关于PPT制作的15个技巧.docx

1、关于PPT制作的15个技巧关于PPT制作的13个技巧1. 如何使用PPT制作相册2.如何在没安装PPT的计算机上播放幻灯片3.如何设置统一的动作按钮4.如何把多个演示文稿合并5. 设置程序在运行演示文稿时自动打开6. 如何在排练时估计演讲所需时间7. 如何制作项目符号8.如何运用幻灯片母板9.如何让图片运动10. 如何把Excel工作表插入到幻灯片中11.如何把WORD快速转换成PPT文稿12.如何在PPT中制作自动播放的多媒体文件13. 怎样替换或套用其它母版14. 如何在PPT中插入其他PPT文件保留原格式15.其他技巧1. 如何使用PPT制作相册1、启动ppt，新建一个空白演示文稿。依次

2、单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。 2、相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。3、所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文

3、件列表下方的“”、“”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击删除按钮可删除被加入的图片文件。通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。4、接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的浏览按钮即可进行相应的设置。在制

4、作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。以上操作完成之后，单击对话框中的创建按钮，ppt就自动生成了一个电子相册。到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一

5、起欣赏哦。 2.如何在没安装PPT的计算机上播放幻灯片也许你有过这样的经历：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放，在PowerPoint文档中插入了声音，到其他计算机上却不能找到，设置了漂亮的字体，到别人的机器上却改变了。遇到这种情况我们应该怎样处理呢？ 打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。 具体的打包过程如下： 打开欲进行打

6、包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。 单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。 选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。 单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话

7、建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。 单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows 95或NT的播放器”一项。 单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。 要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。 具体的解包过程如下： 双击Pngsetup.exe程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。 输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存

8、在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。 此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击是即可播放。 3.如何设置统一的动作按钮今天我们用动画的形式介绍在PowerPoint演示文稿中设置动作按钮的方法和技巧。在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超

9、链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。 4.如何把多个演示文稿合并PPT文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格式较为特殊，由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果，因此要比较两篇演示文稿的不同，的确有点麻烦，而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能，不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。在操作上，Po

10、werPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。启动PowerPoint，打开演示文稿，比如：VPN产品介绍.PPT，执行 “工具比较并合并演示文稿”命令，在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿，如VPN产品介绍（修改）.PPT，单击“合并”按钮。随之，往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用文件菜单上的邮件收件人（审阅）命令发送”提示框，这里直接单击“继续”按钮即可。在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格，在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来，单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作，即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作，如果需要接受更改操作的某个具

11、体步骤，只要选中相应操作前面的复选框即可，如删除“卡”字。与在Word中类似，在比较合并PPT文档时，在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮，从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。 5. 设置程序在运行演示文稿时自动打开用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序，例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打开的，不会嵌入演示文稿中。具体方法是：首先在幻灯片中，选择用于打开程序的文本或对象，执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程

12、序，请使用“单击鼠标”选项卡；如果希望在鼠标移过对象时打开程序，请单击“鼠标移过”选项卡。在其中单击“运行程序”，再键入路径或单击“浏览”查找要打开的程序。完成以后单击“确定”关闭对话框。 6. 如何在排练时估计演讲所需时间1. 排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法：1、打开要设置时间的演示文稿。2、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练记时”命令，激活排练方式。此时幻灯片放映开始，同时计时系统启动。 3、重新记时可以单击快捷按钮，暂停可以单击快捷按钮，如果要继续那就要再一次单击按钮 。4、当Powerpoint2003放完最后一张幻灯片后，系统会自动弹出一个提示框。如果选择“是”，那么上述

13、操作所记录的时间就会保留下来，并在以后播放这一组幻灯片时，以此次记录下来的时间放映，同时弹出如图2所示的结果，在此图中显示出了每张幻灯片放映的对应时间；点击“否”，那么你所做的所有时间设置将取消。 课件1，演示排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法已知放映所需时间后的时间间隔设置的方法：如果已经知道幻灯片放映所需要的时间，那可以直接在“排练”对话框内输入该数值。1、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练计时”命令，激活排练方式。2、将要设置时间间隔的幻灯片选中。3、用鼠标单击“排练”对话框内的时间框,将光标定位于这里,在这个框里按照小时：分：秒的格式输入时间，完毕后按回车键，则所输入的时间便被

14、生效，并自动放映下一张幻灯片并继续记时。4、同理，只要在其它幻灯片上重要上述步骤，便可以将所有需要设置时间间隔的幻灯片处理完毕，只要在最后弹出的对话框里单击按钮“是”表示确认后，所设置的时间间隔便可以生效。设置完毕后，可以在幻灯片浏览视图下，看到所有设置了时间的幻灯片下方都显示有该幻灯片在屏幕上停留的时间。 7. 如何制作项目符号一般情况下，用户使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的，其实，我们还可以使用图片文件来作为项目符号。首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，用户可以选择图片项目符号。在“图

15、片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击“确定”。小提示：若要将自己的图片添加到此对话框中，请单击“导入”，再选择所需的文件，然后单击“添加”。如果用户的计算机上没有安装剪辑管理器，则在“项目符号和编号”对话框中单击“图片”后会显示“插入图片”对话框，用户只需要选择自己希望的图片就可以了。 8.如何运用幻灯片母板使用母版可以定义每张幻灯片共同具有的一些统一特征。这些特征包括：文字的位置与格式，背景图案，是否在每张幻灯片上显示页码、页脚及日期等。母版中最常用到的是幻灯片母版。它控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。母版上的更改反映在每张幻灯片上。如果要使个别的幻灯片外观与母版不同，直接修改该幻灯片即可。幻灯片母版的使用操作如下： 打开“视图”菜单上的“母板”，单击“幻灯片母板”。 将对象添加到幻灯片母版中。 单击“母板”工具栏上的“关闭”按钮。具体操作的动画演示过程如下： 9.如何让图片运动打开“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”选项，就可以在屏幕右侧出现“自定义动画”任务窗口（如图1所示）。动画的整个设置过程就可以在这个窗口中完成，如