国立高雄师范大学九十六学年度第六次行政主管会报会议.docx

1、国立高雄师范大学九十六学年度第六次行政主管会报会议國立高雄師範大學九十六學年度第六次行政主管會報會議紀錄時間：九十七年二月二十日（星期三）下午二時地點：和平校區行政大樓五樓簡報室主席：戴校長嘉南 記錄：洪碧穗出席： 蔡副校長培村 吳副校長連賞 王教務長惠亮張學務長新仁 江總務長文鉅 鄭處長彩鳳郭處長榮升 王院長政彥 張院長玉玲廖院長本煌 黃院長久娟 孫院長仲山 梁院長茂森 黃主任慶豐 楊主任秀菊 鍾主任秘書蔚起壹、主席致詞：一、首先歡迎文學院張院長玉玲及人事室黃主任慶豐加入主管會報的行列。二、學期即將開始，各單位主管對於自己所掌管之業務應有所掌握。教務處應注意學生註冊之情形，除了清查上學期尚有

2、多少學生未繳交註冊費外，也應清查本學期截至目前共有多少學生已註冊，並請各學院院長轉知系主任及導師，對於已有一次二分之一之學生需特別加強輔導，除加強課業上輔導，也應加強學生行為及感情上之輔導。學務處需注意學生宿舍清理、消毒、修繕之工作，以及學生伙食與餐廳清潔工作等。總務處應注意校園環境衛生整理，並請營繕組巡視各建築物公共區域是否有需補強之處，各大樓則請各學院秘書代為巡視。其他單位應儘快檢視自身的情形，再加以有效的運作。三、關於本校人力規劃，請蔡副校長召集人事、會計、研發、各院長、主秘等主管研議如何成立小組檢視各單位之人力，包含學校編制內人力及外加之行政助理，是否不需再增聘人力，並適當調配行政助理

3、。請人事室先調查並提供彰化師範大學之人力聘用情形，再另外調查一所人數與本校相當之國立大學(非師範院校)人力聘用情形，以提供該小組會議參考。四、附中圍牆已拆除，但工程圍籬仍暫時佔據本校維也納森林大道，請鍾主秘與左校長商討，能否儘快加速完成此部分工程。五、請總務處儘速完成各項應完成之計畫。六、請理學院院長注意數學系開學後的反應情形，於3月18日中午十二點前是否有任何決定或反應。若無決定的話，請主秘督促安排3月19日下午應於何時何地進行開票作業，之後根據開票結果進行97年校務規劃，包括排課、學生宿舍安排、生活安排、交通車安排等。並請研發處於開票結果確定後，加速與理學院及數學系確定教室使用情形，包括一

4、般教室及專業教室安排等，以利教務處排課。七、請各主管注意同仁及老師們之收心情形。八、教育部中教司擬將中學教師在職專班擴大至非師範院校辦理，但有教育學程之學校也可提出申請，並希望交由本校審查。本人回應本校只負責承辦業務、舉薦審查委員等相關事宜。目前仍與中教司協調中，若無其他問題，則日後可能由本校承辦此項工作。貳、副校長致詞：一、蔡副校長培村：（一）教師自我評鑑之資料收集在寒假時可能稍有停頓，但因內容較為複雜，提醒各系於開學後應依照進度進行。（二）本學期招生考試較多，因此有關各項正式招生考試如有口試者，希望各系能如期完成，被聘為考試委員者亦應配合學校時間進行閱卷，避免拖延而影響學校放榜時間。二、吳

5、副校長連賞：（一）教學卓越計畫目前的執行率約為2540，距離五月中旬評鑑的預定目標75還落差30，因此懇請五位院長與計畫主持人務必於三個月內將計畫執行率提高至75至80間。（二）高級中等學校以下之教師資格檢定目前正規劃加考專業科目，22日下午將於本校舉行焦點座談，若可以的話請各學院彙整相關意見，做為本校發言的基礎。（三）關於研究所考試網路報名，第一天的網路非常不穩定，造成許多學生抱怨，請電算中心在這幾天要特別加強維持網路的穩定度。參、報告事項：1、教務處王教務長惠亮：（一）96學年度第一學期期中考試成績，經統計僅繳交127科（7.2）成績單，為落實預警制度，請鼓勵任課教師儘量於規定時間內繳交期

6、中考試成績，以期達到警惕效果。（二）本學期為第三次辦理網路輸入學生學期成績，各系所繳交成績平均送繳率為74.1%，較前二次教師上網輸入成績比例（33.8%及55.2）提升許多，為達成全面上網績效及儘速寄發成績通知單，請各任課教師儘量使用網路輸入學生學期成績並於期限內繳交。（三）96學年度第一學期大學部學生學期成績，第一次二一不及格學生數有英語系1名、音樂系1名、數學系2名、物理系3名、光通系4名，共計11名，第二次二一或三二不及格學生數有國文系1名、光通系2名、體育系1名，共計4名。（四）1月7日函知各任課教師期末教學意見調查結果。（五）1月10日函知各相關單位96學年度第2學期學生網路選課時

7、程，1月22日至2月1日為預選課時間，3月4日至7日為加退選時間。（六）1月10日公告本學期第14至16學生缺席名單，共計235人次，1201小時；並公布本學期缺課累計超過1/3（42人），達1/5（118人）學生名單。（七）1月11日函送各教學單位主管任課教師期末教學意見調查結果。（八）1月24日函請各系所協助調查教室教學設備檢修事宜。（九）1月30日函知各教學單位教學評鑑項目表已奉校長核定，自即日起開始實施。（十）2月12日函送各任課教師本學期授課時間表及草卡。（十一）96學年度第一學期碩士班畢業人數計85人，博士班畢業人數計15人。（十二）97學年度碩士班甄試生報到日期為97年1月13日

8、，備取截止日為97年1月25日。（十三）97學年度碩士班招生考試報名日期為97年1月18日至1月22日，考試日期為97年3月16日。（十四）97學年度碩士班招生考試各系所命題、審查、口試委員推薦名單，於97年1月28日前密送研教組組長。二、學務處張學務長新仁：（一）學生事務工作1、開學前兩校區宿舍檢核結果，如下表：樓 別校 區和平校區逸清樓一、訂於2月21日實施全面消毒工作。二、宿舍開舍時間，97年2月23日（星期六）上午9時起。研究生宿舍涵泳樓蘭苑芝心樓 燕巢校區霽遠樓1、已於2月18日完成全面消毒工作。2、宿舍開舍時間，97年2月23日（星期六）上午9時起。詠絮樓2、兩校區餐廳及休憩空間檢

9、核結果，如下表：樓 別校 區和平校區懷源廳一、2月11、12日已作內部與週邊環境清掃，與內部消毒。二、已於2月14日配合附中開學，正式供餐。三、餐廳內海報協助重新印刷。四、用餐區地面，因先前為白色磨石子地面，目前清洗維護不易，建請於4月間施工，另將改鋪設厚質塑膠耐磨地面。思源廳(校園餐廳)1、目前整修與更新空調系統，預計2月22日前可完工。整修追加部份俟預算核定後另行施工，惟並不影響開學供餐。2、2月23、24作內部與週邊環境清掃，與內部消毒。3、2月25日正式供餐。餐廳內海報協助重新印刷。 燕巢校區歸燕食巢餐廳一、原超商地點改為貴賓室用餐區，大致設置完成並加裝窗簾，歡迎師生同仁使用。二、2月

10、11、12日已作內部與週邊環境清掃，與內部消毒。三、寒假期間(97年1月21日至2月22日)，以簡餐方式提供中、晚餐（逢週日不供餐）。四、2月25日正式供餐。五、餐廳內海報協助重新印刷。六、二樓、一樓餐廳(含窗戶) 及樓梯間與地下室，因餐廳結構加強工程關係，多處水泥殘渣未除，已協請總務處營繕組與營造廠商協商，儘速清理乾淨，以利驗結。飛燕蘭亭一、2月25日正式開放。二、另將增設沙發椅等設施。（二）生活輔導工作1、辦理燕巢第三棟學生宿舍有獎命名活動：（1）本處前簽辦理燕巢第三棟學生宿舍有獎命名活動案，經提96年12月5日之行政主管會議，裁示：效果不佳，全部重新開放票選。（2）本案已完成全校學生（含

11、大學部及研究生）票選，提送本次主管會報表決，命名結果及得票數排列，如下附件一、二：附件一燕巢新建第三棟學生宿舍有獎命名票選結果排序命名名稱得票數排序命名名稱得票數排序命名名稱得票數1燕窩63633詠華樓965詠曄樓22沂風樓17334郊享苑966慧萌樓23迎曦齋17035鳳翬齋867修身樓24迎曦樓16636正心樓868邕友樓15鍾毓樓15237歸燕居869匯粹齋16燕梁軒14938勤毅樓770君淑樓17燕居閣14739穎翊樓771樂寧樓18昭軒樓14440向陽樓672四端樓19鳳凰會14341秋酲樓673翠薇樓110墨衡樓14242揚燕樓674臻善樓111弁粲樓4943燕翔樓675育揚樓11

12、2燕飛樓4144蕙清樓576育才樓113諾貝爾會館4145燕棲樓577勤進樓114澄曦樓3846鵬翱居578遠臻樓115懷旭樓3047和燕樓579詠嘆齋016芸軒閣2948逢源樓580群賢樓017恆蔚樓2049學人會館581慶澤樓018韶陽樓2050夢凡樓582飛燕樓019昶叡樓1751義智樓420景嵐樓1652智仁樓421洙軒樓1653樹人樓422翊軒樓1554萌慧樓423庭壑樓1555格致樓324文燕閣1556沐渴樓325騰風樓1457瓊玉樓326翰墨樓1158弘德樓327文武樓1159瑞嵐樓228季斐樓1160燕迴樓229覺樓1061軒緻樓230澤萃樓1062耘翠樓231耘蔚樓963燕青

13、樓232揚哲樓964立緣樓2 合計共82個命名附件二燕巢新建第三棟學生宿舍有獎命名票選結果說明壹、本次有獎命名，計徵得82個命名。貳、經發全校學生(含大學部及研究所，目前共4,508人)，計回 收有效票數共2,632票。3、統計前十名命名及票數如下：1、燕窩 636票2、沂風樓 173票3、迎曦齋 170票4、迎曦樓 166票5、鍾毓樓 152票6、燕梁軒 149票7、燕居閣 147票8、昭軒樓 144票9、鳳凰會 143票10、墨衡樓 142票肆、全部82個命名票選結果，如附件。伍、本次有獎命名：第一名發獎助學金3,000元，第二名發獎助 學金2,000元(以上各一名)，佳作三名，獎助學金各

14、1,000元。陸、陳請鈞長議決。2、擬訂燕巢新建第三棟學生宿舍住宿費及核配作業：（1）燕巢新建第三棟學生宿舍住宿費之訂定，依部頒公式及參考會計室意見，擬訂住宿費為7,640元(冷氣寢加收1,000元)，較霽遠樓及詠絮樓多出1,310元 (冷氣寢亦多出1,310元)，本案已奉核定。（2）依本校學生宿舍核配作業規定：宿舍核配係委請學生宿委會負責；有關97學年新建第三棟宿舍住宿核配(含霽遠樓、詠絮樓住宿核配)，近期將請學務長 (總教官)召集燕巢學生宿委會及各相關系所之系總幹協調後訂之。（3）數學系是否進住燕巢校區，建請儘早律定，俾利97學年燕巢校區宿舍核配作業順遂。3、寒假期間餐廳修繕及更換設備：（

15、1）校園餐廳內部整修工程乙式，及更新室內空調主機，預訂2月22日完工。（2）懷源廳更新四門冷藏(凍)櫃乙具。（3）歸燕食巢更新四口爐灶及新增高溫消毒櫃各乙具。4、高雄縣、市警局分別於97.01.18及97.01.21兩日舉辦春安工作會議，本校由校安業務承辦人黃興國教官及林金利專員與會，配合並加強校園寒假期間之相關校安工作。5、規劃商洽行政院金融監督管理委員會銀行局，於本學期開學後擇期辦理有關大專校院金融知識宣導活動，以建立學生正確消費金融與理財理債觀念。（三）課外活動輔導1、本校辦理97年寒假教育優先區中小學營隊活動情形如下：社團隊名服務日期服務學校志工宏遠社會服務社風之谷育樂營（一）97.1

16、.2697.1.28台南市長安國小17人宏遠社會服務社風之谷育樂營（二）97.1.2997.1.31台南市海佃國小17人教育系學會柯南探索育樂營97.1.2697.1.31台南市喜樹國小14人志工團相遇in新庄葫蘆王國育樂營97.1.2697.1.31高雄縣新庄國小13人2、本校向教育部申請補助辦理97年度帶動中小學社團發展計畫如下： 計畫名稱承辦社團服務人數合作學校合作人數活動次數活動經費預算學校補助金額申請補助金額我是大國民-認識國學常識國文系學會18高雄市立福東國小35835,0005,00030,000書法字書寫練習書法研究社14高雄師大附設國小37835,0005,00030,000

17、歡樂動物營愛護動物社10 高雄市立樂群國小30 835,0005,00030,000桌住健康桌球社 8高雄市立五福國中 20 835,0005,00030,0003、本校96年度推動志願服務成果統計如下（不含學生社團）：組織現況志工總人數服務成果教育訓練聯繫會報獎勵表揚領有志願服務紀錄冊人數志工(團)隊數總服務總服務合計基礎訓練特殊訓練合計男女人次時數人次時數人次時數人次時數場次人數男女合計461253617030128410084250442504436125364、學生就學獎補助執行成效(96.12.25至97. 2.13)：申請內容金額備註其它獎學金39,500 校慶園遊會校內攤位補助金

18、、校慶晚會才藝競賽優勝獎助金學生助學工讀金989,881 96年12月份、97年1月份工讀費研究生獎助學金709,250 96年12月、97年1月份研究生獎助學金駐地實習獎助學金16,000 96年12月、97年1月份輔諮所張綺瑄駐地實習費合計1,754,631 （四）衛生保健工作1、96學年度第2學期門診時間以及特約診所相關資料將公告於網頁並發給新生，門診時間如下： 和平校區燕巢校區時間/星期16:0017:0013:0014:00一內科梁文光 醫師復健科內科 張顧齡醫師二內科劉廷福 醫師復健科內科 張顧齡醫師三內科劉廷福 醫師復健科內科 張顧齡醫師四精神科陳偉任 醫師12：3013：30內

19、科李一鳴 醫師復健科內科 張顧齡醫師五牙科潘富賢醫師15：3017：00內科劉廷福 醫師備註：1、生理痛者請於門診時間看診，由醫師開止痛藥備份藥。 2、精神科看診請洽學生輔導中心。2、本校特約診所包括內科、外科、骨科、過敏專科、眼科、牙科，和平校區：麗水診所、永康診所、家佳診所、嘉醫診所、靜安神經精神內科診所、人生眼科診所、台大莊友楨眼科診所、聖德堂中醫診所、文心牙醫診所、大雅牙醫診所、詠新牙醫診所；燕巢校區：健仁醫院、靜和醫院燕巢分院、，所有特約診所看診科別、電話、地址以及看診時間可至本處衛生保健組網頁參閱。3、本處衛生保健組為服務燕巢校區師生，已將服務結束時間調整為17：30，敬請多加利用

20、。4、1月17、18日學期結束，兩校區餐廳實施大掃除。5、2月11、12日和平校區懷源廳與燕巢校區歸燕食巢餐廳實施供餐前環境清潔與衛生維護。三、總務處 江總務長文鉅：（一）為提昇本校行政作業效能，本處曾於第四次主管會報及行政會議籲請各單位製發各類證書，在送請文書組用印前，建請先行確實核對，避免作業完成後才發現姓名等有錯誤，以減少重複印製及再申請用印之情事。但最近仍有上述情事發生，且多為承辦人事後私下要求本處文書組配合辦理；為杜絕可能發生之弊端，凡需重新用印，建請依規定填寫用印申請表。（二）97年1月本校郵資費用計支出117,913.5元，較96年12月支出增加 86,917.5元，寄發郵件12

21、945件，較96年12月增加11,189件；郵資支出前5名單位依序為：總務處出納組、教務處招生與出版組、進修學院、國文系、輔導與諮商研究所。經查郵資增加原因為出納組寄發學雜費繳費單及招生與出版組寄發招生海報資料等。（三）本校97年元月份公文作業平均工作天為天2.18天（96年11月份為2.67天、12月份為2.46天）。（四）各有授權採購之單位，其採購金額超過三萬元以上者，請勿再自行辦理採購，在未經核准前，不得通知廠商先行交貨，如經查獲有上述情況，採購單位將不再配合核章。至於營繕工程之修繕則須經核准後始可動工。（五）各單位申請財物或勞務採購不得意圖規避政府採購法之適用，分案或分批辦理申請採購，

22、尤其將超過10萬元以上需公告之案件，拆成多案送到採購單位，採購單位發現後仍會併案處理。（六）寒假春節期間請各單位協助加強安全措施，已于97.1.22以高師大總事字第097000787號函通知各單位，並於學校首頁公告，迄今尚無發生任何狀況，唯燕巢校區在春節期間仍有部分學生到校，請求駐衛警或保全人員開大樓鐵門，以便進入實驗室做實驗。（七）本校教育大樓四、五樓普通教室課桌椅，因教室使用頻率高，且課桌椅已購置多年，趁本次大學學科測驗佈置試場之際，將課桌椅椅背斷裂者，全部清走，考試季即將來臨，尤其三月之碩士班考試，使用教室量很多，請管理單位儘速申請新的椅面，由本校木工自行更換，以利考試用。（八）開學前兩

23、校區環境消毒，已排定于二月十八、十九日和平校區消毒，二月二十日燕巢校區消毒。（九）開學前各項準備工作陸續進行中，尤其教學用之財物採購，請各教學單位儘速提出申購。（十）電腦軟體屬無形資產，雖非屬財產管理之範疇，但仍有列管，不再使用時，仍應辦理軟體減損登記，與財產報廢手續相同。（十一）燕巢校區餐廳增建3及4樓工程(建築部分)，進行內外牆裝修，進度約70%，預定於97年4月底完工。（十二）燕巢校區餐廳增建3及4樓工程(水電部分)，進行內部管線施工，進度約40%，預定於97年5月底完工。（十三）燕巢校區餐廳增建3及4樓工程(空調部分)，進行內部管線施工，進度約50%，預定於97年5月底完工。（十四）和

24、平校區圖書館無障礙廁所整修工程，公告招標於97年1月15日開標，有4家廠商投標，由大進營造有限公司得標，金額77,500元，目前施工中預定於97年2月底完工。（十五）和平校區女生餐廳裝修工程，公告招標於97年1月28日開標，有7家廠商投標，由新良富企業有限公司得標，金額248,472元，目前施工中預定於97年2月底完工。（十六）和平校區課外組辦公室整修工程，公告招標於97年2月13日開標，有3家廠商投標，由元拓土木包工有限公司得標，金額129,000元，目前簽約中。（十七）和平及燕巢校區校舍耐震補強工程設計監造案，細部設計進行審查後修正中，預定97年3月底前完成。（十八）燕巢校區圖資暨教學大樓

25、新建工程，已成立評選委員會並討論後正修改評選辦法中，近期內可進行公開競圖招標事宜。（十九）燕巢校區生物科技館新建工程(建築)，修正預算重新公告招標於96年12月31日開標，有3家廠商投標，由鼎雄營造有限公司得標，金額31,180,000元。（二十）燕巢校區生物科技館新建工程(水電)，修正預算重新公告招標於97年2月18日開標，只有1家廠商投標而流標，定於97年2月26日第2次開標。（廿一）和平校區研究生宿舍及研究大樓改建工程，各單位空間需求已確定，準備相關資料委託建築師編寫計劃書中，預定97年2月底可完成。四、實習輔導處鄭處長彩鳳：（一）參與本校96年度第二期新制教育實習學生(96.8.197

26、.1.31)計461人，業已於97年1月31日完成教育實習順利取得師資職前教育證明書，並協助學生報名參加97年度高級中等以下學校及幼稚園教師資格檢定考試。（二）參加97年度第一期新制教育實習者(97.2.197.7.31)計41人，並已於1月10日假本校行政大樓六樓第三會議室，舉辦新制實習前說明會。（三）本處訂於3月7日(五)假本校行政大樓六樓第三會議室舉辦96學年度第二學期實習指導教授座談會。（四）國立高雄師範大學全國校友聯誼總會已於97年1月15日正式成立，會中並遴選出王朝茂校友為第一屆會長，常務委員分別為蔡清波校友（高雄市立中山高中校長）、黃火文校友（國立基隆女子中學校長）、葉子超校友（

27、澎湖縣立大池國小校長）、陳世聰校友（屏東縣立昌隆國小校長）、吳文賢校友（台南市億載國小校長）、李再杭校友（金門縣政府教育局局長）、周玉霜校友（義守大學附設中小學校長）、蔡國彬校友（麗文文化事業出版社總經理）、蔡義枝校友（前高雄市立裕誠幼稚園園長）及鄭彩鳳處長（本校實習輔導處）共計九位，並於當日召開第一次常務委員會議。本會目前正積極招募會員，歡迎各界踴躍加入本會。（五）國立高雄師範大學全國校友聯誼總會網站已架設完畢，歡迎大家點閱瀏覽。網址：http:/140.127.40.110/alumnus/全國校友總會。（六）為了強化本校大四畢業生的職場競爭力及職涯規畫，本組預計於3月下旬陸續辦理台南科學

28、園區產業參訪及職場面面觀講座，歡迎本校有興趣之師生屆時踴躍參與。（七）日前本組請求各系所協助調查就業輔導規劃，感謝各系所鼎力相助，調查表已回收完畢。在建議辦理就業輔導之一欄，歸結各系所所提之建議，有以下幾點：（一）辦理有關教師檢定、教師甄試講座；（二）辦理畢業校友返校座談，經驗分享；（三）企業校園徵才活動；（四）國家考試高普考講座；及（五）產業參訪等。本組將依此方向規劃相關活動，以增強本校畢業生之求職競爭力。（八）教育部委託台灣師範大學辦理之九十六年畢業生就業動態調查開始了，請各系所協助輔導畢業生上網進行調查工作。填寫網址：博士班畢業生離校前流向調查http:/www.cher.ntnu.edu.tw/ques/phd/碩士班畢業生離校前流向調查 http:/www.cher.ntnu.edu.tw/ques/master/大學部畢業生離校前流向調查 http:/www.cher.ntnu.edu.t