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材料之材料管理员岗位职责.docx

1、材料之材料管理员岗位职责材料管理员岗位职责【篇一:材料员职责】 1. 掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。 2. 对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。 3. 搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因是,损坏有报告,记帐有凭证,调整有依据。 4. 负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。 5. 忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料,为改善管理,提高经济效益提供依据。 、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,

2、零星材料及变更材料由项目部材料员采购。 、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。 、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。 、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。 、掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。 、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。 、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。 、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。 、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。 、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格预算 价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手

3、续。 、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。 、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。 、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。 、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内外洁净。 建筑工程五大员之材料员岗位职责 岗位名称:材料员 直接上司:材料设备处处长岗位性质:负责对施工现场所有原材料的管理工作。 管理权限:行使公司物资供应、监督、管理的权力,并承担执行公司有关材料管理规定的义务,全面负责所管材料的领用与回收工。 材料员岗位职责: 1在项目经理的领导下,材料员负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。 2掌握所需要的主要材料的品

4、名、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。 3把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。做好现场材料的堆放、保管工作。 4掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向项目经理提供分析资料。 5配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作。 6搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。 7负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。 8忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料。 9完成领导交办的其他工作。 材

5、料员工作程序 由于建筑材料资金一般要占工程总造价的70%左右,因此,一个建筑企业(包括工程处、栋号)材料管理的好坏,是衡量其经营管理水平和实现文明施工的重要标志之一,也是保证工程进度和工程质量、提高劳动效率、降低工程成本的重要环节。实际上,建筑企业的盈亏与建筑材料的采购成本和现场消耗有着很大的关系,因而材料管理工作就显得尤为重要同时也对从事材料管理工作的人员提出了较高的素质要求。 一般来说,材料管理人员包括材料计划员、材料采购员、仓库材料保管员和施工现场材料员,但在实行项目承包的过程中也有一人兼上述数职的情况不管怎样分工,材料员都必须围绕着“从施工生产出发,为施工生产服务”这个中心,并按照“计

6、划、采购、运输、仓储、供应到施工现场”的基本程序,加强供、管、用三个环节的协调配合,从而保证施工生产的顺利进行和创造较好的经济效益。现把材料管理人员的工作程序介绍如下: 1、编制计划 建筑企业的材料计划是为完成施工生产任务取得物资保证的重要环节,所以应该根据企业(工程处、单位、项目、栋号)施工、生产维修任务所需材料的品种、规格、质量和时间的要求进行编制。同时,要加强核算和定额控制,以保证材料耗用的节约,推动材料的合理使用。材料计划一般可按用途、时间和材料的使用划分。 (1)按用途划分:即材料需用计划,材料供应计划,材料申请计划,材料订货计划(亦称订货明细表),材料采购计划。 (2)按时间划分:

7、即年度计划,季度计划,月度计划,战役或单位工程材料需用量计划,临时追加材料计划。(3)按材料的使用方向划分:即生产用量计划,双革、技措、维修等用料计划,机械制造用料计划,辅助生产及其他用料计划。 在上述各类计划中,材料需用量计划是编制其他材料计划的基础,是控制供应量和供应时间的依据,所以,必须认真进行编制。 材料需用计划汇总表的具体编制过程:一是熟悉图纸和技术资料;二是由建设、设计、施工三家会审图纸;三是计算分部分项实物工程量;四是按分项实物工程量查消耗定额核算,再填入材料分析表;五是根据施工现象进度确定分期需用材料,编制材料需用计划。 2、计算材料用量 编制需用材料计划时,由于条件和技术资料

8、不同,采取的定额也不同。材料用量计算可分为直接计算法与间接计算法两种。 (1)直接计算法:一般是以单位工程为对象进行编制在施工图纸到达并经过会审后,根据施工图计算分部分项实物工程量,结合施工方案与措施,套用相应的材料定额编制材料分析表。其计算公式如下: 某种材料计划需用量=建筑安装实物工程量* 某材料消耗定额(分预算定额或施工定额) (2)间接计算法:用于工程任务巳经落实,但由于设计尚未完成而技术资料不全,或只有投资金额和施工面积指标而不具备直接计算的条件,为了事前做好备料工作,可采用间接计算法。间接计算法有如下两种: 巳知工程类型、结构特征及施工面积的项目,可选用同类型的建筑面积第m2消耗概

9、算定额计算材料。其计算公式为; 某材料计划需用量=某工程建筑面积*某类型工程(每平方) 材料消耗概算定额*调整系数 工程任务不具体,只有计划总投资,则采用万元材料消耗概算定额。其计算公式为: 某材料计划需用量=各类工程任务计划总投资*每万元 工作量某材料消耗概算金额*调整系数 在编制材料供应计划时,要掌握好四个要素,即材料需用量、库存资源量、周转储备量和材料供应量。其计算公式为: 材料供应计划=材料需用量-期初库存资源量+周转储备量 做好材料计划工作更重要的是,平时要积累各种定额资料,将它们整理分析成为系统性强、可靠性好的经验资料,以供备料或承包工程估算使用。此外,材料计划人员要经常深入基层,

10、调查研究,掌握实际数据,摸清任务,核准材料需用量与库存量,搞好调剂利用,从而保证工程进度。 3、材料采购 材料采购是在商品市场中进行的一项经济活动。它涉及面广,既复杂又繁重,既服务于工程又制约着施工生产,因此要完成采购任务,要做到“知己知彼”,内外协调,配合协作。采购材料时,既要对内部需用情况心中有数,更需了解市场商情,对市场经济信息进行搜集、整理、分析,为采购决策和择优选购提供依据。 采购工作主要是组织材料资料。其主要途径是:直接向供应单位和生产厂家申请订货,建设单位供料,市场采购,协作调剂,加工改制,清仓挖潜及回收利用等。 建筑材料的特点是种类繁多,常用的有1000多种,而且规格、品种复杂

11、,生产分散,经营网点多,许多产品质量无保证,价格又不统一,同时货源不稳定,故受市场供求和价值规律的影 响较大。这些特点,决定市场物资供应的渠道多、采购方式多样化,增加了采购工作的难度。但对需用单位来说,选择的余地较大,而且主动性较强。这样,在保证材料质量的前提下,采购材料的关键就在于采购人员的业务素质。采购人员在日常工作中应坚持“三比一算”(比质量、比价格、比距离、算成本)进行比较分析,从中选择适当的供应单位和生产厂家,并编制材料供应单位一览表,以便选择。表的编制方法如下: 供应单位一览表 材料名称: 计量单位: 供应单位 产品质量 地址价格运费其他费用生产供应情 况 信用情况 服务措施 附注

12、 对包工不包料或分别供料的工程项目,建设单位应该采取实物形态的供应方式,把工程所需的各项计划分配物资拨付施工企业使用,也有交订货合同,由施工企业代为提运、供应的。对这两种情况,无论是供料是实用实销,还是按施工图预算包干使用,施工企业都必须积极做好接料工作。如果在品种、规格上存在缺口,施工企业应该没法帮助进行调剂配套,待施工图预算好后再进行核算,由建设单位补拨。 除现货采购外,组织货源时大多采用合同或协议的形式。因此,材料工作人员必须懂得订立订货合同或协议的基本原则、主要内容和鉴证的方法与手续,以及违反合同应负的责任和处理方法。 4、运输管理 在材料运输管理中,必须贯彻“及时、准确、安全、经济”

13、的原则,采用正确的运输方式而经济合理地组织运输,用最少的劳动消耗、最短的时间和里程,把材料从产地运到生产消费地点,以满足工程需要。 目前,我国有六种基本运输方式,即:铁路运输,公路运输,水路运输,航空运输,管道运输,民间群运。这六种运输方式各有其优缺点和适用范围,在选择运输方式时,要根据材料的品种、数量、运输距离、装运条件、供应要求和运费等因素择优录用。 材料运到后应及时提货,以免交付暂存费。 材料接运交付仓库或现场验收后,运输工作人员应立即输运货的结算手续。然后,将有关托运、实物交接、到货验收等有关运输资料和凭证整理装订,并将各种材料运输的有关数据逐一登入运输表和运输计划执行情况汇总表,以箅

14、查考。这样,整个运输工作过程便告一段落。 5、仓储管理 仓库业务管理是企业经营管理的重要组成部分。仓库业务主要由验收入库、保管保养和发料三个阶段组成。 (1)材料验收入库:验收入库的基本要求是:准确、及时、严格,要把好材料质量关、数量关和单据关。即:凭证手续不全不收,规格数量不符不收,质量不合格不收。材料在验收质量和数量后,按实收数及时办理材料入库验收单,及时登账做卡。在验收材料过程中,如发现质量、数量、规格等问题,必须向供方书面提出退货、掉换、赔偿或追究违约责任的处理意见。 (2)材料保管保养:材料保管和维护保养是仓库管理的经常性业务,基本要求是:保质、保量、保安全。 仓库储存材料应在统一规

15、划、分区分类、合理存放、划线定位、统一分类编号及定位保管的基础上,按照“合理、牢固、定量、整齐、节约和方便”的原则合理堆码。材料堆码力求做到四号定位(即定仓库号、货架号、架层号、货位号)和五五化(即以五为基数进行材料堆码)。 材料的维护保养,必须坚持“预防为主、防治结合”的原则,在工作实践中做到: 根据材料不同的性能,采取不同的保管条件;做好堆码及防潮防损工作; 严格控制温度和湿度; 经常检查,随时掌握和发现保管材料的变质情况,并采取有效的补救措施; 严格控制材料储存期限; 搞好仓库卫生及库区环境卫生,加强安全及保卫工作; (3)仓库和料场的材料必须定期进行盘点,以便准确地掌握实际库存量,了解

16、材料储备定额执行情况,发现材料保管中存在的各种问题。 (4)材料出库:材料出库是仓库作业的最后一个环节,是划清仓库与用料部门经济责任的界线。因此,材料出库必须做到及时、准确、节约。材料出库的程序是: 准备根据品种的性质及数量的多少,准备相应的搬运力量。 核证:要认真审核发料地点、品种、规格、质量及数量,并对审核人、领料人的签章及有关规定的审批程序进行详细审核无误后,才能发料。而对外调材料,必须先办理财务手续,财务收款盖章后才能发料。 备料:按凭证所列品种、规格、质量和数量进行备料,除指明批号外都应按“先进先出”的原则发放。 复核:为防止误差,事后必须复查,然后再下账、改卡。 点交:不管是内部领

17、料还是外部提料,都要当面一次点交清楚,以便划清责任。 最后填写材料出库凭证。 仓库材料管理员在做好上述工作的同时,要注意控制仓库的储存量,以利于加速材料周转,减少资金占用。对完工后剩余的材料或巳领的专用材料退回仓库时,经检查质量,点清数量后,才可办理退料手续。 6、施工现场的材料管理 施工现场是建筑安装企业从事施工生产活动,最终形成建筑产品的场所,因此加强现场材料管理,是提高材料管理水平、克服施工现场混乱浪费现象、提高经济效益的重要途径之一。注意,各施工企业的现场管理人员,都应掌握施工现场的材料管理原理和方法。 授权人: 接受人: 施工现场材料员岗位职责 (1)认真学习材料供应与管理的基本知识

18、,贯彻执行有关的条例和规定。 (2)根据单位工程材料预算和月、旬施工进度,协助施工员(项目经理)编制材料申请计划。 (3)按照施工组织设计(或施工方案)和现场平面图合理堆放材料,为文明施工创造条件。 (4)严把材料进场质量关,严格执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度,各项领发手续需齐全,并建立责任制,努力降低材料的消耗。 (5)积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应,减少储备,降低消耗,并督促检查材料的合理使用,不丢失、不浪费。 (6)搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用,合理计算周转材料的折旧摊销金额。 (7)实行限额配料,协助和配合有关部门推行经济

19、核算制。 (8)对生产班组不脱产的兼职材料员、工具员实行业务指导。 施工现场材料员工作程序 1、现场材料员的任务 现场材料管理是施工组织设计的统一部署下进行的材料【篇二:材料管理岗位职责】 一、项目经理 1贯彻执行上级有关料具管理的各项规定,对所辖项目的料具管理负责全面领导责任。 2负责制定施工现场各级材料人员的岗位责任制及施工现场料具管理制度;审定料具供应计划,以确保现场生产的用料及时供应。 3负责审定各项主要料具的采购计划、数量、品种、价格,并在受法人代表委托下负责审定和对外签署主要料具供应合同。 4负责与供方签订料具因市场价格增长而导致工程造价增长的经济洽商。 5负责组织对施工管理人员进

20、行料具管理知识的教育和考核工作。负责组织检查现场材料节约措施及限额领料制度的落实情况。 6定期或不定期的对现场料具的采购、运输、保管、存放和使用进行检查,不断提高现场料具管理水平。 7根据实际情况,制定节约和浪费料具的奖罚制度,并切实兑现。 二、现场料具负责人 1贯彻执行上级有关料具管理规定,对现场料具负直接管理责任。 2协助项目负责人落实施工现场料具管理岗位责任制和料具管理制度。协助项目负责人对施工管理作业人员进行料具管理知识的教育、考核。 3根据预算部门提供的施工图预算分析制定料具需求计划。 4负责查验确认分承包方提供的产品及产品合格证书和有关资料是否符合国家质量标准。 5负责现场内外材料

21、堆放管理,及时办理场外用地的相关手续。保证材料码放符合规定要求。 6定期对现场料具的采购、验收、保管、存放和使用进行检查,提出整改意见并进行复查;检查施工现场料具的保管工作,贵重物品、易燃、易爆和有毒物品及周转材料的保管应符合有关规定。 7落实限额领料制度,执行材料节约措施,建立材料节约台账。 8负责施工现场料具的标识工作,产品标识应符合 9002标准要求。负责现场料具内业资料的建档。 三、现场材料员 1负责对现场的料具进行验收。对技术要求较高的料具,应会同有关部门共同验收。 2进场的料具按施工现场平面图的要求码放整齐,并保持料场周围的干净、整齐。 3随时掌握工程所需料具的品种、数量和施工预算

22、提出的料具用量,确定限领额度,掌握使用额度及剩余额度,执行限额领料制度 4根据施工进度、现场大小、市场情况,及时与采购员联系,合理安排现场材料的库存,力争做到既保证生产需要又不造成积压。 5随时掌握现场料具的品种和数量,并根据 9002标准的要求进行标识。 6负责监督周转材料的使用情况,做好料具的防雨、防晒、防冻、防爆、防潮、防混放、防损坏、成品保护等系列工作。 7负责对工程拆下来料具及时清理和码放管理,防止浪费和混杂。负责对料具包装品的管理和回收工作。 8负责及时向材料三级账提供验收单和领料单,按月和三级账核对耗料表和实物量,按月填报上级规定的统计报表。 9建立料具明细账,做到账账相符、账物

23、相符。妥善保存账目和原始凭证,不损坏、不遗失。 四、现场料具管理岗位职责 为使材料供应管理工作分工合理,责任到人,职责明确。增强全体物资管理人员的责任感和纪律性,提高业务能力和工作效率,不断改进工作方法,尽快达到规范化管理标准,建立健全各级岗位责任制。 (一)现场材料管理负责人基本职责 1参与施工组织设计(方案)的编制工作,及时提供供料方法、资源情况、运输条件及现场管理要求,使之合理规划现场存料场地、仓库及其临时设施和运输道路的位置。 2根据现场负责人及上级有关部门的管理要求,结合现场实际情况,制定现场料具管理规划及管理制度。 3根据有关部门提供的原始资料,负责汇总编制主要材料一次性用料计划、

24、申请计划、构配件加工订货计划、市场采购计划、周转料具租用及材料节约计划等,并及时上报上一级材料主管部门。 4负责组织经上级业务部门批准的部分市场(就近)的材料、工具的供 应工作。坚持比质、比价、比运距的原则。 5负责现场料具的收、发、保管工作。认真负责,坚持岗位,严格把好手料关,坚持三验制度,做到手续完备,账目清楚。 6开展工作,搞好材料质量管理和计量管理工作。 7负责现场料具管理工作。做到料具存放按标准;使用合理,维修保养得当;废旧物资、包装容器回收及时,实现文明管理。 8搞好材料定额管理工作,建立健全各种单位工程台账及限额领料手续;掌握材料使用去向,按时上报上级业务部门;抓好材料节约工作,

25、实施材料节约奖励办法。 9负责工程竣工后的各项收尾工作。在规定的时间内,组织好料具的回收、调剂、退转场;负责债权债务的清理及有关资料的汇总、交接、存档等工作。 10各岗业务人员,要坚持工作质量考核评比,材料纪律检查监督工作的开展;坚持为施工服务,为班组服务;遵纪守法、模范遵守职业道德规范及廉政方面的有关规定。 (二)施工现场各岗位材料人员的基本职责 1计划员业务主管 (1)了解掌握开程协议的有关规定、工程概况、施工地点、供料方法、运输条件及资源情况,并参与施工组织设计(方案)的编制工作。 (2)负责各类材料计划的编制、上报、下达等工作。 (3)领导和组织供应工作。督促、检查材料计划的执行与落实

26、情况。 (4)深入实际,随时掌握施工进度,了解材料的使用、消耗情况。(5)组织计划供应、定额用料、综合统计等各管理环节的经营活动分析工作。要求分析科学、数据可靠、措施得力、效果显著。 (6)负责组织、监督、检查材料管理各项规章制度的执行与落实等工作。 (7)制定物资工作计划与规划,组织制定与完善各项规章制度及物资管理等基础建设工作。 2定额员材料技术管理 (1)协助计划员汇总编制单位工程主要材料一次性用料计划,构配件加工订货计划。 (2)负责建立健全定额用料制度中规定的各种台账,即单位工程二级核算对比台账,主要材料供应台账、消耗台账,构配件计划供应消耗考核台账,班组主要材料消耗台账。要求数据真

27、实,交圈对口,准确完整。 (3)负责限额领料单的签发、下达、验收、结算等工作。 (4)负责检查、监督材料的使用、消耗情况。要求做到查项、查量、查措施、查操作、查脚下清。 (5)负责编制汇总月份材料消耗统计表及单位工程主要材料结算表。并负责材料节约奖的统计、申请、签证工作。 (6)向计划员提供材料节超情况,并综合分析原因,提出改进措施;监督材料技术节约措施的落实及效果考核工作。 (7)在施工预算不具备的情况下,认真做好定额用料的统计工作,负责工程技术洽商、变更的增减账处理及技术翻样资料的收集整理工作,为竣工结算积累要始资料。 3统计员综合统计 (1)负责建立健全各类统计台账。 (2)编制各种统计

28、报表。组织收集汇总各业务的统计数据,要做到统计数字真实可靠,交圈对口,报表清晰无误。 (3)向计划员提供材料收、发、使用去向,节超、调拨、调剂、利用代用、回收、维修、库存盘点等情况,并进行综合分析,提供反馈信息。 (4)负责制定及完善材料统计管理制度,协同计划员搞好本部门的业务工作总结,参与制定材料工作计划及规划工作。 (5)负责本部门内业资料的收集、整理、汇总及存档等管理工作;负责业务用品及办公用品的管理工作。 4核算员业务记账与核算 (1)负责原始凭证、账目、报表的编制及管理工作。根据材料目录按二级科目分类,建立三级明细账。记账要及时准确,确保账目数据的连续性。 (3)会同会计人员搞好财务

29、稽核工作,并同保管员每月进行一次核查对账。账物不相符时,应在查明原因后做账面调整。(4)按规定每月做好周转料具的摊销工作。编制摊销核算表交财务做账。 (5)做好对原始凭证的装订、存档等管理工作。对随货同行的提货单或运输小票,附在点验单后面,妥善保存以便备查。 (6)负责指导保管员做好账务管理及盘点工作,定期向计划员提供材料库存及资金动态情况。 5收料员现场收料 (1)坚守岗位,随叫随到,收料认真负责,准确及时。 (2)严格执行收料“三验制”,即验数量、验质量、验规格品种。 (3)建立进(出)料登记台账及计量检测记录,认真办理进(出)料各种手续,确认无误后及时登记。 (4)严格按照施工平面布置图

30、,合理规范的存放各类材料及构配件。 (5)每天应向计划员及其他业务人员提供进料情况。 6采购员 (1)严格执行经济合同法及有关购销、加工承揽等法律法规,模范遵守物资政策及材料工作纪律,严格执行材料管理的各项规章制度,在加工订货及市场采购工作中,做到廉洁奉公,自觉抵制不正之风。 (2)要坚持“三比一算”的原则,正确选择进货(订货)渠道。坚持“先看货后订货”的原则,认真签订并履行购销合同;及时催货,组织提货送料,做到及时准确、完好无损。 (3)严格执行加工订货计划和采购计划,遇有变更或代用时,应及时与计划员(或技术质量人员)签认,不得擅自更改。 (4)负责订货进料的质量证明书及产品合格证的索取、下

31、发及管理工作;负责购销合同的传递及管理工作。 (5)负责办理材料的入库、下发、记账、结算等有关业务手续。 (6)定期(月或季)编报材料采购报表,分析采购价格及管理费用的开支,完成采购成本降低指标。 (7)了解掌握市场情况,及时向计划人员及业务领导提供市场信息。 (8)认真学习材料的基本知识,掌握材料的性能、用途及质量标准,以有效的工作质量保证材料的供应质量。 7保管员 (1)验收:材料设备入库按凭证点验,在规定时间内验收完毕,登账归位。发现问题按规定及时处理。 (2)发放:要按规定手续,用正式单据当面点交清楚。外运物资要及时备料、包装,点交运输人员签收。坚持仓库物资先进先发原则。 (3)保管:按照仓库规划合理储存,材签明显,账、卡、物、资金相符,规格不串,材质不混。露天物资堆放要上盖下垫,待验收物资应单独存放。坚持定期盘点,维护保养物质要按时提出计划,并组织实施。库存物资要达到“十不”(不锈、不潮、不冻、不霉、不变、不坏、不混、不爆、不漏、不丢),合理的盈亏要按规定及时上报。 (4)资料:账卡、单据(包括质量证明书和原始资料)要日清月结,装订 成册,妥善保管。上级需要的报表资料做到及时报送、准确无误。 (5)库容:

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