如何办一场成功的招商会(坤猫版).ppt

1、如何办一场如何办一场成功的招商会成功的招商会招商会是团队飞速发展的最佳手段之一招商会也是吸引大的人物进场的关键手段也是团队领袖必须具备的能力之一会务相关信息会务相关信息一、主一、主一、主一、主 题：题：题：题：坤猫商城招商加盟会坤猫商城招商加盟会坤猫商城招商加盟会坤猫商城招商加盟会二、时二、时二、时二、时 间：间：间：间：3 3 3 3小时小时小时小时 (上午上午上午上午9-129-129-129-12点或下午点或下午点或下午点或下午2-52-52-52-5点）点）点）点）三、参加对象三、参加对象三、参加对象三、参加对象：意向商户和意向加盟：意向商户和意向加盟：意向商户和意向加盟：意向商户和意

2、向加盟商商商商四、要四、要四、要四、要 求：求：求：求：正装出席正装出席正装出席正装出席五、地五、地五、地五、地 点：点：点：点：交通便利、环境优雅的地点交通便利、环境优雅的地点交通便利、环境优雅的地点交通便利、环境优雅的地点六、人六、人六、人六、人 员：员：员：员：主持人主持人主持人主持人 1 1 1 1人人人人 讲师讲师讲师讲师 1 1 1 1人人人人 分享人员分享人员分享人员分享人员 3 3 3 3人人人人 会务组会务组会务组会务组 若干若干若干若干会务流程之会前会务流程之会前 （1 1 1 1）确定时间与主题）确定时间与主题）确定时间与主题）确定时间与主题（2 2 2 2）名单汇总）名

3、单汇总）名单汇总）名单汇总（3 3 3 3）确定场地）确定场地）确定场地）确定场地（4 4 4 4）会前会）会前会）会前会）会前会 前一个晚上开，明确各人职责及名单确认前一个晚上开，明确各人职责及名单确认前一个晚上开，明确各人职责及名单确认前一个晚上开，明确各人职责及名单确认（5 5 5 5）会场安排、人员就位（提前）会场安排、人员就位（提前）会场安排、人员就位（提前）会场安排、人员就位（提前1 1 1 1个小时到）个小时到）个小时到）个小时到）a a a a、卫生、卫生、卫生、卫生 b b b b、座位、座位、座位、座位 c c c c、签到台和纸笔、签到台和纸笔、签到台和纸笔、签到台和纸笔

4、 d d d d、音控、灯光测试、音控、灯光测试、音控、灯光测试、音控、灯光测试 e e e e、白板笔、白板、白板笔、白板、白板笔、白板、白板笔、白板 、麦克、电池、麦克、电池、麦克、电池、麦克、电池 f f f f、会务人员形象、会务人员形象、会务人员形象、会务人员形象 （6 6 6 6）音乐热场音乐热场音乐热场音乐热场 至少提前半小时放一些比较兴奋的音乐至少提前半小时放一些比较兴奋的音乐至少提前半小时放一些比较兴奋的音乐至少提前半小时放一些比较兴奋的音乐（7 7 7 7）进场）进场）进场）进场 参与者正装出席，提前参与者正装出席，提前参与者正装出席，提前参与者正装出席，提前3030303

5、0分钟进场，服务人员都要保持微笑分钟进场，服务人员都要保持微笑分钟进场，服务人员都要保持微笑分钟进场，服务人员都要保持微笑 和热情和热情和热情和热情会务流程之会中（参考）会务流程之会中（参考）11:00 所有工作人员到位 提前布置会场 11:50-12：30 工作人员午饭 12:40-13:10各部门人员整理着装准备 13：20-13：55 宾客入场（签到凭票或请帖进场）13：55-14：00 宣导会议流程，告知嘉宾静音 14：00-14：05 会前主持，会场整理 14：05-14：15 会议主持上场，会议开始 14：15-15：15 讲解坤猫商城模式，商家和加盟商的优势讲解坤猫商城模式，商家

6、和加盟商的优势 15：15-15：30 伙伴分享 15：30-16：20 会后会（宾客交流）16：20-16：40 主持人宣布最后结束 16:50 会议结束（后勤清场），有兴趣伙伴邀约到工作室继续沟通 安排会后会，进行总结安排会后会，进行总结 会务流程之会后会务流程之会后会务人员岗位职责一会务人员岗位职责一 1 1 1 1、总指挥：、总指挥：、总指挥：、总指挥：负责整个会议的安排和统筹负责整个会议的安排和统筹负责整个会议的安排和统筹负责整个会议的安排和统筹2 2 2 2、场内副总指挥：、场内副总指挥：、场内副总指挥：、场内副总指挥：负责场内的安排和统筹工作，协助总指挥。负责场内的安排和统筹工作

7、，协助总指挥。负责场内的安排和统筹工作，协助总指挥。负责场内的安排和统筹工作，协助总指挥。3 3 3 3、场外副总指挥：、场外副总指挥：、场外副总指挥：、场外副总指挥：负责场外的安排和统筹工作，协助总指挥。负责场外的安排和统筹工作，协助总指挥。负责场外的安排和统筹工作，协助总指挥。负责场外的安排和统筹工作，协助总指挥。4 4 4 4、迎宾：、迎宾：、迎宾：、迎宾：负责迎接参会人员，指引至签到处或指引给接待人员负责迎接参会人员，指引至签到处或指引给接待人员负责迎接参会人员，指引至签到处或指引给接待人员负责迎接参会人员，指引至签到处或指引给接待人员要求：职业装、微笑、大方、热情。要求：职业装、微笑

8、、大方、热情。要求：职业装、微笑、大方、热情。要求：职业装、微笑、大方、热情。5 5 5 5、接待人员：、接待人员：、接待人员：、接待人员：负责接待来宾，告之会场的具体位置。负责接待来宾，告之会场的具体位置。负责接待来宾，告之会场的具体位置。负责接待来宾，告之会场的具体位置。要求：职业装、微笑、大方、热情。要求：职业装、微笑、大方、热情。要求：职业装、微笑、大方、热情。要求：职业装、微笑、大方、热情。6 6 6 6、签到人员：、签到人员：、签到人员：、签到人员：负责让来宾签到，并留下名片。然后指引给接待人员。负责让来宾签到，并留下名片。然后指引给接待人员。负责让来宾签到，并留下名片。然后指引给

9、接待人员。负责让来宾签到，并留下名片。然后指引给接待人员。要求：职业装、微笑、大方、热情。要求：职业装、微笑、大方、热情。要求：职业装、微笑、大方、热情。要求：职业装、微笑、大方、热情。7 7 7 7、场内外突发事情处理：、场内外突发事情处理：、场内外突发事情处理：、场内外突发事情处理：负责场外突发事情的处理和协调负责场外突发事情的处理和协调负责场外突发事情的处理和协调负责场外突发事情的处理和协调要求：头脑灵活、处理事情迅速、果断，但不影响会议的正常进行。要求：头脑灵活、处理事情迅速、果断，但不影响会议的正常进行。要求：头脑灵活、处理事情迅速、果断，但不影响会议的正常进行。要求：头脑灵活、处理

10、事情迅速、果断，但不影响会议的正常进行。8 8 8 8、场地联系人员：、场地联系人员：、场地联系人员：、场地联系人员：提前根据人数寻找、联系、确定场地。并汇报给直接负责人，由直接提前根据人数寻找、联系、确定场地。并汇报给直接负责人，由直接提前根据人数寻找、联系、确定场地。并汇报给直接负责人，由直接提前根据人数寻找、联系、确定场地。并汇报给直接负责人，由直接 负责人汇报给总指挥。负责人汇报给总指挥。负责人汇报给总指挥。负责人汇报给总指挥。场地要求：星级酒店（中间不要有柱子，灯光明亮、空间要感觉舒服、不压抑）场地要求：星级酒店（中间不要有柱子，灯光明亮、空间要感觉舒服、不压抑）场地要求：星级酒店（

11、中间不要有柱子，灯光明亮、空间要感觉舒服、不压抑）场地要求：星级酒店（中间不要有柱子，灯光明亮、空间要感觉舒服、不压抑）音响、音箱，音响、音箱，音响、音箱，音响、音箱，麦克风麦克风麦克风麦克风 2-32-32-32-3个个个个 无线最好无线最好无线最好无线最好 白板、白板笔、演讲台白板、白板笔、演讲台白板、白板笔、演讲台白板、白板笔、演讲台 温度可调、通风温度可调、通风温度可调、通风温度可调、通风会务人员岗位职责二会务人员岗位职责二 9 9 9 9、场地布置人员：、场地布置人员：、场地布置人员：、场地布置人员：提前布置好桌椅，桌椅的数量要比预定来的提前布置好桌椅，桌椅的数量要比预定来的提前布置

12、好桌椅，桌椅的数量要比预定来的提前布置好桌椅，桌椅的数量要比预定来的 人数少一点，安放好宣传画或易拉宝或背景板及其他需要的布人数少一点，安放好宣传画或易拉宝或背景板及其他需要的布人数少一点，安放好宣传画或易拉宝或背景板及其他需要的布人数少一点，安放好宣传画或易拉宝或背景板及其他需要的布 置，可请酒店人员配合。置，可请酒店人员配合。置，可请酒店人员配合。置，可请酒店人员配合。10101010、音控人员：、音控人员：、音控人员：、音控人员：负责音响和麦克风的调试工作，并在现场负责音响和麦克风的调试工作，并在现场负责音响和麦克风的调试工作，并在现场负责音响和麦克风的调试工作，并在现场 配合播放音乐和

13、其他。配合播放音乐和其他。配合播放音乐和其他。配合播放音乐和其他。要要要要 求：提前测试好麦克风和音乐碟。请酒店的求：提前测试好麦克风和音乐碟。请酒店的求：提前测试好麦克风和音乐碟。请酒店的求：提前测试好麦克风和音乐碟。请酒店的DJDJDJDJ人员配合。人员配合。人员配合。人员配合。并至少在开场前并至少在开场前并至少在开场前并至少在开场前30303030分钟，播放音乐热场。分钟，播放音乐热场。分钟，播放音乐热场。分钟，播放音乐热场。11111111、灯光：、灯光：、灯光：、灯光：在来宾进场前，提前将所有灯光打开，并配合现场或讲在来宾进场前，提前将所有灯光打开，并配合现场或讲在来宾进场前，提前将

14、所有灯光打开，并配合现场或讲在来宾进场前，提前将所有灯光打开，并配合现场或讲 师的要求，调节灯光。师的要求，调节灯光。师的要求，调节灯光。师的要求，调节灯光。12121212、温控：、温控：、温控：、温控：提前提前提前提前1 1 1 1个小时调节会场温度至个小时调节会场温度至个小时调节会场温度至个小时调节会场温度至23232323度。度。度。度。要求：温度保持在要求：温度保持在要求：温度保持在要求：温度保持在23232323度。度。度。度。会务人员岗位职责三会务人员岗位职责三 13131313、通风：、通风：、通风：、通风：调节会场通风，保持空气流通顺畅。但通风设备，不可有太大的调节会场通风，

15、保持空气流通顺畅。但通风设备，不可有太大的调节会场通风，保持空气流通顺畅。但通风设备，不可有太大的调节会场通风，保持空气流通顺畅。但通风设备，不可有太大的 噪音影响讲师讲课，如有影响在适当的时候可以先关闭待空气感噪音影响讲师讲课，如有影响在适当的时候可以先关闭待空气感噪音影响讲师讲课，如有影响在适当的时候可以先关闭待空气感噪音影响讲师讲课，如有影响在适当的时候可以先关闭待空气感 觉闷的时候再开。觉闷的时候再开。觉闷的时候再开。觉闷的时候再开。会务人员岗位职责四会务人员岗位职责四 14141414、财务、财务、财务、财务 负责整个会议资金的管理。负责整个会议资金的管理。负责整个会议资金的管理。负

16、责整个会议资金的管理。要求：帐目清晰、明确并做好记录工作。要求：帐目清晰、明确并做好记录工作。要求：帐目清晰、明确并做好记录工作。要求：帐目清晰、明确并做好记录工作。15151515、主持人、主持人、主持人、主持人 负责会议的主持工作，在讲师上台前，宣布规则、带动负责会议的主持工作，在讲师上台前，宣布规则、带动负责会议的主持工作，在讲师上台前，宣布规则、带动负责会议的主持工作，在讲师上台前，宣布规则、带动 气氛、推崇介绍讲师，讲师下课后，感谢讲师，并进行会气氛、推崇介绍讲师，讲师下课后，感谢讲师，并进行会气氛、推崇介绍讲师，讲师下课后，感谢讲师，并进行会气氛、推崇介绍讲师，讲师下课后，感谢讲师，并进行会 议的结尾。议的结尾。议的结尾。议的结尾。要求：着装得体、言语清晰、生动、幽默，举止大方。要求：着装得体、言语清晰、生动、幽默，举止大方。要求：着装得体、言语清晰、生动、幽默，举止大方。要求：着装得体、言语清晰、生动、幽默，举止大方。热情能带动整个会场的气氛，最好是一见面就被听热情能带动整个会场的气氛，最好是一见面就被听热情能带动整个会场的气氛，最好是一见面就被听热情能带动整个会场的气氛