某项目部日常办公制度.docx

1、某项目部日常办公制度目 录第一章某某项目部管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . .2第二章 员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3第三章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .3第四章 档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 4第五章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6第六章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 7第七章 会议

2、管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 8第八章 办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 9第九章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 9第十章 计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .10第十一章 卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 11第一章公 司 管 理 制 度 大 纲1、某某项目部全体员工必须遵守某某项目部章程，遵守某某项目部的各项规章制度和决定。 2、某某项目部倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损某

3、某项目部利益、形象、声誉或破坏某某项目部发展的事情。 3、某某项目部通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善某某项目部的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大某某项目部实力和提高经济效益。 4、某某项目部提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、某某项目部鼓励员工积极参与某某项目部的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 6、某某项目部实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面

4、待遇；某某项目部为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；某某项目部推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、某某项目部提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护某某项目部纪律，对任何违反某某项目部章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章 员工守则1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 2、 维护某某项目部声誉，保护某某项目部利益。 3、 服从领导，关心下属，团结互助。 4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5、不断学习，提高水平，精

5、通业务。 6、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第三章 文件管理制度一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本某某项目部上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全某某项目部各类文件由档案员归口管理。 二、收文的管理 三、公文的签收 1.凡来某某项目部公启文件（除某某项目部领导订启的外）均由档案员登记签收2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 3.公文的编号保管 （1）、档案员对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由某某项目部承办或归档

6、的某某项目部领导亲启文件，某某项目部领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 （2）、本某某项目部外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交档案员进行登记编号保管，不得个人保存。 第四章 档 案 管 理 制 度一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每季度底向某某项目部办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、某某项目部发文、工作计划和工作总结以及添置设

7、备、财产的产权资料由办公室负责归档。 五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。 七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。 八、归档资料必须符合下列要求： 1、文件材料齐全完整； 2、根据档案内容合并整理、立卷； 3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 九、档案资

8、料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。第五章 保 密 制 度为保守某某项目部秘密，维护某某项目部利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守某某项目部秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露某某项目部秘密，更不准出卖某某项目部秘密。 二、某某项目部秘密是关系某某项目部发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。某某项目部秘密包括下列秘密事项： 1、某

9、某项目部经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5、重要的合同、客户和合作渠道； 6、某某项目部非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 7、某某项目部确定应当保守的其他秘密事项。 三、属于某某项目部秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、某某项目部秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触某某项目部秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触某某项目部秘密的员工，不准打听某某项目部秘密。 五、记载有某某项目部秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保

10、管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守某某项目部秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露某某项目部秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。 第六章、印章使用管理制度印章是某某项目部经营管理活动中行使职权，明确某某项目部各种权利义务关系的重要凭证和工具，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下某某项目部印章使用与管理条例： 1、印章的保管。通过项目经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在生活员保管。2、印章的使用。任何部门在启用

11、印章前，均需与某某项目部安全员办理手续，报项目经理签字确认后方可使用。3、 所有印章的使用，必须严格执行某某项目部的公章使用章程，做好申请和使用登记。某某项目部印章只适用于与某某项目部相关业务，不得从事有损某某项目部利益之行为。4、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给某某项目部造成重大损失的，某某项目部将依法追究其法律责任。第七章 会议管理制度1、某某项目部每周一下午13:00召开项目部专业协调会，各专业人员参加；2、某某项目部每周二上午9:00召开项目部安全例会会，项目经理、部门经理、现场负责人、安全员、巡检员参加；3、某某项目部每周三下午13:

12、30召开项目部监理会，项目部经理、部门负责人、现场负责人、安全员、监理方、施工方相关人员参加；4、会后，会议记录人员应形成会议纪要报项目经理处。第八章 办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、某某项目部日常所用办公用品，应由生活员负责统一采购。2、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。 二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到部门经理签字后，方可领取。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换

13、新。第三条、保管：1、办公用品应由某某生活员进行登记造册，分类放置统一保管。2、生活员员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、生活员员应在每季度末向项目经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。第九章 考勤管理制度一、某某项目部员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须向本部门负责人汇报。二、作息时间：每周工作五天，加班可于事后调休。上午：7：4511：30下午：12：4517：00如有调整，以新公布的工作时间为准。三、考勤1、某某项目部员工上、下班前自行到门岗指纹机打卡，（30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷

14、工）迟到、每次罚款50元，无故不打卡者按旷工处理。2、无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。3、请假每个月不能超过3天（婚丧、分娩、大病等除外）。4、参加某某项目部组织的会议、培训、学习、或其他活动，如有事需请假的，必须提前向部门负责人请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的，按旷工处理。5、员工旷工一次，时间不超过半天，罚款100元，一天，罚款300元,以此类推6、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。如：电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等，员工罚款200元、部门负责人连带罚款100元。第十章 计算机管理规定一、某某项目部计算机由专人负责管理和维护，部门经理监督计算机管理规定的执行。二、

15、未经计算机使用人员许可，任何人不得擅自开机。三、未经培训的员工，应在计算机管理人员的陪同下进行上机操作，以免丢失重要文件。四、不得在计算机上放影碟、玩游戏或做与工作无关的事情。一经查实，参照考勤制度第十一条处罚。五、上网只允许查寻与工作有关的资料和信息。严禁进入聊天或游戏室。一经发现，罚款100元/次。六、某某项目部起草的文稿，非特殊情况应在显示屏上直接校稿，方可打印。七、计算机管理人员要定期对电脑进行维护和保养，以确保计算机处于最佳状态。八、非某某项目部人员严禁打开某某项目部各项文档。否则，给予当事人处罚100元/次，导致重要机密泄露或丢失者，按相关法律处理。九、离开计算机时，关闭计算机，否

16、则按50元/次处罚。第十一章 卫生管理规定为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立某某项目部的良好形象，制定本制度。 一、某某项目部环境卫生管理的范围为某某项目部办公楼及附近公共区域的卫生.二、全某某项目部范围内的室内、外环境卫生保持干净整洁，如：办公桌椅、照明灯、电风扇、空调、门窗、四壁、书橱、档案橱及其附属等物品，要求物品摆放整齐，室内外环境卫生清洁干净、无蛛网、无灰尘，各类座套干净整洁；电脑、打印机等设备保养良好，厕所墙面、地面、便池清洁干净无杂物、无异味；绿地内无杂草、杂物。 三、卫生清洁实行部门责任制，每日环境卫生以值日表为准,各部门负责人为责任人。各办公室的卫生，由办公室自行负责。公共区域卫生实行区域划分并责任到人。四、责任区卫生清理每周一集中进行一次，日常保洁由行政办公室随时进行卫生检查。发现当日不做卫生，一次50元，二次以上与效益工资挂钩。五、各部门要认真对待清洁卫生和卫生检查工作，积极主动地搞好卫生清洁，不得因卫生清洁而影响各部门整体考核。