汽车衡系统30说明书.docx

1、汽车衡系统30说明书System of Automobile Weighing汽车衡微机管理系统说明书上手指南（ 版）2002.9简 介汽车衡微机管理系统 (3.0版)可以适用于单机或局域网络使用，该系统可以通过计算机操作来存储大量称重记录，对称重记录进行归档。用户可以根据需要进行明细列表的查询和数据统计分析，能够打印多种不同类型的统计报表，并且数据报表可以导出为EXCEL文件，方便用户的数据处理和保存。本手册旨在便于用户能够以最快最简洁的方式入门，它从一个普通用户登录系统，制作称重操作记录，到数据查询统计，生成统计报表。详细介绍了司磅员如何有效地使用该系统。目录1. 运行软件 11.1. 运

2、行要求 11.2. 用户登录 11.3. 主界面 22. 司磅员管理 32.1. 权限管理 32.2. 权限查看 42.3. 口令更改 43. 参数设置 53.1. 服务器设置 53.2. 通讯设置 63.3. 计量设置 63.4. 地磅设置 73.5. 打印设置 73.6. 显示设置 84. 称重管理 84.1. 称重操作 84.2. 称重列表 94.3. 称重修改 114.4. 称重查询 125. 称重统计 135.1. 按车号统计 135.2. 按客户统计 145.3. 按物资统计 156. 基本数据管理 166.1. 车号管理 176.2. 物资管理 186.3. 客户管理 196.4

3、. 职工管理 206.5. 秤号管理 216.6. 地区维护 221. 运行软件1.1. 运行要求a. 用通信电缆将称重仪表与计算机串行口COM1或COM2相连；b. 对称重仪表设置波特率（计算机波特率与仪表波特率要一致），并设置成连续通讯方式；c. 确认软件狗插在计算机并行口上；d. 数据库服务器已开启，或本机数据库平台已运行。1.2. 用户登录如果系统管理员（Admin）已经将你的信息添加到职工信息内，那么你就可以正常登录系统。从桌面运行称重管理图标，系统自动进入初试化界面，然后弹出登录窗口如图（1-1）。填写确认你的操作号和密码，按确认即可登录。图（1-1）如果你访问的数据库服务器需要变

4、动，可以选择菜单设置服务器，进入设置服务器界面如图（1-6）。你可以选择“本地”登录本地数据库，也可以选择“网络”，然后输入服务器名，登录其它服务器。1.3. 主界面进入系统后，系统会根据用户已被授予的权限，判断用户可以进行哪些操作，不可以进行哪些操作，在主界面（图1-2）中那此无法进行操作按键的字将会变成灰暗色，那此可进行操作的按键的字将会变成黑色。图1-2操作菜单一览：系统参数设置称重列表查询统计基本数据司磅员登陆通讯串口设置称重过磅 称重列表称重查询按车号统计车号维护司磅员注销计量单位设置按客户统计物资维护权限管理本地设置按物资统计客户维护查看权限打印设置职工维护更改口令显示设置秤号维护

5、服务器设置地区维护快捷方式一览：功能模块快捷方式功能模块快捷方式功能模块快捷方式帮助F1列表F7权限管理Ctrl+F1司磅员登陆F2查询F8查看权限Ctrl+F2司磅员注销F3按车号统计F9更改口令Ctrl+F3服务器设置F4按客户统计F10基本数据Ctrl+F4关于F5按物资统计F11参数设置Ctrl+F5称重F6退出F122. 司磅员管理2.1. 权限管理只有拥有“用户设置权”的用户才可以使用此功能（图1-3），它可以对整个管理系统的所有用户（除Admin管理员外）重新授予新的权限。图1-3首先，选定某司磅员，按“修改权限”键；然后，在权限游览选择框中选中要授予某司磅员的权限，按“确认”键

6、，完成权限修改。注意：不能对当前操作员的权限进行修改。2.2. 权限查看任何用户可在此窗口（图1-4）中查看到当前用户所拥有的权限。图1-42.3. 口令更改当前用户可在此窗口（图1-5）中可以更改原有口令。图1-5在旧口令框中输入原来口令（第一次时无需输入），在新口令框中输入二次新口令，按“确认”键完成。如口令不正确，系统会提示“旧口令不确认”或“新口令不”。新口令将在下一次登录的启用。3. 参数设置这个设置是为计算机与仪表实现通讯，以及数据转换的一些基本设置，选择主界面菜单的“设置”，内容包括：串口设置、计量单位设置、本地设置、服务器设置。如果系统管理员已经为你做好了，那么你可以跳过这一步

7、骤。此功能只有具有参数设置权限的用户才可进行操作（服务器设置除外）。3.1. 服务器设置选择菜单服务器设置或F5，进入设置服务器界面（图1-6）。图1-6如果你访问的服务器需要变动，可以选择“本地”登录本地数据库，也可以选择“网络”，然后输入服务器名，登录其它服务器。3.2. 通讯设置选择菜单参数参数设置或Ctrl+F5，进入通讯设置界面（图1-7）。如果你要变动通讯串口的设置，请将串口设定为与称重仪表连接的通讯串口（系统默认为COM1）。通讯波特率请设定成与称重仪表一致的波特率（如仪表为1200，波特率也设为1200，系统默认为2400）。3.3. 计量设置选择菜单参数参数设置或Ctrl+F

8、5，进入计量设置界面（图1-8）。计量单位是本系统使用的重量单位（系统默认为公斤），请设置成与仪表一致的计量单位，如：仪表计量单位为吨，本系统计量单位也设置为吨。公斤换算：将仪表与本系统的计量单位的换算率填写在输入框（系统默认为1：1）。如：仪表计量单位为吨，本系统的计量单位为公斤，请在输入框中输入1000。图1-7图1-83.4. 地磅设置选择菜单参数参数设置或Ctrl+F5，进入地磅设置界面（图1-9）。由于本系统采用网络模式，在不同的客户机上使用不同的仪表，需要对仪表类型和秤号进行设置。在仪表类型中选择本机使用的仪表，本系统现只支持XK3190-D2、D2+、A7、A9仪表；在选择秤号前

9、，请确认数据中已有秤号数据，然后在秤号输入框中输入本地将使用的秤号。3.5. 打印设置选择菜单参数参数设置或Ctrl+F5，进入打印设置界面（图1-10）。主要对称重时的打印进行设置：确认是否要打印过磅单；如打印，请选择是否要求系统提示打印信息。只需选择“是”或“否”，按“确认”键即可完成。图1-9图1-103.6. 显示设置选择菜单参数参数设置或Ctrl+F5，进入显示设置界面（图1-11）。图1-11 对称重列表的显示记录进行时间上的设置，可在数值框中输入要默认显示的时段值（默认为30天），按“确认”键完成设置。4. 称重管理4.1. 称重操作按主界面中的称重或F6，进入“称重过磅”界面（

10、图1-12）。首先，在车号编号框中输入车号编号，按“取重量”，系统会弹出称重取值窗口（图1-13）读取该车辆的重量值按“确定”键（如此车辆已过过磅，称重状态会变为“第二次”，如没有过过磅，称重状态会变为“第一次”，并会弹出提示窗口，“历史皮重XXXX，是否调用？”，如调用历史皮重，该车辆无需二次过磅了，反之，则需二次过磅。），然后，输入客户编号、物资编号、单价，选择进提货，最后按“存储记录”，此过磅记录就完成了。再在车辆编号框中输入新的车辆编号，开始新车过磅。图1-12图1-134.2. 称重列表在主界面下选择列表图标，进入“称重列表记录”界面。显示内容分默认时段（图1-14）、历史记录进行（

11、图1-15）。列表根据“称重状态”的选项，显示相对应的称重记录。图1-14 按“历史记录”键，记录列表会切换到“历史记录”列表(图1-15)，在时段框中选择要显示称重记录的显示，按“显示”键显示记录，按“返回”键则记录列表切换到“默认时段”列表（图1-14）。图1-15指定某条称重记录，按“修改”键，进入“称重记录修改”界面（图1-16）。4.3. 称重修改图1-16修改称重记录分五种方式：a. 自动修改皮重：按“自动修改皮重”，系统会弹出称重取值窗口（图1-11），待称重状态正常且数字稳定的情况下按“确认”键，皮重的重量框中就会显示新的重量；b. 自动修改毛重：按“自动修改毛重”，系统会弹出

12、称重取值窗口（图1-11），待称重状态正常且数字稳定的情况下按“确认”键，毛重的重量框中就会显示新的重量；c. 手动修改皮重：按“手动修改皮重”，在皮重输入框（图1-13）中输入皮重数值；d. 手动修改毛重：按“手动修改毛重”，在毛重输入框（图1-13）中输入毛重数值；e. 手动修改其他：按“手动修改其他”，就可修改除称重序号、车号、皮重、毛重以外的所有记录（图1-13）；以上五种修改方式，在修改完称重数据后，都要按“存储记录”才可完成数据修改操作。4.4. 称重查询主界面下选择查询图标，进入“称重记录查询”界面（图1-17）。历史称重记录是按称重日期查询，也可按车号、客户、物资、司磅员任意组

13、合进行查询。图1-17首先，指定要查询的称重日期段；然后，按不同的车号、客户、物资、司磅员任意组合成查询条件；最后，按“查询”键开始查询，查询出的历史称重记录会显示在右侧的称重明细列表中。如需要打印查询的内容，按“打印”键进行打印；如需要把查询内容导出，按“导出”键，系统会弹出一个窗口要求输入导出的文件名，在文件名框中输入文件名或选择一个文件，按“确认”键确认。5. 称重统计5.1. 按车号统计按主界面中的统计按车号统计键或F9，进入“称重按车号统计”界面（图1-19）。图1-19窗体的左上方为操作区，左下方的列表为车号列表区，右上方的列表为称重记录列表区，右下方为统计累计值显示区。具体操作过

14、程如下：a. 输入启止日期，即指定统计日期段；b. 按“统计”键，车号列表显示相应车号，称重记录列表显示对应车号的称重记录，显示累计值；c. 各种打印方式：“打印单个”：先在车号列表里选中一个车号，按该键可以打印这辆车的称重状况；“打印汇总”：打印所有统计车辆的汇总结果，不打印每辆车的明细称重记录；“打印全部”：打印所有车辆的明细称重记录和汇总结果；d. 按“导出数据”键，可以将整个打印报表（全部打印的报表）导出到EXCEL中。5.2. 按客户统计按主界面中的统计按客户统计键或F10，进入“称重按车号统计”界面（图1-20）。图1-20窗体的左上方为操作区，左下方的列表为客户列表区，右上方的列

15、表为称重记录列表区，右下方为统计累计值显示区。具体操作过程如下：a. 输入启止日期b. 按“统计”键，客户列表显示相应客户名称，称重记录列表显示对应客户的称重记录，显示累计值；c. 各种打印方式：“打印单个”：先在车号列表里选中一个客户，按该键可以打印该客户的称重状况；“打印汇总”：打印所有统计物资的汇总结果，不打印每个客户的明细称重记录；“打印全部”：打印所有客户的明细称重记录和汇总结果；d. 按“导出数据”键，可以将整个打印报表（全部打印的报表）导出到EXCEL中。5.3. 按物资统计按主界面中的统计按物资统计键或F11，进入“称重按车号统计”界面（图1-21）。图1-21窗体的左上方为操

16、作区，左下方的列表为物资列表区，右上方的列表为称重记录列表区，右下方为统计累计值显示区。具体操作过程如下：a. 输入启止日期，即指定统计日期段；b. 按“统计”键，物资列表显示相应物资，称重记录列表显示对应物资的称重记录，显示累计值；c. 各种打印方式：“打印单个”：先在车号列表里选中一个物资，按该键可以打印该物资的称重状况；“打印汇总”：打印所有统计物资的汇总结果，不打印每种物资的明细称重记录；“打印全部”：打印所有车辆的明细称重记录和汇总结果；d. 按“导出数据”键，可以将整个打印报表（全部打印的报表）导出到EXCEL中。6. 基本数据管理按菜单中的基本数据或Ctrl+F4，进入基本数据管

17、理（图1-22）窗口。在基本数据管理中，可对管理称重时所需的基本数据（如车号、物资、客户、职工、地区、秤号等）进行添加、删除、编辑操作；图1-226.1. 车号管理在“数据管理”中按“车号管理”，数据列表中会显示出所有车号记录。具体操作如下：添加：在工具栏中按“添加”键，系统会弹出“车号设置”窗口（图1-23），在编码框中输入新车的编码，车号框中输入车号，型号可输入车型，所在地区中输入车辆所在地区；最后，按“确认”键确认，新车添加完成。编辑：首先，在数据列表选定要编辑的车辆；然后，在工具栏中按“修改”键，系统会弹出“车号设置”窗口（图1-23），在编码框、车号框、型号框、所在地区中输入要修改的

18、内容；最后，按“确认”键确认，车号编辑完成。删除：首先，在数据列表选定要删除的车辆；然后，在工具栏中按“删除”键，系统会弹出提示窗口，询问“是否的删除车号？”，如要删除请按“Yes”键，反之则按“No”键。图1-236.2. 物资管理在“数据管理”中按“物资管理”，数据列表中会显示出所有物资记录。具体操作如下：添加：在工具栏中按“添加”键，系统会弹出现“物资设置”窗口（图1-24），在编码框中输入新物资的编码，名称框中输入物资名称，类别框中输入物资的类别，单价框中输入物资单价，产地框输入产地；最后，按“确认”键确认，新物资添加完成。编辑：首先，在数据列表选定要编辑的物资；然后，在工具栏中按“修

19、改”键，系统会弹出“物资设置”窗口（图1-24），在编码框、名称框、类别框、单价框、产地框中输入要修改的内容；最后，按“确认”键确认，物资编辑完成。删除：首先，在数据列表选定要删除的物资；然后，在工具栏中按“删除”键，系统会弹出提示窗口，询问“是否的删除物资？”，如要删除请按“Yes”键，反之则按“No”键。图1-246.3. 客户管理在“数据管理”中按“客户管理”，列表中会显示出所有客户记录。具体操作如下：添加：在工具栏中按“添加”键，系统会弹出“客户设置”窗口（图1-25），在编码框中输入新客户的编码，名称框中输入客户名称，所在地区中输入客户所在地区；最后，按“确认”键确认，新客户添加完成

20、。编辑：首先，在数据列表选定要编辑的客户；然后，在工具栏中按“修改”键，系统会弹出“客户设置”窗口（图1-25），在编码框、名称框、所在地区中输入要修改的内容；最后，按“确认”键确认，客户编辑完成。删除：首先，在数据列表选定要删除的客户；然后，在工具栏中按“删除”键，系统会弹出提示窗口，询问“是否的删除客户？”，如要删除请按“Yes”键，反之则按“No”键。图1-256.4. 职工管理在“数据管理”中按“职工管理”，表列中会显示出所有职工记录。具体操作如下：添加：在工具栏中按“添加”键，系统会弹出“职工设置”窗口（图1-26），在编码框中输入新职工的编码，姓名框中输入职工姓名；最后，按“确认”

21、键确认，此时系统会弹出提示提示窗口，询问“是否为此职工添加权限？”，按“Yes”键则授予此职工某些权限，具体操作见3.2权限管理，新职工添加完成。编辑：首先，在数据列表选定要编辑的职工；然后，在工具栏中按“修改”键，系统会弹出“职工设置”窗口（图1-26），在编码框、姓名框中输入要修改的内容，最后，按“确认”键确认，职工编辑完成。删除：首先，在数据列表选定要删除的职工；然后，在工具栏中按“删除”键，系统会弹出提示窗口，询问“是否的删除职工？”，如要删除请按“Yes”键，反之则按“No”键。图1-266.5. 秤号管理在“数据管理”中按“秤号管理”，列表会显示出所有秤号记录。具体操作如下：添加：

22、在工具栏中按“添加”键，系统会弹出“秤号管理”窗口（图1-27），在编码框中输入新秤的编码，名称框中输入秤名，种类框中输入新秤种类；最后，按“确认”键确认，新秤号添加完成。编辑：首先，在数据列表选定要编辑的秤号；然后，在工具栏中按“修改”键，在“数据维护”的左下方，会出现秤号的维护窗口（图1-27），在编码框、名称框、种类框中输入要修改的内容；最后，按“确认”键确认，秤号编辑完成。删除：首先，在数据列表选定要删除的秤号；然后，在工具栏中按“删除”键，系统会弹出提示窗口，询问“是否的删除秤号？”，如要删除请按“Yes”键，反之则按“No”键。图1-276.6. 地区维护在“数据管理”中按“地区管理”，列表中会显示出所有地区记录。具体操作如下：添加：在工具栏中按“添加”键，系统会弹出“地区设置”窗口（图1-28），在编码框中输入新地区的编码，名称框中输入地区名称；最后，按“确认”键确认，新地区添加完成。编辑：首先，在数据列表选定要编辑的地区；然后，在工具栏中按“修改”键，系统会弹出“地区设置”窗口（图1-28），在编码框、名称框中输入要修改的内容，最后，按“确认”键确认，地区编辑完成。删除：首先，在数据列表选定要删除的地区；然后，在工具栏中按“删除”键，系统会弹出提示窗口，询问“是否的删除地区？”，如要删除请按“Yes”键，反之则按“No”键。图1-28