招聘管理电子教案.docx

1、招聘管理电子教案爱思特水务科技有限公司招聘管理制度编 制人力资源部文件编号ESTHR2010004审 核版 本 号2010-A批 准签发日期一总则 3二年度计划 3三工作程序 4四办理入职 4五试用考察 5六上岗任用 5七附则 6招 聘 管 理 制 度第一章 总 则第一条 为确立人事相宜的人员配备体系，建立科学的招聘管理工作制度，保障公司各项工作正常和高效运转,并合理控制人力资源成本特制定本制度。第二条 公司秉承公开平等竞争、考用一致、择优录取的原则，运用科学的方法引入最合适的岗位人选。杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。第三条 本制度适用于公司所有部门和到公司求职的应聘者及公司内部申

2、请调职的人员。第四条 人力资源部是人员招聘及录用程序的主控部门，各部门起协调配合作用。一般职务人选由人力资源总监签字批准，业务主管以上或高级技术人员由总经理签字批准。第二章 年度计划第五条 公司年度人力资源需求分为：缺员补充、扩大编制、储备人才三种。人员招聘应注明需求种类：（1）缺员补充。因员工异动，如调动、退休、晋升、等原因，按规定编制需要补充的。（2）扩大编制。因生产经营规模扩大，而需增加人员及编制。（3）储备人才。着眼于公司未来发展需要，而储备的一定数量的各类专门人才。第六条 各部门应根据公司的年度经营计划和发展目标进行人员需求预测，制定本部门年度人力资源需求计划及到岗时间，报人力资源部

3、。第七条 人力资源部汇总各部门年度人力资源需求计划，并制定公司年度招聘计划，报经总经理审批执行，并据此制定具体的阶段招聘计划和实施方案进行人员招聘。第八条 公司年度招聘计划一经总经理审批确定，任何个人和部门都不得突破和变更。确因工作需要，必须改变计划的，用人部门应提前提出申请报告，送人力资源部报总经理批准后方能变更。第九条 各部门员工年中辞职需计划外补充招聘的岗位，不视为招聘计划变更，按照计划内招聘方式处理。第三章 工作程序第十条 招聘方式：公司通过内部招聘与外部招聘相结合形式进行人员招聘。内部招聘适用于具有管理责任岗位的调职、岗位轮换等形式。公司管理职位空缺时，应优先考虑内部人员。公司通过广

4、告、人才市场、大专院校毕业生洽谈会、猎头公司、人才网数据库、自荐和他人推荐（含员工介绍）等形式进行外部招聘。第十一条 招聘与录用程序：人员招聘录用严格按照公司规定程序执行，非特殊情况不得跳过规定程序，具体见人员招聘及录用程序。第十二条 挑选与辞谢程序：人力资源部对应聘人员的各项任职条件进行认真审核，对于不符合录用条件的礼貌致以谢辞，表示公司对其应聘的感谢，具体适用人员挑选与辞谢程序。第十三条 面试程序：面试由人力资源部统一组织，按照人员面试程序进行面试，面试官应提前做好准备工作，不得随意推脱。各部门应配合人力资源部做好人员的面试工作，涉及笔试部分由用人部门将笔试试题报人力资源部，由人力资源部对

5、应聘人员从专业知识、技能、综合素质等方面进行书面考核。第四章 办理入职第十四条 新员工录用后需提交本人近期免冠彩色照片三张、近期体检表、就业登记证、原单位离职证明原件及相关证书复印件（如身份证、毕业证、资格证书、荣誉证书等），以办理入职手续。第十五条 人力资源部发放员工手册、岗位说明书给新员工并确认签字；并带领新员工到入职部门，同时提交新员工名单及身份证复印件给财务部出纳办理工资卡。第十六条 新员工入职领用的相关物品：考勤卡、工作牌、工作服、办公用品（一般文具及电脑、电话等），由综合部统一发放管理。第十七条 新员工入职后，人力资源部出具相应的任命书贴在公告栏上，并组织其在一月内参加相关培训，签

6、订劳动合同、办理社保转接手续等事宜。第五章 试用考察第十八条 试用的目的在于补救甄选人员过程中出现的偏差。试用员工上岗前，须参加岗前培训，合格后才能上岗。第十九条 用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗引导，并确定一名直接辅导人管理其行为，承担其行为责任，部门主管级别人员入职辅导由人力资源总监直接担任，负责起上岗引导。第二十条 公司新进员工试用期为1-3个月，最长不超过6个月。第二十一条 员工试用期满前一个星期提出转正申请，并提交试用期工作的自我总结。试用期满后，用人部门应严格对照岗位说明书在试用评估表上详细列出考核意见，并明确是否录用的意见后报人力资源部审核。第二十二条 新员工试用期间若有严

7、重违规行为，试用部门应及时向人力资源部报告事实情况，经确认后应立即辞退。第二十三条 凡需延长试用期限的，其直接主管与部门负责人应详述原因，经人力资源门审核后办理延期试用手续，补发下期试用评估表。第二十四条 员工试用期内一般不提前转正，对表现突出或对公司有重大贡献的管理类人员或技术人员可申请提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，试用部门直接主管与部门负责人在试用评估表上详述考核意见并附上工作业绩材料，经人力资源部审核后办理转正手续。第二十五条 新员工使用期满，经考核不符合任职要求的，由人力资源部办理辞退手续；符合任职要求的，办理任用手续。第六章 上岗任用第二十六条 新员工试用

8、期满后，如确认其胜任现职，其直接主管与部门负责人应在试用评估表上详列考核意见（应对照岗位说明书），报人力资源部审核；人力资源部应根据考核情况提出确认其岗位职等和职级的意见，报总监或总经理批准后予正式聘用。第二十七条 对试用合格者在出具原单位离职证明或相关证明后（如有特例须有总经理批准，否则继续按试用人员对待），由人力资源部代表公司与其签定聘用合同。从正式聘用之日起，享受公司规定的待遇。第二十八条 公司录用临时性，季节性等短期用工，应与其签订短期劳动合同，双方责权利按合同的规定履行。第二十九条 破格录用特殊人才及薪酬特批程序：（1）对于公司急需的特殊人才（如高级技术人才、高级管理人才和高级市场专

9、家），可不经过人力资源部和用人部门的初试和面试。由人力资源部负责搜集、核实及传递高级人才相关信息和初步筛选，由总经理汇同高层管理人员直接进行面试，综合评定。（2）对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平与应聘者商定具体数额，经总经理批准后执行。（3）特殊人才一般需经试用期考核，经总经理批准可以免于或缩短试用期。有试用期的，试用期满由总经理汇同相关高层管理人员对考核报告进行审议，通过后，由人力资源部代表公司与其签定聘用合同，正式聘用。第七章、附 则 第三十条 本制度由人力资源部制订，并由人力资源部负责解释。第三十一条 本制度由总经理批准，公司董事会讨论通过。第三十二条 本制度自总经理签发之日起生

10、效执行。 第三十三条 相关支持性文件：人员招聘及录用程序人员挑选与辞谢程序人员面试程序人员招聘及录用程序（1）（填写人员需求申请表）（2） （外招） （内招） （3） （4） （求职填写员工应聘申请表） （填写员工调职申请书）（5） （6）（7） （8） 填写员工人事资料卡 （9） （签订劳动合同和保密协议）（10） （11） 填写试用评估表和转正申请表（12）（13）5.3.1 程序说明：a.第（1）步各部门如有补充人员的需求（辞职补充需求），务必填写人员需求申请表，及时报送人力资源部，如不按程序办理的，人力资源部一律不予以安排。b.第（4）步应优先从在职员工中选用适合空缺岗位的人选，申请岗

11、位者需填写员工调职申请表。c.第（6）步由人力资源部与需求部门协商后订好时间，统一安排面试并做好相关记录；参加面试者应携带本人身份证和学历证等相关证件正本及1寸照片三张，并填写员工应聘申请表。d.第（8）步员工报到办理入职手续即进入试用期，接受公司各项考察。e.第（9）步由人力资源部与需求部门协商定好上岗培训课程，然后由人力资源部统一进行安排，培训结束签订劳动合同。f.第（10）步由人力资源部与用人部门共同进行考察。g.第（11）步员工试用期满前一个星期由本人填写转正申请表交至部门主管，后由人力资源部与需求部门对其作出客观的评价，填写试用评估表。人员挑选与辞谢程序流程图： 挑选过程 辞谢过程人

12、员面试程序（1） （2） （3） （4） (4) （4、5）（5）（6） （7） （8） （9）程序说明：a. 第（1）步由人力资源部根据岗位说明书任职资格要求，对应聘者的基本资格进行审查，审查包括身份、学历、健康、资历、任职要求等。b. 第（4）步由人力资源部就公司的基本情况给应聘者进行宣讲，内容包括企业概况、组织、技术等的事项，同时完善应聘相关表格。c. 第（5）步由 用人部门组织有关人员设计笔试试题送人力资源部，从专业知识、技能、综合素质等方面由人力资源部进行书面考核。人力资源部通过与应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等，对合格者确认面试。d. 第

13、（4、5）步普通操作工应用本程序，直接进入面试环节。e. 第（6）步通过考核的由面试官进行面试。一般任职岗位由用人部门经理面试，高级技术人员和管理人员由人力资源总监或总经理面试。主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。f. 第（7）步由人力资源部会同用人部门确定录用人选，并由人力资源部门评定薪资等级，经人力资源总监或总经理签字录用,发出录用通知书，对未录用人员表示组织的辞谢。g. 第（8）步由人力资源部将人员录用结果反馈到组织的上级和用人部门，并跟踪进入使用考察阶段。招聘相关支持表格员工应聘申请表（HR-ZP-001） 面试记录表（HR-ZP-002）员工人事资料卡表（HR-ZP-003） 保密协议（HR-ZP-004）转正申请表（HR-ZP-005） 试用评估表（HR-ZP-006）人员需求申请表（HR-ZP-007） 员工调职申请表（HR-ZP-008） 劳动合同（HR-ZP-009）