船舶制造企业各部门职责 2.docx

1、船舶制造企业各部门职责 2船厂各部门岗位职责总经理办公室部门职责一、负责做好总经理召集的有关会议的策划、安排、通知、记录和文字整理等工作。二、有关政府部门要求的行政事务性报告报表，经批准后对外上报。三、出境、出国人员的申报、护照办理和签证工作。四、负责总经理、董事长办公室来客来访接待工作。五、重大活动事项的办理，对外接待工作。六、完成领导交办的其它工作。生产总调室岗位职责一、负责编制月度、周生产准备计划，并进行跟踪、协调、检查。二、负责编制产品大节点线表，编制季、月度、周生产计划，并进行跟踪、协调、检查。三、负责船舶建造过程中各部、室的配合协调工作，保证生产的顺利进行。四、负责外包队的工费结算

2、工作，经核准报生产部领导签字、生产副总审批后，交财务部结算工费。五、负责牵头落实并做好航行试验中的食、宿等工作。六、负责做好生产加班及假节日加班动力动能的联系落实工作。七、负责落实船舶清洁、脚手架搭建等工作的安排。八、负责生产要素综合情况的报表归类整理、统计工作。九、负责生产部门的考勤工作。十、负责生产部门的图纸、工艺、试验大纲的领用发放工作。十一、负责编写报送给公司领导的生产动态、存在问题及计划完成情况的?半月报?。十二、完成公司及生产部领导交办的其他临时性工作。生产保障部部门职责一、负责公司各类生产设备、设施的管理工作。根据生产总量扩大归口编制公司新添设备计划报批。二、根据生产需要，负责编

3、制各类五金、焊材、辅材的需求计划，交采购部采购。三、建立生产设备台帐、员工工具台帐，员工辞职时办理该员工名下的设备工具交接、清理。四、配合生产，负责调度动能、电力，以满足生产需要。五、执行生产部门的维修单要求维修项目，以及应急维修要求。六、编制设备保养、检修计划，对设备进行维修和保养并做记录。七、建立生产工具、安全环保部，人力资源部门每月提交生产人员现状表，根据确定的劳保用品配置清单发放，；计划外领用须由车间主任签发领用单。八、负责与供电、供水等部门的工作衔接。九、管理生产设备配件库，配合有关部门做好设备配件的采购、保管与领用及办理设备报废相关手续。十、领导交办的其他工作事项。生产管理部部门职

4、责 一、编制船舶建造方针，确定基本造船方法。 二、编制造船生产计划和计划大纲，制定计划考核要求。三、编制船舶生产准备计划；设计出图计划；设备、物资供应纳期计划；分段制造计划；铁舾装件、管子内场制造计划及托盘出托计划；外协计划；工装计划；钢材预处理月度计划和分段胎位布置计划；下料加工小合拢计划；分段预装、涂装计划；在制船舶的详细施工作业计划。四、根据生产周期、生产节点平衡生产。五、负责产品的建造和现场管理，加强与质量、安全管理部门的沟通联系，确保交验项目及时、顺利通过检验。严格按照安全生产工作的要求，组织好起重吊装作业，确保安全生产。六、严格按照各项计划组织车间和外来施工队并跟踪协调、解决施工过

5、程中出现的各类问题。七、满足生产需要适时进行人员增补计划的制订。八、负责船舶建造过程中管子热镀锌等工艺性外协工作，财务部门进行控制价格、生产部门对周期等要素进行控制。九、编制试航阶段的人员、物资准备计划，及参加试航人员的生活安排。十、组织召开生产调度会，检查生产计划、工作节点的执行与落实情况。十一、负责产品建造过程各单船相关数据的统计、分析工作。十二、协同人力资源部引进承包队伍并进行资质审查，与承包单位的工作协调和工程进度款的结算，报财务。十三、加班事务的落实与检查。十四、根据船舶生产要求，分别制作工位器具以满足生产需求，保证生产按时19按质完成。 十五、负责各部门之间的生产协调工作。十六、负

6、责系泊试验、航行试验的组织指挥工作，负责做好航行试验后的缺点修正工作和全船卫生清洁工作，满足交船条件。十七、负责车间内部生产区域的现场卫生清洁工作。十八、掌握生产进度，根据生产需要，办理物资的申购工作。十九、做好技术文件的落实与反馈。二十、领导交办的其他工作事项。采购供应部部门职责一、负责公司所有物资和各类产品的原材料和配套设备的采购、供应工作。二、根据有关部门提交的采购单，选择合格供应商，实施基建物资和生产等物资的采购。三、严格执行管理标准，做好各类物资入库的验收、保管、领退和盘点工作。四、，负责公司清仓利库、修旧利废和原材料、能源的节约回收处理和余料管理、利用工作。五、配合有关部门，按管理

7、标准要求办理报废设备的处理手续。六、做好物资采购目标成本管理的控制和采购合同管理工作，及时掌握市场价格信息动态，组织采购工作。七、推广应用物资信息化管理，制定合理的储备定额，盘活库存，减少资金占用。八、做好物资的收、发、存的数量统计及库存余料的统计工作，并及时反馈给技术部，便于技术部在下达材料定额时充分利用余料，达到控制成本的目的。九、负责将配套厂商信息及船舶配套设备认可资料收集转交生产部门，配合生产部及时联系配套厂商来公司进行设备调试服务。十、及时掌握配套厂商提供设备的产品质量信息，满足生产需要，保证产品质量。十一、及时掌握原材料、设备的价格变动情况，配合经营部门做好承接新船订单的基础工作。

8、十二、配合财务部门，负责供货商销售发票的催收入账工作十三、协助技术、质量部门对装船设备出厂试验、验收工作。十四、做好报关、进口核销等外贸工作内容。十五、负责船舶产品进口物资的进口报关和出口核销工作。十六、完领导交办的其他工作事项。财务部部门职责一、按船只编制公司财务报表及年度决算报表工作。二、根据船东提供的相关图纸资料，协同技术部门、经营部门在合同谈判时参与编制船舶合同建造报价；根据船舶建造计划，编制单船成本的预算与资金成本控制，做好财务成本决算报告。三、公司各类货币的核算及收支业务，编制公司资金收支平衡报表。四、做好与各银行间的往来帐目工作，根据生产总量的需要，做好融资工作。五、协同采购供应

9、部做好各类仓库盘点工作，并对库存情况进行监督。六、配合有关部门，做好公司各类财产的保险理赔工作。七、负责与银行、税务、财政等有关单位的接口，做好协调与处理工作。八、公司采购品的审价和成本目标控制工作，并做好外部审计的配合、接待和联系。九、加强自身建设，做好财务工作流程的建立工作。十、负责公司采购品的实物及票据核对工作，做到账、物相符无差错。十一、配合有关部门对工程进度与工程款进行核查与支付，统筹资金的调配。十二、负责员工薪资及福利政策的监督与执行。十三、进行公司各类报销工作，协助生产部门对公司报废设备进行财务处理，并作出处理意见报批后执行。十四、负责各类保险工作的办理。十五、领导交办的其他工作

10、事项。质量管理部部门职责一、负责检验队伍的建设与培养、培训。二、制定和实施公司各项检验制度，编制检验项目。三、按照管理标准，对生产过程进行质量监督和控制，行使质量否决权 四、配合生产，委托送检计量器具，保证计量器具的可追溯性，建立计量器具台帐、检修周期表及鉴定证书的管理。五、参与技术部门制定研制产品的试验大纲中的检定项目。六、负责生产过程的监督与检验。七、根据订货合同和有关技术协议对采购品、外协件产品进行入库检验、随机资料及证书的核对。八、负责联系和落实无损探伤人员，保证探伤工作满足船舶建造工作的正常进行，确保船体焊接质量满足标准规范要求。九、与船级社及船检的联系接口，申请船舶入级检验、法定检

11、验和认可工作。十、根据生产要求，检验化验分析生产原材料、零部件的技术要求。十一、按照产品质量检验要求和检验项目开展质量检验。严格执行各种标准和规范。保证完工产品的质量符合设计图纸和规范要求。十二、负责公司焊接工艺认可试验，焊工培训取（转）证工作，对生产现场的焊接工艺纪律的执行情况和焊接质量进行检验监督。十三、负责外检项目，代表公司向验船机构及用户代表提交外检。汇编项目测21试记录、质量证件和签发产品合格证书，准备交船证书及相关资料的提交的工作。十四、听取用户对产品质量的意见和评价，及时向相关部门反馈信息，提供质量改进意见。十五、负责建立并保证质量管理体系的正常运行。十六、领导交办的其他工作事项

12、。行政管理部部门职责一、根据工作要求，制订有关管理措施、管理标准，经批准后以公司名义发布执行。二、负责拟定公司年度工作计划，并根据年度工作计划的实施阶段进行检查，将检查实施情况的结果汇总后报总经理。三、各种管理体系建立的统筹组织、协调。四、负责公司文件、信函、电稿的收发、登记、处理和保管工作，及时办理文件的审批、传阅工作。建立档案室，负责文件档案的接收、归档、调阅工作。 五、企业印章的使用、登记、保管工作。 六、配合有关部门做好相关接待工作，负责船东代表及船检人员的生活安排。七、公司办公区域和办公设施、设备的统筹规划和日常管理工作，各部门工作协调与协助，。八、安排公司节假日的值班工作，做好上级

13、机关及外单位的电话记录和值班记录工作。九、公司大型活动（开工、上船台、下水、交船等）的会务组织工作。十、做好公司召开的有关会议的安排、通知、记录和文字整理等工作。十一、公务车的统一管理、派遣与年检年审。 十二、办公物品的申购与保管、配置、发放。十三、船舶合同的原件存档管理，复印件外用。十四、负责厂区形象的策划、实施，清洁区域的划分及清洁设施的完善。十五、负责文本单据的格式确认、付印、保管、领用、发放。 十六、厂区维修组织、清洁工的管理（办公区生活区及厂区主干道），垃圾清运。十七、厂区保卫工作，规范门卫制度和考勤监督，完善出入厂手续。12十八、与政府有关管理部门的工作接口。十九、公司网站的维护、

14、管理及有关信息的发布、更新工作。二十、员工的奖励与处罚（含外来施工队），劳务派遣人员的处罚，罚款单开至承包队。并对外来施工队进行日常管理，房屋租金、电费的抄录，并报财务部门处理。二十一、公司食堂的管理，建立餐具、炊具台帐，清点交接，押金的收取，餐饮人员的健康证明，及卫生许可证的办理；食品卫生检查，就餐秩序的现场管理，违纪的处罚。日常生活设施的维修以及浴室、宿舍的日常管理。二十二、协助安全环保部门进行事故调查，完成事故报告，作出事故结论和处理意见报批后执行赔偿或处罚。二十三、检查各部门管理标准和管理制度的执行情况，监督劳动纪律。二十四、协助试航交船的生活保障工作。二十五、领导交办的其他工作事项。

15、涂装车间部门职责一、负责对引进的涂装施工队资质进行确认，以满足船舶建造过程中涂装施工项目的需要。二、参与公司经营接单工作，了解和掌握船舶各类涂装材料的价格动态，供公司承接新船订单时的涂装价格依据。 三、负责涂装成本的核算工作。在尽可能降低成本的情况下，了解和掌握各种油漆及固化剂的牌号及其所对应的性能是否满足船东的要求。四、参与对钢材预处理设备、规格、型号的选用、对设备安装和调试过程进行指导，确保设备的正常运转。五、编制钢材预处理工艺，严格控制钢材预处理膜厚，降低钢材预处理成本。六、按照涂装质量要求，对下料加工过程的零部件实行跟踪补漆，满足产品质量需要。七、编制船舶建造涂装工艺，负责对外包队的涂装质量进行控制。八、严格控制船舶涂装成本，做到既要保证各道油漆的漆膜厚度，又要满足涂装质量。九、严格执行生产部下达的钢材预处理、船舶涂装作业计划，并做到对整个船舶建造过程进行跟踪补漆，满足质量要求。十、严格按照安全生产的要求，组织生产施工作业，确保安全生产。十一、加强设备操作管理，日常维护工作，严格按操作规程操作设备。十二、完成公司及生产部领导交办的其他临时性工作。管配车