6+2工作执行指引.docx

1、6+2工作执行指引6+2标准动作执行指引 编 制 人: 张 荣 审 核 人: 胡 清 批 准 人: 林良铭 责 任 部 门: 客户关系中心 运营负责人: 胡清 执 行 人: 各大项目/3+X团队 保 密 范 围: 内部公开 1目的：通过62步法标准动作的执行，与客户建立良好的伙伴关系，提高客户满意度和忠诚度。2适用范围：适用于针对于万科准业主、磨合期业主、稳定期业主及老业主各项服务动作。3职责职权分工：3.1客户关系中心3.1.1负责6+2步法的推广运行，并对运行情况进行检查、分析总结和改进。3.1.2 负责内部神秘客户检查、楼盘建设进展通报、工地开放、团购、交付过程服务、入住三个月回访、客户

2、关怀活动、FTF、签约和交付的回访等标准动作的组织执行。3.1.3负责客户忠诚度基金的使用监管、收集资料反馈，配合第三方检查及时改进等工作。3.2营销策划部：3.2.1负责销售过程中“阳光宣言”范围内所有信息的展示；销售口径拟定和风险防范。3.2.2负责销售环节服务监督机制下各项工作的落实，签约后客户服务动作的执行与落实。3.2.3负责对新手信息和口径及时更新，配合第三方检查及时改进等工作。3.3项目经理部3.3.1负责执行项目工地开放活动的组织；接待陪同客户看房及后期客户问题点的整改。3.3.2负责执行项目交付活动的组织；接待陪同客户验房，及时整改客户问题点。3.4维修管理中心3.4.1负责

3、保修期届满前的客户温馨提示和组织入住一年质量体检动作的落实。3.4.2负责收集所执行动作的资料存档，配合第三方检查及时改进组织执行存在问题。3.5物业公司：3.5.1负责牵头组织执行社区文化活动，制定活动方案，及时进行活动后评估总结 。3.5.2负责组织参与工地开放过程中组织物业见面会活动，入住后组织业主恳谈会；及时跟进并反馈客户问题。3.5.3负责组织交付前装修（家居布置、风水）讲座（可选动作）；讲解房屋及设备的保养知识。3.5.4负责对以上各项动作的活动方案及总结，定期反馈，及时改进。配合第三方检查，提供相关资料信息。4定义：6+2步法定义：4.1第一步：温馨牵手客户触点：看楼核心内容：阳

4、光购楼、提醒风险工作要点说明：详细告知楼盘信息和特点；提醒项目周边风险；做好参谋。标准动作：阳光宣言；销售环节服务监督机制 4.2第二步：喜结连理客户触点：比较、落定、签约核心内容：明确条款、信息透明工作要点说明：告知合同条款；降低业主无助感；方便业主办理相关手续；告知业主与万科的沟通渠道；因项目不同的签约方式标准动作：落定发送后续服务短信；呼叫中心销售（签约）满意度回访4.3 第三步：亲密接触客户触点：等待核心内容：工地开放、进展通报 工作要点说明：楼盘建设进展的沟通；规划设计变更通报；工地开放日标准动作：工地开放；楼盘建设进展通报（万科家书）；团购活动；物业见面会；装修（家居布置、风水）讲

5、座4.4 第四步：恭迎乔迁客户触点：交付、装修、搬迁核心内容：装扮家庭、恭贺乔迁 工作要点说明：指引业主验楼；收费情况说明；便捷的入伙手续；装修指引；恭喜乔迁。标准动作：欢迎入住；验房小贴士；恭贺乔迁；交付满意度回访；验房手册4.5 第五步：嘘寒问暖客户触点：居住核心内容：入住3个月居住回访 工作要点说明：询问业主需要解决的问题；主动检查房屋质量；征询对产品和服务的建议和意见标准动作：客户入住后三个月回访4.6 第六步：承担责任客户触点：居住核心内容：居住一年后的质量检查 工作要点说明：检查五金配件的完好性；检查排水设施通畅；检查门窗的五金配件；检查电气和燃气设备的安全性标准动作：保修期届满前

6、的温馨提示；入住一年的房屋体检4.7 +1 一路同行客户触点：居住核心内容：持续收集反馈业主信息，解决客户投诉工作要点说明：通过各种渠道收集业主意见和建议；及时答复、解决客户问题；与客户保持良好接触和互动标准动作：客户生日祝福短信；客户关怀活动；社区文化活动；管理层与业主面对面沟通会；业主恳谈会4.8 四年之约 交付后4年项目改造客户触点：居住工作要点说明：对公共部位和设施进行改善；一线结合具体项目开展工作标准动作：客户忠诚基金5.工作程序 6+2服务动作执行标准5.1第一步：温馨牵手（阳光购楼、提醒风险）5.1.1实施要点：详细告知楼盘信息和特点，提醒项目周边风险。5.2.2标准动作：5.2

7、.2.1阳光宣言：A、阳光宣言中客关、物业服务推介信息内容由客关、物业分别提供，红线内外不利因素和车位信息由营销部收集提，并按公司要求上报审核。B、阳光宣言总执行要求：统一版式、标识；必须现场展示，折页可选；公示位置显著在销售大厅入口至沙盘流线上。C、项目展厅首次开放前2天展示到位；后期如有调整即时更改。其他需做到要求：执行动作执行要求参考标准责任部门客关提前亮相1、明确客关、物业部门职责和工作内容； 2、列明客服的沟通渠道；3、重点公示服务监督热线和服务时限。阳光宣言（客关、物业服务推介展示效果参考附件1）营销物业服务推介红线内不利因素提示1、严格按照集团不利因素公示指引和车位信息公示指引执

8、行；（后附）2、不利因素纳入合同附件，并做。参考集团关于公示规划红线内不利因素的指引、关于公示项目红线外不利因素的操作指引红线外不利因素提示车位信息展示参考集团万科集团小区车位销售信息公示管理引5.2.2.1销售环节服务监督机制：A、销售员名片、万科会会员卡、看房服务信息卡应在项目首期展示或开盘前3天按公司要求上报审核和制作完成。并主动邀请客户加入万客会和发放名片，讲解看房服务信息。B、内部神秘客户检查应确保每项目每两月或每季度检查一次的执行频率；C、其他需做到要求：执行动作执行要求责任部门销售员名片标注客服监督热线客户服务（监督）热线清晰显著；保持畅通。营销万客会会员发展1、销售员必须主动向

9、首次客户介绍万客会会员权益；2、将此动作要求纳入代理合同。营销内部神秘客户检查制度1、落实销售案场、样板间物业接待服务品质的检查内容参考附件2。客关看房服务信息卡1、看房服务信息卡用于来访客户说明售楼讲解流程；参考附件2 。2、并向客户说明：“为了让您更全面的了解项目及产品信息，我将按照这张卡片上的内容逐一向您介绍。”营销 5.2第二步：喜结连理（明确条款，信息透明）5.2.1实施要点：5.2.1.1告知合同条款；降低业主无助感；方便业主办理相关手续；告知业主与万科的沟通渠道；不同项目的签约方式。5.2.1.2制作固定短信模板并报批；短信发送记录进行拷屏留档。其他需做到要求：执行动作动作实施目

10、的执行要求责任部门落定发送后续服务短信告知签约办理手续，恭贺购房，提升客户信任度1、签约完成后一日内发送恭贺短信；2、告知签约手续办理营销告知客户投诉渠道，体现公司诚信和责任感1、签约后一周内发送服务监督短信；2、告知客关投诉热线，进行客户大使推介。客服呼叫中心销售（签约）满意度回访确保销售环节的服务要求能被准确执行1、呼叫中心实现100%回访；2、营销必须保证销售信息100%录入明源系统以及信息的准确性。客服5.3第三步：亲密接触（工地开放、信息透明）5.3.1实施要点：详细告知楼盘信息和特点，提醒项目周边风险。5.3.2标准动作：5.3.2.1工地开放日：参考万科集团住宅项目交付前工地开放

11、指引、武汉工地开放工作指引执行。其他需做到要求：执行动作动作实施目的执行要求责任部门工地开放日1、满足客户在等待期的心理需求，体现公司尊重客户的态度；2、引导客户认识房屋建造的过程，增加客户对产品质量的体验；3、了解客户的关注点，站在客户视角发现问题，降低交付风险。1、装修房首次工地开放可采用局部开放方式；2、对评估不合格的项目，客户关系部门有权延缓或取消工地开放安排；4、对于取消工地开放工作的项目，须报总部备案，该项目将失去参评当年集团优秀项目资格。5、做好评估报告、开放方案、说辞和培训记录、跟进记录、总结等工作。项目部5.3.2.1楼盘建设进展通报（万科家书）：A、频次不得少于两个月一次；

12、内容包括：工程进展、社区活动、项目配套信息等。B、执行结果保存：万科家书杂志发放记录、网络工程进度截屏及工程进度短信发送截屏参考附件3。C、其他需做到要求：执行动作动作实施目的执行要求责任部门楼盘建设进展通报（万科家书）1、满足客户在等待期中对项目信息的需求，减少客户焦虑；2、强化客户对产品的信心。1、发放范围为全体已购房未收楼业主；2、鼓励以彩信方式替代折页；3、可选择在阳光宣言中展示或短信通报；4、建议在同城各重点网站进行网上公告。客关5.3.2.2团购活动：按参见团购工作指引、武汉客户团购指引，其他需做到要求：执行动作动作实施目的执行要求责任部门团购活动1、满足准业主即将搬入新家的实际需

13、求；2、为老业主提供持续的客户关怀。1、各公司每年须至少组织一次团购活动，具体时间可结合交付时间和工地预验房活动安排，比如大规模交付的前期；2、可同时针对准业主和其他所有业主；客关5.3.2.2团购活动物业见面会、装修讲座：可与工地开放活动同步进行，其他需做到要求：执行动作动作实施目的执行要求责任部门物业见面会1、展示物业安全、安心服务宗旨；2、强化客户对服务的信心。1、介绍项目服务团队；接受物业服务咨询；2、展示物业专业形象，包括但不限于清洁、安防、消防；物业装修（家居布置、风水）讲座（可选动作）1、提前做好装修管理引导；帮助客户减轻装修困扰；2、引导客户了解常见的房屋及设备的保养知识。1、

14、可与工地开放同步组织；2、物业独立开展或于地产合作开展动作。物业5.4第四步：乔迁之喜（装修家庭、恭贺乔迁）5.4.1 实施要点：严格把控交付流程，并策划交付服务惊喜点，在业主搬家环节主动建立主动沟通的初步印象。5.4.2参考附件商品房交付指引。标准动作：执行动作动作实施目的执行要求责任部门欢迎入住1、体现公司专业、细致的服务水平；2、令客户倍感温馨；3、交付前给客户留下良好印象。1、交付前寄发居家便利包（交付通知书、入住指引、装修指引、业主资料卡）；2、可选择与商家合作印制精美的家居生活手册，交付前寄发给准业主。客关验房小贴士1、消除客户对于房屋质量的疑虑和使用困惑；2、体现公司诚信和责任感

15、；3、让客户感受人性化的交付服务。1、公共公示内容：商品房交付指引、交楼标准、项目验收资料展示、房产证办理温馨提示、装修指引、服务热线、物业管理相关信息展示；2、室内验房指引：入户门、铝合金门窗等室内所有部品部件验房使用小贴士张贴到位。3、设备使用温馨提示：燃气使用、地漏使用、配电箱使用等其他装修改造提示。4、参考深圳公司标准，形成标准化。客关恭贺乔迁在客户入住之初，与客户建立联系，建立主动沟通的第一印象。1、业主入住后,上门贺喜；2、客户助理自我推介；3、小区服务热线告知；4、生活配套指引；5、客户反映问题详细记录和及时反馈。物业交付满意度回访1、确保交付环节的服务要求能被准确执行；2、了解

16、客户对产品和交付服务满意程度。1、呼叫中心实现100%回访；2、必须保证交付信息100%录入明源系统以及信息的准确性、及时性。客关验房手册1、消除客户对于房屋质量的疑虑和使用困惑；2、体现公司诚信和责任感；3、让客户感受人性化的交付服务。与入住指引结合客关5.5第五步：嘘寒问暖（入住三个月回访）5.5.1 实施要点：询问业主需要解决的问题，主动检查房屋质量，征询业主对产品和服务的建议与意见。5.5.2参考附件5，规定为三个月入住回访，考虑客户感知，调整回访时限延长到六个月。5.5.2标准动作：执行动作动作实施目的执行要求责任部门客户入住后三个月回访1、增强与客户的联系；2、了解新入住客户对产品

17、的居住体验；3、向设计、工程部门反馈产品信息；4、在公司内宣导客户意识。1、可根据入住情况顺延到入住后6个月以内；2、回访形式是入户拜访；3、回访比例不低于项目交付量的10%，不高于60户；4、内容包括但不限于：入住初期征询对产品和服务的建议和意见、询问业主需要解决的问题。5、形成公司制度；6、回访前制定详细方案和提纲，保存回访记录和问题跟进反馈记录，回放结束后形成总结；7、客关、工程维修、物业联合开展服务。客关5.6第六步：承担责任5.6.1 实施要点：检查五金配件的完好性；检查排水设施通畅；检查门窗的五金配件；检查电气和燃气设备的安全性5.6.2标准动作：参考附件6、参考附件7执行动作动作

18、实施目的执行要求责任部门保修期届满前的温馨提示1、向客户提示保修期到期的风险；2、减少保修期结束后的争议；3、体现公司的诚信和责任感。1、部品保修期届满前一个月，应以短信、小区通告的方式，向业主进行提醒；2、短信参考模板：“尊敬的万科业主，您房屋中（部品）的质保期即将在X月X日到期，特提醒您在保修期届满前检查相关物品，如有问题可与万科客服中心（保修中心）联系：00000000”3、公示参考模板（后附）保修入住一年的房屋体检1、变被动受理报修为主动保养；2、减少保修期结束后的争议；3、体现公司关注质量和关注客户的理念。1、制定主动保养活动方案；2、检查、保养项目可包括且不限于：门窗、橱柜、衣柜的

19、锁具及五金配件；电气绝缘性能；安防系统；空调、油烟机、燃气灶等家电设备；铁艺栏杆、百叶；3、针对活动，应有明确的统一说辞；4、活动的开展应进行宣传公告，保留宣传图片；5、活动中的问题记录应有清单，并录入至CRM系统进行跟踪关闭处理；6、形成活动总结及快报；7、客服、工程维修、物业联合开展服务。保修5.7 1步：一路同行5.7.1 实施要点：理解客户价值，持续保持与业主的接触及良好互动。5.7.2客户生日祝福：要求提供短信发送截屏文件核查。执行动作动作实施目的执行要求责任部门客户生日祝福短信1、传递产品服务外的客户个人节点的关怀；2、让客户感动。1、生日短信通过万客会操作发送。2、可选择寄送生日

20、贺卡或电子贺卡。万客会5.7.3客户活动和社区文化活动：需提供活动计划、过程文件、结果总结核查，执行动作动作实施目的执行要求责任部门客户关怀活动 1、营造和谐、开心的社区生活氛围；2、增强客户的归属感和忠诚度。1、一个联盟：客关、营销、万客会、物业等客户活动相关部门建立沟通渠道，定期沟通活动计划与需求。2、一份计划：每年年初各系统排定大型客户活动计划，错时举办，聚焦客户需求。3、一个形象：客户活动不刻意区分地产与物业，以统一“万科”形象出现，整合传播，品牌至上。4、多重得利：客户活动以客户满意和口碑传播为首要目标，同时挖掘产品促销和客户储备价值，让每个参与者都分享活动收益。5、地产与物业分工协

21、作，各展所长。大型活动地产提供策划和资金支持，物业提供人力和组织支持；小活动互相调动资源支持，谁受益、谁分担。客关社区文化活动物业5.7.4管理层与业主面对面沟通会：公司参与人员可扩展至公司部门第一负责人范围；沟通频率为每个项目每年至少一次，客关负责监督客户问题整改并及时反馈结果。5.7.5业主恳谈会：以物业服务中心为主，项目客服负责人员配合，沟通频率为每个项目每年至少一次，客服、物业联合监督客户问题的落实并及时反馈结果。执行动作动作实施目的执行要求责任部门倾听管理层与业主面对面沟通会1、通过各种渠道收集业主意见和建议；2、及时答复、解决客户问题；3、与客户保持良好接触和互动；4、品质监控，通

22、过客户反馈推动产品和服务的持续改进。1、形成公司制度；2、依据年度计划执行倾听，定期形成书面总结抄报总部物业事业本部及客户关系管理部。客关业主恳谈会物业5.7.6标准动作：结果文件参考附件8、参考附件9、参考附件105.8 2步：四年之约5.8.1 实施要点：回馈老业主，增强老业主良好的居住体验，对四年老项目进行改造。5.8.2参考客户忠诚度基金管理制度执行，执行结果检查忠诚度基金使用清单。5.8.3标准动作： 执行动作动作实施目的执行要求责任部门客户忠诚基金1、持续回馈老业主；2、增强老业主良好的居住体验。1、纳入年度客户关系费用管理；形成公司制度并落实执行；3、基金投入重点是对项目的改造完

23、善；4、重点关注物业改造公共区域和设施的年度建议，并作为一个必要节点纳入制度。客服6相关文件： 6.1 日常6+2的存档要求：6.1.1日常6+2各项标准动作过程中，需要将工作事项的计划、工作方案、审批文件、执行经过资料、后期总结报告等相关文件进行及时存档。6.1.2存档文件包括但不限于电子文档、纸质文档、照片（含截屏文档照片）、多媒体文件等。6.1.3具体存档文件以执行监控检查记录表（7.26+2检查记录单）要求为准。7执行监控7.1 客户关系中心负责对所有6+2标准动作进行检查监控；各责任部门负责及时整改并反馈整改结果。7.1.1每季度客户关系中心组织第三方进行6+2检查（暗访+明访），并提交检查报告。 7.1.2 集团客户关系部每年中将进行6+2检查（暗访+明访）。7.1.3客户关系中心、各责任部门需配合集团、第三方提交检查资料。7.1.4各责任部门15天内对报告中的缺陷项进行整改，并反馈整改结果。7.1.5检查结果将进行公司内通报。7.2 执行监控检查记录表 9 说明若本流程与集团6+2步法操作细则以及公司更新9000类文件冲突的，按集团规定及公司最新文件执行。10 附件附件1：附件2：附件3：附件4：附件5：附件6：附件7：附件8：附件9：附件10：