学生成绩管理.docx

1、学生成绩管理学生成绩管理成绩管理是学校教学管理的一个重要组成部分，通过成绩管理可以大大提高老师的工作效率，免去繁琐的成绩计算和统计等工作，可以在短时间内完成学生成绩的统计和计算。并生成各种成绩打印单，给老师成绩管理工作带来极大的便利。用户可依据主界面“操作向导”中的成绩管理导航图进行设置。第一章 考试信息管理一.1考试管理系统提供了三种考试成绩输入方式：按卷面分、等第分和学分。当在【考试成绩输入】中以卷面分和等第分形式输入原始成绩时，对不及格的学生可进行【补考学生成绩输入】和【重修学生成绩输入】，具体按照【补考重修信息设置】中的设置确定补考或者重修的人员名单；当在【考试成绩输入】中以学分形式输

2、入原始成绩，对不及格的学生就只能进行【重修学生成绩输入】。普通的考试管理，具体操作流程如下。一.1.1 成绩等第维护菜单位置：【学生成绩管理】【考试信息】【成绩等第维护】功能描述：对【任意选修课设定】和【限制选修课程开设】中开设的学生选修课成绩进行等第维护。其标识用于等第排序，且数字越小对应的等第分越高。 通过“增加/删除”按钮增加、删除等第记录，按“保存”按钮保存维护的结果。一.1.2 考试名称维护菜单位置：【学生成绩管理】【考试信息】【成绩等第维护】功能描述：进行考试名称的设置和维护。输入学年，选择学期，通过“增加/删除”按钮对考试名称进行增减操作。对考试的各类信息维护完毕后进行保存即可。

3、其中增加的考试类型为学期总评、毕业总评或学年总评时，同一学年同一学期只能有一次学期总评；同一学年只能有一次学年总评考试；同一学年只能为一次毕业总评，且是针对毕业班（即每个班在校时只能有一次毕业总评）。图 1.11考试名称维护一.1.3 各科考试信息菜单位置：【学生成绩管理】【考试信息】【各科考试信息】功能描述：维护各年级专业各次考试的学科、时间等信息，并可导入考试成绩。选择考试名称和专业，通过“增加/删除”按钮进行该专业考试课程的增减操作。操作完成后进行保存。若勾选该专业考试课程后的输入锁定栏（经过成绩单科统计后，该栏将自动勾选），则不能进行成绩输入。用户也可通过“导入成绩”按钮导入成绩，完成

4、所有新增考试信息后可点击“初始化”按钮进行初始化操作。图 1.12各科考试信息一.1.4 成绩信息权限分配菜单位置：【系统管理】【成绩信息权限分配】功能描述：维护考试成绩录入和查询的操作权限。输入学年，选择学期和考试，通过“增加/删除”按钮增减成绩权限分配信息。可以通过“复制权限”对所选考试进行权限分配，对于复制的权限调整后“保存”即可。而“自动分配”权限则是根据相应班级该门课的任课老师进行操作权限的分配。图 1.13成绩信息权限分配一.1.5 补考重修信息设置菜单位置：【学生成绩管理】【考试信息】【补考重修信息设置】功能描述：设置满分、补考分、补考重修分或补考等第、重修等第或直接重修的设置。

5、选择考试和班级，在右边窗口进行补考、重修分数线或者等第的设置。该模块中的设置与课程开设中计分方式相对应。当课程开设中的计分方式为录入原始分时，此处对应的补考重修设置方案为满分/补考分/补考重修分；计分方式为录入等第分时，此处对应的补考重修设置方案为补考等第/重修等第；计分方式为录入学分，则无需进行补考的设置，只能进行直接重修的设置（勾选直接重修复选框后在直接重修分栏中输入直接重修分数）。对录入原始分和录入等第分，也可进行直接重修的设置，设置完成后点击“保存”即可。图 1.14补考重修信息设置一.1.6 考试成绩输入菜单位置：【学生成绩管理】【考试信息】【考试成绩输入】功能描述：根据各科考试信息

6、和课程开设中计分方式的设置，输入当前学期学生各次考试的成绩。该模块受【成绩信息权限分配】中输入权限的控制。输入学年，选择学期（默认为当前学年/学期），选择考试以及学科后，系统自动将对应班级列出，选择要维护的班级，成绩输入窗口中即列出该班的学生，进行学生成绩的输入后点击“保存”即可。该模块中的成绩输入方式与【课程开设】中计分方式相对应。若在课程开设中的计分方式为录入原始分，在进行成绩输入时就可输入卷面分；计分方式为录入等第分，在成绩输入时就可进行等第分的选择；计分方式为录入学分，在成绩输入时就可直接输入学分。成绩进行统计后自动进行锁定，在此处便无法对成绩进行修改，需进入【各科考试信息】解除锁后才

7、可以进行成绩输入，而成绩类型可根据实际情况选择正常、缺考或作弊。当前考试班级学生若有变动（如有学生的增减或异动等），可通过“同步信息”按钮进行同步；点击“删除成绩”按钮可以将当前考试对应班级的学生成绩删除。图 1.15考试成绩输入一.1.7 需补考学生查询菜单位置：【学生成绩管理】【考试信息】【需补考学生查询】功能描述：设定条件查询需补考的学生信息。该模块受【成绩信息权限分配】中查询权限的控制。 选择考试、学科以及要查询的补考班级，点击“检索”按钮即可在窗口中显示所选考试及学科需要补考的学生信息，对于检索出来的信息可以进行“显示切换”操作（即按照科目名称或按班级进行显示）。图 1.16需补考学

8、生查询一.1.8 补考学生成绩输入菜单位置：【学生成绩管理】【考试信息】【补考学生成绩输入】功能描述：输入补考学生的考试成绩。该模块受【成绩信息权限分配】中输入权限的控制。选择考试、学科以及对应的班级，当成绩锁定时系统给予提示，否则可通过“增加”输入学生补考成绩（若没进行过补考成绩输入，则可通过“初始化”按钮将该班级进行补考学生的信息检索并显示出来）。对于新增补考记录，需维护学生姓名、补考成绩/补考等第（取其一，主要根据【考试成绩输入】的输入方式进行输入）、成绩类型以及是否要替换原始成绩，维护完毕后“保存”即可。按“删除”按钮可以删除所选学生成绩。如果该班有多个学生同时补考，在选择是否要替换原

9、始成绩时，可以点击“全部替换”或者“全不替换”按钮来进行统一设置，减少输入时间。选中记录按“替换还原”可以将该生在原始成绩表中已经替换过的补考成绩还原为原始成绩。图 1.17补考学生成绩输入一.1.9 需重修学生查询菜单位置：【学生成绩管理】【考试信息】【需重修学生查询】功能描述：查询需重修的学生名单。该模块受【成绩信息权限分配】中查询权限的控制。 择考试和学科，在重修班级列表中选择班级，点击“检索”按钮即可在窗口中显示该班需重修的学生信息（学生信息来源于补考后要重修的学生和直接重修的学生），也可以通过“全选”（勾表示全选）和“取消”（叉表示全部取消）按钮进行快速选择进行检索，并可通过“显示切

10、换”按钮切换重修信息表格显示方式。一.1.10 重修学生成绩输入菜单位置：【学生成绩管理】【考试信息】【重修学生成绩输入】功能描述：输入需重修的学生成绩。该模块受【成绩信息权限分配】中输入权限的控制。选择考试、学科以及对应的班级，可通过“增加”输入学生重修成绩（若没进行过重修成绩输入，则可通过“初始化”按钮将该班级进行重修学生的信息检索并显示出来）。对于新增记录，系统自动产生原始成绩/原始等第/原始学分（取其一，主要根据考试成绩输入的输入方式进行读取），在对应的重修成绩/重修等第/重修学分中输入成绩，且维护好成绩类型以及是否要替换原始成绩后点击“保存”即可。按“删除”按钮可以删除所选学生成绩。

11、如果该班有多个学生同时重修，在选择是否要替换原始成绩时，可以点击“全部替换”或者“全不替换”按钮来进行统一设置，减少输入时间。选中记录按“替换还原”可以将该生在原始成绩表中已经替换过的重修成绩还原为原始成绩。图 1.18重修学生成绩输入 一.1.11 成绩单科统计菜单位置：【学生成绩管理】【成绩统计】【成绩单科统计】功能描述：对输入的成绩进行单科统计。选择考试名称和年级专业，系统自动罗列出经过【考试成绩输入】的学科。勾选要进行统计的学科，在右边的窗口中进行等第计算方法的设置，可选择按比例和按分数线进行设置，而对借读生、缺考生和作弊生可通过勾选是/否进行参与统计的选择，设置完毕后点击“统计”按钮

12、即可。图 1.19成绩单科统计成绩单科统计后，该科目就不能再进行考试成绩输入或补考学生成绩输入或重修学生成绩输入，必须到各科考试信息中解除锁定（将输入锁定复选框去除）后方可进行成绩输入。一.2其他成绩输入一.2.1 统考成绩输入菜单位置：【学生成绩管理】【考试信息】【统考成绩输入】功能描述：对学校学生的统考成绩进行输入。选择班级，右边窗口会自动检索出该班所有学生以供维护，输入学生的各项统考成绩后“保存”即可。其中统考包括普通话等级、英语等级以及计算机等级三项内容。图 1.21统考成绩输入一.2.2 实习成绩输入菜单位置：【学生成绩管理】【考试信息】【实习成绩输入】功能描述：专门用来维护学生的实

13、习成绩。在打开的窗口中选择成绩的输入方式（成绩或等第），再选择学生，在右边窗口输入该学生实习信息，用“增加/删除”按钮增加、删除实习信息，维护完毕后进行保存。图 1.22实习成绩输入一.3 成绩报告单通知菜单位置：【学生成绩管理】【考试信息】【成绩报告单通知】功能描述：输入学年，选择学期（默认为当前学年/学期）和范围（年级、专业还是班级，系统根据范围在左边窗口列出相应列表），选择列表中要维护的年级（专业或班级），在右边窗口中维护通知的内容，维护完毕“保存”即可。一.4 考试信息查询一.4.1 考试名称查询菜单位置：【学生成绩管理】【考试信息】【考试名称查询】功能描述：查询【各科考试信息】中维护

14、的考试名称。一.4.2 各科考试信息查询菜单位置：【学生成绩管理】【考试信息】【各科考试信息查询】功能描述：查询【各科考试信息】中维护的考试信息，包括年级、专业、学科、考试时间以及该科考试是否被锁定等等。一.5 考试成绩查询打印考试成绩输入、补考学生成绩输入以及重修学生成绩输入后即可到【各班原始成绩表】、【各专业原始成绩表】、【各专业单科成绩表】、【按学生打印成绩】、【补考重修成绩打印】中直接进行查看和打印；考试成绩经【成绩单科统计】后可进行【原始成绩验收统计表】、【各班单科成绩表】、【各科成绩分段分布表】、【各科各班成绩对照表】等模块的查询及打印操作。一.5.1 各班原始成绩表菜单位置：【学

15、生成绩管理】【成绩打印】【各班原始成绩表】功能描述：以班级为单位，查询打印某次考试学生各科目的原始成绩、总分成绩以及所属班内名次。当不显示名次时，原始成绩据计分方式显示对应成绩。即计分方式为“录入原始分”时，此处显示原始分；计分方式为“录入等第”时，此处则显示相应成绩等第；录入方式为“录入学分”时，则显示相应学分。当显示名次（即勾选显示名次复选框）时，可显示学生名次和总分信息。当科目成绩以等第显示时，系统自动将等第转为原始分。等第依照【成绩等第维护】进行转换；学分显示固定学分（即课程开设的班级必修课程开设页的学分值）或0值；总分就是各学科分值之和。一.5.2 各专业原始成绩表菜单位置：【学生成

16、绩管理】【成绩打印】【各专业原始成绩表】功能描述：以年级专业为单位，查询打印某次考试中，该专业下所有班级学生的原始成绩、总分以及在所属专业的名次。当显示名次（即勾选显示名次复选框）时，可显示对应学生的所有学科总分信息和名次排列。当科目成绩以等第显示时，系统自动将等第转为原始分。等第依照【成绩等第维护】进行转换；学分显示固定学分（即课程开设的班级必修课程开设页的学分值）或0值；总分就是各学科分值之和。一.5.3 各专业单科成绩表菜单位置：【学生成绩管理】【成绩打印】【各专业单科成绩表】功能描述：以年级专业为单位，查询打印某次考试、某门学科，该专业下所有班级学生的人数、考试人数、缺考人数、平均分、

17、最高分、最低分、各段人数以及每个学生的成绩等信息。其中原始成绩据计分方式显示对应成绩，即计分方式为“录入原始分”时，此处显示原始分，平均分、最高分、最低分以及各段人数就以原始分比较得出；计分方式为“录入等第”时，此处则显示相应成绩等第，平均分、最高分、最低分以及各段人数就以转换后的分值（依照【成绩等第维护】进行转换）比较得出；录入方式为“录入学分”时，则显示相应学分，平均分、最高分、最低分以及各段人数就以学分值比较得出。一.5.4 按学生打印成绩菜单位置：【学生成绩管理】【成绩打印】【按学生打印成绩】功能描述：以班级学生为单位，查询打印该学生本学期/本学年/所有考试的各科目成绩以及每次考试的总

18、分等信息。当显示总分（即勾选显示总分复选框）时，可显示对应考试的总分信息。当科目成绩以等第显示时，系统自动将等第转为原始分。等第依照【成绩等第维护】进行转换；学分显示固定学分（即课程开设的班级必修课程开设页的学分值）或0值；总分就是各学科分值之和。一.5.5 补考重修成绩打印菜单位置：【学生成绩管理】【成绩打印】【补考重修成绩打印】功能描述：在【补考学生成绩输入】、【重修学生成绩输入】等模块操作完成后可进行补考重修成绩打印。一.5.6 原始成绩验收统计表菜单位置：【学生成绩管理】【成绩打印】【原始成绩验收统计表】功能描述：以年级专业为单位，查询打印某次考试中该专业下各班级所考科目、科目任课老师

19、、科目平均分以及参考人数等信息。该统计表需在【考试成绩输入】完毕且进行【成绩单科统计】后方可查询。当进行平均分计算时，原始分以原始分值纳入计算，学分以学分值纳入计算；等第将转为原始分（依照【成绩等第维护】进行转换）后再纳入计算。图 1.51原始成绩验收统计表一.5.7 各班单科成绩表菜单位置：【学生成绩管理】【成绩打印】【各班单科成绩表】功能描述：以班级为单位，查询打印某次考试、某门学科，该班内学生的人数、考试人数、缺考人数、平均分、最高分、最低分、各段人数以及每个学生的成绩等信息。该成绩表需在【考试成绩输入】完毕且进行【成绩单科统计】后方可查询。当计分方式为“录入原始分”时，各段人数将按原始

20、分进行统计，所有信息均能显示；计分方式为“录入等第”时，各段人数将按等第进行统计，平均分、最高分、最低分将不显示；录入方式为“录入学分”时，将按得到学分人数及未得到学分人数两段进行统计，平均分、最高分、最低分将不显示。一.5.8 各科成绩分段分布表菜单位置：【学生成绩管理】【成绩打印】【各科成绩分段分布表】功能描述：以年级专业为单位，查询打印某次考试中该年级专业下所有的考试科目的统计人数、最低分、最高分、平均分、优良率、及格率、标准差以及分数段人数等信息。该分布表需在【考试成绩输入】完毕且进行【成绩单科统计】后方可查询。在进行统计时，只有以为卷面分输入成绩的科目才会显示相关信息。图 1.52各

21、科成绩分段分布表一.5.9 各科各班成绩对照表菜单位置：【学生成绩管理】【成绩打印】【各科各班成绩对照表】功能描述：以年级专业为单位，查询打印某次考试中该专业下各班级参考科目的实考人数、平均分、标准差、优良率、及格率以及全专业相关的统计等信息。该分布表需在【考试成绩输入】完毕且进行【成绩单科统计】后方可查询。在进行统计时，只有以为卷面分输入成绩的科目才会显示相关信息。图 1.53各科各班成绩对照表一.6 其他查询一.6.1 学生成绩标签打印菜单位置：【学生成绩管理】【成绩打印】【学生成绩标签打印】功能描述：在【考试成绩输入】完后即可进行学生成绩标签打印。选择考试以及要查看的班级，系统自动检索并

22、以标签形式显示学生的成绩（根据成绩输入方式以原始分/等第/学分的方式进行显示）。一.6.2 成绩报告单菜单位置：【学生成绩管理】【成绩打印】【成绩报告单】功能描述：在学生【基本情况维护】、【日常登记】、【成绩报告单通知】、【补考重修信息设置】等模块操作完成后可进行成绩报告单的查看。报告单中的成绩是学生对应的学期的学期总评成绩。一.6.3 学生期末成绩评语打印菜单位置：【学生成绩管理】【成绩打印】【学生期末成绩评语打印】功能描述：进行过期末考试、学期总评考试且完成【期末评语输入】后在该模块进行成绩评语的查看和打印。选择考试类型和班级，系统自动检索并显示所选班级的学生成绩评语信息。一.6.4 必修

23、课程学分查询菜单位置：【学生成绩管理】【成绩打印】【必修课程学分查询】功能描述：在【课程开设】中开设必修课，且该门必修课程经过【考试成绩输入】后可到该模块进行必修课程学分查询。一.6.5 附加学分查询菜单位置：【学生成绩管理】【成绩打印】【附加学分查询】功能描述：在【附加学分】录入完成后可到该模块进行查询。 一.6.6 综合学分查询菜单位置：【学生成绩管理】【成绩打印】【综合学分查询】功能描述：在【考试名称维护】中维护过考试类型为学期总评考试，且该考试经【考试成绩输入】或【成绩总评计算】后可到该模块进行各学期的综合学分的查询。附加学分也可在该模块进行查询。 第二章 成绩管理二.1 成绩总评计算

24、对于总评成绩，系统提供了两种方式：第一.把总评也当作一次考试，在【考试名称维护】中定义了学期总评、学年总评或者毕业总评考试。并在【各科考试信息】中设置了总评考试的学科，总评成绩就可以像期中期末或者其它考试一样在【成绩信息权限分配】中设置输入权限后再到【考试成绩输入】模块输入成绩。第二.总评成绩是各项期中期末或平时考试成绩等按照比例设置进行计算得出的。那么在【考试名称维护】中定义了学期总评、学年总评或者毕业总评考试后，在【各科考试信息】中设置完总评考试学科后点击该模块进行成绩总评计算。此时系统将根据总评选择的时间显示在本学期或本学年内已进行过考试成绩输入的考试信息，供用户选择统计。二.1.1 成

25、绩总评计算菜单位置：【学生成绩管理】【成绩统计】【成绩总评计算】功能描述：对某一学年或学期的总评（学期总评、学年总评或毕业总评成绩）考试成绩进行计算，获取学年或学期内学生的总评成绩，便于对学生在整个阶段的学习作评估。在该模块进行总评计算的成绩都必须为原始分，即计分方式为录入等第或学分的考试该模块将不予处理。选择总评考试和要进行总评计算的年级专业，勾选是否要计入计算的考试以及设置其考试所在总评成绩中的比例，再进行计入统计的学科的选择，最后点击“开始生成”按钮即可进行总评成绩计算。图 2.11成绩总评计算二.2 成绩总分统计成绩总分统计是指将不同学科的成绩根据用户自定义的要求（如文/理科）进行总分

26、的统计。而进行总分统计的前提是已经完成了日常考试所要操作的步骤，并且所涉及的学科考试均已进行了【成绩单科统计】。其操作流程如下：二.2.1 总分名称维护菜单位置：【学生成绩管理】【考试信息】【总分名称维护】功能描述：维护所选学年考试各类型班级的总分名称信息。选择考试和年级/专业后，在下拉框中选择总分名称，如果不存在需先通过“.”按钮维护总分名称信息，然后利用“增加/删除”按钮对所选总分包括的学科信息进行设置。在维护各总分时，可根据学科的重要性设置各科目的权重，在成绩总分统计中会用到，维护完毕“保存”即可。图 2.21总分名称维护二.2.2 成绩总分统计菜单位置：【学生成绩管理】【成绩统计】【成

27、绩总分统计】功能描述：对学生考试成绩总分信息进行统计。在统计参数设置中选择考试、年级专业以及是否包括借读生和单科缺考生，选择需进行总分统计的总分名称，点击“统计”即可，此处统计出来的总分是加权重后的总分。图 2.22成绩总分统计二.2.3 年级学生成绩册菜单位置：【学生成绩管理】【成绩打印】【年级学生成绩册】功能描述：选择考试、专业和总分，窗口中显示出所要查看的专业学生成绩信息。在该模块中可查看名次、总分以及各科目的原始分。其中总分是加权重后的分数，学科分数是各学科的原始分（若成绩输入时是输入等第的，系统将自动转换成原始分）。此外可设定名次范围进行“检索”所需的成绩册数据，对于检索结果可设置显

28、示风格(按名次、按班级或统计图)分别查看。二.2.4 班级学生成绩册菜单位置：【学生成绩管理】【成绩打印】【班级学生成绩册】功能描述：在该模块可查看和打印学生各科目的原始分、学生在班内名次、年级名次以及总分的分数、名次等信息。选择考试、总分类别以及要查看的班级，系统自动检索并显示该班学生成绩册情况，其中总分指加权重后的总分。用户可根据自己需要选择是否显示年级名次和班级名次。二.2.5 班级总分分布菜单位置：【学生成绩管理】【成绩打印】【班级总分分布】功能描述：在该模块可查看班级（年级）/全校参加本次考试的人数、平均分、最高分、最低分以及各分数段的人数的统计。选择考试名称、总分（加权重后的总分）

29、以及查看的页面（年级或全校，默认为选中年级页面），选择对应的年级，就可查看到所选年级各个班级的总分成绩分布表，而选择全校时则显示各年级的总分分布情况。对于查看到的结果，可以进行“组距设置”。图 2.23班级总分分布二.2.6 各科成绩及名次分析表菜单位置：【学生成绩管理】【成绩打印】【各科成绩及名次分析】功能描述：查询/打印各科成绩及名次分析表信息。选择考试、专业以及总分名称，设置范围，点击“检索”按钮系统检索并显示成绩数据（包括各专业原始成绩、总分）。二.3 公共科总分统计同年级不同专业在某次考试中可能存在相同的考试科目（称之为公共科），为快速统计出该公共科的总分成绩，系统提供了【公共科总分

30、统计】模块。但进行公共科总分统计的前提是： 一. 必须是同一年级不同专业的班级（如2004年级机械电子工程和2004年级固体力学）才可进行公共科总分统计。二. 不同专业的班级必须在【总分名称维护】中设置了相同的总分名称（如两个专业的班级均设置了附加课总分的总分）。三. 总分中所涉及的科目必须都经过【成绩单科统计】。在【总分名称维护】和【成绩单科统计】之后就可进行【公共科总分统计】，统计后的数据可到【公共科总分成绩册】中进行查看。二.3.1 公共科总分统计菜单位置：【学生成绩管理】【成绩统计】【公共科总分统计】功能描述：统计同一考试中同一年级不同专业定义的公共科总分成绩信息。选择考试、年级、总分

31、以及是否包括借读生/单科缺考生，纳入统计的专业列表中显示相应的专业信息，选择需进行统计的专业以及计入统计的公共科目，按“统计”按钮即可进行公共科总分计算。图 2.31公共科总分统计二.3.2 公共科总分成绩册菜单位置：【学生成绩管理】【成绩打印】【公共科总分成绩册】功能描述：【公共科总分统计】完成后可到该模块进行查看。在该模块可查看到学生的原始总分/原始班内名次等信息。图 2.32公共科总分成绩册第三章 成绩分析考试成绩经过【成绩单科统计】后可进行【考试统计量通用查询】、【各次考试间比较】、【各学科间比较】、【各单位间比较】【各科考试常模对比表】、【成绩分段次数分布表】、【学生原始分及各导出分查询】。三.1 考试统计量