会场布置方案范文.docx

1、会场布置方案范文会场布置方案范文 隆回县新型农村社会养老保险金首发仪式 会场布置策划书 第一部分：概况 1. 会场布置主题：隆回县新型农村社会养老金首发仪式 2. 地点：九龙广场 3. 时间：xx年10月26日 10：0012：00 4. 主办单位：中共隆回县委员会，隆回县人民政府 5. 承办单位：县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作联 6. 参会人员： 县领导：钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、 汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、 夏义中、贺元平； 试点领导小组及办公室成员： 彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、 庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘 凯、 贺孝

2、勇、刘光建、张剑波、胡国荣； 县经办机构：县农保站全体干部职工； 乡镇与会人员：桃洪镇全体镇村干部80余人、X村60周岁以上老人100人左右，周边村群众。 7. 会场地形图： 九龙广场地形图 8. 会场周边环境分析： 九龙广场地处县城中心地段，依托步步升超市人流量较大。为使本次仪式得到市民最大的关注度，我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区以便更多走过路过的市民参与我们的首发仪式。 第二部分：会场布置总体介绍 1. 会场布置创意： 突出新型农村养老保险惠民主题 2. 会场布置总色彩：红色 红色在中国代表富贵和吉祥，会场以红色为主色调，营造喜庆

3、、热闹的会场氛围。 3. 会场布置分区 主席台区 观众区 舞台区 工作区 会场分区示意图 第三部分：会场布置 1. 主席台设计： 弧形，可用面直径X米，宽X米，高X米（两层台阶） 主席台用红色地毯铺设，设两排座位，桌面用米黄绒桌布铺盖，与鲜花相呼应。桌上摆放卡位和矿泉水。 在主席台的右前方放置一个发言席，台面置鲜花。 音响的摆放根据场地布置摆放。 主席台背景图设计待定。 2. 台阶鲜花区 沿最外层弧形台阶摆盆栽鲜花，约20盆。里层台阶预留出老人代表站立位。 3. 观众区 观众区沿广场中央四棵树用红警戒线和宣传画区分，中间为固定观众区，四周为流动观众区。警戒线留出入口处和咨询处。 固定观众区一共

4、设200个座位，分左右两部分，中间留红地毯过道。区内用“T”型牌按参会团体标示座区。（如养老金领取代表区、乡镇干部区、试点办成员区、媒体人员区等） 流动观众区根据现场人数多少进行调节保卫人员于警戒线外负责流动区的秩序维护。 4. 工作区布置 根据实际情况摆放所需要的道具。 该区大概摆设有：音响控制区； 政策咨询区（2处，每处4人，放发宣传单并接受政策咨 询）； 接待区（在充气拱门处，每边设6个礼仪人员）。 5. 整体会场设计 广场入口处（两边台阶）各设一个充气拱门，广场内设46个升天气球挂条幅，预祝本次大赛圆满成功和各种宣传语。 第四部分：道具汇总 1. 86红色舞台地毯 2. 米黄色桌布？米

5、 3. 主持台+主持台鲜花 4. 音响设备、音乐带、无线麦2个 5. 背景图 6. 矿泉水 7. 盆花20 8. 咨询台2个 9. 宣传单、宣传板 10.礼仪人员12名 11.腰鼓队 12.充气拱门2个、升天气球46个，条幅（46条）， 13.主席台专用配套桌椅17套，10个席位卡 14.200张观众席椅子 第五部分 注意事项 1. 道具准备必须在10月24号前准备完毕。 2. 观众席椅子，音响设备的筹备必须在10月25号前联系到位。 会场布置方案 1、会场地点：广东海洋大学职业技术学院教学楼电教室101 2、会场形式： “而”字形会场，即长方形扩大排列形式，这种形式比较正规，有一个绝对的中心

6、，即主席台和会议的主持者或发言人，容易形成严肃的会议气氛。 3、主席台布置： 预设在主席台正中前方摆放一大束鲜花，主席台是向学院借用的，主席台正中摆放一个座式麦克风。 4、会场位子布置： 按教室式布置会场，电教室的桌椅分三大部分排列，都是固定的，其中在正中部分的前三排桌面铺红色的桌布，桌布是向学院团委暂借的，在这三排座位将会摆放级别较高，名望较大的秘书学工作者的与会者姓名牌，这些卡座牌是向学院申请借用。 其余座位都将在每一张桌子旁边贴上与会者姓名的小纸张，每张桌子届时都将会摆放一瓶矿泉水给与会人员引用。 5、会场标语 计划在电教室的正中墙上挂上印有“全国高等教育协会秘书学专业委员会xx年年会”

7、的横幅，然后在电教室的两边墙上都贴上与会议主题有关的标语，需强调一点的是，我们也会在学院共青广场前面的两侧灯杆处拉一条印有会议主题的横幅，起到宣传的作用。 6、会场投影、音响设备及灯光 电教室具备投影仪及灯光这些设备，我们会向学院借用两台音响，两个无线麦克风，另外，电教室有空调设备，空调的设置要符合天气情况和人体情况。我们会在会前阶段每天专人检查这些设备的情况，一旦发现不良情况将会及时修整。 7、会场入口布置 电教室有四个门，届时将会全部打开，其中在会场主入口摆放一张签到台，让与会者开会时签到，另外在签到台旁边再摆放一张桌子，用来放会议资料和文件袋，文具等。这些桌子和椅子都是向学院暂借的。届时

8、将会安排好一些工作人员作入场指引。 8、会场指示牌 关于学院基本的路线指示牌学院都具备有，所以可以向学院申请借用，另外要制作一些特殊额外用途的指示牌，如“会议签到处”。大会的宣传横幅及会场指示牌将交由湛江天蓝广告公司制作。 9、会议录像设备 这次会议将会用到录像DV和录音笔，届时将由主办方提供。 另外需要特别说明的是，我们会注意会场消防设施的放置，标明安全通道的走向。 以上就是这次大会的主会场布置方案，关于大会分组讨论的地点我们将设在教学楼的201、202及301、302教室。 会场布置策划方案 xx新的一年即将到来。在这个辞旧迎新之际，为了更好的迎接xx年新的挑战，拥有新的面貌提升公司形象。

9、特举行以“玖享宏图”为主题的公司迎春会。年会布置如下： 一、 年会色调及风格 1. 色调：因本次年会时间定在春节前，也是公司正式的一个启动仪式。应有喜庆洋溢之感，所以本次迎春会主题颜色以红色为主，白色为辅。 2. 风格：本次迎春会是公司的正式启动仪式，简约、大气的中国风最能彰显公司“玖享宏图”的主题形象。 二、 年会现场布置： 1. 如图（1、2、3、4为公司迎春会“玖享宏图”主题墙） 2. 如图（5为礼品堆放、发放区） 3. 如图（6、7、8、9、10、11、12位公司宣传X展架） 4. 从客户进入酒店到电梯口设立引导标识，直到会场入口 5. 会场门口设立欢迎 三、 客户入场流程： 进入酒店

10、由标识指引到电梯口电梯口标识提示上三楼电梯口指引进入会场签到台签到入座主会场会议完毕礼品发放台派发礼品。 四、 建议： 本次年会建议活动开展为线上线下相结合的方式，活动采取与微信相结合的方式客户通过扫描微信二维码关注公众号，进入微信签到，签到上墙至前台大屏幕，屏幕可以显示微信头像查看当前签到人数。抽签环节可以采取微信“摇一摇 “的方式与所有客户进行互动，通过“摇一摇”的方式选出获奖人员，上台领取奖品。或者通过微信抽奖的方式，在大屏幕滚动微信头像。主持人与客户一起倒数计时进行抽奖。 线上线下结合可以通过这样的方式在现场与客户进行互动，提升客户的体验。也同时提升公司微信公众号的关注人数，增加粉丝量！ 会场平面图 内容仅供参考