1、入职一周签合同入职一周签合同篇一:从员工入职到签定合同的注意点国家对于劳动合同签订的规定,自不必多说了,然而在现实用工过程中,能实打实的按照劳动合同法来操作的私营公司,虽说不上凤毛麟角,肯定也为数不多。那么,自新员工入职,到签订正式劳动合同,我们HR需要如何来规避风险呢?一、首先从应聘登记表的内容开始:1、要求应聘者必须填写最近工作单位的联系电话,至于证明人,我认为可有可无。通常对于顺利通过复试的应聘者,我在发送录用通知之前,如有必要均会做一次背景信息确认,通常与应聘者原单位的HR部门或者原工作部门联系。我一般确认的信息并不太多,主要是入离职时间,职位,升降情况,离职原因,薪酬范围,交际情况等
2、等,目的就是确认应聘者在应聘过程中没有弄虚作假。2、表格下方应有设置一个承诺,内容为应聘者确认表格中信息不存在虚假成分,并留有签字的空间。二、其次是劳动合同签订的时间:劳动法规定员工入职1个月内公司必须签订劳动合同,在签订劳动合同一个月后必须去当地社保机构备案。通常我会在员工入职当天,就告知其公司会在20天后签订正式的劳动合同。另外也会与其部门主管沟通,要求主管们必须在20天后确定新员工能不能用,是否可以正常签订劳动合同。这么做,是为公司及员工双方设置了一个适应期。通过将近3周的磨合,员工们一般能感觉到公司的工作氛围、主管的脾气秉性以及员工本人和岗位的契合度,而公司也能对其工作能力、综合能力有
3、了一定的考量,所以20天过后再签订劳动合同的员工相比较而言,比较稳定。另一方面,如公司或员工不能适应彼此,在20天内解除用工关系,也比较容易处理。当然,最好要求新员工每周做一次工作小结。三、劳动合同及其附件:劳动合同的附件针对员工的职务可能会有所选择。一般情况下,普通员工我们会有两个附件,一个是员工基本情况说明表一个是保密协议。作用各有不同,前者的内容主要包括新员工的人员类别(离退休人员、大学毕业生、外来务工人员、停薪留职人员等等),最后工作单位的信息以及与原单位无纠纷承诺,以及一些是否有犯罪记录、是否身体健康、是否患有残疾等等内容。后者保密协议的作用主要是要求员工在职期间及离职之后,均不得将
4、公司商业秘密透露出去,否则需承担相应责任。对于高级管理、高级技术或者是核心人员,公司会用竞业限制协议替代保密协议,竞业限制对离职员工的再择业有一定约束性,正因为此,公司也有需按月支付赔偿金的义务。若公司不愿意支付一般2年期限的赔偿金,可有计划的提前半年左右调岗,让员工隔绝公司的商业机密。这是其一,其二,在员工正式离职时,书面通知其签订的竞业限制协议解除。当然,这个办法适用于商业机密具有时效性的公司,否则,公司也只能通过按月支付赔偿金来约束离职员工了。简单的表格,一份又一份,在平常的工作中难免繁琐,然而我认为事前的繁琐比事后的懊恼,要有意义的多。篇二:入职时签订劳动合同注意事项入职时签订劳动合同
5、注意事项导读:大量的劳动争议诉讼难以裁定,98%的原因集中在对事实认定的争议上,这就是不签或错签劳动合同导致的。因此,深圳律师为准备找工作、签订劳动合同的朋友们提供几点建议:1、签订合同时,劳动者首先要弄清单位的基本情况,要判断是否是合法企业,它的法人代表姓名、单位地址、电话要知道。同时,要求将这些内容明确写在合同中。2、劳动者要弄清自己的具体工作,并在合同中表明工作的内容和具体地点。没有明确具体的工作性质,发生劳动争议时容易败诉。3、劳动报酬要定清楚,避免口头约定。如标准工资是多少?有没有奖金?奖金是根据什么标准发放的?这些数据一定要在合同中体现,不要轻信老板的口头承诺。4、关于试用期的问题
6、要特别注意。法律规定试用期最长不得超过六个月,仅约定试用期的合同是无效的,试用期结束就要求劳动者走人是耍赖。在试用期间,用人单位不得无理由解除劳动关系;除非劳动者不符合招聘条件,才能走人。5、劳动报酬的支付方式与支付时间要明确。是现金还是通过银行支付到账户中。有的单位采取扣发员工一个月工资的方式拴住劳动者,这种行为不具有法定效力。如果劳动合同终止后,用人单位拒绝提供被扣发的劳动报酬,劳动者可以通过劳动仲裁解决问题。6、劳动者工作时间与工作条件要明确。有的劳动者为多挣钱,默认了企业要求严重超时的加班加点,这是违反劳动法的,现在越来越多的工资争议案就是因此而起。此外,工作的环境有毒有害,尤其是化学
7、性的制革、制鞋行业企业,还有机械加工行业可能给工人带来的机械性伤害的工作环境,都要在合同中对环境危害可能造成的伤害明确表达出来。7、社会保险约定。有的企业以“不办社保可以多领工资”的说法,来误导劳动者主动选择放弃社保。深圳劳动律师提醒劳动者:对于社保问题要有长远的考虑,工作时间越长,这个问题就越大,它涉及到养老的问题;一旦发生工伤意外等,最快速的解决方式是先通过劳动者购买的社会保险,快速选择走工伤保险补助的绿色通道维护伤者权益。8、不要签空白合同。空白合同是指企业为应付检查,拿出空白合同,先让劳动者签名、按手印,走一个过场,劳动者也不拿合同当回事,有的合同甚至没有盖章。一旦发生劳动争议,这类合
8、同是无效的,同时,劳动者的维权成本高昂。9、约定了不合法内容的合同无效。如女职工不得结婚生育、因工负伤的“工伤自理”,要求劳动者签订生死契约等,这些条款在法律上无效,劳动者可以拒签。10、劳动合同盖章后,劳动者本人和用人单位要各保管一份。劳动合同是发生劳动争议时,劳资双方可出具的最直接、最有效的法律凭证。在办理的工伤案件时,因劳动者手头没有劳动合同,在要求用人单位赔偿遭到拒绝的案例不在少数。有的企业在合同签订后,把两份合同都收走,发生争议时,劳动者手里没有合同,单位可以不承认有此人。此外,即使有劳动合同,仍要保存好能够证明劳动关系的证据,如工资条、入职面试字条、工作证件、体检表格、单位签字等。
9、篇三:员工入职及劳动合同签订流程员工入职及劳动合同签订流程一、新员工入职:1、 新入职员工提供个人资料。身份证、学历证及其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照(多备几张);如果是从其它单位跳槽的,还要提供解除劳动合同证明;2、 填写新员工情况登记表并签字确认。要求越详细越好,包括家庭住址、家庭成员、联系方式等内容,有什么项目都填上。3、 由用人部门负责人及人事部门等相关人员对该新人进行面试,并在入职表上签字确认。4、 办理入职手续(该员工需提供的资料及缴纳的费用必须按章办事,除非由担保人签字担保),由人事部门人员为其输络考勤指纹;由相关部门发放服装、工具等相关物品。5、 安排生活、工作等相关事
10、宜;并由人事部门为该新员工建立档案。6、 参加职前培训。对新员工进行入职前培训,包括岗前培训、安全培训等,了解公司相关规章制度。培训结束后要对新员工进行有效的考核并让新员工在每次培训表及考核单上签字、确认。7、 由用人部门相关人员介绍部门职能、工作职责、工作要求等。二、 新员工实习期及转正:1、 实习期:1) 由用人部门委派专人负责新员工的实习工作,采用因材施教、以老带新等有效方式让新员工尽快熟悉并熟练掌握本岗位的工作程序及要求,并了解和掌握该新员工的思想状况,在工作及生活上积极给予其引导和照顾,严禁对新员工进行排挤或拉帮结派等;2) 见习期满报告。新员工实习期满要由其本人撰写见习报告或实习总
11、结,以此检验新员工见习期内工作情况及心得,并由用人部门负责人对该新员工进行有效的考核并如实在此见习报告上填写考核意见,作为该员工转正的重要依据。(注:新员工的实习期的期限由用人部门负责人根据其的实际表现及能力,结合公司相关管理制度加以确定)2、 转正:1) 新员工在试用期满后填写转正申请表, 对自己在试用期内的工作做出书面总结,并向主管领导提出转正申请;2) 用人部门主管领导应与该员工面谈,双方对转正事宜达成一致意见,并在转正申请表填写评价考核意见,评价内容应包括该员工在试用期内的工作态度、技能、配合性、可塑性等方面,并将考核结果填写清楚;总结得出是否转正、延长转正、转岗试用、再试用及辞退等初
12、步意见,主管部门领导签署意见并签字;3) 将转正申请表提交人力资源部审核;4) 人力资源部对该表审核,并填写意见;5) 然后交公司行政副总经理审批;6) 再交由公司总经理审批;公司总经理批准后,该表由人力资源部办理相关转正手续并进行保存备案。新员工转正流程图三、篇四:新员工入职须知签字版新员工入职须知首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定,其它不详之处以员工守则为准。1新员工入职:一周内,请把以下手续交到行政部或部门主管。1)身份证原件、复印件;2)学历证书原件、复印件;3)2寸近期彩照2张;4)健康证原件(注:其健康证在离职时
13、可带走,凡在本公司工作满三个月,其办健康证费用由公司补贴);5)已到退休年龄或已退休再就业员工需缴纳相关保险证明复印件。2. 试用期:试用期为七天,一周后双方均无异议,顺延进入岗前培训期(1-2个月),否则按试用日结算薪资(结算金额按照试用期工资80%计算),并解除试用关系。3. 其他1)熟悉公司环境,适应工作岗位。2)具体工作由部门负责人安排,听从上级领导。3)岗前培训期后,经考核通过,书写岗前培训叙职报告上交给部门主管。4)试用期为七天,这七天内不享有休假,在试用期之内无论是公司不用,还是自身离职都不计工资,满七天之后为试用期工资。5)新入职员工的绩效和提成统一在岗前培训期结束后统一在当月
14、发薪日补发。6)岗前培训员工从第7天起,每一星期休息一天。特殊情况另行通知。7)免费提供使用工作服,试用员工不满7天者不允许把工作服带出店外,丢失或损坏照价赔偿。8)有传染病、慢性病、不治之症或违法犯罪(视情节但需如实填写)谢绝加入,否则一经查实不计工资。9)各项制度,公司有权利根据公司的发展修改、变更。4.本入职须知从签订之日起生效店内代表:入职员工:年月日 年 月 日篇五:新员工入职协议书新 员 工 入 职 协 议 书甲方:地址:乙方: 身份证号码:地址:为规范公司管理,确保劳动纪律和管理程序运作实施,经双方平等协商,订立如下条款,由双方共同遵守。一、甲方聘任乙方为 部 。二、您的试用期为
15、个月,自年月日始,至年月日止。试用期基本工资为 元。转正后,基本工资为元,其他补贴 元,合计 元/月,并按基本工资数为员工缴交五险一金。三、甲方视乙方工作情况,酌情延长或缩短乙方的试用期(最长不超过三个月)。如乙方在试用期内的工作表现突出,考核成绩达标,本公司将书面通知给予转正并签订相应劳动合同,考核不合格者,将通知其终止试用。四、甲方于每月的10日以货币形式向乙方支付上月(自然月)工资(若薪资发放日恰逢周日或假日,则做顺延或提前发放)。五、此协议书是员工试用期间务必遵守的协议承诺保证。六、新员工必须保证向公司提交的所有证件材料均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系并追究相关经济法律责任。七、
16、自进入公司工作之日起,乙方必须严格遵守甲方的各项规章制度,并根据甲方工作安排,认真履行职责,保守甲方的商业秘密,自觉维护甲方的合法权益。八、乙方任职期间,如违反了公司的制度或规定,公司有权据制度做出相应的处罚。九、在职期间,乙方由于自身原因提出解除本协议时,须提前7天以书面形式通知甲 1方,以便商洽、办理工作交接及薪资发放等事宜。交接手续办理完毕方可正式离职,否则,将依照公司有关的规章制度做出相应处理。十、员工享有入职培训的权利,并依法享有国家法定节假日休假权利,遇特殊情况,依公司相关考勤制度配合公司完成调休工作。十一、未尽事宜经甲、乙双方协商可修改、补充。本协议双方签字即生效。协议一式贰份,
17、甲、乙双方各持一份,具有同等法律效力。部门主管确认:甲方 (签章):乙方: 2 年 月日篇六:入职合同甲方:广州金呗塔有限公司 乙方:身份证号码:经双方平等协商,订立如下条款,由双方共同遵守。 一:甲方聘任乙方为 ( 职位)二:试用时间为个月, 自年 月 日始,至 年月 日止。试用期的薪资为 元。甲方视乙方工作情况,酌情延长或缩短乙方的试用期(最长不超过三个月)。如乙方在试用期内的工作表现突出,考核成绩达标,可随时终止试用,转为正式员工。三:如在第一周培训期终止试用,无工资;超过一周终止试用的,按原定的试用期薪资标准结算四:乙方的转正薪资为底薪 元/月。(在职期间的薪资调整依据个人工作表现及岗
18、位考核达标情况决定;提成根据各部门的具体规定给付。五:乙方的薪资由甲方在每月的15日发放(若薪资发放日恰逢周日或假日,则做顺延或提前发放)。六:乙方在职期间,如工作成绩突出,公司将给予额外奖励。七:乙方在职期间,考勤由甲方按乙方实际出勤记录及公司考勤制度执行。八:在职期间,根据工作需要和乙方实际工作能力,甲方有权对乙方的工作岗位 进行合理调整。九:乙方在职期间,应严格遵守甲方的各项管理规章制度,保守甲方的商业秘密,并根据甲方工作安排,认真履行职责,自觉维护甲方的合法权益。十:在职期间,乙方由于自身原因提出解除本协议时,须提前30天以书面形式通知甲方 (经理、总监、主管须提前一周做出书面离职申请
19、),以便商洽、办理工作交接及薪资发放等事宜。交接手续办理完毕方可正式离职,否则,将依照公司有关的规章制度做出相应处理。 十一:乙方任职期间,如违反了公司的制度或规定,公司有权据制度做出相应的处罚。 十二:乙方在职期间,如甲方有正当理由认为乙方不能继续在公司任职(发现乙方违犯国家法律、有意违反公司管理制度及规定严重失职、出现重大失误、执行工作指令消极、弄虚作假、泄露公司机密),可随时终止此协议。同时,甲方有权向乙方进行经济损失的追究,并要求乙方承担相应的法律责任。十三:乙方在任职协议执行期间擅自离职,未按正常程序办理离职手续,公司有权追究其违约责任。除追究其造成的经济损失外,薪资及留存薪资作为违
20、约金处理。十四:本协期满,由甲乙双方共同协商签订正式聘用协议。十五:乙方在签署本协议时,已详知甲方的各项规章制度并承诺遵守。未尽事宜,甲、乙双方协商解决。篇七:员工入职协议书员工入职协议书1、新员工入职协议书甲方:地址:乙方:身份证号码:地址:为规范公司管理,确保劳动纪律和管理程序运作实施,经双方平等协商,订立如下条款,由双方共同遵守。一、甲方聘任乙方为部。二、您的试用期为个月,自年月日始,至年月日止。试用期基本工资为元。转正后,基本工资为元,其他补贴元,合计元/月,并按基本工资数为员工缴交五险一金。三、甲方视乙方工作情况,酌情延长或缩短乙方的试用期(最长不超过三个月)。如乙方在试用期内的工作
21、表现突出,考核成绩达标,本公司将书面通知给予转正并签订相应劳动合同,考核不合格者,将通知其终止试用。四、甲方于每月的10日以货币形式向乙方支付上月(自然月)工资(若薪资发放日恰逢周日或假日,则做顺延或提前发放)。五、此协议书是员工试用期间务必遵守的协议承诺保证。六、新员工必须保证向公司提交的所有证件材料均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系并追究相关经济法律责任。七、自进入公司工作之日起,乙方必须严格遵守甲方的各项规章制度,并根据甲方工作安排,认真履行职责,保守甲方的商业秘密,自觉维护甲方的合法权益。八、乙方任职期间,如违反了公司的制度或规定,公司有权据制度做出相应的处罚。九、在职期间,乙方由
22、于自身原因提出解除本协议时,须提前7天以书面形式通知甲 方。以便商洽、办理工作交接及薪资发放等事宜。交接手续办理完毕方可正式离职,否则,将依照公司有关的规章制度做出相应处理。十、员工享有入职培训的权利,并依法享有国家法定节假日休假权利,遇特殊情况,依公司相关考勤制度配合公司完成调休工作。十一、未尽事宜经甲、乙双方协商可修改、补充。本协议双方签字即生效。协议一式贰份,甲、乙双方各持一份,具有同等法律效力。部门主管确认:甲方 (签章):乙方:年 月 日2、员工入职协议书甲方:乙方:身份证号码:根据有关规定,经协商甲、乙双方共同签订本协议,共同执行。1、本协议期限为(年/月),自年月日起至年月日。2
23、、乙方工作任务如下:3、乙方在协议约定工作期间应完成工作任务,遵从甲方安排,按时按量完成甲方安排的工作任务4、劳动报酬:甲方按元(人民币)/月(大写:元整)5、协议的解除变更续签:若乙方在工作期间未经甲方允许擅离职守,或有损甲方经济利益的行为,没能按时按量完成甲方分派的工作任务,乙方由于身体及其他个人原因不能再胜任工作。甲方可提前单方解除协议。经认定甲方安排的工作严重危害乙方身体健康,又不能改善乙方可解除协议。甲方违反协议条例侵犯乙方权益乙方可解除协议任何一方提前解除协议,应提前3日通知对方任何一方违反本协议规定,给对方成经济损失,应视其后果和责任大小按规定予以赔偿6、未尽事宜经甲、乙双方协商
24、可修改、补充7、本协议双方签字即生效。协议一式贰份,甲、乙双方各持一份,具有同等法律效力。甲方:乙方:年月日年月日3、员工入职协议书甲方:乙方:身份证号码经双方平等协商,订立如下条款,由双方共同遵守。一、甲方聘任乙方为部。二、聘任时间为年,自年月日始,至年月日止。试用期为个月,试用期的薪资为元。甲方视乙方工作情况,酌情延长或缩短乙方的试用期(最长不超过三个月)。如乙方在试用期内的工作表现突出,考核成绩达标,可随时终止试用,转为正式入职。三、试用期薪资为元/月。如在第一周终止试用,薪资按每日20元结算,不扣除餐费;超过一周终止试用的,按原定的试用期薪资标准结算,扣除餐费。四、乙方的薪资为元/月。
25、(在职期间的薪资调整依据个人工作表现及岗位考核达标情况决定;提成根据各部门的具体规定给付;奖金则依据个人表现,按照公司的奖励制度给付)。五、乙方的薪资由甲方在每月的15日发放(若薪资发放日恰逢周日或假日,则做顺延发放)。六、乙方在职期间,可享受多项福利待遇(见附件一)。七、乙方在职期间,如工作成绩突出,公司将给予额外奖励。八、乙方在职期间,由甲方安排提供午餐和晚餐,乙方每月只需支付餐费100元,其余由公司给予补贴(此项补贴不做现金发放。不在公司内用餐的员工不享受此项补贴)。九、乙方在职期间,考勤由甲方按乙方实际出勤记录及公司考勤制度执行(加班计时以乙方所在部门主管的加班安排记录为据);每月出全
26、勤可获100元全勤奖励!十、乙方在职期间,根据工作需要和乙方实际工作能力,甲方有权对乙方的工作岗位进行合理调整。十一、乙方在职期间,应严格遵守甲方的各项管理规章制度,保守甲方的商业秘密,并根据甲方工作安排,认真履行职责,自觉维护甲方的合法权益。十二、甲方每月转出乙方10%的薪资作为留存薪资,该部分薪资在乙方正常履行本协议期满后的第一个月全额返还。十三、在职期间,乙方由于自身原因提出解除本协议时,须提前一个月以书面形式通知甲方(经理、总监、主管须提前三个月做出书面离职申请),以便商洽、办理工作交接及薪资发放等事宜。交接手续办理完毕方可正式离职,否则,将依照公司有关的规章制度做出相应处理。十四、乙
27、方任职期间,如违反了公司的制度或规定,公司有权据制度做出相应的处罚。十五、乙方在职期间,如甲方有正当理由认为乙方不能继续在公司任职(发现乙方违犯国家法律、有意违反公司管理制度及规定严重失职、出现重大失误、执行工作指令消极、弄虚作假、泄露公司机密),可随时终止此协议。同时,甲方有权向乙方进行经济损失的追究,并要求乙方承担相应的法律责任。十六、乙方在任职协议执行期间擅自离职,未按正常程序办理离职手续,公司有权追究其违约责任。除追究其造成的经济损失外,薪资及留存薪资作为违约金处理。十七、在职期间,员工违反公司安全条例(违规用电、用火、违规使用燃气具、酗酒滋事、打架斗殴、进入非正规的娱乐场所或吧、到非
28、正规的场所游泳、夜不归宿)造成不良后果,责任自负。十八、本协议期满前的一个月之内,由甲乙双方共同协商签订新一年度的聘用协议。十九、乙方在签署本协议时,已详知甲方的各项规章制度并承诺遵守。未尽事宜,甲、乙双方协商解决。甲方乙方年月日4、新员工入职协议书为了规范公司的管理,更进一步的稳定员工的工作情绪,和确保劳动纪律和管理程序运做实施,促使生产经营活动的正常开展,特拟订本协议如下;姓名:xx性别:xx学历:xx专业:xx户口所在地:居民身份证号码:xx联系电话:现住所所在地址:一、新员工进入公司后,严格遵守依照公司的规章制度执行,进入公司的第一周为考核期,这期间有公司安排培训和新员工自主体验工作模
29、式,考核期不计薪,培训合格后进入试用期进入试用期,开始计薪。试用期为xx年月xx日到xx年xx月xx日:试用工资为xx元/月;此承诺书是劳动合同的附件说明,也是试用期间务必遵守的协议承诺保证。二、自进入公司工作之日起,得认真履行公司的各项规章制度:必须服从公司的安排和管理,按时上下班不迟到不早退,考核期、试用期不得请假。三、试用期内我们将评估该员工能否胜任其岗位(职务)。考核合格者,本公司将书面通知给予转正并签定相应的劳动合同,考核不合格者,将通知其终止试用。A.试用期间不满15天离职的公司不付给工资.B.试用内超过15天而不满30天(或未收到转正通知)离职的,基本工资以50%的结算(补助、补
30、贴不予计算)c.试用期自动离职的甲方可追究乙方xx离职赔偿金:伍仟元注:1新员工不满一个月的,当月工资与次月工资一并发放;2.甲方于每月10日以货币形式向乙方支付上月工资,如乙方为业务岗,其业务提成由甲方于每月20日后核算发放。遇休息日、法定节假日,工资发放日期相应顺延。3工作时间上午8:30-12:00,下午13:305:30,每月第一周双休后三周单休(休周日xx周六上午9:00上班xx下午5:00xx下班)为了公司和员工的双项利益,望请双方都必须严格的遵守执行:甲方:武汉极天络服务有限公司xx乙方:篇八:签订劳动合同通知书(新入职)签订劳动合同通知书尊敬的 :感谢您加入本学院,根据劳动合同法和劳动合同法实施条例规定,现请您于年月日之前携带或补齐以下的材料至本学院人力资源部办理入职手续,并签订劳动合同。如逾期不签劳动合同,学院将依据劳动合同法实施条例规定终止劳动关系或视同您个人自愿放弃“向学院追究不签劳动合同”的权力,因此
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