会议纪要格式模板及范文.docx

1、会议纪要格式模板及范文会议纪要格式模板及范文Format template and model text of meeting minutes会议纪要格式模板及范文前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容： 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介

2、绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方 代表会签，项目总监理工程师签发。一、会议记录的含义、作用和特点（一）会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种

3、机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。（二）会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面： 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。 2.素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以

4、说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。（三）会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议

5、记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。二、会议记录的写法（一）标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是会议记录。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。（二）会议组织概况 1.会议时间

6、 要写明年、月、日，上午、下午或晚上，时分至时分。 2.开会地点 如：“会议室”、“礼堂”、“现场”等。 3.主持人的职务，姓名 如：“校党委书记”、“公司总经理”。 4.出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。 有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。 如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。 5.列席人 包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 6.缺席人 如有重要人物缺席，应作

7、出记录。 7.记录人 包括记录人的姓名和部门。如：（办公室秘书）。（三）会议内容 这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面： 会议的议题、宗旨、目的; 会议议程; 会议报告和讲话; 会议讨论和发言; 会议的表决情况;会议决定和决议; 会议的遗留问题。 这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。 （四）结尾 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。 最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。【 范 文 】 市开发区管委会办公会议记录 时间：年月日上午 地点：管委会会议室 主持人：（管委会主任） 出

8、席者：（管委会副主任）、（管委会副主任管城建）、（市建委副主 任）、（市工商局副局长）、（市建委城建科科长）及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。 列席者：管委会全体干部 记录：（管委会办公室秘书） 论议题： 1.如何整顿城市市场秩序。 2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。 主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街这些情况严重

9、地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容 讨论发言（按发言顺序记录） ：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。 （工商局市管科科长）：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。只要大家齐心协力问题是能够解决的。 （居委会主任）：整顿市场纪律

10、我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。 （建委副主任）：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。 ：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，

11、如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。 周：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”（退休职工）都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观 与会人员经过充分讨论、协商，一致决定： 1.由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。 2.由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。 散会。 主持人（签名） 记录人（签名） 年月日- Designed By JinTai College -