1、贵州省普通高中会考管理系统报名子系统校管理员贵州省普通高中会考管理系统(报名子系统)操作手册深圳卓帆科技有限公司Shenzhen Zhuofan Science&Technology., CO LTD目录二、系统功能概要 21、系统设置 22、学生报名 23、报名数据上报 2三、功能模块详细介绍 23.1、系统设置 23.2、学生报名 33.2.1、导入学生基础数据 33.2.2、创建报名文件 33.2.3、导入报名信息 63.2.4、单个学生 报名 73.2.5、查看已报名学生信息 83.3、学生报名信息管理 93.3.2、导出已报名学生数据 9一、系统概述贵州省会考管理系统(报名子系管理员
2、)主要负责的是:导入学生基本数据包、创建报名文件、导入报名信息、单个学生报名、查看已报名学生基础数据、导出已报名学生数据包等操作。二、系统功能概要贵州省会考管理系统(报名子系统)主要包括三大部分:系统设置、学生报名,报名数据上报。各模块功能介绍如下:1、系统设置1)初始化系统2、学生报名1)导入学生基础数据2)创建报名文件(在籍生名册)3)导入报名信息 4)单个学生报名5)查看已报名学生信息3、报名数据上报1)导出已报名学生基础数据三、功能模块详细介绍3.1、系统设置【功能说明】:还原系统到初始安装状态。【操作说明】点击“初始化系统”,如下图所示:1)点击“是”系统将还原到初始安装状态,点击“
3、否”取消当前操作。3.2、学生报名3.2.1、导入学生基础数据【功能说明】导入学生基础数据,请导入从会考系统 “学生报名”导航栏中的“下载学生数据”中下载的学生基础数据包。【操作说明】打开“导入学生基础数据”,如下图所示:1)导入学生基础数据:点击“浏览”按钮,选择学生基础数据包,点击“确定”按钮,系统将记录所选择数据包的路径,然后点击“导入学生信息”按钮即可。导入时系统将自动判断导入的学生基础数据包是否正确,如不正确,请重新导入学生基础数据包。(备注:在没有进行初始化的情况下,在第二次导入学生数据时,系统将提示:“是否覆盖?”)。3.2.2、创建报名文件【功能说明】生成在籍生学生报名名册,以
4、便于报名。【操作说明】打开“创建报名文件”,如下图所示:)选择要报名的班级:在选择列选中要报名的班级的复选框(),再在选择报名文件存放路径栏,点击“选择路径”按钮选择存放的路径,(可以根据需要先搜索班级,再生成指定班级的报名名册,已选择班级时点击列表栏右下角的复选框()可以反选其他所有未选中的班级。)最后点击“生成”按钮,即可生成所选班级的在籍生名册(每个班级一个Excel文件)。如下图所示:生成的结果文件如下图:单个文件如下图:生成好报名文件后,可以将每个文件发给各个班级的班主任(辅导员),各个班级再进行报名统计,为一位学生报考一门科目,就在该生所在的行与在该科目所在的列相交的单元格,输入“
5、是”,在不报的科目下面输入“否”或者不输入(注:不能修改由系统生成的学生信息即:不能修改届别、班级名称、学籍号、学生姓名、身份证号、性别等信息)。如下图所示:3.2.3、导入报名信息【功能说明】将统计的报名信息,导入系统。【操作说明】打开“导入报名信息”,如下图所示: 搜索要导入的班级,然后选中,再在下面“选择报名册存放路径栏”中选择报名册文件,再点击“导入”按钮,系统则会将学生报名信息导入到系统中(注:报名册中的学生信息不能修改,否则将不会识别该考生,同时也不能选择错误的班级导入,否则系统会提示“所选的班级与导入的班级不同”)。如下图所示:按照上面的方法即可将本校的所有考生报名信息导入到系统
6、中。3.2.4、单个学生报名【功能说明】 为单个考生追加报名或者取消报名。【操作说明】 打开“导入报名信息”,如下图所示:根据考生的学籍号与姓名,搜索指定的考生,在学生信息列表中选中要操作的学生行,再在右边的报考科目栏选中要报考(或去掉不要报考)的科目的复选框(),最后点击“报名”按钮。即可为该生追加(撤销)报名。3.2.5、查看已报名学生信息【功能说明】 查看考生的报名情况,可以根据实际情况为考生撤销报名。【操作说明】 打开“查看已报名学生信息”,如下图所示:1)搜索:选择届别、班级、科目名称点击“搜索”按钮可以查询出所有届别下的学生报名信息,也可以输入学籍号、学生姓名进行单个学生搜索。 2)导出:设置搜索条件,点击“搜索”按钮,就将搜索出指定条件的考生报名信息,再点击“导出”按钮,将导出所有系统中的报名信息。(可用于核对考生的报名情况)3.3、学生报名信息管理3.3.2、导出已报名学生数据【功能说明】导出已报名学生数据包【操作说明】打开“导出已报名学生基本数据信息“,如下图所示:1)导出已报名学生数据:点击“浏览”按钮,选择文件导出的存放路径,然后再点击“导出考生报名数据”按钮即可。(请将导出的数据包上报会考系统)2)关闭:点击“关闭”按钮,系统将关闭“导出学生报名数据”页面。
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