会计从业资格考试初级会计电算化题库.docx

1、会计从业资格考试初级会计电算化题库会计从业资格考试初级会计电算化501-873题库501*凭证记账，即定期或随时根据已审核的记账凭证更新总账。502*考虑到企业一般不能再会计期末及时结账，所以账务处理系统允许本期结账之前输入下一期间的记账凭证，不允许下一期审核和记账，但这些凭证必须在本期结账之后才能审核与记账。503*（账务处理系统）是会计信息系统的核心。504*会计软件各个子模块之间的关系紧密。第五节 账务处理系统基本操作505*账务系统需要初始设置，包括：（建立和设置帐套）（设置系统参数）（用户管理）。506*（帐套）是用于存放核算单位会计数据的实体。507*一个会计软件通常允许同时建立（

2、多套帐）508*当企业使用财务处理系统时，首先要做的就是建立一个帐套来存放自己的账务处理数据，而且日后每次进入账务系统都必须通过选择指定需要操作的帐套。509*帐套代码/帐套号一般可设置为（三位）数字码。510*（全）目前主流会计软件都会提供(多种)行业供用户进行选择：工业企业、商品流通企业.等等。511*会计科目编码规则指代码分多少级以及各级代码的长度。512*显然，不同帐套的科目编码规则可以不同，这就需要我们根据实际情况进行设置。513*在会计软件系统中科目代码一般采用（分组码），呈现（树形结构）。514*一级科目用财政部规定的代码体系，用（4 位）数字表示。515*目前大多会计软件只对科

3、目代码的（级数/9）和（总长度/15）进行限制。516*科目代码结构已经设定，在帐套正式启用之后即不允许修改，所以代码结构必须慎重决定。517*我国会计制度规定以（公历）年度作为企业的会计年度。518*在目前主流的会计软件中，可以按照（自然年度）的（自然月份）划分会计期间，可以将自然年度划分为（12 个以上或以下）的会计期间，也可以自定义任意的会计期间。519*（系统参数）又称帐套选项，用以规定如何使用账务系统。520*帐套选项一般包括（基本参数）（凭证规则）（账簿规则）（会计日历）等多方面的内容。521*凭证规则主要包括：（制单控制）（内容控制）（审核控制）（输出控制）。522*制单控制包括

4、：（资金及往来赤字控制）（预算控制）（支票控制）（现金流量控制）等等。523*数据安全可靠是账务处理系统必须重视的一个课题。524*会计软件一般对用户（分组管理），这里用户一般指具体的（操作员）。525*为操作员分配操作权限是（电算主管）的职责。526*（密码）是操作员进入计算机系统的通行证。527*密码越长破译越难，但不易记忆，所以一般由48 个字母数字组成。528*第一次登录系统时：操作员（admin），密码：（空）。529*设置操作员只能由（系统管理员）进行操作，功能主要包括（增加）（修改）和（删除）操作员。530*增加操作员必输项是：1.编号2.姓名3.口令。531*操作员编号在系统中

5、必须唯一，而且一经确定不允许修改删除，即使是不同的帐套，操作员编号也不能重复。532*所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。533*创建帐套的步骤：（帐套信息）（单位信息）（核算类型）（基础信息）。534*行业性质：新会计制度科目。535*在建立帐套时，可选择启用的子系统。也可在帐套建立完成以后，以帐套主管的身份进入系统管理，再根据需要启用相应的子系统。536*设置操作员权限只有系统管理员和该帐套主管有权进行设置。537*一个帐套可以设定（多个）帐套主管。帐套主管自动拥有该帐套的（所有权限）。538*（会计科目）是对经济业务和会计核算内容所作的科学分类。在计算机账务系统中，会计科目必须

6、（标化）和（代码化）。539*财政部统一制定了一级会计科目及一级科目编码。540*会计科目的设置一般要满足：（会计核算的要求）（报表编制的要求）（会计管理的需要）（便于计算机的分类、合并、更新等处理）。541*科目代码应该按照科目代码结构定义的规则进行编制，而且一般使用（数字）进行编码。542*科目代码为全编码=上级科目编码+本级科目编码543*科目名称一般用（汉字）或（英文字符）表示。544*科目类别是对科目的（经济性质）进行的分类。545*会计科目共分五大类：（资产类）（负债类）（所有者权益类）（成本类）（损益类）。546*指定科目核算的货币类型。对一个科目来说可以有以下选择：（不核算外币

7、：不进行外币核算，只核算本位币）（核算所有外币：用户可以使用本帐套中设定的所有货币进行核算）（核算单一外币：用户只可以使用本帐套中设定的某一种外币进行核算）。547*财务软件提供的帐页格式有：（金额式）（外币金额式）（数量金额式）（数量外币式）。548*增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则。549*修改或删除会计科目应遵循（“自下而上”）的原则。550*修改或删除会计科目已经输入余额的科目，必须先删除本级及其下级科目的期初余额（设551为0），才能修改或删除该科目。552*科目一经使用，即已输入凭证，则不允许修改或删除该科目。553*指定会计科目是指定（出纳）的专管科目。554*指定

8、科目后才能执行出纳签字、查看现金和银行存款日记账，从而实现现金、银行管理的（保密性）。555*指定科目指定的是（先进）（银行存款）。556*辅助核算是对账务处理的一种补充，即实现更广泛的账务处理，以适应企业管理和决策的需要。557*常用的核算项目包括往来单位（又称客户往来和供应商往来）、部门、职员（又称个人）等类项目。558*管理费用设置部门核算；其他应收款设置个人往来；应收账款设置客户往来；应付账款设置供应商往来；管理费用设置部门核算或个人往来。559*辅助核算项目的基础档案包括（部门档案）（职员档案）（客户档案）（供应商档案）（外币及汇率）。560*会计核算往往需要按部门进行分类、汇总和管

9、理，从下一级自动向有隶属关系的上一级进行汇总，为适应这种需要必须在初始化阶段设置部门档案。561*职员档案主要涉及本单位职员个人的信息资料，设置职员档案可以方便地进行（个人）往来核算和管理等操作。科目（其他应收款）。562*企业如果需要设置（应收款）往来管理，那么必须将客户的详细信息录入客户档案中。563*企业如果需要进行（应付款）往来管理，则必须将供应商的详细信息录入供应商档案中。564*结算方式设置主要内容包括：（结算方式编码）（名称）（票据管理标志）等。565*目前不仅外商投资企业有外币业务需要处理，而且一般企业也常常发生外币业务，所以会计软件一般都具有外币核算的功能，这就要求在初始化时

10、设置相应的货币信息。566*用户设置的每一种外币，除了给出货币代码、名称、这算方式、小数位数之外，还应选定是固定汇率还是浮动汇率，并至少给出本期期初汇率。567*一般有以下两种折算方式：本位币=原币汇率本位币=原币汇率568*为了保证账务处理的（连续性），在系统启用之前必须将各种初始数据输入计算机。569*科目本位币、外币、数量的年初余额与本年累计发生额。其中，如果系统在年初第一期启用，则只需输入年初余额，否则除了年初余额还必须输入本年累计发生额，以保证资产负债表数据的（连续性）。570*辅助核算项目的年初余额与本年累计发生额，而且如果设置有单位往来核算，则还必须输入尚未结清的往来明细业务记录

11、。571*用户一般只需要输入最明细级科目的数据，而上级科目数据将由系统（自动汇总产生）。572*对于没有设置辅助核算的科目，可直接录入期初余额。573*对于设置为辅助核算的科目，系统会（自动）为其开设辅助账页。574*在输入期初余额时，设置为辅助核算的科目总账的期初余额时由辅助账的期初明细汇总而来，即不能直接输入总账期初数。575*当不想输入某项内容而系统又提示必须输入时，可以按（ESC 键）取消输入。576*期初余额录入完毕后应该（试算平衡）。577*期初余额试算不平衡将不能记账，但可以填制凭证；已经记过帐，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”的功能。578*若期初余额不平

12、衡，则修改期初余额直到平衡为止。579*设置凭证类型，系统预置五种方式：（现收）（现付）（银收）（银付）（转账）。580*系统提供凭证限制类型：（借方必有，借方必无）（贷方必有，贷方必无）（凭证必有，凭证必无）（无限制）。581*摘要是凭证中的一项必不可少的内容，用以说明经济业务的内容，所以会计核算软件基本功能规范将摘要列为必须输入的项目。582*摘要类别可以按凭证摘要的性质内容进行分类，例如可以设置（收、付、转）分类。583*录入凭证摘要具体内容之前，要先选择好类型，然后录入常用摘要，摘要类别和具体摘要条目随时可以增加、修改和删除。584*账务处理是以证账表位核心对企业财务信息进行加工的一个

13、系统，其中（会计凭证）是整个会计核算的主要数据来源。585*凭证的形成方式：（手工填制）（由原始凭证自动生成）（内部转账凭证）（外部系统生成）。586*账务系统处理的会计凭证主要是（记账凭证）。587*手工填制的记账凭证是目前条件下账务系统处理的主要（数据源）。588*由原始凭证自动生成的记账凭证，所编制的记账凭证往往不完整，尚需要人工增补或改正其中的一些信息。589*用户对内部转账凭证需要进行审核和记账处理，但不能修改或删除。590*用户对外部系统生成的凭证也需要进行审核和记账处理，但无权修改和删除。591*会计凭证分为（原始凭证）和（记账凭证）两种，但目前账务系统一般不直接处理（原始凭证）

14、。592*系统默认（五行）分录。593*(全)凭证输入的基本项目：（凭证日期）（凭证字号）（摘要）（会计科目）（借方金额与贷方金额）。594*凭证一般按（月）编号。595*采用序时控制时，凭证日期应（大于等于）启用日期。596*凭证一旦保存，其（凭证类型）（凭证编号）不能修改。597*科目编码必须是（末级）的科目编码。598*金额不能为零；红字以-表示。599*可按=键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。600*凭证内容的正确性检查：（凭证日期）（凭证号）（摘要）（科目代码）、金额。601*为了确保输入数据的（正确性），会计软件一般都对输入数据进行自动检验，以及时发现和纠正错误。602*

15、(全)凭证检查一般采用组合检查技术，即任意按日期、凭证字、凭证号、摘要、会计科目、币别、原币金额、汇率、数量、单价、业务编号、结算方式、结算号、借方金额、贷方金额等等项目设置组合条件。603*查询条件可以永久保存。即对经常性的查询，可将其查询条件命名后保存，以后需要按此查询时，只需调出保存的条件即可查找到所需要的凭证。604*打印凭证可以采取两种方式：（单张凭证打印）和（连续打印凭证）。605*无痕删除凭证的步骤是：（作废/恢复）（整理凭证）。606*凭证的（修改）（作废）或（删除）统称（凭证编辑）。607*选择一张凭证第一次按“删除”按钮则该凭证被作废，而对已被作废的凭证执行“删除”操作则该凭证被彻底删除。608*对作废的凭证不能执行修改、审核、与记账处理，但有些会计软件提供对作废凭证的恢复功能。609*会计核算软件基本功能规范要求会计软件提供对已经输入但未过账的（记账凭证）进行审核的功能。610*凭证审核的方法：逐一审核、成批审核。611*有些软件提供成批审核功能，但一般不应