表格处理软件EXCEL.docx

1、表格处理软件EXCEL教案首页第_次（单元）课 授课时间： 课程名称计算机应用基础专业班级英语04（1） 英语04（）层次授课教师职称课 型(大、小)小学时8授课题目（章、节）第三章 办公自动化软件电子表格软件EXCEL2000概述授课方式理论实验教材及主要参考书大学计算机文基础 浙江科学技术出版社教学目的与要求： 掌握Excel2000的特点、功能、运行环境和安装方法；掌握 Excel2000 的启动方法及窗口组成；掌握工作表的建立、编辑方法以及输出的方法和 Excel 的图表（包括图表建立、编辑和输出）和数据库功能。 教学过程设计(内容、时间安排、教学方法等)：理论课：4学时实验课：4学时

2、教学重点、难点：教学重点：EXCEL2000的基本操作，公式和函数，工作表的格式化，图表的建立教学难点：图表的建立，数据库管理教研室审阅意见：教研室主任签名：年 月 日基 本 内 容第 三 节 电子表格软件EXCEL2000概述电子表格软件是用于数据处理的软件，它对由行和列构成的二维表格中的数据进行管理，能运算、分析、输出结果，并能制作出图文并茂的工作表格。3.3.1Excel 2000的基本操作 Excel文件(工作簿):处理和存储数据的文件，缺省的扩展名.xls。每个工作簿可以包含多张工作表。 Excel的工作表用于处理和存储数据，每张工作表由行和列构成，行和列交叉形成的框称为单元格。一、

3、Excel 2000窗口的基本组成 1.工具栏 Excel 2000提供了 “常用”、“格式”、“绘图”、“剪贴板”等工具栏。2.工作表区 工作表区是工作表的整体，包含着工作表中的全部元素，有单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签。（1）行号与列标行号是位于各行左侧的灰色编号区，行号范围为：165536；列标是位AA、AB、HZ、IA、IV），由65536256个单元格组成。（2）工作表标签工作表标签位于工作簿窗口底部，显示着工作表的名称。（3）单元格和活动单元格单元格地址（单元格引用）：列标和行号的组合（列标在先、行号在后）。 3.编辑栏 用于显示活动单元格中的常数或公式，可在编辑栏

4、中输入或编辑数据及公式。4.Excel操作的鼠标指针 5.窗口操作 可将正在编辑的活动Excel文档窗口拆分窗格。 冻结窗格用于冻结活动工作表中的上窗格、左窗格或同时冻结两者。6.工作表操作 （1）工作表更名 方法一：双击要更名的工作表标签，输入新的工作表名称。 方法二：右击要更名的工作表标签，在快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新的工作表名称。（2）插入工作表 方法一：单击工作表标签，单击“插入”菜单下的“工作表”命令。 方法二：右击工作表标签，在快捷菜单中单击“插入”命令，在“插入”对话框中选择“工作表”。 （3）删除工作表注意：工作表删除后，将无法撤消删除操作。 方法一：单击要删除的工作

5、表标签，单击“编辑”菜单下的“删除工作表”命令。 方法二：右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中单击“删除”命令。 （4）移动或复制工作表 方法一：单击工作表标签，移动：鼠标拖动该标签至相应位置后松开鼠标左键；复制该：按下Ctrl键的同时用鼠标拖动该标签至相应位置后松开鼠标左键。 方法二：右击工作表标签，在快捷菜单中单击“移动或复制工作表”命令，在“移动或复制工作表”对话框中选择该工作表将移动或复制到哪个工作簿文件中的哪张工作表前。对话框中的“建立副本”复选框打上表示复制操作，否则表示移动操作。 方法三：单击工作表标签，单击“编辑”菜单下的“移动或复制工作表”命令，与方法二一样进行操作。二、在工

6、作表中输入数据 1 定位单元格：单击要输入数据的单元格或在名称框输入单元格地址。2 在单元格中或编辑栏中键入数据，按Enter键（激活下方的相邻单元格）或Tab键（激活右边的相邻单元格）或定位新的单元格结束数据的输入。 基本数据类型：常量和公式。常量又分为数值、字符、日期等类型；公式则是以“=”开头的由运算符、单元格引用、函数等组成的表达式。 三、Excel中的选择操作 1.单元格的选择 2.工作表的选定 四、修改、插入和删除 1.修改数据 采用方法： 方法一：选择单元格，用鼠标单击编辑栏的编辑区，在编辑区中进行修改操作。 方法二：双击要修改的单元格，进行插入、删除等操作。 注意：若选择该单元

7、格后，直接键入数据或按Delete键，会删除原有的数据，可按“撤消”命令恢复。若在键入数据确认以前，要恢复原来的数据，可用鼠标 单击编辑栏中的“取消”按钮“”或按Esc键。2.插入 （1）插入单元格。 （2）插入行（列） 3.清除和删除 清除操作可清除单元格中的全部信息或部分信息，但并不删除单元格；删除操作将删除全部信息并删除单元格。五、移动和复制 1.移动 （1）单元格中部分数据的移动先选择这些数据，使用“剪切”和“粘贴”命令。 （2）工作表中数据移动操作可用“剪切”和“粘贴”命令或用鼠标拖动的方法。使用鼠标拖动的操作步骤为： 选择需要移动数据的单元格（一个或多个单元格）。 鼠标指针移到选中

8、的单元格区域的边框，拖动鼠标到需要数据的位置。 移动后，新位置上单元格原有的数据消失，被移过来的数据所覆盖。 2.复制（1）单元格中部分数据的复制用 “复制”和“粘贴”命令命令。（2）工作表中数据复制操作可用“复制”和“粘贴”命令或用鼠标拖动（按住Ctrl键）的方法。复制后，新位置上单元格原有的数据消失，被复制过来的数据所覆盖。 （3）填充用于复制相邻单元格中的数据，可在同一行或同一列中复制相同的或有规律的数据。填充操作。选定源单元格，将鼠标指针移到填充柄上，当鼠标形状变成实心的十字时，拖动鼠标到需要数据的目标单元格。 填充等差数列或等比数列。 填充等差数列的步骤是：在连续两个单元格里输入初值

9、和第二个值，选定这两个单元格，拖动填充柄到需要数据的填充区域。填充其他序列。方法是：在第一个单元格输入初值，采用鼠标右键拖动填充柄。（4）将某些单元格数据复制到其他表对应单元格中。操作步骤如下： 同时选定源工作表和需要数据的目标工作表。 选定源工作表中要复制到其他表中的含有数据的一个或多个单元格。 单击“编辑”菜单下的“填充”命令下的“至同组工作表”。 在对话框中选择要填充的项目（“全部”、“内容”、“格式”之一），单击“确定”。 3.3.3公式和函数 公式是电子表格最重要的核心部分，是对数据进行分析的等式。一、公式 语法为：“=表达式”。 表达式是操作数和运算符的集合。二、运算符 运算符有算

10、术运算符、文本运算符、比较运算符、逻辑运算符和引用运算符。1.算术运算符 运算符有：负号（-）、百分数（%）、乘幂（）、乘（*）和除（/）、加（+）和减（-）。 运算优先级：高 低 如公式：=5/5%，表示，值为100；公式：=（5+23）/2+1，表示+1，值为7.5。 2.文本运算符 Excel的文本运算符只有一个，就是“&”。 &的作用是将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值， 3.比较运算符 比较运算符有：等于（=）、小于（）、小于等于（=）、不等于（）。 比较的结果是一个逻辑值：TRUE或FALSE。TRUE：条件成立，FALSE：比较的条件不成立。3.引用运算符 引用运算符的功能

11、是产生一个引用，引用运算符有：冒号（:）、逗号（,）、空格和感叹号（!），使用引用运算符可以将单元格区域合并进行计算。 冒号（:）是区域运算符，以左右两个引用的单元格为对角的矩形区域内所有单元格进行引用。 逗号（,）是合并运算符，它将多个引用合并为一个引用。 空格是交叉运算符，取引用区域的公共部分（又称为交）。 感叹号（!）是三维引用运算符，可以引用另一张工作表中的数据，表示形式为：工作表名！单元格引用区域。 三、函 数 函数是一些预定义的公式。函数的语法为：函数名（参数,参数,）1.求和函数SUM 格式：SUM（number1，number2，）。 功能：返回参数所对应的数值之和。 2.求平

12、均值函数 格式：AVERAGE（number1，number2，）。 功能：返回参数所对应数值的算术平均数。 说明：该函数只对参数中的数值求平均数，如区域引用中包含了非数值的数据，则AVERAGE不把它包含在内。3.求最大值函数MAX和求最小值函数MIN 格式：MAX（number1，number2，）和MIN（number1，number2，） 功能：用于求参数表中对应数字的最大值或最小值。4.取整函数INT 格式：INT（number） 功能：返回一个小于number的最大整数。 5.四舍五入函数ROUND 格式：ROUND（number，num_digits）。 功能：返回数字numbe

13、r按指定位数Num_digits四舍五入后的数字。6.根据条件计数函数COUNTIF 格式：COUNTIF（range，criteria）。 功能：统计给定区域内满足特定条件的单元格的数目。 7.条件函数IF 格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false） 功能：根据条件logical_test的真假值，返回不同的结果。若logical_test的值为真，则返回value_if_true，否则，返回value_if_false。 用户可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。 8.逻辑与函数AND 格式：AND（logical1，logical

14、2，）。 功能：所有条件参数logical1，logical2（最多30个）的逻辑值均为真时返回TRUE，否则只要一个参数的逻辑值为假就返回FALSE。该操作称为“与”操作。9.逻辑或函数OR 格式：OR（logical1，logical2）。 功能：所有条件参数logical1，logical2（最多30个）中只要一个参数的逻辑值为真时返回TRUE；否则返回FALSE。该操作称为“或”操作。其中，参数用法与AND函数相同。10.逻辑非函数NOT 格式：NOT（logical）。功能：对参数值logical求反。若参数的逻辑值为真时返回FALSE；参数的逻辑值为假时返回TRUE。该操作称为“非

15、”操作。其中，参数用法与AND函数相同。3.3.3工作表的格式化 一、改变行高和列宽 调整列宽和行高的方法： 方法一：鼠标拖动列标右侧（或行号下方）边界处。 方法二：单击“格式”菜单下的“列”命令下的“列宽”（或“行”命令下的“行高”）命令项，在“列宽”对话框中进行精确设置。 方法三：要使列宽与单元格内容宽度相适合（或行高与内容高度相适合），可以双击列标右（或行号下）边界；或单击“格式”菜单下的“列”命令下的“最适合的列宽”（或“行”命令下的“最适合的行高”）命令项。 二、设置数据格式 使用 “单元格格式”对话框来设置单元格的数据格式、对齐格式、字体格式、边框、图案等项目。 打开“单元格格式”

16、对话框的方法是：单击“格式”菜单下的“单元格”命令项；或用鼠标右键单击选中的区域，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。三、设置对齐方式 “对齐”选项卡可设置文本对齐、文本控制和方向。文本对齐方式分为垂直对齐和水平对齐。文本控制有3个选项：自动换行、缩小字体填充和合并单元格。 （1）自动换行：该选项打上表示当单元格中文本内容的宽度超过单元格的列宽时，自动换行。（2）缩小字体填充：该选项打上表示当单元格中显示的内容的宽度超过单元格的列宽时，自动缩小字体，在不改变单元格列宽的情况下将内容全部显示在单元格中。（3）合并单元格：该选项打上表示将选定的区域合并为一个单元格。 四、保护工作表 保护工作表

17、可防止更改单元格中的数据和公式、图表中的项目和图形对象等。 单元格的“锁定”和单元格公式的“隐藏”可在“单元格格式”对话框的“保护”选项卡中进行设置。 要使“锁定”和“隐藏”有效，必须设置工作表保护方式。设置工作表保护的操作是：五、设置条件格式 采用条件格式标记单元格可以突出显示公式的结果或某些单元格的值。六、自动套用格式 对一个单元格区域或数据透视表报表，可以使用Excel提供的内部组合格式，这种格式称为自动套用格式。它类似于Word表格中的自动套用格式。设置方法为：选择单元格区域，单击“格式”菜单下的“自动套用格式”命令。3.3.4图表的建立 一、建立图表 图表有嵌入图表和只包含图表的图表

18、工作表。当用户修改数据时，图表会自动更新。创建图表前，必须先在工作表中为图表输入数据，然后再选择数据并单击“图表向导”逐步完成选择图表类型和其他选项的设置。二、 图表编辑 用户在创建了图表以后，还可以对图表进行编辑修改。1.移动图表、更改图表大小和删除图表 2.改变图表类型 改变图表类型的操作步骤是： 选择图表，这时会出现“图表”菜单。 在“图表”菜单中选择“图表类型”命令项；或用鼠标右键单击图表。 用户在对话框中选择图表类型，单击“确定”按钮。3.修改标题 改变图表标题的步骤是： 选择图表；在“图表”菜单或快捷菜单中选择“图表选项”命令项。 单击“标题”选项卡，从中输入各标题，单击“确定”按

19、钮。4.向图表中添加数据 向图表添加数据的操作步骤是： 选择添加的数据区域，单击“复制”命令。 选中图表，单击“粘贴”命令。 或者选择图表，单击“图表”菜单下的“添加数据”命令。5.在图表中添加文字 方法一：单击图表；在图表中添加文本框，并输入文字，成为图表中的“文字框”。 方法二：单击图表；直接输入文字，然后按Enter键。6.删除数据 单击要删除的数据系列，按Delete键。 3.3.5数据库管理 一、数据清单的创建 创建数据清单： （1）数据清单应存放在工作表的一个连续区域中。 （2）数据清单中的每一列包含相同类型的数据。 （3）数据清单中的第一行为列标志，表示着每一列的名称。二、数据清

20、单与数据库三、记录排序 排序的方式有升序（默认）和降序两种，升序(递增)为从小到大的顺序，降序(递减)则反之。 四、记录筛选 通过筛选，可压缩数据清单，隐藏不满足条件的信息行，而只显示符合条件的信息行。五、分类汇总 分类汇总是按某一字段的内容进行分类，对每一类统计出相应的数据。使用前必须先对数据清单中要分类汇总的列进行排序。六、数据透视表 3.3.6打印电子表格 1.页面设置 2.页 面 3.页眉/页脚 4.工作表 “顶端标题行”和“左端标题列”表示将工作表中某一特定的行或某一特定的列在数据打印输出时作为每一页的水平标题或垂直标题。 二、打印区域 设置方法：“页面设置”命令的“工作表”选项卡或使用专门的打印区域设置命令。 步骤：单击“文件”“打印区域”“设置打印区域”命令项。 一个工作表只能设置一个打印区域。取消设置的方法：单击“文件”菜单的“打印区域”“取消打印区域”命令项。 复习思考题、作业题课后下次课预 习要 点第 三 章 办公自动化软件第 四 节 文稿演示软件POWER POINT2000实 施情况及分 析由于需要实践性很强，所以需要与上机结合，效果会更好。通过自己分析案例加深对知识点的理解，并掌握对知识点的综合应用。注：教案按授课次数或单元填写。重复课可不另填写教案。允许特色设计。