用本医生所建模板还可调用全院共享的模板。7. 申请单发送设置 对配药池处方有

23、效天数进行设置：表示配药池中处方单在有效天数内可配药；若超过有效天数则该单无效，不可配药。 对单据池有效天数进行设置：表示单据池中单据在有效天数内可对单据处理；若超过有效天数则该单无效，不可对单据处理。 门诊申请提示发送结果：若选中该选项，则发送申请时会提示发送结果，否则不会 门诊申请发送成功关闭窗口：若选中该选项，则发送成功时关闭窗口，否则不会；若已选中门诊申请提示发送结果，则发送成功时先提示发送结果，单击【确定】关闭窗口。 门诊申请发送成功重新刷卡：若选中该选项，则发送成功时重新刷卡，否则不会；则发送成功时先提示发送结果，单击【确定】重新刷卡。在“本地参数设置”窗口中，单击参数2标签页，进

24、入如图5-1-2参数设置所示主界面，参数2标签页的主要设置内容：1. 拼音码选择一 显示项目分类选择栏：若选中该选项，则药品选择框会显示药品项目的分类导航目，否则不显示。 增加时自动弹出选择框：若选中该选项，则增加时自动弹出选择框 按键立即选择：若选中该选项，可设置选择模式；按键（拼音码）立即以设置的模式选择 项目存储模式：可根据需要设置项目的存储模式（即时获取、内存数据、文本文件）；若项目存储模式设为内存数据则可设置最大缓存数。 药品缺省显示：若选择药房库存药，则药品选择窗以药房库存药显示；若医生分发药，则开单弹出选择框以医生分发药显示。 拼音过滤方式：根据习惯选择拼音过滤方式，以该方式进行

25、过滤。 价格显示方式：若选择单行显示，则选中项目的价格显示在项目选择窗的右上方；若选择全部显示，则所有项目的价格都显示出来。图5-1-2本地参数设置 药品排序方式：根据需要设置排序方式，则药品以该方式进行排序 诊疗排序方式：根据需要设置排序方式，则诊疗项目以该方式进行排序 刷新时清空拼音码输入：选中该项（选中联系选择或药品联想），则刷新时自动清空拼音码输入，否则不会自动清空。 过滤已选药品（重复项）：若选中该项（选中联系选择或药品联想），则过滤所有已选药品，即药品不可重复，否则可重复。 过滤已选诊疗（重复项）：若选中该项（选中联系选择），则过滤所有已选项目，即项目不可重复；否则可重复。 无模式

26、单行时自动选择：在无模式下，选中该项，则无模式单行时自动选择 无模式空行时自动关闭：在无模式下，选中该项，则无模式空行时，自动关闭 无模式输入空自动关闭：在无模式下，选中该项，则输入空则自动关闭 显示药品项目各种别名：选择该项则显示药品项目各种别名，否则不显示别名 显示诊疗项目各种别名：选择该项则显示诊疗项目各种别名，否则不显示别名2. 拼音码选择二 医嘱项目支持多项选择：选中该项，则可按住（CTRL或SHIFT）同时进行多项选择 项目选择模式：若设为选择返回，则选择后立即返回窗口；若设为连续选择，则可连续选择多个。 药品项目联想：设为支持则可实现药品联想，设为不支持，则不可实现药品联想；若选

27、中医嘱项目支持多项选择，则该项不可选。3. 医嘱浏览 医嘱浏览单击即显示：选中该项医嘱浏览单击即可显示，用户可浏览病人医嘱信息，否则不可浏览。4. 医嘱保存 图5-1-3提示对话框允许自动删除无效空行：若选中该项，则医嘱保存时自动删除无效空行；若没选中该项，医嘱 保存时有无效空行，则弹出如图5-1-3所示提示对话框，单击【确定】删除该无效空行再保存。 以下参数可设为不提示、提示、不能保存；若设为不提示，则保存时不提示直接保存；若设为提示，则保存时提示是否保存，根据用户需要进行选择；若设为不能保存，则保存时不能保存须重新输入，单击【确定】重新输入。 门诊药品混单和门诊诊疗混单 门诊西药重复、门诊

28、中药重复和门诊诊疗重复 药品配偶禁忌 门诊需要皮试药品提示：若没选中该项，则保存时不提示；若选中该项，则保存时会提示药品需要皮试。 门诊药品库存不足提示：若没选中该项，则保存时不提示；若选中该项，则保存时提示库存不足，是否重新选择。 门诊钱不够支付时提示：若没选中该项，则保存时不提示；若选中该项，则保存时提示余额不足。5. 应用设置 窗口导航器：可设为无、门诊诊病导航器和住院医嘱导航器。根据用户需要进行设置，以设置的导航窗口显示。 显示主窗口工具栏：选中该项则显示主窗口中工具栏，否则不显示 系统空闲时密码保护：选中该项可设置空闲时间，系统空闲时密码保护弹出如图5-1-4所示对话框。 应用系统退

29、出确认：没选中该项，则退出时直接退出系统；若选中该项，则退出系统时弹出提示对话框，输入密码即可回到原来窗口。6. 医嘱开单 图5-1-4密码保护对话框医嘱项目删除时提示：若没选中该项则不提示直接删除；若选中该项则删除医嘱项目时会提示是否删除。 单击医嘱细表新增一行：选中该项则单击医嘱细表自动新增一行 住院处方显示所有医嘱：若选中该项，住院处方显示所有医嘱即可浏览所以医嘱 数据窗下显示提示文本：若选中该项，数据窗下显示提示文本，用户可以查看该信息 回车自动显示下拉框：若选中该项，则在下拉列表框按“回车“自动显示下拉框；若选中该项，则选择后下拉列表自动上缩。图5-1-5参数设置在“本地参数设置”窗口中，单击本地参数标签页，进入如图5-1-5参数设置所示主界面，本地参数标签页的主要设置内容：1. 设置是否自动接单。2. 设置自动接单数量：若设为自动接单，则可设置自动接单数量，则接单时以该数量进