项目实施阶段成本控制管理实施细则范文.docx

1、项目实施阶段成本控制管理实施细则范文项目实施阶段成本控制管理实施细则目 录一、固定成本控制2二、可变成本控制4三、监督与约束 6四、附则7五、附表一：月份项目单体工程合同签订情况汇总表8六、附表二：月份项目配套工程合同签订情况汇总表9七、附表三：项目单体工程合同情况汇总表10八、附表四：工程款支付申请报告11九、附表五：工程量审查表12十、附表六：工程款支付台帐13十一、附表七：项目月资金支付台帐14十二、附表八：项目单体工程变更资料记录表15十三、附表九：项目单体工程签证资料记录表16项目实施阶段成本控制管理实施细则一、固定成本控制第一条 公司预结算部完成施工图预算后，应由分公司工程部领取预

2、算书等资料，并下发给项目部一份，作为核对预算、谈判合同价款、控制过程成本之用。第二条 在组织公司预算部与施工单位核对预算时，项目部应协调双方计算范围的标准统一，工程部核算员应对双方的预算进行分析比较，并协助项目部组织公司预结算部、造价公司与施工单位进行预算及合同价款的谈判，为项目部提供技术支持。第三条 项目经理为合同谈判责任人，应保证及时与施工单位签订施工合同；如确需对预算进行调整，应与公司预算部沟通好预算调整事宜，及时确定合理的施工发包价格，避免施工协议价款久谈不成，影响工程款支付和施工进度的开展。第四条 项目部在与承包单位签订施工合同（或协议）时，必须将施工承包范围规定详细明确，并要求承包

3、单位严格按照此范围编制预算书和合同报价书，避免在日后处理变更签证和结算时产生分歧。第五条 在施工合同签订工作完成后，各项目部应于五日内将施工合同复印件报送至工程部。工程部核算人员应以施工合同为根本依据，开展各项成本控制工作。第六条 项目部应对签订的各类工程施工合同参照项目施工发包范围控制管理办法分类整理：（1）总承包工程合同；（2）分包工程合同：11类（3）小区配套工程合同：12个项目。项目部应每月统计签订的各类合同的价款，填写月份项目单体工程合同签订情况汇总表（附表一）和月份项目配套工程合同签订情况汇总表（附表二），上报分公司工程部备案，以便于按月统计分公司范围内合同发生价款。同时项目部应以

4、单体楼宇为对象，填写项目单体工程合同情况汇总表（附表三），以便于结算时准确掌握各单体的总成本组成范围。第七条 对于施工过程中发生的所有有关合同承发包范围、合同价款、工程款支付方式、工程价款计价方式、工程结算方式等内容的变更协议或变更文件，均应按原合同评审程序进行评审。第八条 项目部应在变更协议或变更文件签署完成之后三日内，将复印件向工程部报送备案。工程部核算人员应以此为依据，调整各项成本控制工作。 第九条 各项目应在施工合同规定的工程款支付日期之前五日，由主管工地代表填写完成工程款支付申请报告（附表四）报项目经理签署意见后报送至工程部核算员处，便于核算员及时审核工程量。第十条 核算员应按照施工

5、合同约定的承发包范围和项目部的说明审核施工单位应得工程量。在规定付款日期前两天完成工程量审核，并填写工程量审查表（附表五）报各级领导审批完，交付给项目部。第十一条 项目部可根据月度工程量审查数据作为参考依据，结合项目情况填写工程款支付审批表。第十二条 对于工程施工中发生的水电费、各种罚款、扣款，应由项目部与财务部协商后，在填写工程款支付审批表时予以扣除；对于甲方代扣代付款项，项目部应在支付款申请时说明如何处理；发生甲方代购材料的工程，项目部应与财务部沟通明确甲方代购材料付款方式后，在填写付款审批表时予以注明。第十三条 对于工程款支付过程中填写的表格，项目部均应留有存档资料以备查证。完成付款后五

6、日内，项目部应将经签批的工程款支付审批表等资料，复印一份送至工程部核算员处存档以备查证。第十四条 项目部工地代表应就所管辖的工程做好工程款支付台帐（附表六），核算员也应在每月收到项目部反馈的付款单据后，及时做好工程款支付台帐，并有权对项目部付款台帐进行检查。第十五条 项目部应每月统计项目资金支付台帐（附表七）报分公司工程部。二、可变成本控制第十六条 项目部在签署合同时，要严格执行公司关于变更签证的制度规定： 50万元以上的工程合同，发包单位与承包单位签署工程合同的同时，应与承包单位另行签订关于设计变更及现场签证的协议，作为合同补充协议的一部分报公司采购部备案，供双方执行。50万元以下的工程合同

7、应有符合本管理办法的相应条款。(加入到合同条款中 )第十七条 对于施工过程中发生的设计变更，项目部应严格按照公司制度设计变更及现场签证管理办法中规定的时限填写审批表格逐级审批，只有经过公司内部审批后方可下发。第十八条 项目部工地代表在向施工单位发放变更单时，应填写项目单体工程变更资料记录表（附表八），按照合同约定（或公司制度约定）时限注明变更费用上报时限，要求承包单位领取人签收，对于造价增加的变更，施工单位不按规定时限上报变更费用的，视为其认可不需要增加变更费用，工地代表应对费用上报及审核情况及时在附表八中记录，项目部须对施工单位做好这方面告知工作，并注意形成可追溯性文件资料，避免在今后的结算

8、中产生纠纷。第十九条 对于造价减少的变更或节省费用的工程做法及工艺变化。应由主管工地代表按照单体工程进行统一的收集整理，以便在结算时同施工单位核对减项变更的数量，避免因施工单位漏报、虚报给分公司带来经济损失。第二十条 对于施工过程中发生的现场签证，项目部应要求施工单位在五日内报送预算，并与项目成本核算员核对完毕，然后按照核对金额报相关领导审批后下发。在向承包单位发放签证单时，应填写项目单体工程签证资料记录表（附表九）要求承包单位领取人签收，以备结算时核对资料的准确性。第二十一条 对于变更、签证审批表的填写，应按照公司文件要求详细说明工程名称、发生的时间、发生的部位及范围、变更的内容作法及原因说

9、明等，对于编号应分别按照不同楼宇、不同归属合同、不同专业以自然数连续排序，以便按各单体楼宇、归属合同、各专业统计数量和查漏补缺。第二十二条 对于隐蔽工程、事后不可复核的工程，项目部必须要求施工单位在隐蔽部位覆盖之前或拆毁之前提出预算，并需组织项目部、分公司工程部和施工单位共同现场核实工程量。第二十三条 对于无法依图纸计算的签证（例如人工工日签证、周转材料利用的签证等），项目部必须进行多级审核，确保其签证内容的真实性与合理性。第二十四条 工地代表应每月将审批的变更签证等资料进行汇总，并与施工单位就当月的变更等资料核对无误。工程主管应监督执行。分公司工程部核算员有权在次月15日间对统计情况进行检查

10、核对。第二十五条 项目成本核算员应按照一单一算原则及时对变更、签证的费用进行审核，并与施工单位就变更费用达成一致，每月将签批的变更等资料进行汇总，并与施工单位及项目部就当月的变更等资料核对无误，按照公司下发的统计表格填写完整报公司预结算部。第二十六条 工程部核算员应不定期对各所管辖项目部的变更签证等资料进行检查，并有义务到工地现场了解工程进展情况。以便更好地了解项目工程实施过程中实际发生的各类变更情况，有利于与项目部共同查对变更签证的书面性资料是否齐全；是否有变更签证未按照公司制度逐级上报审批；是否有减少或删除项目的变更漏报等，以避免给公司造成损失或在结算中产生纠纷。监督与约束第二十七条 对项

11、目部未能及时与施工单位签订施工合同而影响正常付款的，如确因预算调整等原因延误时间，应得到公司预算部证明后，须书面述明原因报总经理、副总经理同意后，可免除处罚；否则对项目部相关责任人处以100200元处罚。第二十八条 对于项目部未及时报送合同文件、变更协议或变更文件，导致核算人员不能及时掌握变化情况，对造价控制、工程款支付、成本分析等工作产生影响，甚至造成分公司经济损失的，工程部有权提请人力资源部对项目部相关责任人处以100500元罚款。第二十九条 对于项目部不能及时报送工程量报表及工程形象进度等资料，造成工程款不能如期支付而影响工程进度正常开展的，工程部有权提请人力资源部对项目部相关责任人处以

12、50200元罚款。第三十条 对于项目部未能就水电费、各种罚款、扣款、甲方代扣代付款、甲方代购材料款等查明费用，不能明确如何支付，而导致工程款超付的，工程部有权提请人力资源部对项目部相关责任人处以5001000元罚款。第三十一条 对于项目部未将完成的工程款支付资料报送工程部存档，造成核算人员不能及时统计工程款支付台帐，以至在公司巡查审计时给分公司造成影响的，工程部有权提请人力资源部对项目部相关责任人处以100元罚款。第三十二条 对于工程部在巡查过程中发现项目部对变更签证等资料拖延不报、统计表格填写不及时、不完整，给工程成本统计带来隐患的，工程部有权提请人力资源部对项目部相关责任人处以100500

13、元罚款。第三十四条 对于项目部未及时将变更签证报送审批或施工单位不能及时报送变更费用的，导致变更费用不能计入结算而造成纠纷，致使施工单位对此不予认可的，项目部又不能利用充足证据解决问题的，一旦给分公司的工程成本或考核利润造成影响或导致分公司受到其他处罚，其损失由项目部承担，分公司将对其项目经理处以严厉处罚，具体处罚措施将由分公司经理、副经理视具体情况协商决定。第三十五条 对于工程部核算员未能及时计算变更费用，未能与施工单位就变更费用达成一致，未能每月对变更等资料进行汇总，如给分公司带来经济损失或受到公司处罚的，由分公司副总经理决定对其的处罚。附 则第三十六条 本办法自下发之日起开始执行。第三十

14、七条 本办法由工程部负责解释修订附表一 月份 项目单体工程合同签订情况汇总表单体工程项目名称合同涉及单体工程名称合同签约方合同中金额约定完工日期拟结算时间备注总承包工程分包工程装饰装修通风空调消防喷淋防灾报警门窗幕墙防盗门特种门外墙涂料电梯工程地基处理土方开挖其他备注：此表每月填写，以项目为单位，可根据实际情况调整表格大小或分页。对当月未签合同的工程项目内容可用文字说明。对于合同约定或固定价款不用结算的要注明。填写人： 项目经理：附表二 月份 项目配套工程合同签订情况汇总表合同项目名称合同涉及工程名称合同签约方合同中金额约定完工日期拟结算时间备注电气系统强电送配电工程弱电有线电视工程弱电计算机

15、网络弱电电话通讯项目弱电智能化项目给水系统 生活给水系统热力给水系统消防给水系统燃气系统室外道路系统室外道路项目道路照明项目道路排雨水工程生活排污水工程环境绿化系统零星配套系统小区安全维护工程小区物业配套工程备注：此表每月填写，以项目为单位，可根据实际情况调整表格大小或分页。对当月未签合同的工程项目内容可用文字说明。对于合同约定或固定价款不用结算的要注明。填写人： 项目经理：附表三 项目单体工程合同情况汇总表 项目 工程单体工程项目名称具体合同范围合同签约方合同中金额约定完工日期拟结算时间备注总承包工程分包工程装饰装修在分包工程完工后，项目部通风空调要严格按照制度规定向承包消防喷淋单位要求在规

16、定时限内上报防灾报警完备的结算资料，并组织办门窗幕墙理结算手续。防盗门在总承包工程进行结算时，特种门项目部须将所有分包工程结外墙涂料算资料一同上报（包括已完电梯工程成的分包工程的结算单），地基处理以便于汇总单体工程总造价土方开挖及界定总承包单位结算范围备注：可根据合同实际签订的情况调整表格大小。对于具体的某一单体工程，若不涉及其中的分包工程，据实填写没有此项；若涉及到的分包工程在实际实施时未采用甲方分包形式，则应注明有此项内容，但包含在总承包范围内；若涉及到的分包工程在实际实施时采用甲方代付款形式，则应注明在总承包范围内，但采用甲方代付款形式。对于合同约定不用结算的或固定价款不用结算的要注明。

17、填写人： 项目经理：附表四工程款支付申请报告工程名称：某项目1楼 编 号：001 致分公司工程部：施工单位 已完成了 某项目1楼基础工程施工的 工作，经我验收，结果如下：合格工程项目： 基础钢筋的绑扎， 基础模板的支固； 基础混凝土的浇筑，经返工后合格的工程项目：不合格工程项目：现上报施工单位工程款支付申请，请工程部予以审查。附件：施工单位工程量报表 施工单位工程款支付申请表 工地代表： 日期： 项目经理或工程主管意见：1、完成工程量有无甲方指定分包项目：若有是否在审查工程量时扣除：2、完成工程量有无甲方供应材料项目：若有是否在审查工程量时扣除：3、完成工程量有无甲方代付款项目：若有是否在审查

18、工程量时扣除：4、实际实施中有无合同承包范围变化：若有是否在审查工程量时调整：5、有无其他须特殊说明事项 项目经理： 日期： 附表五工程量审查表工程名称： 编 号：根据 （工地代表）和 （施工单位）于 年 月 日上报的 号工程款支付申请报告，根据施工合同规定，经我审查施工单位的付款申请和工程量清单，本期支付工程款为（大写）： （小写： ）。审查结果如下，请予以审核。1施工单位申请款为（大写）： （小写： ）2经审查施工单位应得款为（大写）： （小写： ）3本期应扣款为（大写）： （小写： ） 应扣款项说明： 4累计应付款为（大写）： （小写： ）5本期应付款为（大写）： （小写： ）附件：工程

19、款支付申请报告（含附件） 工程量清单审查记录 工程部核算员： 日期： 审核意见：项目工程主管： 项目经理： 日期： 审核意见：工程造价主管： 日期： 审核意见：工程部经理： 日期： 审核意见：子（分）公司（或项目）财务部经理： 日期： 审核意见：子（分）公司副经理： 日期： 审核意见：子（分）公司经理： 日期： 附表六工程款支付台帐序号日期施工单位合同款额施工单位申请款额施工单位应得款额本期应扣款额本期应支付款额批准支付的款额余款备注第 页附表七 项目 月资金支付台帐项目名称 ： 单位：万元工程名称预付款本月审批款额累计审批款额本月支付款额累计支付款额备注附表八 项目单体工程变更资料记录表 工程序号变更单编号主要变更事项取得时间发放承包单位时间要求承包单位上报变更费用时间承包单位领取人签字变更费用上报情况变更费用处理情况备注：以单体工程为单位连续填写。填写人： 项目经理：附表九 项目单体工程签证资料记录表 工程序号签证单编号主要签证事项提出签证依据提出签证时间要求承包单位上报签证费用时间签证费用上报情况签证费用处理情况承包单位领取人签字备注：以单体工程为单位连续填写。填写人： 项目经理：