《职业能力测试》必看题库知识点《公文写作与处理》含答案4.docx

1、职业能力测试必看题库知识点公文写作与处理含答案4职业能力测试必看题库知识点公文写作与处理(2021年含答案)事业单位考试题库考点强化练习：1、单选题 _是收文处理的核心问题。A: 拟办B: 批办C: 承办D: 催办，查办点击查看答案 参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。 2、单选题 下列结束语不应该出现在报告中的是_。 A: 请审阅B: 特此报告C: 以上报告如无不妥，请批转执行D: 特此函达，请复点击查看答案 参考答案: D本题解释:解析报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”，建议性报告可用“以上报告

2、如无不妥，请批转执行”。“特此函达，请复”为函的结束语。故本题应选D。 3、单选题 公文最主要的表达方式是_。 A: 记叙B: 说明C: 议论D: 描写点击查看答案 参考答案: B本题解释: 参考答案:B在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报）、说明（法规性的文件、通告、公告）和议论（讲话稿；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结-夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍

3、，准确地反映人们对事物的认识程度。说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。所以，选B 4、单选题 公文内容代表的是机关意志，它必须以_。 A: 拟定者的名义制发B: 机关的名义制发C: 法定代表人的名义制发D: 机关的名义或法定代表人的名义制发点击查看答案 参考答案: D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800); src=http:/www.91exam.org/91files/20

4、16062415/bh31cb4rgvl.gif smilieid=3 border=0 /【解析】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即为公文的法定代表人。故本题答案选D。 5、单选题 党政机关公开发布重要决定或重大事项用_。 A: 公告B: 通告C: 公报D: 通报点击查看答案 参考答案: C本题解释:解析公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批评错误、

5、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。 6、单选题 下列若干公文要素中，属于版记部分的是_。 A: 主题词B: 印发日期C: 附件D: 成文日期点击查看答案 参考答案: B本题解释:解析公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。 7、单选题 公文发文字号的编排顺序是_。 A: 作者代字顺序号年份号B: 作者代字年份号顺序号C: 年份号作者代字顺序号D: 顺序号置于方括号中的年份号作者代字点击查看答案 参考答案: B本题解释: 参考答案:B解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代

6、字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院2007年第一件发文即标作：“国发20071号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。 8、多选题 下列批办意见不恰当的是_。 A: 拟同意B: 同意，请XX科承办C: 请XX同志阅处D: 阅点击查看答案 参考答案: AD本题解释: 参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。 9、单选题 公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是_。 A: 叙述B: 说明

7、C: 抒情D: 议论点击查看答案 参考答案: C本题解释: 参考答案: C【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。故选C。 10、单选题 公文的作者是指_。 A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人点击查看答案 参考答案: C本题解释: 参考答案:C系统解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理

8、人的名称。故本题答案选C。 11、单选题 公文的成文时间通常是_。 A: 领导签发时间B: 完成草稿时间C: 印发时间D: 用印时间点击查看答案 参考答案: A本题解释: 参考答案:A【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。 12、单选题 发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为_ A: 会商核稿注发发出B: 核稿用印缮印发出C: 核稿会商用印缮印D: 拟稿注发签发发出点击查看答案 参考答案: A本题解释:【答案】A。解析：发文处理的一般程序为：（1）文稿的形成，即拟稿、会商、核稿、签发。（2）公文的制作，即注发、缮

9、印、用印或签署。（3）公文的对外传递，即分装、发出。（4）处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。 13、多选题 下列各项中反映通报特点和作用的是_ A: 内容具有较强的典型性B: 让事实和数据说话，无需阐发和论证道理C: 主要起感召、宣传和教育作用D: 均通过新闻媒体向社会公布点击查看答案 参考答案: AC本题解释:【答案】AC。解析：通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D不是通报的特点。因此答案为AC。 14、单选题 公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是_。 A: 是否确需行文B: 行文方式是否妥当C:

10、 行文格式是否统一、规范D: 是否符合行文规则和拟制公文的有关要求点击查看答案 参考答案: C本题解释: 参考答案:C【解析】C.复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。因此，正确答案为C。A、B、D项是公文审核的重点。 15、单选题 下列文稿中具有正式公文效用的是_ A: 议论稿B: 送审稿C: 征求意见稿D: 定稿点击查看答案 参考答案: D本题解释:解析定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。其他三项属于草稿，草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审

11、批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。故正确答案为D。 16、多选题 行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_。 A: 逐级行文B: 多级行文C: 直接行文D: 越级行文点击查看答案 参考答案: ABCD本题解释:解析略 17、多选题 依据公文的来源来划分公文的类别，公文可分为_。 A: 对外文件B: 收来文件C: 行政文件D: 内部文件点击查看答案 参考答案: ABD本题解释:解析按照公文的来源划分，公文可分为：(1)对外文件，是指本机关拟制的向外单位发出的文件，是作为传达本机关的意图，发往需要与之联系的针对机关的文件;(2)收来文件，指由外机关拟制的，作

12、为传达其自身机关的意图，发送到本机关来的文件;(3)内部文件，指制发和使用都限于机关内部的文件。故正确选项为ABD。 18、单选题 调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二是_。 A: 政策性强B: 纪实性强C: 综合性强D: 指导性强点击查看答案 参考答案: B本题解释:解析调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。 19、单选题 关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_。 A: 下行文必须由机关主要负责人签发B: 平行文必须由机关主要负责人签发C: 上行文必须由机关主要负责人签发D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发点击查看答案 参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：根据党

13、政机关公文处理工作条例第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。 20、单选题 公文附件的顺序和名称应标注在_。 A: 正文之后，成文日期之前B: 成文日期之后，附注之前C: 附注之后，主题词之前D: 主题词之后，抄送机关之前点击查看答案 参考答案: A本题解释: 参考答案:A【解析】 21、单选题 关于公文签发的权限，说法正确的一项是_。 A: 下行文必须由“一把手”签发B: 平行文必须由“一把手”签发C: 上行文必须由机关主要负责人签发D: 上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发点击查看答案 参考答案: C本题解释:C【解析】党

14、政机关公文处理工作条例规定：“（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。”（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。 22、单选题 关于公文的收文程序，下列选项中正确的是_。 A: 签收拟办审核承办B: 签收承办审核拟办C: 签收审核拟办承办D: 签收拟办承办审核点击查看答案 参考答案: C本题解释: 参考答案:C

15、【解析】C解析收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。收文办理的一般程序为：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。因此，C项正确。 23、单选题 公文发文字号的编排顺序是_。 A: 发文机关代字发文顺序号年份B: 发文机关代字年份发文顺序号C: 年份发文机关代字发文顺序号D: 发文顺序号年份发文机关代字点击查看答案 参考答案: B本题解释:【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行

16、文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括人;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 24、单选题 公文中常用“经、兹、查”等词属于_。 A: 称谓用语B: 经办用语C: 征询用语D: 引叙用语点击查看答案 参考答案: B本题解释:【答案】B。解析：公文中常用的事务性词语有：称谓用语：本(第一人称)、该(第三人称);经办用语：兹经、业经。引叙用语：前接、近接;期请用语：即请查照、希即遵照;征询用语：当否、可否、是否可行。故本题答案为B。 25、多选题 下

17、列批办意见不恰当的是_。 A: 拟同意B: 同意，请XX科承办C: 请XX同志阅处D: 阅点击查看答案 参考答案: AD本题解释: 参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。 26、单选题 根据公文内容的重要程度，公文的密级分为_。 A: 绝密、加密、机密三级B: 绝密、机密、秘密三级C: 机密、保密、秘密三级D: 特密、绝密、秘密三级点击查看答案 参考答案: B本题解释:解析秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘

18、密”又次。本题正确答案为B。 27、多选题 公文具有较强的_。 A: 政策性B: 理论性C: 合理性D: 教育性点击查看答案 参考答案: AB本题解释:解析公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。因此公文具有较强的政策性、理论性。 28、单选题 公文落款处所标明的日期是指_。 A: 秘书人员修改定稿的日期B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期C: 公文封发的日期D: 领导人签发的日期点击查看答案 参考答案: D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800); src=http:/www.91exam.org

19、/91files/2016062415/fnwe50swbab.gif smilieid=3 border=0 /系统解析:成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 29、单选题 县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_。 A: 转发性通知B: 批转性通知C: 指示性通知D: 发布性通知点击查看答案 参考答案: A本题解释:【答案】A。解析：（1）发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。（2）批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。（3）转发性通

20、知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。（4）指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。本题属于转发性通知。故本题答案选A。 30、多选题 公文保管期限一般分为_ A: 永远保管B: 永久保管C: 长期保管D: 短期保管点击查看答案 参考答案: BCD本题解释: 参考答案:B,C,D系统解析:公文保管期限分为永久、长期、短期三种。 31、单选题 公文的语言以_为主。 A: 口头语B: 书面语C: 文学语言D: 文言文点击查看答案 参考答案: B本题解释:【答案】B。解析：公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语

21、，不用方言土语，十分规范。 32、多选题 关于公文的特点，下列说法正确的是_。 A: 公文的法定作者是制作公文的业务部门人员B: 公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C: 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性D: 公文具有法定效用点击查看答案 参考答案: BCD本题解释:BCD解析公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、规范体式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。大多数公文都是以机关的名

22、义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。法定效用

23、是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主要取决于：（1）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。综上所述，本题选择BCD。 33、单选题 公文中兼用的基本表述方式是_。 A: 议论、描写、说明B: 议论、说明C: 议论、叙述、说明D: 抒情、说明点击查看答案 参考答案: C本题解释: 参考答案: C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有自己的特点。

24、公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种，故选C。 34、单选题 下列词语属于公文经办用语的是_。 A: 拟请B: 兹经C: 据查D: 兹因点击查看答案 参考答案: B本题解释:解析属于公文经办用语的有：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。B项为正确选项。 35、单选题 必须以法律、法规为依据来制定的文书是_。 A: 章程B: 办法C: 实施细则D: 规定点击查看答案 参考答案: C本题解释:解析实施细则是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、法规的可操作性，

25、保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联系又有区别。区别为：法律、法规必须概括;实施细则必须具体，便于操作。联系为：实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案为C。 36、多选题 发文字号由_组成。 A: 发文机关代字B: 密级C: 年份D: 发文顺序号点击查看答案 参考答案: ACD本题解释: 参考答案:A,C,D系统解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。故本题选ACD。 37、单选题 _是公文的主体，用来表述公文的内容。 A: 标题B: 附件说明C: 发文字号D: 正文点击查看答案 参考答案: D本题解释:参

26、考答案600)makesmallpic(this,600,1800); src=http:/www.91exam.org/91files/2016062415/3tsay2voajm.gif smilieid=3 border=0 /系统解析: 38、单选题 行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的，通常不包括_。 A: 监督关系B: 隶属关系C: 平行关系D: 业务指导关系点击查看答案 参考答案: A本题解释:【答案】A。解析：行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。 39、单选题 xx区政府向市政府请求增拨救灾资金，应

27、选_行文。 A: 报告B: 请示C: 函D: 申请点击查看答案 参考答案: B本题解释:【答案】B。解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。 40、多选题 下列批办意见不恰当的是_ A: 拟同意B: 同意，请xx科承办C: 请xx同志阅处D: 阅点击查看答案 参考答案: AD本题解释:【答案】AD。解析：批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。 41、多选题 判决书的正文的组成部分是_ A: 案件事实B: 判决理由C: 合议庭成员署名D: 判决结果点击查看答案 参考答案: ABD本题解释

28、:【答案】ABD。解析：合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。 42、多选题 公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_。 A: 今年以来B: 2010年5月C: 上半年D: 后天点击查看答案 参考答案: ACD本题解释:A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式。公文语言有“准确、精练、规范”三大要求，时间的表述必须准确。 43、单选题 公文的语言应当是_。 A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅点击查看答案 参考答案: A本题解释:【答案】A。解析：公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式

29、的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。故本题答案选A。 44、单选题 不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_。 A: 报告B: 请示C: 简报D: 会议纪要点击查看答案 参考答案: C本题解释: 参考答案:C系统解析:简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。 45、单选题 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_。 A: 内部使用文件B: 秘密文件C: 机密文件D: 绝密文件点击查看答案 参考答案: C本题解释: 参考答案:C系统解析:根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指：含有重要的国家秘